96学年度第3次行政会议纪录

196學年度第3次行政會議紀錄時間：96年10月24日星期三上午9:00地點：A502會議室主席：張校長紘炬紀錄：專門委員曾意惠出席：略如簽到單壹、主席報告一、歡迎劉育東副校長加入本校陣容，協助設計藝術館之規劃。二、電塔地下化的工程已請台電及霧峰鄉公所配合儘早地下化。三、感謝各系積極投入評鑑工作，各學系於校外自評後將再安排一次校內評鑑；任何舉辦的活動均應仔細紀錄，列入評鑑績效。若有任何困難需要協助請找校長或教務長研討解決；生師比待權重比例確認後再重新計算。四、各學系應研酌如何活化系所內容(課程)及系名，引起學生的興趣。五、近期將舉辦教學法的演講，請轉知新任老師務必參加。六、學生學習輔導中心已成立，應與教師專業發展中心結合，帶動整個學校學習朝氣；減少學生學習障礙，提高學習興趣。七、各行政單位業務工作手冊編輯情形將於今日報告，完成後應於單位內舉辦業務訓練。八、在最快的時間內讓外界對亞洲大學刮目相看，每件事情應儘速就緒。九、請學務處規劃學生社團活動、電影欣賞，加強生活輔導。貳、校級會議主席裁(指)示事項執行情形彙報(如附件壹)參、上次會議紀錄確認及決議案執行情形：無異議通過。96學年度第2次行政會議(96.9.24)決議案執行情形提案單位法案內容執行情形教學資源暨教師專業發展中心獎助創新教材審議要點修正案修正通過；96.09.21亞洲秘字第0960005695號函發布。體育室體育館管理要點草案體育室體育館租借收費規定草案請李明榮主任偕同李禮仲依據修正建議修正後陳請校長核定。2提案單位法案內容執行情形生涯發展暨就業輔導中心教育實習課程實施要點草案修正通過；96.10.12亞洲秘字第0960006476號函發布。學務處大學部學生獎助學金申請暨發放辦法修正通過；96.10.12亞洲秘字第0960006377號函發布。學務處研究生獎助學金申請暨發放辦法修正通過；96.10.12亞洲秘字第0960006376號函發布。學務處共同助學措施實施辦法修正通過；96.10.12亞洲秘字第0960006374號函發布。學務處學生團體平安保險要點通過；96.10.12亞洲秘字第0960006375號函發布。教學資源暨教師專業發展中心獎助研究團隊研提整合型計畫書作業要點修正通過；96.9.21亞洲秘字第0960005694號函發布。肆、報告事項：一、分層負責明細—許主秘志賢二、人事室業務工作手冊—林主任玉泉：1.請研酌系行政助理請產假如何代理。2.外審推薦名單如何改進。三、教務處業務工作手冊—李教務長培齊四、學務處業務工作手冊—施學務長能義五、總務處業務工作手冊—朱總務長界陽六、教學單位業務工作手冊—李研發長培齊七、各單位工作報告(如附件貳)創辦人勉勵：一、學校進入第七年，每天都在改變，要越變越好。二、每次的評鑑都是我們最好的機會，應表現最好的成果。三、請人事室追蹤一、二級主管安排健康檢查的情形。四、已請人事室積極規劃教師退休福利中，期能給予本校教師更好的福利。五、請人事室研酌如何加強員工的醫療保險。六、所有資源都要投入在系所評鑑及教學卓越計畫，請成立小組規劃協調。七、請繼續遴聘優秀的老師，希望生師比可達到23:1。八、兩年內希望達到自審資格，至少繼續增聘10位教授。九、部分學系目標學校請再考量。十、希望導師能儘量關懷學生，發揮功能。十一、請加強宣導禁菸及清潔工作。十二、優秀的學生多給予獎勵及就業機會，家境清寒同學給予工讀機會，3並多予輔導。十三、謹代表董事會感謝大家，董事會會繼續全力支持。伍、提案討論：提案單位：教務處(課務組)案由一：為利安排校內重要會議時間，擬建議增列兼任行政主管之教師週五上午不得排課，提請審議。說明：1.目前本校已訂定週三上午為兼任行政主管之不排課時段。2因各單位會議時間時有重疊，故擬增列週五上午時段不得排課以利主管出席。決議：通過。提案單位：教務處(學生學習輔導中心)案由二：檢陳本校「亞洲大學學習導師實施要點」第四條條文修正案，修正條文對照表及修正後全文如附件叁之1，提請審議。