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当前位置:首页 > 办公文档 > 会议纪要 > 九十第一次教育部奖补助整体发展经费专责小组会议
九十六度第一次教育部獎補助整體發展經費專責小組會議會議紀錄一、主席(連校長):今天主要是討論教育部96年度獎補助款核配後修正支用計畫書之相關事項。現在就請承辦單位(技合處楊主任)說明。二、技合處(楊主任):(一)教育部已於96年5月4日台技(三)字第0960058916-h號函正式公佈核配金額,其中因填報校務基本資料庫之缺失,獎助款被扣減6%(NT$1,767,000元)後,核配本校補助款為NT$13,321,785元,獎助款為NT$27,682,997元,共計NT$41,004,782元。針對教育部核配之獎補助款較原先報教育部之支用計畫書金額多700餘萬元。技合處承辦96年度技專校院獎補助款之運用,將在經費上作部分調整,並提請本會議審議。(二)關於教育部本年度新增的一項是學務處的經常門訓輔經費,其金額是經常門總金額的2%,相關的規劃稍後請學務處說明。(三)另外,依支用計畫書審查委員之意見,企管系的優先序043-00及資管系的優先序116-00兩項以「實驗室」或「教室」作為項目名稱不妥,所以稍後請以上2系作項目名稱變更之說明。(四)依據教育部96年5月14日獎補助訊息公告:「資本門中金額低於10,000元的項目,需歸類於經常門『其他』項目中」。這部分已協調相關單位並加以規劃依規定調整至經常門「其他項目」。(五)以上相關修正資料,會後所有資料需於6月4日(星期一)前報教育部及管科會,請各相關單位調整後將資本門及經常門各項資料儘速交至技合處研發組彙整後辦理行文報部之事宜。三、司儀(研發組溫組長):接下來請相關單位提案說明:(一)總務處(蘇總務長):-1-本年度獎補助款運用之依據及原則,有以下3點請各單位配合:1.總務處採購辦法及採購程序已依教育部採購稽核小組之意見稍作修訂。2.先前總務處通報003號(如附件一)已要求各單位在資本門採購上儘量採用中信標,如有非中信標的機儀設備則需以專簽處理。3.機儀設備規格說明書內規格內容請概要敘述,以免造成爾後採購上的困擾。(二)會計室(嚴主任):請各委員參閱會計室提案及相關附件:(如附件二、三、四)1.根據獎補助經費資本門部份,如同技合處楊主任所述,當初報部昰以去年獎補助款約3,600萬元來評估、規劃。事實上本校今年教育部獎補助款(扣款6%後)之後,共獲得41,004,782元。本校應提10%(410萬餘元)以上的配合款,當初報支用計畫書時即提報670萬元作為配合款,經再與長官報告及討論後,仍將以配合款670萬元作為報教育部修正支用計畫書之依據。2.根據支用計畫書審查委員之意見,建議提足經費至500萬元。另約有225萬餘元將提撥至資本門教學設備。稍後請各相關單位說明並針對各項目的變更情形提請專責委員審查。(三)圖書館(薛館長):首先感謝學校將圖資經費提高至500萬元,請各位委員參閱附表(如附件五),規格說明書中各項目以稍作調整:1.西文圖書從原來20萬元增至50萬元。2.中文圖書從原來10萬元增至25萬餘元。3.中文期刊從原來48萬元增至將近50萬元。4.西文期刊從原來120萬元增至180萬元。(此項是調整最多的項目)5.視聽媒體從原來43萬4仟元調整至35萬元。6.其他電子書等則從原來120萬元增加至160萬元。四、司儀(研發組溫組長):接下來有關資本門項目名稱變更項目,請企管系及資管系提案說明。(變更前後之對照表如附件六)-2-(一)企管系(顏昌華老師):依教育部來函,審查委員之意見,本系資本門優先序043-00「建構企管e化教室(一)」建議更名為「專題研討多功能資訊平台」。(二)資管系(洪啟舜老師):除優先序116-00項目因教育部來函意見更名為「企業資訊系統開發平台」外,本系優先序114-11WiFi無線定位系統,因為其規格以不符合使用趨勢,所以擬同時變更此項規格,提請審議。