与96奖补助款相关之专责小组会议

-1-與96年度獎補助款相關之專責小組會議開會日期主要提案頁次95年11月14日1.審查本校96年度整體發展獎補助經費分配原則與程序2.審查本校96年度整體發展獎補助經費支用計畫書296年5月22日根據教育部核定獎補助金額修正支用計畫書2396年6月12日根據教育部核定耐震補強工程補助金額，審核修正支用計畫書3396年11月20日根據教學單位提案審核修正支用計畫書37-2-文藻外語學院九十五學年度第一學期第一次整體發展獎補助經費專責小組會議時間：中華民國九十五年十一月十四日地點：至善樓十二樓Z1205研討室紀錄：張潔文-3-簽名掃描-4-九十五學年度第一學期第一次整體發展獎補助經費專責小組會議記錄聯絡人：會計室張潔文#1302開會時間：中華民國九十五年十一月十四日（星期二）下午二時。開會地點：至善樓十二樓Z1205研討室主席：校長出席者：副校長、教務長(出差請假)、學務長、總務長、主任秘書、進修部主任、圖書館館長、資教中心主任、教師發展中心主任、人事主任、會計主任、英文系代表卓惇慧老師、法文系代表郭美宏老師、德文系代主張守慧老師(朱貞品老師代理)、西文系代表陳麗鈴老師、日文系代表陳美瑤老師(葉秀治老師代理)、應華系代表徐漢昌老師、外教系代表白雲霞老師、資訊管理與傳播系代表蘇彥衍老師、國貿暨企管系代表胡海豐老師、國際企業系代表衛忠欣老師、國際事務系代表林建宏老師、師資培育中心代表戴明國老師、通識教育中心代表遲珩起老師、翻譯系代表何方明老師、傳播藝術系代表黃壬來老師一、主席報告。二、提案討論。提案一提案單位：會計室案由：審查本校95年度整體發展獎補助經費修正支用計畫書說明：1.依教育部獎補助私立技專校院整體發展經費核配申請原則及注意事項規定「原報部之經費支用計畫中申請項目、規格、數量及細項如擬變更，應提報專責小組會議審議通過始得變更，會議紀錄（含簽到單）、變更項目對照表及理由應報部備查。」2.本校95年度獎補助經費支用計畫項目，配合各教學單位實際需求，擬變更部分項目、規格、數量與細項，詳如附件一。3.提請專責小組審查，審查通過後，據以修正95年度支用計畫，並報部備查。決議：照案通過(詳如附件一，略)。-5-提案二提案單位：會計室案由：審查本校96年度整體發展獎補助經費分配原則與程序說明：1.依教育部「獎助私立技專校院整體發展獎補助經費申請原則及注意事項」，訂定「文藻外語學院96年度整體發展獎補助經費分配原則與程序」，請詳如附件二。2.「文藻外語學院96年度整體發展獎補助經費分配原則與程序」已於95學年度第ㄧ學期第一次行政會議審查。3.提請專責小組審查，據以辦理及審查本校96年度獎補助經費相關事宜。決議：照案通過(詳如附件二)。提案三提案單位：會計室案由：審查本校96年度整體發展獎補助經費支用計畫書說明：1.依教育部獎補助私立技專校院整體發展經費核配及申請要點第四點第一項第（四）條規定，本校應於95年11月30日前，彙整96年度經費支用計畫連同中長程校務發展計畫、專責小組會議紀錄（含簽到單）、經費稽核委員名單、請採購規定與作業流程等資料各一份報部審查。俟收到教育部審查意見後，應於一個月內修正經費支用計畫書，報部備查。2.根據95年度教育部獎補助經費金額，估算96年度獎補助金額。3.各教學相關單位根據中程校務發展及系務發展等計畫，編製96年度獎補助經費預算及支出計畫案，經審核小組審查後，詳如附件三。4.提請專責小組審查，審查通過後，報部備查，並據以執行96年度獎補助經費。決議：一、照案通過(詳如附件三)。二、待九十六年元月份教育部核定後再行修正。散會-6-文藻外語學院九十六年度整體發展獎補助經費分配原則與程序壹、前言一、教育部頒「九十六年度教育部獎補助私立技專校院整體發展經費核配申請原則及注意事項」訂定。二、本「分配原則與程序」適用於整體發展補助款及績效型獎助款，但不含計畫型獎助款。