台东师范学院九十学年度第二学期第三行政会议纪录

國立台東師範學院行政會議資料1台東師範學院九十學年度第二學期第三行政會議紀錄會議時間：九十一年五月十六日(星期四)會議地點：行政大樓三樓新會議室下午3：10壹、主席致詞一、本校改制台東大學是大家所關心、也了解目前進度。日前，教育部黃榮村部長到校訪視，對於學校未來發展方向有明確指示。後續從師院轉型台東大學是否能改制成功並脫胎換骨，實在有賴各單位同仁細心檢討、評估、規劃暨各部門相互之間支援、尊重才可能改制順暢。二、請各單位在下次行政會議之前，能研擬師院改制台東大學具體明確可行書面資料，俾供下次行政會議時各同仁能凝聚共識、集思廣益、同心協力重新研議可行方案，作為改制台東大學依據。貳、上次會議決議執行情形1.本校下午第一堂上課時間是否恢復為十三時卅分？請討論。決議：下午第一堂上課時間仍維持現行授課時間為第六節13:10至14:00。（本案贊成維持現行授課時間15人，不贊成12人）附帶決議：為配合下年度實習課程排課時段增加，原班會時間由現行週二上午三、四節，更動為下午第六、七節。執行情形：依照決議遵照辦理。（教務處課務組）2.訂定「國立台東師範學院教職員工、學生郵貨件、包裹物品傳遞要點」（草案），請討論。決議：一、修正第三條學生事務處生活輔組為便利住宿生領取郵件，分別於學期中男、女宿舍設置信箱各一，專簽收與轉發住宿生之郵件。二、正第六條學生信函未書明收件人、系別，請文件收發室代收，並公告一週內若無人認領，則退回郵局處理。國立台東師範學院行政會議資料2三、餘照案通過。執行情形：依決議遵照辦理。(總務處)3.學人宿舍招待所管理要點（草案），請討論。決議：一、修正第四條第二款有支領住宿費者(單位)必須收取住宿費，無支領住宿費者，經陳校長核准後依管理要點辦理二、修正第五條第一款申請住宿者，請於五天前以申請書向總務處提出辦理。三、修正第六條第三款已登記住宿，但因故欲取消者，需於進住日期三天前，辦理註銷手續，否則需繳納一日住宿費百分之二十之手續費。四、刪除第八條、第九條。第十條依序改為第八條。五、餘照案通過。執行情形：一、依決議修改部份條文。二、修改後所訂管理要點通報各單位知照。(總務處)4.為行政業務參與及提案改善獎勵實施要點，請審議。決議：一、修正第五條第六項第一款提案獎勵：於提案經審查小組認定成立者，依評定等級給予嘉獎、記功、公假、免費選修本校(含進修部)課程、免費停車、發給獎狀及公開表揚等之獎勵。二、餘照案通過。執行情形：一、依會議決議將第五條第六項第一款提案獎勵「公假」部份刪除。二、於91.04.29以秘書室通報，檢送本實施要點，請各單位遵照辦理。（秘書室）5.案由本校教學大樓最近鐘聲音量相當刺耳，是否取消上下課鐘聲，請討論。決議：有關鐘聲音量與音長請總務處適度調整。執行情形：教學大樓鐘聲音量與音長於91.04.19完成調整。(總務處)國立台東師範學院行政會議資料3參、重大列管案件執行情形國立台東師範學院列管案件一覽表序號列管編號列管事項執行列管單位執行情形備註0189學-01「加強學童視力保健五年計畫」，本案為行政院研考會列管計畫，需按季填送進度表。學務處衛保組請學務處說明繼續列管0291總-01仁愛樓等四棟建築物未完成合法建築程序。總務處請總務處說明繼續列管0390學-01為維護學生住宿安全，請加強相關安全教育並落實公共安全檢查措施案。學務處請學務處說明繼續列管0490環-01「加強學校環境教育三年實施計畫」環教中心請環教中心說明繼續列管0590總-01九十年度土地購置、團管區辦公室工程預算執行落後，請總務處加強積極執行，以符預算執行績效規定。總務處請總務處說明繼續列管0690教-07提昇大學基礎教育計劃教務處請教務處說明繼續列管0790學-04積極營造安全健康、溫馨的校園並提振校園倫理精神學務處請學務處說明繼續列管0890總-03教育部補助改善無障礙校園環境經費總務處請總務處說明繼續列管0990體-02大專校院體育訪視：1.91.1-提交學校概況說明書及自我評鑑結果資料。