有关会议方案范例锦集5篇

有关会议方案范例锦集5篇为了保证事情或者工作有条不紊有力的进行，我们需要提前做好计划。计划是说明行动的时间、地点、目的、预期效果、预算和方法的书面计划。方案的格式和要求是什么？以下是网友整理的见面方案，供大家参考，希望对有需要的朋友有所帮助。会议方案篇1时间：20xx年3月10日星期五地点：乐渝市实验小学黄楼三楼会议室主持：z记录：z一、校长讲话：家委会的意义加强沟通，协助工作，共同策划。家长的加盟和孩子一起参与活动。感谢家长。为孩子的终身幸福和发展留下美好的回忆。欢迎家长的加入。二、z老师主持（一）表示感谢。（二）工作：1、讲解家委会策划活动的意义。2、商讨的问题：（1）家校联合的方式？（2）春游活动的策？让孩子感受到家长和老师的共同关注，在小学阶段流下美好的回忆。家长发言：一班家长：春游活动十分快乐。能回归童年是好事，我支持，赞同。沟通方式，可以设计小卡片搭建沟通的桥梁。严老师说：通过春游活动，搭建平台。曾：春游活动目的。一班家长：看有关春天的事物。亲子游的方式。六班家长：达到什么目的？目的排序，主题性强。家长更主动一些参与到活动中去。今天主要讨论活动目的。设计一个问卷让家长选择，少数服从多数。现在的孩子得到的最多的是溺爱和指责。只能从物质上提供帮助，让孩子有成就感。让他自己去解决问题，让他感受到因为自己的存在而快乐。很多结果基于最初的目的。应该有一个很好的切入点和机会，让孩子有很多的信心。深入孩子的内心。六班的家长：我的孩子想野炊。从小到大，给儿童的春游就是吃。儿子对小学生活产生留念。让孩子走向春天，远足。背着背包走一走。走的过程中交流。六班家长：以家长为一个团队，每一个人都需要努力才能获得成功。让孩子觉得自己在团队中是队长，让孩子成为决策者。一班家长：找一个开阔的地带。让孩子带着家长玩，陪着孩子玩。家长和孩子融为一体，一起玩。交通的问题？二班家长：让孩子耍，愉快地耍，放开的耍。不能因为安全问题而栓住孩子的手足。七班家长：家长去与否，由孩子决定？远足好！从一个目的地出发，告诉孩子他的目的，在行进中不断发现路标。让孩子去发言。三班家长：孩子憧憬春游活动。但是孩子的想法与众不同。一班家长：自己想办法带自己的家长回到童年。刘：反串学生，回到童年。严：选出非常阳光的家长组成一个个大家庭。教育者心中要有活动目的。六班家长：让孩子一定要有成就感。钟：一天分成三个阶段：（1）拉练式活动（2）午餐（3）让孩子想办法让家长回到童年。最后采访家长“你乐吗”？六班家长：招聘爸爸妈妈“会玩！”结论：活动时间：第8周星期五。1、经费由家长主持筹措。（五班家长，4班家长）2、活动记录3、交通问题，减免门票，采点。（旅行社。六班园长和七班家长）4、资料收集。（布置给爸爸妈妈完成）宣传、采访：三班家长，一班家长5、分组情况：每个班分成7组，14个家长（7个爸爸，7个妈妈）6、活动整体策划：六班家长：周庆7、活动阶段：（1）拉练式活动（2）午餐（3）让孩子想办法让家长回到童年。最后采访家长“你乐吗”？8、整个年级同时参与。9、招聘爸爸妈妈，要求：“会玩！（学校组织）10、活动须知作成小册子。（2班、4班家长）11、本周采点会议方案篇2一、活动时间200*年10月16日二、活动地点文科楼320教室三、活动主题回顾过去，展望未来四、前期筹备材料组（李文婷）1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、《财务、赞助管理办法》45份；油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份；2、起草打印主持词，03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划；起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明；3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。（二）联络组（杨乐宁）1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录；2、统计社团党员、团员人数；3、统计社团成立时间和章程简介（宗旨）、（或收先前的许可证复印件）为更换社团许可证做准备；4、通知与会时间和获奖人；5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位（青年志愿者协会）；（三）会务组（朱涛）1、收集获奖人名单、打印证书；2、准备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；3、打印更换许可证；4、联系广播站和电视台、照相人员；五、活动实施（一）会务组1、布置场地（黑板）；预计与会人数；2、作会议记录和照相；（二）联络组1、活动前负责人签到；2、引导与会人员按预定安排就座；（三）材料组1、发放各类资料（专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法）2、发放纸笔；3、摆放证书；（四）主持工作1、支持人宣布会议开始；2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划；3、学生社团05——07年工作规划；4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定；5、颁奖；7、更换社团许可证；8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；9、社团负责人工作建议；10（休会10分钟）；11、负责人进行工作经验交流1）.