說明：1.「亞洲大學學習導師實施要點」為96年3月22日亞洲秘字第0960001619號函公布，然學習導師業務已由學務處移交至教務處，故擬修正第四條條文部分。2.將現行條文第四條：「諮詢服務時段應事先提供學務處並於系所公告」修正為「諮詢服務時段應事先提供教務處並於系所公告」。決議：修正通過。提案單位：教務處(招生組)案由三：檢陳本校97學年度各學制單獨招生考試時程案如附件肆之2，提請審議。說明：1.本校歷年各學制單獨招生考試作業時程及簡章各學系分則之訂定作業，係參考中部地區各大學校院招生考試日程後於相關招生考試委員會決議，以避免與他校考試日程衝突。2.目前之作業方式因需配合收集他校之考試日程，故本校招生簡章考試時程訂定後至報名截止日通常只剩一個月，致招生承辦單位及各學系招生宣傳作業時間不足。3.為使本校各學系能儘早進行招生宣傳作業，本處招生組參考96學年度各校各學制招生考試日程，初擬本校97學年度各學制單獨招生考試日程表，如附件肆之2。4.本會議決議之97學年度各學制單獨招生考試日程，若與中部地區多4數大學校院招生考試日程衝突，本處招生組將另提相關學制招生簡章會議討論。決議：通過。提案單位：國際學術交流中心案由四：檢陳本校「亞洲大學國際學術交流中心諮詢委員會設置要點」草案如附件叁之3，提請審議。說明：1.依據本校組織規程第14條規定，設置亞洲大學國際學術交流中心諮詢委員會。2.為推展本校國際學術交流等相關業務，擬定國際學術交流中心諮詢委員會之原則性規範，本要點共六點，重點如下(1)明定本要點之實施目的(2)明定本委員會人數、成員及任期(3)明定依本要點之委員職掌(4)明定本委員會之召集人及會議時程(5)明定未盡事宜之處理方式(6)明定本要點之實施日期決議：修正通過。提案單位：生涯發展暨就業輔導中心案由五：檢陳本校「就業力成長服務」到「校(系)友愛校回饋」推動計畫(草案)，如附件叁之4，提請審議。說明：1.近年來政府各單位非常重視大學畢業生就業能力之培養，並納入教育部對大專校院和系所之評鑑，以達成落實之策略。又，因為學生就業力之養成包含有專業核心能力和就業力技能等在內，一個從入學到結業的融合性的服務，較能協助同學紮實就業的競爭力。2.為有效整合本校各單位之資源，以服務同學學習就業能力，特訂定本計畫，以整合本校各單位之人力和物力，為目標而努力。3.本計畫的策略重點：(1)就業力教育的意義，包括各系所的「核心專業能力」和一般的「就業力技能」。學生的就業力技能可以從例如通識教育中心目前開設的「人際溝通」或有些學校專開的「生涯發展」習得，也可在各課程的專題報告、小組作業等教學技巧中實務的演練。(2)就業力教育以大學四年為時程，讓學生紮實和從容的準備。(3)整個大學每個單位對學生就業力的養成都有貢獻的角度和機會。(4)現在提供學生好的服務，將來學生會感念而參與愛校活動。54.經費部分，96學年度生涯發展暨就業輔導中心編有一些活動(教育部卓越計畫)和兼任助理經費將協助各系所逐漸建構本項工作，一方面服務同學，另方面也有助教育部系所評鑑工作之準備。另新年度青輔會和勞委會經費申請計畫也即將展開籌編工作，各系所若有意辦理活動，可於10月底以前送本中心納入總計畫申請。5.本計畫參考目前相關單位之政策和本校願景規劃而成，日前10月2日本中心召開會議對各系所助理完成一些概念溝通。今再透過行政會議討論通過此行政計畫，將有助工作之推動。6.因事涉單位數多，本案未及一一會簽徵詢意見，請各單位見諒，並多多提供意見。擬辦：1.本案擬經討論，憑以修正後簽陳校長核定後實施。2.本計畫工作委員會之成員擬以各系所主任和各學院院長暨相關業務行政主管為成員，請校長遴選主任委員，俾憑開始研商97會計年度(1月到12月)工作計畫和經費補助之申請。3.青輔會和勞委會97會計年度補助案，依規定12月15日為申請期限。各系所和各學院之活動計畫(如產業資訊演講、企業參訪、實務課程等)，請於11月30日送本中心統整成校級計畫，經該工作委員會審議通過後提出申請。