2.91.3-91.5-訪視委員實地訪視。體育室請體育室說明繼續列管1090秘-02九十年度大學校院實施自我評鑑計畫—教育部補助490,062,元。秘書室請秘書室說明繼續列管國立台東師範學院行政會議資料4肆、各處室工作報告一、教務處課務組１.本校九十學年度第二學期第一次教務會議與課程會議已於五月二日召開完畢，會中就教育學程選讀辦法修正等多項議題進行討論並作成決議。２.教務處於五月十四日辦理「非同步網路教學平臺使用說明會」，由視聽中心蔡東鐘主任主講，本說明會旨在向本校教師推動如何善用網際網路以發展優質網路學習課程教材，進而提高本校競爭力。３.暑期選課自五月十日至五月十七日止，授課內容主要以輔系與國小教育學程為主。本學年度開出美勞輔系、特教輔系、資教輔系與國小教育學程共廿四科，上課時間自七月四日起至八月卅日止。４.本學期大四期末考試訂於五月十五至十七日舉行。各任課老師若未將「欲參加期末考試之科目」填表交至課務組，則視同任課老師自行以隨堂考試方式進行期末考。５.請各教師於五月廿日前撥冗上網勾選接受教學評鑑科目，如有任何疑問，歡迎來電至課務組詢問。６.請各系近期內排定下學期支援外系之課程師資與時段，並於五月卅一日前擲交課務組，以利排課作業之進行。註冊組１.91學年輔系、轉系及學程申請於五月十七日結束。２.90學年應屆畢業資格歷年成績已送各系初審，感謝各系的協助。３.90學年第二學期終止學習申請於五月十日截止。４.本校九十一學年度研究所碩士班招生考試已於五月四日舉行，第一階段【教研所、兒文所】於五月十六日放榜，語教系及幼教系碩士班於五月三十日放榜。５.煩請特教系、資教系及美勞系協助審核今年大四學生修習輔系，相關學分數是否滿足各開課輔系之要求。出版及學術服務組１.有關本校教師及研究人員依本校「獎勵學術活動」辦法申請獎助案，其中獲准補助從事專題研究與學術性論文發表者，計有三十八案，已由出版及學術服務組以造冊方式，送請會計及出納單位將每案獎勵金八千元直接撥入獲准補助教師或研究人員之土銀帳戶中。另外，申請補助出席國外研討會案計六件，經教務會議中審議同意補助，唯需俟出席研討會後檢據核銷；請獲獎助之申請人檢附原申請書、邀請函影本、發表之論文影本、領據、國立台東師範學院行政會議資料5機票等單據，送會計室辦理核銷。又依校務基金管理委員會決議：獲本校獎助者，須辦理成果發表，成果發表由獲獎助者所屬系所自行辦理後將辦理之紀錄或資料送交出版及學術服務組留存。２.大陸廣州大學一行九人，由校長林維明教授領隊，將於九十一年五月廿四日來校參訪並與本校簽署學交流協定，屆時，請本校一級主管出席觀禮。３.大陸山東省職業教育學會一行十三人，由海棠文教基金會安排，將於九十一年五月廿八日上午來校參訪。４.出版及學術服務組辦理本校學生91年「暑期至美國北科羅拉多大學英文研習」，因無人報名，該活動取消。５.大陸華中師範大學「20世紀兒童文學史」課題組成員張永健教授一行五人，於91年4月25日來本校兒童文學研究所進行短期研究並拜會校長。６.各系所彙整提供所屬系所教師上學期（90年10月至91年2月）參與學術活動之成果資料，出版及學術服務組已先編輯公告於教務處網站，提供瀏覽，並將刊登於東師校刊中。惟仍有部分老師尚未登載，請各系所轉知教師補登後，將補登資料另存新檔傳送至（[e-mail]）或另存磁片送交出版及學術服務組。７.【台東師院學報】第十三期（上集）截至五月九日止共接獲廿一篇稿件，其中廿篇已召開編輯委員會審稿會議，決議請相關學門之系所主任推薦審稿委員名單後，依規定送審查委員審稿。外審結果如下：五篇通過審核，巳將稿件送還原作者按審稿人所提意見修改；另有二篇審稿人意見相左，依總編輯勾選審委名單順序再送一人審稿；一篇修改後再審，巳將稿件送還原作者按審稿人所提之意見修改，並寄回審查人過目；二篇退件；其餘稿件送審中。８.及繳送國外本校呂昭瑩、陳嘉彌等二位老師研究期滿業已返抵本國，並辦理經費結算研究報行政院國家科學委員會第卅九屆補助科學與技術人員國外短期研究人員，告書。