五、司儀(研發組溫組長):(一)有關資本門教學機儀器設備規格變更之項目,依優先序排列為財法系、電通系、企管系、餐飲系、生科系、運休系、機械系電子系及資管系及通識教育。(請各委員參閱書面資料(變更前後之對照表)詳如附件七)。(二)關於資本門教學機儀器設備數量變更之項目,依優先序排列為妝管系及學務處。(請各委員參閱書面資料(變更前後之對照表)詳如附件八)。(三)關於資本門教學機儀器設備新增項目部分,依優先序排列為妝管系附件九)及運休系(附件十)。(請各委員參閱書面資料)以上資本門各項經費調整,請業管單位(技合處)說明。技合處(楊主任):針對以上相關單位資本門變更的部份,再作補充說明。(一)圖書館經費提高至500萬元主要是因為本年度支用計畫書所附學校的中長程計畫中已說明,本校圖資大樓啟用後將逐年增加圖資設備,而且已明訂金額為500萬元。所以今年獎補助款增加的部份,我們優先提足圖資的經費。(二)其他昰考量評鑑所需,資本門經費增加的部份,將調增妝管系教學設備約125萬元,運休系約100萬元。這也是經由學校的整體考量,請其他教學單位的委員了解、配合。主席(連校長):以上變更項目所需收集的表單或資料,是否應請各單位儘快送至哪些相關單位作後續的作業及彙整?再請技合處說明。技合處(楊主任)-3-這次變更項目的作業是相當緊迫,規格表中新增項目的預估金額也與採購組訪價的時間有很大的落差。因為本次修正支用計畫書即將在6月4日報部及管科會,日後若再有規格等變更的項目,將會再是實際需要召開專責小組會議,也請總務處訪價能儘量精確,以免造成日後報執行清冊的困擾。由於會計室昰彙整資門規格說明書及經費控管單位,總務處是採購單位,而技合處是最後彙整相關資料的單位,所以都需要有完整的資料。主席(連校長):請各單位在明天下班前將紙本及電子檔交至會計室、總務處及技合處,千萬不要延宕,以免耽誤報部時間。針對以上資本門變更的各項目經由楊主任詳細說明,各位委員是否有寶貴意見?決議:資本門變更項目全案鼓掌通過。六、司儀(研發組溫組長):接下來是經常門的部分,請相關單位說明:(一)教務處(胡教務長):教務處負責的昰編纂教材及製作教具2項,95年度編列經費共100萬元,今年度因即將評鑑,已奉校長指示,調高此2項經費至135萬元,分別是編纂教材44萬元及製作教具91萬元。日前已請各系、所、中心提出申請。這部分主要是針對新編優良教材及成立教具中心,請各系、所、中心務必有效整合教材教具的資源。(二)學務處(黃學務長):因教育部於經常門中新編2%的訓輔經費,總計328,032元,經規劃後經費分為班級幹部研習、社團迎新活動及社團覽會3部分編列(如下表):1.關於第1項班級幹部研習昰希望日後社團幹部及班級幹部能夠分開研習,以強化其不同性質的研習活動。2.有關社團活動部份:因校長理念明確,希望新生入學就能夠強化新生對本校社團的參與感進而結合一畢二語三獎四證的教學理念。3.社團博覽會部分:由於上次評鑑時,學務處因藝文中心的推展,績效不錯並被列為優點,所以本年度將再繼續辦理。-4-學務處經常門訓輔經費規劃及經費概算學生事務與輔導領域工作項目經費概算具體辦理事項一、強化學生自治功能1.班級幹部研習$108,032全校班級幹部研習小計$108,0321.社團迎新活動$120,000辦理全校社團迎新活動二、強化社團活動之推展2.社團博覽會$100,000社團成果展小計$220,000總計$328,032(三)技合處(楊主任):1.96年度之用計畫書經常門經費共14,723,720元,現若以本年度核定獎補助款總金額的四成計算,經常門經費應提高至16,401,913元。所以經常門各項經費都作了調整,請各位委員參閱技合處提案之附表(如附件十一)。其中在改進教學與師資結構方面包含研究、研習、進修、著作、升等送審、改進教學、編纂教材及製作教具等八項,各項分配的金額及比例都已明列,請各委員參閱。2.有關行政人員研習及進修方面,我們也編列相當的預算,比例是符合教育部經常門經費5%以內。3.今年編列現有教師薪資約500萬餘元。4.其他的部分是新增進教學相關物品(金額10,000元以下)是由資本門挪至經常門的,含本校配合款約為250萬餘元。