決議：1.各院院長不列為委員會成員。2.修正通過。提案單位：教學資源暨教師專業發展中心案由六：檢陳「亞洲大學教師在職教育實施要點」修正案，如附件叁之5，提請審議。說明：部分要點與執行情況略有出入，另將檢附資料詳細說明，故修正要點。決議：通過。陸、臨時動議：提案人：莊祚敏主任、范宗宸主任案由一：生資系與生科系的學雜費為全校最高，但課程及所使用的設備並非花費最多，是否能適度調整，提請討論。決議：生資系與生科系的學費問題請相關單位會後再行研議。案由二：轉學考考上國立大學的學生建議可以酌予獎學金，鼓勵好的學生留在本校就讀，提請討論。決議：請學務處提獎學金委員會討論。柒、散會：12:356附件壹校級會議主席裁(指)示事項執行情形彙報會議編號裁(指)示事項執行單位執行情形未完成原因或障礙備註96-01行政會議9609191.請發函各高中將本校列入畢業旅行的景點，並請休憩系協助規劃行程。2.獨立招生儘量以系所聯合招生方式辦理，增加報名率。教務處Ø教務處招生組已於10/22先行以e-mail方式寄發邀請函至本校重點生源學校(96學年度就讀本校新生人數45人以上)計26校，邀請前開學校將本校列入畢業旅行景點，若該校想更了解本校相關學系情況，本校可安排老師至該校說明。Ø本校目前大學轉學考招生考試已以院聯合招生方試辦理，另未來進修學士班招生考試亦將朝系所聯合招生方式辦理。Ø教務處招生組已備妥預計發函至各學校之邀請信函及學校簡介共600份，將俟秘書室提供本校及附近景點示意圖後寄出。□繼續列管■解除列管93-029308203.請服學組召開多元化服務學習的討論會，請學務長主持邀學務長參加，並邀請曾任學務長之同仁與會，請事先作業請各單位提供讓學生服務學習的機會(至少10名，並有負責輔導的老師或人員)。學務處Ø積極籌畫中(8/24)(收集多元化服務學習的相關資料，並積極連繫調查曾任學務長之同仁及相關建議。)Ø積極協調開會日期(預定10月底)及研議開會議題中。(9/12)Ø□繼續列管■解除列管96-014.輔系雙主修學Ø轉知輔系、雙主修資料予導Ø□繼續列管7會議編號裁(指)示事項執行單位執行情形未完成原因或障礙備註行政會議960827請學務處導師介入輔導。務處師，並於導師會議中，加強宣導。■解除列管96-01行政會議9609195.請加強輔導學生抽煙的情況學務處Ø擬藉由網路、各系辦公佈欄加強宣導禁煙Ø11/28配合醫管系辦理反菸活動宣導Ø由春暉社同學加強巡視取締校園抽煙情形Ø□繼續列管■解除列管95-079602076.請總務處主導召開全校校園監視系統之中長程規劃研討會，並請學務處、資發處及相關教授參與研討。總務處Ø於開學後邀請各相關單位召開研討會。（8/23）Ø最近全校監視系統又增設122點，預定9/14全部建置完成，這次最主要是在各大樓外圍及大樓內出入口及圖書館內部，尚缺學人宿舍，將再追加納入。（9/13）Ø■繼續列管□解除列管96-01行政會議9608277.未來同一個院系請規劃儘量在同一個樓層，以利聯繫合作。8.門牌指示牌的製作請總務處參觀高雄市門牌。總務處Ø門牌雙語化目前由總務處統一收集當中，將陸續進行建置。Ø路標部份將參考高雄市，目前在規劃及詢價中。Ø■繼續列管□解除列管96-01行政會議9609199.校園的整潔要特別注意細節部份(如廁所)總務處Ø已要求清潔公司加派人力清潔，並定期大掃除（10/24）。Ø□繼續列管■解除列管95-1096051810.依據94年12月修正之大學法，教評會的組織及運作辦法請配合修正，原則性的施行細人事室Ø教評會的組織及運作辦法修訂草案，正簽辦中。Ø教評會的組織及運作辦法修正草案已完成，俟提校務會議審議。(9/19)Ø□繼續列管■解除列管8會議編號裁(指)示事項執行單位執行情形未完成原因或障礙備註則請擺在母法。96-01行政會議96082711.主管的健康檢查請人事室繼續安排。人事室Ø正與中國醫藥大學附設醫院接洽中。(9/19)Ø□繼續