学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》2）.社团活动团支部建设汇报（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结（青年志愿者协会）；六、活动总结1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯；2、与社团负责人合影留念会议方案篇3一、9月14日之前的注备工作：1、熟悉花名册，分清住宿生和走读生，完成寝室成员安排(制定一张表格：姓名、楼号单元、床位)2、制定两种登记表，用以登记学生的各种缴费情况、基本信息、电话号码(按学生学号先后顺序登记);3、按照班级宿舍安排到宿舍区领取宿舍钥匙;4、熟悉学生报到流程和熟练基本业务，备一部分10元零钱。二、9月14日的各项工作：1、班主任上午7：00到校到指定的学生报到处待岗，信息系(图书馆);电气系(一食堂)、机械系(二食堂)。2、学生报到时实施步骤：(1)、注意报到秩序，态度要和蔼。(2)、接待时，首先收录取通知书，然后查看缴费收据(欠费的要缴齐费用)。(3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡费、60元军训费、其它费用待定。(4)、与联通工作人员对接到位。(5)、班主任根据明细将对应的黑卡发放给学生并注明发放记录。(6)、告知作息时间、教室位置、登记家长电话、检查学生仪表、简单交流。(7)、开住宿单给学生，要求其到公寓物品发放处缴费(320元)领取物品，同时要求学生到一卡通激活处将黑卡激活并充餐费。3、核对账目，军训费、茶水洗澡费交财务处。4、组织上好晚自习，安排学生领取军装，地点三棵树(机械系6：30、电气系7：00、信息系7：00)5、统计报到情况交系部：应到人数、实到人数、未到名单6、组织学生回宿舍、清点人数，安排打扫卫生。三、9月15日开始军训，期间工作内容和要求1、制定点名册，委任临时班委，安排卫生值日表，熟悉人头。2、班主任无课的情况下，应随班管理，每日做好军训小结，重点在内务训练，组织学生参加内务比赛。3、要求学生周六、周日回家复印身份证或户口簿(一式两份)要求得到准确的姓名和身份证号码。4、学生需交背景为白底的彩色免冠正面照一寸8张、二寸8张。附件：320xx级新生报到流程：学生、家长——志愿者——花名册上查找班级——到班主任处报——激活一卡通——充值餐费——住宿生领取公寓物品(走读生了解学校环境看教室、看车辆停放处)——住宿生到宿舍安排床位——住宿生了解学校环境(看教室、食堂、浴室)。会议方案篇4一、会前准备1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个项目的商议时间。4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。6、根据要讨论的问题限定与会人员。7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。二、会议期间控制1、叙述会议的目的。2、核对并记录与会者。3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。4、给每一个人表述自己意见的机会。5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。7、坚持预定的时间，不要拖延。8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。10、确定下次会议的议题和时间。三、会后工作1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。2、根据会议，对执行进行监督和检查。会前工作：1、与会议主办者洽谈。2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。5、与会议主办者签订会议接待标准合同。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）会中工作：9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。18、协调会议期间的交通工具的安排。19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。会后工作：20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。22、与会议主办者的费用结算工作。会议方案篇5(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。3.经由专业会议服务公司代为处理。4.经由主办单位的住宿组人员负责。(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。这份