目前經常門經費為獎補助款16,401,913元加上本校配合款500,309元,總計昰17,252,222元。(四)人事室(黃主任):1.針對技合處楊主任所提,人事室對業管的進修、升等送審、行政人員研習進修及現有教師薪資等項目再逐一說明。首先是現有教師薪資昰指近三年新聘教師薪資的補助,包括本俸及學術研究費,估計約500餘萬元。-5-2.關於行政人員研習進修的部分是已酌予降低,但依去年度人事室執行的狀況,應該是可以支應。人事室本年度也將針對這部分再詳加規劃與積極推動。3.有關進修項目,因為我們並未預估今年的獎補助款會比去年多。所以大部分經常門經費由技合處規劃用在教師研究、研習、著作及改進教學項目上,此項經費原規劃調降至60萬元,但人事室非常注重老師進修的權益,極力爭取後此項經費為80萬元。因此今年度教師進修的費用就無法全額補助,將會依比例改為部分補助。希望各位老師了解,雖然這部分經費減少了,但經費仍會用在其他項目獎勵大部分的老師。主席(連校長):以上是經常門各業管單位的報告及說明,各位委員是否有寶貴意見?決議:經常門提報項目全案鼓掌通過。七、臨時動議:(一)機械系:本系資本門優先序091-00CNC線切割機(預估金額170萬元),剛才發現規格不是很完整,因這項經費約占本系總經費1/3強,是否可准予會後補充其規格說明?(二)技合處楊主任:因為機械系事先並未提案修改此項規格,如果各位委員沒有意見,我們將會加入此次修正。(鼓掌通過)八、主席總結:目前技合處已依據本年度獎補助款列表計算各系、各項的績效。將於近期公佈。雖然學生漸少是必然的趨勢,唯有爭取績效才能獲得更多的獎補助款;請各位繼續努力經營系務,配合一畢二語三獎四證的教學主軸,為學校爭取更好的績效。九、散會。-6-附件一通告95北採通知第003號依據教育部於96年1月份針對本校採購稽核監督報告,各申購單位儀器設備規格表常犯之錯誤為:不符政府採購法第26條及政府採購法施行細則第25條之規定,有違政府採購行為錯誤態樣三、規格限制競爭(六)限型錄上之規格必須與招標規格一字不差。如監督報告中之第6點至第10點(詳見附加電子檔)。由於96年評鑑在即,煩請各申購單位務必配合下列事項:(一)儀器設備規格表中應載明:【應符合或優於下列規格:】(二)各規格請加入約、以上、以下、±等字樣之表達方式,如:★最大列印量:約45,000頁/月★解析度:600dpi以上★重量:25公斤以下★尺寸:445mm*445mm*439mm(±10mm)(三)96整體發展儀器設備之採購案,本校必須依據政府採購法第四條規定採共同供應契約(中信局)購置(除非中信局無此項產品例如:微步驅動器、精密天平…等,但數位相機、筆記型電腦等中信局已有一般性產品項目,不可規避採購),96年度中信局電腦週邊標已開標完成(案號LP5-950030),請各單位上網尋找符合提報預算之項次,填寫於96年度儀器設備規格說明書,格式如下:優先序項目名稱規格數量預估單價預估總價使用單位中信局組別與項次次001-00簡報型擴音系統有線、無線麥克風及CD放音機等音源混合擴音可攜式裝置。235,00070,000財法系第二組第12項次共同供應契約網頁:(四)請於96年5月4日前,繳交96整體發展資本門儀器設備請購案之文件:1.簽呈(繳紙本)2.請購單(一式四聯,至採購組網頁下載,填寫貴系所有報部項目)(繳紙本)3.修正後之96儀器設備規格表(繳紙本、電子檔)4.96年度儀器設備規格說明書(必須填寫含中信局項次,繳電子檔)電子檔請mailto:sc.chen@tsint.edu.tw附件二會計室資本門提案:案由:96年度整體發展獎補助經費資本門經費,提請審議。說明:1、教育部核定96年度整體發展獎補助經費資本門為$24,602,869元,配合款計$5,836,561元,資本門總預算
本文标题:九十第一次教育部奖补助整体发展经费专责小组会议
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