机关公文写作内容构思方法

机关公文写作构思方法：三段推论法一、什么是“三段推选法”在机关公文写作过程中，选择材料、构思谋篇的一种方法技巧。无论写作什么文体，什么内容，都应首先问自己三个阶段性问题：怎么样、为什么、怎么办。然后由此生发开去，多方向、逐层次优选材料，组织内容。还可以根据不同的文种、要求等适当变通。怎么样→为什么→怎么办第一阶段(第一推)：什么事(怎么样)时间(怎么样)地点(怎么样)事件(怎么样)人物(怎么样)原因(怎么样)经过(怎么样)结果(怎么样)例：《关于禁止派兵为地方工厂企业单位站岗获取收益的通知》去年以来，发现少数为了获取经济收入，擅自与地方工厂、企事业单位签订合同，派兵站岗。这种作法，既不符合中央军委规定，也不利于部队建设，有的甚至与群众发生纠纷，造成了不好的影响。为此，总参谋部曾于一九八六年十一月八日通报各单位纠正这种作法，但最近一个时期群众仍有反映。为制止此类问题再次发生，特通知如下：……第二阶段(第二推)：为什么(原因)主观客观(原因)上级下级(原因)军队地方(原因)思想技术(原因)精神物质(原因)例：《老战士不愿退伍的喜与忧》(原因分析)1．军人政治地位高。2．家中不缺劳动力。3．想考学、提干、转士官等。4．思想准备不充分，有观望心理。第三阶段(第三推)：怎么办(措施、对策、方向)例：《关于禁止派兵为地方工厂企业单位站岗获取收益的通知》(主要内容部分，措施要求)一、禁止派兵为地方工厂、企事业单位站岗并获取经济收益。二、各部队原则上不担负地方目标守卫任务。遇有地方单位请求部队临时协助执行警卫任务时，需经各大单位批准，并不得收取经济报酬。三、各单位都要对所属部队认真进行一次检查，发现违背本通知精神的，应立即加以纠正，并将检查情况及时上报总部。二、三段推选法的运用(一)全面思考，广泛捕捉如：某县武装部的《禁酒令》1．什么情况下禁酒：在工作日或执行公务时，中禁止饮酒；执勤、值班和执行战备任务时严禁饮酒；携带武器装备或机密文件时严禁饮酒；着军服、佩戴军衔或人武专业符号时，禁止在公共场合酗酒；基层单位人员到上级机关请求、报告工作时，机关工作人员不准向下级办事人员要烟要洒或吃请；机关人员到基层检查工作时，严禁要求基层超标准接待，不准收受烟酒开其他物品；在征兵期间，严禁到应征青年家中饮酒和收取礼品；驾驶机动车辆或乘坐其他交通工具外出执行任务时禁止饮酒。2．为什么要禁酒：从现实上、理论上、条令条例上等各个方面考虑。(可不作为重点，因为这个方面无需多说大家即可知道)某县武装部的《禁酒令》3．怎样保证禁酒令的实施：不管任何人，凡违反禁酒令一次，给予通报批评；对屡教不改或给工作造成损失者给予纪律处分；因酗酒损害武装干部形象，在社会上造成恶劣影响者，除给予严厉处分外，同时调离武装系统；(二)逐层推导，对照比较逐层，是指三大层与第一层中的小层次；推导，是由无推有，由一推二，由少推多的构思技巧。对照结合，是指注意正反、对错、好坏、大小、点面、内外、前后等对立方的联系，防止执其一端，片面主观，又可以相生相克，产生思想火花。(三)多向优选，确定重点1．根据文种优选。军用公文的文种格式和习作习惯不同，其优选的方向和重点也应的所不同。一般来说，调查报告、通报、报告、总结等文体完全适用于“三段推选法”；而简报、典型材料等就可以相对省略“怎么办”，重点突出“怎么样”；命令、指示、决定、通知、通告等，往往“怎么样”和“为什么”极其简练，主要是写“怎么办”。例：《关于加强军用地图管理工作的通知》军用地图是……。近年……，有的……。为……，进一步做好军用地图保密工作，现……(怎么样和为什么，简练)一、切实增强……观念二、对……全面清查三、加强管理，严格制度四、做好移交。……(怎么办，详细)2．根据中心优选。首先要确立中心，然后根据中心思想优选材料。例：首长讲话稿：《××首长在××企业军训动员大会上的讲话》。可确定主题为：培养和提高企业员工素质是这次军训的根本目的。根据这个目的选择材料。