妙笔生花的公文写作之道之四十二几种常用公文写作方法

****市科技局公文写作培训课程几种常用公文的写作方法公文写作培训课程2/31提要第一篇：通知的写法第二篇：会议纪要的写法第三篇：讲话稿的写法第四篇：工作简报的写法第五篇：公文写作注意事项公文写作培训课程3/31第一篇：通知的写法1、含义、分类含义：•通知是适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行事项、任免人员的公文。分类：•批转、转发、印发通知•部署、知照通知•任免通知公文写作培训课程4/31第一篇：通知的写法2、通知的格式和写法——标题•发文机关+事由+文种•事由+文种注意：多层转发通知的标题•只许保留一个“关于”与“通知”•可省去中间转发的桥梁单位的转发•若被转发的公文是几个单位（并列性质）联合行文，可保留主办单位名称，后再加“等单位”或“等部门”字样公文写作培训课程5/311、省政府办公厅关于转发《国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知》的通知↓省政府办公厅转发国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知2、市科技局转发××省科技厅转发国家科技部关于开展2010年科技基础条件资源调查工作的通知的通知的通知↓市科技局转发国家科技部关于2010年科技基础条件资源调查工作的通知3、市科技局转发市直机关工委、市人力资源和社会保障局、市总工会关于开展市直机关干部综合技能大赛的通知↓市科技局转发市直机关工委等部门关于开展市直机关干部综合技能大赛的通知第一篇：通知的写法公文写作培训课程6/31第一篇：通知的写法3、通知的格式和写法——正文批转性通知：批示+转发+要求《国务院批转中国人民银行关于调整银行存款、贷款利率的报告的通知》×××××：国务院同意中国人民银行《关于调整银行存款、贷款利率的报告》，现转发给你们，望按此执行。调整银行存款、贷款利率，是利用利率经济杠杆，运用银行开辟生财之道、聚财之道和改进用财之道的一项必要措施。……各级人民政府和国务院各部门要切实加强对这项工作的领导，保证利率调整工作的顺利进行。公文写作培训课程7/31第一篇：通知的写法3、通知的格式和写法——正文转发性通知：转发+要求《国务院办公厅关于转发发展改革委等部门促进扩大内需鼓励汽车家电以旧换新实施方案的通知》×××：发展改革委、财政部、商务部、工业和信息化部、环境保护部《促进扩大内需鼓励汽车、家电“以旧换新”实施方案》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。为进一步促进扩大内需，根据我国家电、汽车产业发展和消费市场实际，有必要实施鼓励汽车、家电“以旧换新”的政策措施。这不仅有利于扩大消费需求，也有利于提高能源资源利用效率，减少环境污染，促进节能减排和循环经济发展。各有关省市人民政府和国务院有关部门要加强领导，制定明确的实施细则，认真组织实施抓好落实。公文写作培训课程8/31第一篇：通知的写法3、通知的格式和写法——正文印发性通知：印发+要求国务院办公厅关于印发少数民族事业“十一五”规划的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：《少数民族事业“十一五”规划》已经国务院同意，现印发给你们，请认真组织实施。公文写作培训课程9/31第一篇：通知的写法3、通知的格式和写法——正文部署性通知：依据、目的、意义+工作部署+要求《武汉市科技局关于开展2009年高新技术企业认定申报工作的通知》各区科技局，武汉经济技术开发区经发局：根据湖北省高新技术企业认定管理委员会统一部署和要求，现就我市2009年高新技术企业认定申报工作有关事项通知如下：一、申报时间……二、申报材料……三、有关要求……公文写作培训课程10/31第一篇：通知的写法3、通知的格式和写法——正文任免性通知：人员+职务《×××省科学技术厅关于×××等同志职务任免的通知》厅机关各处(室)、局，厅属各单位：经研究决定：×××同志任省技术物理应用研究所所长。