工作手册-行政部-XXXX12-李冬梅

项目序号1234567891011121314151617181920212223242526负责监督绩效考评制度的实施情况，并对其执行效力负责负责绩效管理制度的实施及执行，严格考核程序及结果负责会议决议及临时性决议的下发，并检查监督其执行进度及执行效果负责员工工作日志、工作计划、工作总结的收集，并作为绩效考核的一部分内容行政部岗位职责（人事绩效管理方向）工作内容负责编写适合公司的绩效管理制度及绩效考核表负责每月初组织绩效考核会议，进行绩效评比活动负责了解每个人工作计划的执行情况，并对其进行监督负责监督和汇总每个人工作计划的执行情况，并及时汇报给相关领导负责会议决议及临时性决议的下发，并检查监督其执行效果负责公司周例会的会议记录，并请有关与会人员阅读、签字，然后整理保存负责了解研发部项目的数量、进度及人事安排，及时汇报给相关领导负责了解每个项目的进度，停滞原因及结果负责按领导指示催促研发人员项目进度及时间安排负责员工早会资料的搜集与组织安排负责公司集体活动、会议的组织与安排负责向总经理请示、汇报部门工作，并及时传达公司决议及精神，并对执行效果进行追踪负责落实各岗位职责和绩效标准，并且及时加强各部门的沟通配合工作负责协助编写部门岗位职责，建立健全人事管理制度及流程，并进行具体实施负责检查会议决议的整理及执行情况，并且要与每个员工进行核实，查看其工作进度负责协助编写部门岗位职责，建立健全行政管理制度及流程，并进行具体实施负责贯彻公司领导指示，做好上下联通工作，做好信息反馈，协调各部门关系负责配合其它各部门的培训工作并且要进行跟踪监督，及时汇报给领导负责各类人事表单的制定及修订，并确保其质量数量负责公司的招聘工作，及时更新招聘信息、筛选简历、合格者预约面试时间并进行有关安排负责设计应聘人员面试程序、笔试内容、面谈问卷及测评标准负责组织并参与应聘人员的面试工作，并给出部门意见绩效管理项目追踪行政管理人事管理2728293031323334353637负责处理公司劳动争议和劳动纠纷负责组织对公司各部门的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求负责公司新入职员工的培训工作，包括企业文化、企业规章制度和个人职业规划等内容负责员工培训体系的建立与完善，组织培训并且进行外部培训机构及课程的选择评定，提升公司员工的个人素质负责员工入职、转正、离职手续的办理，并将其整理保存形成人事档案负责与外部人事组织、人才机构的协调联络负责公司管理制度的整理更新与完善，及员工手册的规范与管理完成上级交办的其他临时性工作人事管理负责员工离职时工作的交接和物品的交接监督，包括员工笔记本、所领用的办公用品、公司服装等一系列的公司物品负责办理员工福利保险事宜，包括养老、工伤、医疗、失业等保险事项的办理，并进行费用的核算负责组织市场薪酬调查，掌握其变化水平及趋势，及时反馈员工工作薪资意见备注序号工作流程备注1每天早晨到公司后打扫王总、段总办公室卫生2打扫前台位置卫生3整理总结前一天的工作日志并发送给王总、段总、刘加杰4参照个人制定的当天工作计划开始进行各项工作5每月5号之前统计考勤，并签字上交财务6每月3号之前检查张贴版张贴情况并督促检查张贴7月末检查会议决议执行情况8月末收集、整理工作日志、工作计划、工作总结、出差报告9月初将绩效考核单发放个各部门领导10月末整理绩效考核内容，领导签字后上交财务部门11每周一进行公司例行会议的会议记录，8点之前到达12每周二发布更新公司招聘信息每周三进行新入职员工的培训工作13每周四查阅筛选简历14每周五预约应聘人员面试13每周六上午预约领导进行面试并参加组织程序14其他工作内容为随时性工作，需要随情况具体而定，随时处理工作流程日期工作内容备注2010/12/291、检查卫生让装机柜的扫地星期三2、找物业联系修理研发部电源3、接听转接电话，电子商务不在4、帮王葱葱查张世克考勤5、上网找房源并外出看厂