怎么样(何事----军训，略讲，一语带过)为什么(提高员工素质，略讲)怎么办(①提高什么样的素质：爱国奉献的素质，遵纪守法的素质，勇敢顽强的意志素质等；②怎样提高：计划安排、措施方法；③怎样做：对军训人员、组织者、保障者的希望要求等。全文的主体，详讲)3．根据角度优选。有新奇角度和逆向角度。①新奇角度：如：某部编写开展人生观教育的简报。解决干部思想难点问题。(从干部角度)让战士自己教育自己。(从战士角度)层层抓落实，分层指导，分层施教。(从上下关系角度)走出“比”的误区。(从纵横比较角度)学身边人，明身边理。(从典型引路角度)②新奇角度：如：某单位党委一班人的“团结”问题。防止假团结：表面团结、庸俗团结、保身团结等。如：“以情带兵”问题。带兵要讲高格调感情：防止好人主义、市侩习气、乡土观念等。4．根据生动性优选(细节法)。对调查报告、总结、典型材料、人物通讯等文体尤其重要。三段推选法训练题目1．关于闲置营房利用的规定2．连队骨干队伍亟待加强3．官兵关系调查4．医院实行岗位责任制的调查5．利用信息推动训练改革6．搞好后勤保障，促进新兵训练7．采取有效措施，抑制不良文化的影响8．关于开展向学习的决定9．精神文明建设启示录10．关于树立优秀基层政工干部和先进基层单位标兵的决定11．军车事故调查12．军车修理费为何外流第三节机关公文写作结构方法：顺序结构法按照特定顺序和特定角度对材料整理归类而结构成篇的方法，是快速高效地整理材料，理顺头绪，按序结构的实用技法。一、顺序结构法的运用1．按材料的性质归类排队，从中发现材料的内在联系和规律。如：新形势下如何提高基层干部带兵能力的经验总结①教育干部正确看待军地反差，倡导奉献精神；②对走上新的工作岗位的干部进行岗前培训；③把二连和六连树立为正规化训练示范连，并树立×××等12人为训练管理标兵；④领导机关轮流值班，事事走在前面，自觉做表率；⑤对群众评议差的干部进行处理，把群众评议结果公诸于众；⑥查处了一名营长，为三连连长记三等功；⑦对要求转业的年轻干部进行帮助教育，对训练干劲不大和有畏难情绪的进行教育；⑧团党委细心做好一些人的思想工作。第一，思想教育类：①⑦⑧→抓思想教育，是为了解决当前干部不愿管的问题。第二，树典型、抓培训类：②③→抓典型培训，解决不会管的问题。第三，不好归类的：④⑤⑥→解决管理不规范、不模范的问题，强调领导带头，也强调对干部的监督管理。2．材料的纵向发展顺序归类排队，表现事物发展的过程和阶段，也就是按照时间顺序综合材料。如：某部队抓规范化训练的简报①对主官进行了新的训练法规集训；②抓了五个兵种，13个专业的试点，并及时总结推广了经验；③深入基层检查督导，抓好落实；④制订训练规划和标准；⑤掀起了学习法规热潮；⑥抓了训练保障。3．按材料的性质和时间综合排队(时间顺序和逻辑顺序相结合)，纵横交错地组织结构。一些大型的、综合的、材料比较复杂的文体，如调查报告、总结、典型材料等，可以采用以材料性质和时间结合的结构形式。在一篇文章之中，可以以时间顺序为主，局部采用逻辑顺序，即根据材料的性质从空间上展开；或者整体上以逻辑顺序为主，局部采用时间的顺序，即按照事情的先后进行铺陈。二、常见结构样式1．串珠式结构(人、事、时、物，精神、道理)以时间、人物、事件、事理为线索，联接材料结构全文。如：简报《从一案看一些基层干部缺乏管理能力》事件的起因案发前两个月案发前几天案发的当天午2．扇面式结构(一干多枝)第一，空间变换型。《京、津、沪上半年军车事故调查》天津复训新司机不可忽视2．扇面式结构(一干多枝)第二，角度变换型。做好栓心留人工作，保持部队高度稳定(经验材料)3．因果式结构先用极其简练的语言把结果写出来，或者先报告取得的成绩或发生的问题，然后再具体叙述原因、经过。一般在总结、工作汇报、经验材料等文体中多用这种结构。如写某单位军民共建活动搞得好经验材料，可先写获得了全国全军××次奖励表彰，取得了多少项成果，然后笔锋一转，写“他们是怎么做的呢”，原因：一、二、三……4．