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无忧商务免责声明:本站所有资源来源于互联网和会员交流,该资料版权为原作者所有,若作者有版权声明的或文章从其它站转载而附带有原所有站的版权声明者,其版权归属以附带声明为准。若侵犯到您的版权,请提出指正,我们将立即删除。请下载试用者二十四小时后删除,试用后请购买正版的资源。行政事务管理规定第一章总则第一条:为适应公司全方位规范化的科学管理,做好公司行政事务管理工作,使之规范化、制度化,提高办公效率,制订立本规定。第二条:本规定所指行政事务包括印章管理、文件管理、档案管理、办公室管理、车辆管理等。第二章印章管理规定第一条:本规定适用的印章范围包括:公司公章、公司专用章、法人签名章和财务、会计专用章。第二条:印章的使用和管理。(一):公司公章用于涉及公司的合同、协议、出资证明等带有实质性内容的业务材料、法律文件,须经部门主管批准并有总裁签发的授权委托书;用于介绍信等一般事务性材料,由行政事务主管报行政总监批准。(二):公司合同专用章,主要用于签订对外投资、合资、合作经营等单项业务的协议和合同。(三):财务专用章,须报总裁签批后用。(四):印章要端正盖在公文末尾的生效日期中间,并要做到上下压正文,严防错盖漏盖,严禁在空白介绍信、空白信笺等空白纸张上盖章。(五):使用印章必须登记,必须注明事由、批准人、经办人、无忧商务免责声明:本站所有资源来源于互联网和会员交流,该资料版权为原作者所有,若作者有版权声明的或文章从其它站转载而附带有原所有站的版权声明者,其版权归属以附带声明为准。若侵犯到您的版权,请提出指正,我们将立即删除。请下载试用者二十四小时后删除,试用后请购买正版的资源。日期等。(六):印章必须由专人保管,用后锁进保险柜。严禁携带印章外出。如确需将印章带出,代理实施用印的人要填写代理使用印章申请单,注明代理时间和用印事由,并在交还印章时填写用印次数,必要时提供用印依据。(内附表)第三条:未经批准,擅自动用公章、印章、专用章,给公司造成声誉和利益损失的;违反公章、印章、专用章使用和保管规定,擅自携带外出发生丢失的,对于当事人给予500元以上,5000元以下的罚款,并同时给予其行政记大过以上直至除名的行政处分,并给予其主管以相应的行政处罚。印鉴使用申请表用印单位印鉴名称内容份数日期领导批示申请人无忧商务免责声明:本站所有资源来源于互联网和会员交流,该资料版权为原作者所有,若作者有版权声明的或文章从其它站转载而附带有原所有站的版权声明者,其版权归属以附带声明为准。若侵犯到您的版权,请提出指正,我们将立即删除。请下载试用者二十四小时后删除,试用后请购买正版的资源。第三章合同管理第一条:在签订经销商合同及购销合同时,各部门应在规定权限范围内办理合同签订手续。超越权限时,需报总裁审批同意后办理合同签订手续。第二条:凡代表公司对外签订合同、协议时,须加盖公司合同专用章。第三条:合同中合同号码、对方单位名称、负责人、标的物价格、数量、合同有效期、签约日期、履行地等项应填写完整。第四条:合同签订生效后,各部门应及时将合同文本原件送交财务部,财务部将合同书分类存档。任何部门和个人不得自行保留和销毁合同文本。第五条:对于在执行过程中需要修改、补充的合同,应重新签订补充合同,补充合同的签订仍按以上程序执行。第六条:各部门需要借阅合同时,应在财务部办理借阅登记手续,用后立即归还,不得遗失。第七条:加强合同进帐管理,对于执行中长期未收款的合同,业务部门应及时催收合同款项,保证公司业务收入的安全。第八条:经总裁办公会讨论通过的固定经销商合同文本,由拓展总监审批。合同经办人要签订经销商合同,填写合同审批表签批时,只需拓展总监签批即可。附表:无忧商务免责声明:本站所有资源来源于互联网和会员交流,该资料版权为原作者所有,若作者有版权声明的或文章从其它站转载而附带有原所有站的版权声明者,其版权归属以附带声明为准。若侵犯到您的版权,请提出指正,我们将立即删除。请下载试用者二十四小时后删除,试用后请购买正版的资源。合同审批表部门:年月日公司名称:签约方:合同主要内容:付款方式及金额:合同经办人部门主管财务部总裁无忧商务免责声明:本站所有资源来源于互联网和会员交流,该资料版权为原作者所有,若作者有版权声明的或文章从其它站转载而附带有原所有站的版权声明者,其版权归属以附带声明为准。若侵犯到您的版权,请提出指正,我们将立即删除。请下载试用者二十四小时后删除,试用后请购买正版的资源。第四章文件资料分类管理规定第一条:文件密级(一):外来文件的密级划分。原则上外来文件的密级按原文确定的密级划分。对外来文件的批复和函件的回函等,按公司行文时确定的密级划分。(二):公司文件资料的密级划分。1、绝密:凡涉及公司重大利益的,知情范围仅限于公司领导及公司具体职能部门的文件资料。包括:(1)、特殊外来文件资料;(2)、特殊财务资料;(3)、特殊业务资料;2、机密:凡涉及公司重大利益的,知情范围仅限于总裁指定人员的文件资料。