貳、分配比例：教育部獎補助經費之分配(不含自籌款)區分為資本門與經常門，各佔總預算百分之六十及百分之四十，本校須自籌教育部獎補助經費十分之一以上額度為配合款。一、資本門(百分之六十)：(一)各系(中心)之教學及研究設備，應至少占資本門經費百分之六十以上。區分為本校整體性基本支出與各系(中心)所提計畫型支出兩大部份。(二)學校整體性基本支出部分：考量學校整體教學及研究設備需求進行規劃，含資訊、視聽、圖書館藏設備、教學設備、教學研究室設備等，以及耐震補強工程。(三)各系(中心)所提計畫型支出部份：由各系(中心)配合中程校務發展及系務發展等計畫，提出申請案。(四)學生事務與輔導設備：應提撥資本門經費百分之二，支用學生社團組織設備。(五)扣除上述使用項目餘額原則作為圖書館自動化及圖書期刊、教學媒體經費。(六)其他如省水器材、實習實驗、校園安全設備與環保廢棄物處理設備等，原則以學校自有經費編列辦理。二、經常門(百分之四十)：(一)至少百分之三十以上經費供教師編纂教材、製作教具、改進教學、研究、研習、進修、著作、升等送審之用途，由各系(中心)配合中程校務發展及系務發展等計畫，提出申請案。(二)得編列百分之五以內作為行政人員之研習及進修活動，各行政單位依中程校務發展計畫與相關業務需求提出申請案。(三)餘作為補助學校增聘師資薪資或現有教師薪資之用。參、編列程序與支用原則一、教育部獎補助金額與本校自籌十分之一以上額度之配合款，依據本校中程校務發展計畫，由各單位申請金額分配之。教育部獎補助金額暫以九十五年度核撥金額估計，俟實際核撥九十六年度經費後，再行調整。二、各單位配合中程校務及系務發展之申請案，編列資本門支出預算，送相關單位核對品名、數量、規格之合理性。經審核小組審查後，作成建議送專責小組核定。三、各系(中心)得根據各系科改善教學與師資結構計畫提列九十六年度研究、研習、進修、著作、升等送審等預算；各行政單位根據單位業務需求，編列行政人員研習及進修活動等預算；送交人事室核對彙總，審核小組審查後，作成建議送專責小組核定。四、各系(中心)計畫案及相關獎補助支出預算應經系務(中心)會議通過。附件二-7-五、會計室根據專責小組核定項目，編製本校九十六年教育部獎補助整體發展經費支出計畫，以為執行依據。並於九十五年十一月三十日前，彙整經費支用計畫書連同中程校務發展計畫、專責小組會議記錄(含簽到單)、經費稽核委員名單、請採購規定與作業流程等資料一份報部審查。六、審核小組成員為校長、副校長、教務長、學務長、總務長、主任秘書、資教中心主任、教師發展中心主任、人事室主任、會計主任與教學單位主任代表三人。七、專責小組成員依據本校整體發展經費專責小組設置辦法規定，各系（中心）應自行推舉產生一名專責小組委員。八、原報部之經費支用計畫書中申請項目、規格、數量及細項如擬變更，應提報專責小組會議審議通過始得變更；專責小組會議記錄(含簽到單)、變更項目對照表及理由需報部備查。九、修正之經費支用計畫書含歷次變更報部公文、變更項目對照表及理由、專責小組會議記錄(含簽到單)須於九十七年一月三十一日前，連同執行清冊彙總書面報告一份報部備查。十、工作流程項目負責單位預計時程一行政會議審查96年度分配原則與程序會計室95/8/29二各系(中心)推舉產生一名專責小組委員各系(中心)95/09/30前三各單位提報96年度資本門與經常門經費需求計畫，並經系務會議通過各教學相關單位95/9/25四報表及計畫初稿彙總資本門由會計室彙總，送相關單位核對。經常門由人事室彙總核對95/9/29五審核小組審查支出項目及計畫審核小組95/10/3六審核95年度修正支用計畫書核定96年度分配原則與程序審核96年度支用計畫專責小組95/11/14七96年度獎補助經費支用計畫書報部會計室統一彙總發文95/11/30八96年度支用計畫修正審核專責小組：依教育部審查意見，修正支用計畫96/01九95年度獎補助經費執行清冊審核經費稽核委員會96/01/08十95年度獎補助經費執行清冊報部96年度支用計畫書修正報部會計室統一彙總發文96/01十一96年度支用計畫修正專責小組審查後，視需要由會計室報部備查。