房6、统计加班条2010/12/281、联系修打印机师傅加墨星期二2、统计加班条3、与石蒙蒙沟通帮刘加杰取证书4、买消毒水要周叔下班后消毒5、联系名片事宜3盒*18元周四送6、修改员工手册7、上网找房源2010/12/271、统计加班条星期一2、找物业修理产品部灯管3、收发信件并联系个人分发4、联系女生宿舍房东协调房租发票问题不能提供证明5、书写通知1份6、交车证费100元7、联系厂房事宜8、领取办公用品9、整理修改员工手册2010/12/241、统计加班条星期五2、联系厂房房东协商价格3、预定会议室4、外出看厂房2010/12/231、统计加班条星期四2、参加会议并做记录3、书写会议纪要4、外出看厂房5、与邓文华沟通张小勇事宜工作日志-行政部-201012-李冬梅我们的责任心来自：信守承诺关注结果永不放弃6、为张小勇办理离职手续7、参加电子商务部会议8、联系厂房房东2010/12/211、统计加班条星期二2、统计研发项目进度，严芳芳明天出差，相关内容未完成还需3天；卢志鹏交叉盘进行初步调试，等待硬件；马震单E1网桥等待PCB，OTE4EV预计12.24号完成；刘骥42E1预计12.24号完成，光猫卡和双E1绑定已完成要求发奖金；王建伟摄像头驱动，预计12.31号完成调试；王勇力622项目等待李经理改原理图，预计下周六完成；邹德利单E1网桥预计2周完成；中试部实习生承担的任务预计本周完成，刘金霞、马亚洁在修改文档，时间无法预计。3、处理打印机事宜4、书写任命书和年终总结通知两份5、修改员工手册2010/12/201、统计加班条星期一2、上网查询针式打印机3、帮常斌订票4、修改公司管理制度2010/12/171、参加会议并做记录星期五2、通知三个部门加班3、书写会议纪要4、给周泉写9000资料5、通知厨师周日正常做饭6、外出联系厂房事宜并签订租赁合同2010/12/161、给陈红办理离职手续并开具离职证明星期四2、整理公司管理制度3、找与会人员核对会议纪要，没发现漏项4、整理电脑上的资料，电脑总是蓝屏5、告诉周沛整理考勤机指纹登记6、给芳芳买电子称2010/12/151、参加会议并记录星期三2、书写会议纪要3、联系学生2名入职，并安排住宿问题4、上网查找房源已与张晓波联系5、汇总11月份会议纪要并核实完成情况2010/12/141、外出看厂房星期二2、上网查找房源看厂房3、定三张火车票2张保定1张集宁2010/12/131、联系学生并安排沟通住宿的相关事宜周芳不用来公司住宿星期一2、为学生办理入职手续3、制作员工调查表4、组织质量会议2010/12/101、制作员工满意率计分表星期一2、上网查找合同注意事项3、外出沟通厂房事宜2010/12/91、检查张贴版星期四2、预定会议室3、联系学生老师4、制作产品部调度经理绩效考核表和制度5、给财务预定明天用车6、与孙国强沟通男生宿舍住宿情况7、统计研发部项目进度，邹德利进行百兆网预计3天完成，马震3u项目只进行了1块板子，龚凡蕾sdh网管，王勇力在画板子其他项目均未完成8、上网查阅员工调查表相关资料9、提议电子商务网站可以进行视频在线交流2010/12/71、给范顺凯写9000资料星期二2、书写会议纪要1份3、与许飞联系研发部衣架问题4、催促周沛检查张贴版5、写离职谈话原因总结6、与许飞沟通工作服数量级型号问题7、昨天巡检下班不关机情况方星不合格8、与刘雷、孙国强沟通培训事宜9、联系2名学生10、去财务报销相关费用11、给安森订票12、去技术部巡检马亚洁没去修卡2010/12/61、参加早会并做会议纪要星期一2、沟通发放静电服3、整理考勤，让周沛找每个人核实4、监督周华茂交接并与其沟通谈话5、沟通邢台项目盖章问题6、催促周沛收集工作总结和计划归档7、组织质量会议2010/12/41、组织销售部进行培训光盘星期六2、进行新员工入职培训2010/12/31、统计请假明细和加班明细星期五2、统计考勤表3、准备明天培训2010/12/21、提醒王琛开早会不开了星期