教務長口頭三點建議：１.請學校儘速取締大馬路畫有紅線違規機車，以避免中華路交通紛亂及附近居民抗議。２.學校校務自我評鑑成果，影響教育部撥款補助學校額度，請各單位同仁能重視並給予配合。３.台東大學籌備處改制後，台東師院與台東大學接軌問題，依主管會報決議：「台東大學設校同意書經行政院核定後，台東師院與台東大學立刻銜接。」因此，請各同仁務必配合，並全力辦理台東大學籌備處各項業務。國立台東師範學院行政會議資料6二、學務處生輔組１.有關校門口交通號誌問題，台東縣道路交通安全聯席會報回函，本校大門口已設學校專用號誌，於學生上放學時段，可開啟三色號誌管制，其餘時段開放閃燈運作，以維交通安全。２.學生宿舍外鐵道，原規劃舖設為機車停車場，因縣政府觀光局將舊火車站作整體規劃，因此暫停招標相關事宜，唯請各位老師同仁，將車輛停放於校內，不要將汽車停放於體育場周圍，以提供學生停放。３.日前有六家英美書商聯合檢舉，大學校園旁影印業者侵犯智慧財產權，並於4月12日兵分十路，搜索中興大學等六所大專院校附近等十家影印店，帶回大批的影印書籍、託印單等證物，請同學不要任意影印原文書，尤其不要整本影印，請授課老師亦能重視此問題，以免造成侵犯智慧財產權之違法情形。４.本年畢業典禮訂於六月十四日（星期五）上午九時，於縣立體育館舉行，上午簽請停課半天，請老師、同學撥冗參加，為畢業同學祝福。課外組１.90學年度全國績優社團評鑑，於91.4.27假靜宜大學舉辦，共有201個社團參賽，本校仁愛服務社榮獲優等獎，羅浮童軍團獲績優獎。２.91學年度學生活動中心總幹事改選，自91.4.15起開始登記，91.4.30假新大樓一樓公開抽籤後展開競選活動，1號社教系鄭家宏，2號體育系潘顯明，兩組人馬將以公平、公開、公正方式競爭，訂於91.5.15~16日投票。３.本校委託中國童子軍總會辦理第125期幼童軍木章基本訓練，計有大學部、進修部學生228名報名參訓，業於91.5.4～6日完成訓練。４.請各單位工讀生按時繳交工讀卡以利工讀費核發，因工讀金核發作業繁複（先由課外組彙整輸入當月工讀相關資料，陳報學校逐層審核（學務處、出納組、會計室、校長室），再將審核後之工讀費印領清冊送交郵局逐筆審查登帳，作業流程需費10~12個工作天），所以每月中旬才能完成工讀金撥款作業（至學生帳戶）。工讀生對相關問題如有疑義，請逕至課外組查詢。５.本校學業績優獎學金及清寒獎學金，已於5/7(星期二)升旗典禮時公開頒獎。衛保組１.環保署公告將要求公營機關、學校自91年7月1日限制使用購物用塑膠袋及塑膠類（含保麗龍）免洗餐具，本校自助餐廳、冷飲部、交誼廳、福利社及文具部均在限制範圍，請全校教職員工生配合。違反該公告之處罰：依廢棄物清理法第五十一條規定，處新台幣六萬元以上三十萬元以下罰鍰。２.本學期最後一梯急救訓練訂於6月1~2日，地點設於本校新教學大樓T101~103教室，有興趣者可至健康中心報名。國立台東師範學院行政會議資料7３.本學期第二次捐血活動訂於5/7日舉行，請踴躍參與。三、總務處出納作業１.90年度所得稅申報請同仁多加利用網路申報以節省時間、人力，如以人工申報，出納組備有申報書暨相關書表，請逕洽索取。２.有關同仁各項薪資所得，除個人另填撥帳通知單外，凡具共同性者如每月固定薪水、鐘點費、學生公費等撥帳通知請至出納組網頁查詢，並請隨時核對存摺，如有疑問，請洽出納組立即處理，以維同仁權益。事務管理１.為方便各單位請購或修繕，各單位將事務組e-mail至各單位之請購（修繕）單，填妥後e-mail回事務組，事務組估價後將請各單位編入號碼用印後擲事務組辦理。２.中華路旁草皮已於五月六日下午，重新播撒草籽並已裝設洒水器，請各位同仁及學生勿將機車輾過。３.有關因應日來乾旱嚴重，自來水公司第十區管理處宣導：自五月三日起本縣實施第一階段限水措施，請同仁共體時艱節約用水。第一階段限水措施：非民生用水包括停止游泳池、噴水池、三溫暖水