倒金字塔式结构(主要用于新闻简报、消息等文体中)三、小标题的制作1．格式化，求凝炼。某军工厂产品参与市场竞争的调查报告(1)人无我有(2)人有我优(3)人优我廉(4)人廉我转《建立正规施训秩序，确保训练质量全面落实》(某海防师工作总结)(1)深化思想认识，明确正规化训练的基本思路(2)细化职责分工，规范正规化训练的组织实施(3)优化训练管理，狠抓正规化训练的质量落实(4)强化训练领导，确保正规化训练的顺利进行3．形象化，求传神。《领导身沉一线，抓好基层经常性管理》(经验交流材料)(1)改进工作作风，领导率先当“潜水艇”(2)强化法规意识，为官兵安上“自控阀”(3)舍得投资，建立保障的“硬件”措施《按“桂林集训”路子抓好完备部队规范化训练》(某师经验材料)(1)结合实际，加强指导(2)围绕规范，抓好重点(3)强化措施，巩固深化《谈做好干部战士的思想政治工作》(工作报告，领导讲话稿)(1)增强“驱动力”(2)寻求“平衡点”(3)掌握“总钥匙”3．散点化，求聚焦。《咱是为党带兵的人》(通讯、调查报告、典型材料)(1)“我愿在山沟为党带兵”(2)“‘打得赢’是军人不变的追求”(3)“经不住挫折的军人打不了硬仗”(4)“中国军人应该有第一流的养成”(5)“军人的性格应是对战争胜利负责”顺序结构法练习题一、按照材料的时间顺序或性质特征对下列材料进行归类《“南京路上好八连”保持和发扬艰苦奋斗传统的调查与思考》1．在为希望工程捐款中，有52个战士要求每人单独资助一名贫困地区学生。八连党支部考虑到实际情况，积极做工作，把资助学生数减少到30名，并主要由干部和家族经济宽裕的战士自愿承担。2．过去，为了节约，每天收集泔水用三轮车送到15公里外的郊区喂猪，车辆常坏，穿过闹市也不安全。党支部决定不再坚持。3．四班为了内务卫生评比中夺红旗，买来同一牌子的便宜牙膏放在抽屉里，连队发现后及时给予批评。4．过去养猪不敢买精饲料，通过学习兄弟单位经验，换了脑筋，舍得花钱买精饲料，去年以来，在这方面盈利15160元。5．参加南浦大桥建设时，八连官兵一天干完七天的活。参加南京路改造时，官兵分两，每班挖掘12小时，70名官兵有67人手上起了血泡。6．市区马路白天拥挤，他们就调整作息时间，提前起床练长跑。7．1991年，在军区、警备区组织的训练考核中，三个项目全部优秀，去年，全连训练成绩总评优秀。二、根据下列材料提炼出几个小标题。《工作三年，大学生们想些啥？》1．15%的人在择业时，只要求单位实惠，34%的人认为应根据各自的志愿、爱好、专长寻求专业对口的单位，两者兼而有之的占45%，65%的在二者中间选择前者。2．82%的大学生走上岗位后能安心工作并努力适应工作。3．93%的人认为社会为他们提供的文化生活太贫乏了，61%的人最关心的是住房问题。4．52%的人对中国的改革前景充满信心。5．89%的人认为工作后下基层有益无害。6．在择偶方面，31%的人希望找一个贤妻良母型或模范丈夫型的，23%的人希望找一个工作好的，22%折人希望找一个事业型的，5%的人希望找一个漂亮的，19%的人希望找一个四者兼有的。第四节机关公文写作的表达方法表达的基本形式：叙述描写抒情议论说明一、叙述技法1．平铺直叙法某通令的开头部分：时间1985年8月人物车兵同志赴云南前线部队代职见习事件在11月21日的战斗中原因为了及时掌握敌情和保护战友的安全经过(关键事实)他命令战士进洞隐蔽，自己坚持在阵地上监视敌人结果不幸被敌炮弹炸成重伤，抢救无效光荣牺牲2．删繁就简法某通报：背景深圳市××厂台商老板施旭郞，因与股东张贵齐、张贵安股权纠纷长期不和，造成员工对立。事件2月11日，×民兵连连长彭××，在个人感情的支配下，无视军纪，应施旭郞的要求，带领10名民兵到该厂协助处理纠纷，并扣押两名张姓台商的护照。当晚，二张即通过电话将情况告诉港台新闻媒介，……造成了很坏的影响。3．粗笔重彩法时间地点人物事件起因1月5日，在××机场执行警卫任务的××团二营机炮连战士李××，站岗