工作计划(05-06

學校行政及管理系統工作計劃(05-06年度)---第1頁聖文德書院學校行政及管理系統工作計劃書〈2005–06年度〉工作範疇：1.管理校管系統，維持正常操作。2.協助不同部門使用系統的相關功能。3.提取資料及製作資料範本。4.處理學生成績表的輸入及列印等工作。現況：1.優點：1.1校管系統的設備符合教統局的基本要求，且已更新至最新版本。1.2校管系統網上版〈WebSAMS〉已成功推行一年，大部分同事都大致適應使用該系統，在有經驗的情況下，未來一學年將會運行得更暢順。1.305年5月已更換了印表機，列印工作的效率會有所改善。1.4網上版校管系統已作多次更新，對部分的功能作了一定的改良，在使用上會更為方便。1.5網上版校管系統可透過互聯網連接，在工作時間上提供很大的彈性。2.弱點：2.1本校的校管系統在硬件上較落後，尤其伺服器的速度較慢，會令整個系統的效率大大降低，在繁忙的時間如積分輸入期間等，緩慢的情況會更為明顯，工作效率會降低。2.2小部分同事對電腦的操作仍感陌生，需要較長的時間適應。2.3由於系統開放經互聯網連接，系統內儲存的資料會有洩漏或被破壞的危險。2.4大部分同事對系統的認識尚淺，未能完全掌握系統所提供的功能。學校行政及管理系統工作計劃(05-06年度)---第2頁本年度的改善計劃：1.更換系統伺服器，改善硬件設備，提高系統效率。2.加強對個別同事的協助，加快了解系統的運作。3.製作工作調查問卷，了解同事的需要及困難，以便日後計劃改善工作。4.進一步改善學生成績表的範本設計。5.改良績分輸入工作，減少發生混亂的機會。工作進度表工作項目日期負責人接收教統局經聯遞系統發放的通告全年張偉民老師郭金鳳小姐劉婉儀小姐處理學生出席資料全年顏素娟小姐處理學生入學資料全年馮樹明副校長顏素娟小姐羅家健先生處理學科測驗程序全年張偉民老師陳銳榮老師更新學生資料05年9–10月張偉民老師羅家健先生更新教職員資料05年9–10月張偉民老師公開考試報名程序05年9–11月馮樹明副校長黃耀榮副校長初中成績評核程序05年11月-06年1月張偉民老師萬秋文老師申請更新伺服器05年12月張偉民老師學生成績表處理06年2月及7月張偉民老師WebSAMS問卷調查06年4月–5月張偉民老師上課時間表編排06年7月–8月黃耀榮副校長張偉民老師林志誠老師學年過渡程序06年8月張偉民老師校曆表輸入工作06年8月郭金鳳小姐學校行政及管理系統工作計劃(05-06年度)---第3頁財政預算：1.更換系統伺服器：$350002.更換網頁伺服器：$60003.印表機碳粉：$1200部員名單：張偉民老師(系統管理員)馮樹明副校長黃耀榮副校長郭金鳳小姐(校務處職員)劉婉儀小姐(校務處職員)顏素娟小姐(校務處職員)羅家健先生(校務處職員)