四2、书写12月份工作计划3、与周华茂谈话沟通要离职4、书写11月份工作总结5、电脑坏了请张伟全重装系统6、提醒周沛收文档并检查张贴版7、提醒周沛发布关于社保的通知8、书写社保申请给财务9、增加书写2项培训内容10、预计明天做考勤11、整理粘贴票据2010/12/11、沟通新员工内网邮箱事宜星期三2、统计技术部修卡数量事宜请邓姐帮忙分配并检查3、与邓文华沟通谈话了解产品部人员思想动态4、张芳芳反映客户说我们公司经常挂客户电话找吴凯凯沟通5、找孙国强修电话6、研发部门坏了，让周沛联系物业修理7、给余飞波定去南阳的火车票8、与周英沟通公司电脑安全问题让周沛重新统计责任到人9、编写新员工入职培训内容10、为李春雨给客户买礼品11、安排周英值班周芳不用来公司住宿1234567891011121314141516171819202122232425日期：日期：工作计划-行政部-201012-李冬梅我们的责任心来自于：信守承诺关注结果永不放弃我承诺本月完成以下工作任务：完善公司绩效管理制度并初步推行随时更新早会制度，有每个人轮流组织早会检查员工张贴版更新情况监督公司卫生情况及值日情况按时上报考勤表完善公司管理制度，修改《员工手册》人事招聘工作监督实行公司培训计划组织销售人员观来销售技巧光盘（每周六)完成领导交办的其他事宜承诺人签字：部门经理审批：了解研发部项目进度情况布置公司迎接圣诞和元旦或调研组织相应的活动与公司各员工沟通明确职业发展方向和职业规划目标新员工入职培训（周六）总结人签字：日期：工作总结-行政部-201011-李冬梅我们的责任心来自于：信守承诺关注结果永不放弃本月工作总结：1、关于公司的绩效考核制度和绩效考核表已经编写制作完毕，与部门领导沟通审核和批准后，准备执行，并严格监督其过程，随时准备根据实际情况更改。2、人事招聘方面本月主要进行了实习生的联系与招聘工作，组织视频面试筛选，协调其到岗时间及安排住宿等相关事宜。为8-9月份入职人员办理完毕相关转正手续已经将复印件交到财务部。3、行政方面主要是监督各部门工作情况，通过巡检的情况看来，我们公司的人员集体观念薄弱，不能积极执行公司的管理制度，早上值日情况要求上班前打扫完毕，可是却没有如此现象，407办公室除王琛外，基本上无人打扫，研发部人员工作散漫，到公司后不能及时换工服工作，而是闲聊、打水等动作缓慢，要到9点后才能进入工作状态，这种情况存在很普遍。4、本月份主要完成了迎接ISO9000工作的审核，通过此次审核的情况看来，我们公司的文档管方面不是很严格，出现混乱的局面，各种程序文件不切实际，没有遵守执行过，最重要的是没有人重视的问题，5、书写相关文档和培训材料，联系定制静电服，监督朱磊工作交接，统计研发部项目进度等日期工作内容备注2010/11/301、与王磊去车站接学生并安置好办理入职相关手续星期二2、与刘加杰、李春雨、李勤江、秦守杰商定保密协议事宜等王工回来再定3、预计周六组织销售部学习光碟销售技巧和新员工入职培训明天整理培训资料2010/11/291、提醒安森开早会取消星期一2、与学生联系确定到京时间3、早上巡检，工作时间不能及时进入工作状态换衣服、打水、闲聊马亚洁、刘金霞4、定三张去衡水的火车票5、去研发部为要来的学生调整工位6、范顺凯工位调整与安排7、给崔广生定哈尔滨的火车票8、联系协调修打印机事宜9、找周华茂要时间表10、与邓文华、李勤江、刘雷沟通，给中试部人员排班11、与李勤江沟通协调中试部罚款问题等王工回来再确认12、与陈红沟通谈话2010/11/261、提醒常斌开早会他说取消星期五2、找邓文华要请购机箱列表后来协调表格内容问题3、会议纪要找相关人员签字并提醒完成时间4、与范顺凯谈话要求其抓紧时间多学习，提高上手进度5、书写行政工作要点未完成6、重新整理并制作研发部绩效考核表7、九月份入职人员转正8、联系三名学生周二到北京2010/11/251、提醒周英组织早会她说取消星期四2、参加衡水项目进度会议并做会议记录写会议纪要3、联系南阳