96/11/1十二96年度獎補助經費執行清冊審核經費稽核委員會97/1十三96年度獎補助經費執行清冊報部會計室97/1/31-8-附件三文藻外語學院九十六年度獎補助經費專責小組審查計畫目錄96年度獎補助經費時程表p.1996年度獎補助經費規劃原則與說明p.20表1、96年度獎補助經費預估表p.20表2、資本門支出分配表p.21表3、經常門支出分配表p.22附表一、資本門經費需求教學儀器設備p.23～27附表二、學生事務與輔導設備p.28附表三、進修p.29附表四、研究、研習p.30附表五、著作、升等p.31附表六、行政人員研習及進修活動p.32各單位專案計畫書附33-1~33-71.英文系「口譯實習教室數位化多軌錄音」附33-12.外教系「教材製作室」附33-23.資傳系「數位資訊內容製播系統」附33-3附33-44.通識中心「電漿電視輔助體育教學」附33-5附33-65.法文系「2007年法語教學研習會」附33-7-9-文藻外語學院96年獎補助經費時程表時程項目說明95/0796年獎補基本資料報部主要依據95/3/15校務基本資料庫95/0896年獎補基本資料訪視95/8/21雲科大獎補小組蒞校訪視95/9~1094/95年獎補執行績效訪視文藻連續兩年未被抽中95/9~10編製96年獎補助經費支用計畫各教學單位、人事室、會計室、審核小組95/11/14審核95年度修正支用計畫書核定96年度分配原則與程序審核96年度支用計畫專責小組95/11/3096年獎補支用計畫書報部根據95年度獎補款預估規劃95/12教育部核定96年獎補金額96/0196年獎補支用計畫書修正根據實際獎補金額修正96/01~1296年獎補支用計畫執行與修正各教學單位/專責小組97/0196年獎補助執行清冊報部會計室/人事室96/4~595年獎補助執行績效訪視加入執行成果之訪視項目-10-96獎補助經費規劃原則與說明一、96年度獎補助經費預估：根據95年教育部獎補助經費金額(4,600萬)，預估96年度獎補助款(4,500萬)與10%自籌款(450萬)。並依教育部規定獎補助款部份分配資本門支出60%(2,700萬)，經常門支出40%(1,800萬)，詳如表1。表1、96年度獎補助經費預估表95年度96年度預估金額百分比金額百分比獎補助款補助款12,869,75912,000,000獎助款33,328,32133,000,000合計(100%)46,198,080100%45,000,000100%自籌款(10%)4,619,80810%4,500,00010%獎補助款分配金額50,817,888110%49,500,000110%資本門支出27,000,00060%經常門支出18,000,00040%分配合計45,000,000100%自籌款資本支出4,500,000二、資本門：(一)各系(中心)教學研究設備至少占資本門支出60%，學生事務與輔導設備2%，圖書期刊、自動化10%以上。(二)本項獎補助經費，不得支用於興建校舍工程建築。但因重大天然災害及不可抗力因素所致需修繕之校舍工程，於支用計畫中敘明理由並報部核准後，得於資本門經費百分之五十內勻支，未經報核不得支用；其因重大天然災害所需修繕之校舍工程得優先支用本項獎補助經費。(三)預估分配：根據教育部規定，本校中期校務發展計畫，各教學單位發展重點，各種經費來源，以及審查小組審核結果，資本門支出考慮各系(中心)、新設研究所需求，英法德西日各系教室資訊講台，電腦教室、語言教室設備更新，教師發展中心，正氣樓教室耐震補強，圖書館藏設備與自動化與新進助理教授研究設備等。(四)資本門支出分配表，請詳如表2，以及附表一、資本門經費需求教學儀器設備，附表二、學生事務與輔導設備。-11-表2、資本門支出分配表各單位提報金額審查金額備註金額百分比金額百分比1.教學儀器設備23,524,28021,800,0001.英文系223,0000