总务部行政事务岗位说明书

总务部行政事务岗位说明书职务名称：行政事务文件编号：直属上级：总务部部长版本号：工资级别：页码：职务编号：所属部门：总务部岗位目的：协助部长处理公司行政事务工作直接管理人数：职务位置：质量体系管理规章制度管理法律事务总经理秘书行政事务后勤事务前台秘书总务部部长人力资源部部长财务部部长企业管理本部本部长职责与权限：1基本职责(1)订购和管理用办公用品；(2)保管公司工商营业执照、批准证书及公司相关合同；(3)办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明；(4)预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定；(5)翻译部门文件及相关制度；(6)结算部门对外相关费用的结算；(7)与公司外相关部门的联系；2协调职责（1）与公司各部门工作关系的协调；（2）与相关政府部门的工作关系协调；3参与职责（1）协助部长处理部门的日常事务工作；（2）参与部门制作部门预算权限：（1）部长授权的其它工作；职务调遣：（表示可升迁或调任的职位）岗位资格要求：教育背景:大专以上经验：有2年以上从事管理工作的经验岗位技能要求：专业知识：日语专业，熟悉外资企业一般的办公程序能力与技能：具备独立分析和解决问题的能力，良好的协调和沟通能力。