协同办公视频会议系统

协同办公视频会议系统《解决方案》四川移动有限公司XX分公司2011年4月16日协同办公视频会议系统解决方案第2页共31页目录第一章视频会议发展背景.......................................................................................................3第二章长荣视频会议系统介绍...............................................................................................42.1系统概述.......................................................................................................................42.2功能特点.......................................................................................................................42.3功能详解.......................................................................................................................52.4关键技术.......................................................................................................................92.5网络拓扑图.................................................................................................................132.6带宽设计.....................................................................................................................142.6.1.互联网方式带宽.............................................................................................142.6.2.专线方式.........................................................................................................15第三章项目实施.....................................................................................................................163.1客户需求分析.............................................................................................................163.2服务端的架设.............................................................................................................163.3会场级别应用.............................................................................................................173.4桌面级别应用.............................................................................................................183.5长荣视频会议系统报价.............................................................................................183.5.1.软件报价.........................................................................................................183.5.2.服务器推荐及报价.........................................................................................193.5.3.前端设备推荐及报价.....................................................................................19第四章软件服务体系.............................................................................................................31协同办公视频会议系统解决方案第3页共31页第一章视频会议发展背景视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以使不同会场的实时现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各与会方有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。在如今的经济时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，通过采购硬件视频会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数中小企业望而却步。许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。随着新技术的推广，这种要求将更容易得到实现，并开始越来越广泛的应用。随着计算机硬件技术和网络技术的发展，一方面基于IP网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台，现在用户可以选择网络的带宽从原来的64K发展到1M甚至更高；另一方面从设备购置、系统运行等方面，用户的负担已经大幅度降低，使得视频通信逐渐走下神坛，其用途将会越来越多：企业用它进行远程产品展示、远程技术支持、远程招聘；大众用它来同自己远方的亲戚朋友交流沟通；学校利用它来进行远程教学；医院用它来实现远程会诊，远程手术指导、交流；证券金融业利用它进行在线股评、大盘分析；军队利用它来高效率地指挥部队、获得一线情报……可以断言更多的应用还会不断涌现，使用面会越来越广阔。协同办公视频会议系统解决方案第4页共31页第二章长荣视频会议系统介绍2.1系统概述长荣通讯视频会议系统是一套专业的软件视频会议系统。您可以利用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳机和麦克风就能进行基于Internet的虚拟会议。与传统的基于硬件的解决方案相比，长荣通讯视频会议系统是纯软件的解决方案。您无需投入高昂的成本，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享、远程会议管理等多种会议功能，有效地节约时间和经费，提高企业的工作效率。长荣通讯视频会议系统由客户端软件和服务器端软件组成，与会者只需要安装客户端软件，连上Internet就可以随时进行视频会议。长荣通讯视频会议系统采用了8路混音的高端技术，在会议中最多可以实现8人同时发言。最多可同时看25方的视频，您可以通过点击与会人员列表名单来查看与会人的视频，而且可以任意把某个视频放大甚至全屏显示。在会议控制方面，长荣通讯视频会议系统提供了自由上麦的模式，使会议的控制和与会者的操作更方便。在服务器方面长荣通讯视频会议系统支持视频服务器分布和集联。这样充分利用了局域网的带宽而减少了Internet网络带宽的应用使得每个视频会议室可最多容纳千人以上，这样也节省了昂贵的网络带宽的费用。在数据的协同浏览方面长荣通讯视频会议系统也同样的出色，单在电子白板上的操作就多达30多种，而且所有在电子白板上的操作都可以在打开的电子文档中进行。在电子白板中长荣通讯视频会议系统还提供了独一无二的缩略图查看模式。文档共享的功能也相当的强大，您可以共享给与会者各种文档包括：TXT、Word、Excel、PowerPoint、BMP、JPG等等。无论是从操作上、技术上还是从功能上来看，长荣通讯视频会议系统都是一套使用方便、效果最好、功能强大的视频会议系统。2.2功能特点1)语音增益，在视频会议室内可以手动设置语音增益。2)回音消除以及噪音抑制，并具有独立开发的网络纠错功能和丢包算法。保持语音的协同办公视频会议系统解决方案第5页共31页连贯性。3)强大的电子白板功能，可同时多人操作白板。支持30余种操作，多电子白板切换。在电子白板中可共享可打印白板。4)多媒体文件的共享播放，支持AVI、RM、WAV、MP3等格式的文件播放。5)支持多种会议模式：多人讨论模式和集中管理模式。6)支持会议中文档预先上传。7)网络文件共享，支持一对一和一对多的文件传送。8)支持多级管理权限。9)网络资源可用控制，会议管理员可控制与会者的带宽。10)主席对整个会议有绝对控制权限，包括各种发言、控制、视频显示权限、流量控制等，并可锁定会议和将人员请出会议等。11)视频同步功能，参会用户的视频与主席的视频保持同步，或者主席看多路视频，其它参会用户只能看到主席指定同步的某一路或某几路视频。12)桌面布局同步功能，可以保证参会用户的桌面和主席保持一致，便于会议操作。13)与协同办公系统的无缝结合，二者为统一平台，应用方便统一。2.3功能详解（1）多种分屏显示提供多种分屏显示：4分屏、9分屏、16分屏、25分屏。可以同时最多25分屏显示。协同办公视频会议系统解决方案第6页共31页（2）功能强大的电子白板提供30多种白板的操作，并可以在白板中打开Word文档、PPT文档、图片等各种格式的电子文档。（3）文档共享浏览可以协同浏览WORD、Excel等各种电子文档。协同办公视频会议系统解决方案第7页共31页（4）文件共享在会议室内起到文件分发的功能。（5）系统浏览可以协同浏览网页。（6）桌面共享以及程序共享共享自己的桌面操作给所有与会者协同办公视频会议系统解决方案第8页共31页（7）多媒体文件的共享浏览可以播放任何格式的多媒体文件给所有与会者。共享同步观看。（8）会议录制以及会议回放可以录制会议的整个过程，包括音视频、电子白板的操作、屏幕共享的操作。（9）文字交流支持私聊、表情的文字交流（10）数据同步会议主持人可以控制其他与会者视频会议的界面保持一致。（11）轮巡显示视频当与会者较多的时候，可以通过轮巡显示视频节省客户端的带宽。可以设置轮巡的窗口数量和轮巡的间隔时间。（12）实时监控视频会议的带宽流量可以监控每个与会议点流量，并且可以控制与会议点的最大流量，使管理员能更好的管理服务器以及客户端的