公文写作培训课程11/31第一篇：通知的写法3、通知的格式和写法——正文附件•公文的附件是主件之后的相关材料,如图表、名单、统计数据、办法规章等,可以避免正文的冗长和材料的堆砌,可以使正文更加精炼,易于阅读,主旨表达更明确•位置：主体之后，落款之前。•注意：批转、转发、印发的主体材料不应作为附件公文写作培训课程12/31第一篇：通知的写法3、通知的格式和写法——结尾落款和成文时间二0一0年六月十日市科技局党委2010年6月10日公文写作培训课程13/31第二篇：会议纪要的写法1、结构标题+正文（+出席情况）中共****市委常务委员会会议纪要2010年4月9日，****同志主持召开中共****市委常务委员会第80次会议。现纪要如下：一、会议研究了全市目标管理综合考评工作，讨论通过2009年度全市目标管理综合考评优胜单位名单……二、……出席：……请假：……列席：……公文写作培训课程14/31第二篇：会议纪要的写法2、标题会议名称+纪要：中共****市委常务委员会会议纪要****市科技局局长办公会纪要（召开会议的机关+）内容+纪要（中共****市委）关于加快高新技术产业发展的讨论纪要公文写作培训课程15/31第二篇：会议纪要的写法3、正文——单一事项三部分：会议概况+主要精神+议定事项会议概况•时间、地点、名称、主持人，与会人员，主要事项主要精神•会议认为，……（评价性内容）•会议要求（强调、指出），……（指示性内容）•先评价，后指示议定事项•会议议定（决定），……•会议议定：1、……2、……公文写作培训课程16/31第二篇：会议纪要的写法3、正文——单一事项—例文（会议概况）2010年3月1日，****同志主持召开中共****市委常务委员会第77次会议，传达学习了全省组织工作座谈会精神，讨论研究了2010年全市组织工作。现纪要如下：（主要精神）会议认为，2009年全市组织工作围绕中心，突出重点，改革创新，较好地完成了各项工作任务，为推动全市经济社会又好又快发展提供了坚强的组织保障和人才支撑。和组织部门要高度重视，认真抓好贯彻落实。实践科学发展观活动，构建促进科学发展的长效机制。二是以实施省“六个一批”为重点，加强领导班子和干部队伍建设……（议定事项）会议议定：1、同意近期召开全市组织工作座谈会。2、同意以市委办公室文件批转《2010年全市组织工作要点》。公文写作培训课程17/31第二篇：会议纪要的写法3、正文——多个事项分项叙述，每项都有完整的三部分结构：一、关于……问题二、关于……问题……或者：一、会议研究了全市科技工作二、会议讨论并原则同意全市劳动模范表彰名单……公文写作培训课程18/31第二篇：会议纪要的写法4、出席情况根据会议类型采用不同写法出席、请假（缺席）、列席出席：****李乐成李亚隆……请假：……列席：李泉张建一市委办公室……等单位负责同志参加会议人员参加会议人员：市委：****、李乐成……市政府：王宏强、王松华……市科技局谭卫国……公文写作培训课程19/31第三篇：讲话稿的写法1、分类开幕词、闭幕词、纪念活动讲话、会议报告、指示性讲话（动员讲话、总结性讲话等）2、特点有强烈的针对性有较大的鼓动性有一定的通俗性和条理性有特定的对象公文写作培训课程20/31第三篇：讲话稿的写法3、要点——A开幕词2009太阳岛科技论坛开幕词各位来宾、同志们、朋友们：伴随着新年的钟声，我们送走了辉煌的2009年，在第二十届冰雪节的喜庆气氛中，“2009太阳岛科技论坛”隆重开幕了。我代表黑龙江省科学技术协会……表示热烈的欢迎！……致以诚挚的问候和崇高的敬意！本次“太阳岛科技论坛”的主题是：依靠科学技术振兴黑龙江老工业基地。我们要通过举办这样的跨学科、跨地区、全省性的学术交流活动，……在本次论坛上，我们将对“黑龙江省第八届自然科学技术学术成果奖”获得者和学术活动组织奖获奖单位进行颁奖。……振兴东北老工业基地的号召吹响了我省老工业基地腾飞的号角。