包括:(1)、董事会内容资料;(2)、重要的办公会议资料;(3)、公司的年度工作计划、融资计划、投资计划等资料;(4)、公司的重大技术文件资料;(5)、公司人事资料;(6)、公司员工薪酬、奖金、福利等资料;(7)、公司内部财务往来及相关资料;(8)、公司各时期财政收支情况以及各项财务报表;无忧商务免责声明:本站所有资源来源于互联网和会员交流,该资料版权为原作者所有,若作者有版权声明的或文章从其它站转载而附带有原所有站的版权声明者,其版权归属以附带声明为准。若侵犯到您的版权,请提出指正,我们将立即删除。请下载试用者二十四小时后删除,试用后请购买正版的资源。(9)、在对外商务活动中公司的对策等。3、秘密:凡涉及公司较大利益的、知情范围仅限于具体职能部门及相关部门的文件资料。包括:(1)、对外签定的合同、协议及合同执行情况资料;(2)、绝密、机密以外的所有财务资料;(3)、绝密、机密以外的所有会议资料;(4)、公司内部管理制度。4、普通:上述三项以外的一般性文件资料。第二条:收文程序(一):凡外来文均须公司办公室办理统一登记,加附<<公文处理单>>后,送公司主管领导阅批。(二):由办公室按领导批示,送有关部门或人员阅办。(三):相关人员阅办后须在阅批表上签名,并记录办理结果。(四):交回办公室存档。第三条:发文程序(一):凡公司外部文件一律打印成文,编制文号,由拟稿人员校对签字,并附<<发文稿纸>>。(二):部门主管领导审签,由拟稿部门报总裁签发。(三):办公室统一编制文号。(四):在正式文件上盖章发文。(五):原稿、发文稿以及正本交办公室存档。第四条:文件调用无忧商务免责声明:本站所有资源来源于互联网和会员交流,该资料版权为原作者所有,若作者有版权声明的或文章从其它站转载而附带有原所有站的版权声明者,其版权归属以附带声明为准。若侵犯到您的版权,请提出指正,我们将立即删除。请下载试用者二十四小时后删除,试用后请购买正版的资源。(一):公司内部调用秘密文件,须报部门主管领导批准。调用机密或绝密文件或外单位调用机密文件,须报总裁批准。(二):各职能部门应做好调用文件登记工作,秘密文件如需复印,须经主管领导批准,机密和绝密文件如需复印,须经总裁批准。第五条:文件传阅(一):由办公室负责文件传阅过程的管理,并存档。(二):所有文件统一由指定责任人传递,按顺序交有关领导及部门审批,并做好传递登记,每处文件阅毕需将文件退还责任人。文件传阅人必须注明岗位专业意见。(三):文件传阅时间规定。1、一般文件的传阅时间每人处不得超过一天。2、急件的传阅时间每人处不得超过1小时。第六条:文件销毁程序(一):凡销毁文件须填写<<文件销毁申请表>>,并报总裁批准。(二):<<文件销毁申请表>>必须归档。(三):销毁文件须由二人共同执行。无忧商务免责声明:本站所有资源来源于互联网和会员交流,该资料版权为原作者所有,若作者有版权声明的或文章从其它站转载而附带有原所有站的版权声明者,其版权归属以附带声明为准。若侵犯到您的版权,请提出指正,我们将立即删除。请下载试用者二十四小时后删除,试用后请购买正版的资源。第五章图书管理制度第一条:凡需购买图书的单位或个人,必须先获得本部门负责人的批准,经部门主管、总监、主管副总裁审批后方可购买。坚决杜绝先购买后审批的现象。第二条:所有新购图书都须到公司办公室登记、造册,注明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月以及价格、数量。第三条:每册图书都必须在封面、扉页和图书中间的二、三处加盖公章,以示其所有权。第四条:经验收、登记后的图书,由主管副总裁、总监签字后方可到财务部报销。第五条:凡本部门借阅、使用的工具书,由本部门妥善保管。每年办公室按图书登记造册表,对全部图书进行一次清点与核对。如果图书丢失或被盗者,按购入价格索赔。无忧商务免责声明:本站所有资源来源于互联网和会员交流,该资料版权为原作者所有,若作者有版权声明的或文章从其它站转载而附带有原所有站的版权声明者,其版权归属以附带声明为准。若侵犯到您的版权,请提出指正,我们将立即删除。请下载试用者二十四小时后删除,试用后请购买正版的资源。第六章档案管理规定第一条:归档范围(一):行政与人事部门1、各种文件、通知、决议、决定以及计划和总结性文件等;2、公司各项重要活动中形成的照片、录音、录象等资料;3、企业成立批复文件、批准证书、营业执照、法人代码证书、公司章程、授权书、注册证书、年审记录、董事会决议、总裁办公会议纪要等;4、人事档案、公司管理制度等;5、公司内部刊物和宣传材料。(二):财务部门1、报表档案;2、会计帐簿档案,包括日记帐、明细帐、总帐;3、会计凭证档案;4、验资报告及各种票据。(三):业务部门1、技术研究档案:包括研发成果、研发数据、工作状况等档案材料。2、产品档案:包括产品设计、产品工艺、产品技术标准档案等。3、公司对外签定的合同、备忘录、协议书正本等法律文件。第二条:归档要求无忧商务免责声明:本站所有资源来源于互联网和会员交流,该资料版权为原作者所有,若作者有版权声明的或文章从其它站转载而附带有原所有站的版权声明者,其版权归属
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