常用公文写作3

第二章常用行政公文的写作第三节报告、请示一、报告（一）报告的适用范围报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告的特点行文具有单向性内容具有汇报表达具有陈述性（二）报告的分类按内容范围分综合报告专题报告按性质分呈报性报告呈转性报告按时间分年度报告季度报告月份报告工作进程报告按功能分工作报告情况报告答复报告报送报告（三）报告的写作要领报告的内容综合性的工作报告内容工作情况概述成绩经验问题教训意见措施被动性专题工作报告内容上级布置的工作任务下级态度、意见、情况如遇问题、陈述事项结果、征询上级意见专题性工作报告内容工作过程具体做法主要成效与认识情况——经验——意见做法——问题——建议情况——原因（责任）——下一步做法情况——原因——责任及处理意见报告原因基本情况情况报告答复报告答复依据答复事项。综合性工作报告写法开头：概述式，即概述总的工作情况过渡：现将工作情况报告如下主体并列式层进式结语：“特此报告”、“以上报告，请审阅”。专题性工作报告写法开头背景式目的、根据式过渡：现将有关情况报告如主体：三段式结语：以上报告如有不当，请指示情况报告写法开头：叙事式，即概述基本情况主体：四步写法结语：“特此报告”答复报告写法开头：引述来文（电）主体：答复事项结语：专此报告3、写作注意事项报告中不得夹带请示事项报告要突出重点，详略得当内容要真实语言要得体，语气比较谦恭二、请示（一）请示的适用范围与种类请示适用于向上级机关请求指示、批准。原则规定，非批不可——求批条件欠缺，力量不足——求援请求批准性请示请求指示性请示方针政策，界限不清——求教；意见分歧，举棋不定——求断；责任重大，擅行不敢——求准；情况特殊，欲干不能——求变；（二）请示与报告、申请书的区别请示与报告区别行文目的不同内容含量不同性质要求不同行文时间不同请示与申请书区别一是性质不同。二是适用范围不同。三是结构形式不同（三）请示的写作要领请示的内容请示的写法结构标题：发文机关+事由+文种主送机关。只能是一个。正文请示原由请示事项请示结语落款。请示的单位和成文时间。附注：联系人、联系电话写作要求内容表述要得当行文格式要规范行文规则要严格遵守