希望与会专家、学者……，为振兴黑龙江老工业基地做出贡献。最后预祝“2009太阳岛科技论坛”圆满成功！公文写作培训课程21/31第三篇：讲话稿的写法3、要点——B闭幕词****在四届人大五次会议闭幕式上的讲话各位代表、同志们：****市第四届人民代表大会第五次会议，经过全体代表和与会同志的共同努力，圆满完成了各项议程，即将胜利闭幕。会议期间，……共商****改革发展大计。会议审议批准了市政府工作报告、……。会议开得很好很成功，是一次民主团结、凝心聚力、求实奋进的大会，对于动员全市上下……，具有非常重要的意义。在此，我代表大会主席团，……表示热烈祝贺，……表示衷心的感谢！过去一年，是我市发展进程中又一极不平凡的一年，也是我们迎难而上，奋力拼搏，改革发展取得丰硕成果的一年。……这些成绩来之不易，是省委省政府正确领导的结果，是全市人民团结拼搏、克难奋进的结果，我们必须倍加珍惜。各位代表、同志们，今年是实施“十一五”规划的最后一年，是夺取应对国际金融危机冲击全面胜利的关键之年。我们要……努力在新起点上实现发展新跨越。第一，必须坚定发展信心，着力抢抓发展机遇。……第二，必须加快转变经济发展方式，努力推动科学发展。……第三，必须坚持和改善党的领导，不断提升推动科学发展的能力和水平。……第四，必须坚持和完善人民代表大会制度，充分发挥人大代表作用。……各位代表、同志们，万里征程风正劲，千钧重任再奋蹄。让我们紧密团结在……为实现****经济社会又好又快发展，加快省域副中心城市建设而努力奋斗！各位代表、同志们，本次大会的各项议程已圆满完成。请全体起立，唱国歌。现在，我宣布，****市第四届人民代表大会第五次会议闭幕！公文写作培训课程22/31第三篇：讲话稿的写法3、要点——C纪念活动讲话在纪念建党89周年大会上的讲话同志们：今天是中国共产党成立89周年。我们在这里隆重集会，庆祝党的生日，表彰先进党组织、优秀共产党员和优秀党务者，其目的就是要……。在此，我代表市委向战斗在全市各条战线上的广大共产党员致以亲切的节日问候!向被表彰的先进集体和个人表示热烈的祝贺！一、中国共产党89年的伟大实践和光辉历程回顾中国近代史，……二、我区党建的深刻变革和巨大成就……近两年来，……三、深入学习实践科学发展观，全面推进全市经济社会又好又快发展第一，……同志们，在新世纪的征程上，我们的事业无比神圣，我们的使命无上光荣，我们的责任无比重大，我们的前途无限光明。让我们……而努力奋斗！公文写作培训课程23/31第三篇：讲话稿的写法3、要点——D会议报告2010年****市政府工作报告各位代表：现在，我代表市人民政府向大会作工作报告，请予审议，并请各位政协委员和列席人员提出意见。一、2009年工作回顾2009年，面对金融危机的严峻挑战，市政府在市委正确领导下，……创造了“****速度”，实现“弯道超越”。主要经济指标……（一）把破解难题作为应对危机的重要举措，致力服务市场主体。……各位代表，上述成绩来之不易。……表示衷心的感谢！我们清醒地看到，……二、2010年工作重点2010年是进入新世纪以来最复杂的一年，发展中的不确定性因素较多。……今年，政府工作的指导思想是：……经济社会发展的主要预期目标是：……围绕上述目标，我们将重点抓好六个方面的工作。（一）坚持项目主导，加快培育发展后劲……三、加强政府自身建设……各位代表，****正处在快速发展的大好时期，困难和挑战考验着我们，责任和使命激励着我们。我们一定要在市委坚强领导下，……努力在新的起点上推动发展新跨越！公文写作培训课程24/31第三篇：讲话稿的写法3、要点——E指导性讲话全面落实科学发展观加快推进省域副中心城市建设同志们：这次市委全会是在全市上下深入学习实践科学发展观、推动经济社会又好又快发展的关键时期召开的一次非常重要的会议。……根据会议安排，下面我主要就全面落实科学发展观、加快推进省域副中心城市建设讲几点意见。一、切实担负起建设省域副中心城市的历史使命（一）加快建设省域副中心城市，是深入学习实践科学发展观