档案室规章制度范本【5篇】

参考资料，少熬夜！档案室规章制度范本【5篇】今天，随着社会的逐步发展，系统的使用频率逐渐增加。制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。什么样的制度是有效的？以下是网友整理的档案规章制度样本(精选文章)，仅供参考，欢迎阅读。档案室规章制度【第一篇】1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。档案室规章制度【第二篇】为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。档案室规章制度【第三篇】为了保证村民委员会工作连续性，依法维护村级经济及全体村民的权益，特制定村民委员会换届工作移交制度。一、移交时间：上一届村民委员会应当在新一届村民委员会产生之日起十日内完成移交。二、移交的内容为：文书档案、会计档案、科技档案（包括基建档案、设备档案）、婚姻档案、特殊门类载体档案（包括照片档案、声像档案、实物档案）。参考资料，少熬夜！三、移交工作由镇人民政府主持。四、档案移交手续1．各门类档案移交时，均需填制一式两份案卷目录和移交登记簿，双方签定后各保留一份。2．移交的各门类档案，必须符合标准。3．移交时，必须连同档案检索工具（案卷目录、归档文件目录等）一并移交。对拒绝移交或无故拖延移交的，由村党组织、镇党委政府给予批评教育，并督促其加以改正。五、对移交过程中发现有重大问题的，按《村民委员会组织法》和《档案法》的相关规定依法查处。档案保管制度1、村级要有档案室和档案柜，档案实行统一集中管理。2、档案管理做到防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防虫、防光、防霉等工作。3、对形成的档案要分类、编号、排列入柜。4、定期检查档案保管状况，室内严禁吸烟，不许堆放杂物。5、档案室应由专人管理，进出档案室应随手关门。6、档案收进和借出要及时登记，账目要与实物档案相符。7、档案人员变更，要严格交接手续。档案保密制度1、非档案工作人员未经同意不得进入档案库房和擅自抽取档案、资料。2、凡是在本村工作活动中形成的各种会议记录、干部考察材料均属保密范围。3、凡查阅属于保密的文件或涉及个人的文件材料，须经村分管领导批准。4、查阅利用者不得在翻阅与自己查阅内容无关的文件材料。5、查阅利用者未经允许不得擅自摘抄档案。6、查阅涉及有关个人内容的档案材料，严禁传播扩散。7、查阅利用者必须自觉保密，防止泄密事件的发生。档案工作人员的工作职责1、热爱本职工作，遵守岗位纪律。2、钻研档案业务，提高业务水平。3、保障本村档案的完整与安全。4、按规定时间，收集、整理和管理档案，做到分类准确、装订整齐、书写规范、编号准确。5、及时上架排列，编制检索工具。6、做好保卫、保密和“八防”工作，杜绝档案资料丢失、损坏和其他意外事故的发生。7、档案人员因调整工作岗位，应办理交接手续，编制移交清单。档案鉴定、销毁制度1、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本村档案保参考资料，少熬夜！管期限表，定期对档案进行鉴定，准确判定档案的存毁。2、对确无保存价值的档案可以进行销毁。3、档案鉴定工作应在分管负责人的领导下，和有关人员组成鉴定小组，进行鉴定销毁。4、档案鉴定小组成员应根据本村的《档案保管期限表》的规定，对保管期满的档案进行审查、鉴定，销毁。5、销毁档案必须经过鉴定，形成鉴定报告，编制销毁清册，并报村委会领导批准，方能销毁。6、销毁时注意保密，指定专人监销，监销人应在销毁清册上签字。档案利用制度1、查档前必须填写档案利用登记表。2、档案一般不能借出档案室，确因工作需要必须借出档案室，需经村主任或分管领导批准。3、凡查阅村党组（支部）、村委会的会议记录，必须经村党组（支部）书记、村主任批准。4、查阅利用档案时，不许加减字，改变文件内容，更不得拆卷、抽页、涂画、撕扯。5、本村档案室一般不对外提供利用。确因工作需要，查阅利用人必须出具单位介绍信，说明查阅目的、内容、经村委会主任或分管领导同意、批准，方能提供利用。档案室规章制度【第四篇】一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。档案室规章制度【第五篇】1、贯彻执行档案工作的政策和法规，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高档案工作水平。2、负责对各部门档案立卷的业务指导，做好各类档案的接收、归档工作。3、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的.完整安全。4、按规定作好档案的利用接待工作，并根据利用者要求做到热情接待，详细提供。参考资料，少熬夜！5、加强组织纪律，严守档案秘密，严禁档案信息私自外传。