吴凤技术学院进修部班级干部座谈会议程

1吳鳳技術學院進修部班級幹部座談會議程會議名稱：97學年度第2學期第2次班級幹部座談會時間：98年5月6日(三)晚上7點55分地點：生有樓SA101主席：進修部主任出席人員：註冊組組長、課務組組長、學務組組長、進修部各班副班長壹、主席致詞：貳、報告事項：學務組一、第1次班級幹部座談會同學所提之意見/建議事項之處理與回覆內容如附件一，本次會前彙整同學之意見/建議事項處理與回覆內容如附件二。二、請各班副班長確實將每日所收到之公告確實轉達及轉交，以確保同學的權利及義務不受影響。三、上課期間欲領取上課用具(粉筆、板擦、白板筆)，請班上總務股長至學務組櫃台填單領取。四、上課期間如遇桌椅或其他物品損壞時，請至進修部學務組通報檢修或至本校wirs留言與回應系統通報(網址:)。五、畢業班所收取之學士服清洗費，含學士服清洗費150元及押金600元，押金部份將於畢業典禮結束後以班級為單位辦理退費。學士服請同學妥善保管，配件共有3樣（帽子、領巾及衣服），完整交回，可退回租金600元。六、本學期請假最後期限暨假卡繳回期限：應屆畢業生：98年5月22日(星期五)；在校生：98年6月22日(星期一)。七、98級(97學年度第2學期)畢業典禮時間、地點預告：98年6月6日(星期六)上午10點旭光中心舉行。八、就學貸款：1.申辦資格審查流程：學校初審（緩繳學費）→教育部年收入審查→銀行信用審查→撥款至學校→完成2.本學期就學貸款申辦程序已進入「銀行審查信用」階段，待銀行審查通過撥款後，同學申辦之就學貸款程序即告完成。若經銀行審查不合格者，本組將通知學生補繳本學期之學費，請同學配合。3.學生辦理就學貸款後，應於何時開始還款：(1)如未繼續升學者，應自學業完成後滿１年次日起開始攤還本息。(2)如繼續國內升學者，應自最後教育階段學業完成後滿１年次日起開始攤還本息。(3)如因故退學或休學而未繼續就學者，應自原因發生日後滿１年次日起開始攤還本息。(4)參加教育實習者，自實習期滿１年次日起開始攤還本息。(5)服義務兵役者，應於退伍後滿１年次日起開始攤還本息。4.學生辦理就學貸款未如期還款的影響：2逾期繳款１個月起，銀行會將信用不良資料送請聯合徵信中心公告，影響個人日後在社會上信用紀錄，將來要創業、購屋貸款或信用貸款等會遭銀行拒絕。其他家人就學貸款的撥款也會受影響。九、98學年度第1期學雜費減免已可開始申請，請同學儘早至進修部學務組申辦。(低收入戶需取得98年低收入戶證明後方可申請)十、學期已過半，學務組統計同學考勤缺曠，部分同學缺曠已達30餘節、請假時數即將達上課時數三分之一，逼近面臨勒令休學與退學條件，請同學務必儘速完成請假手續、並以功課為重，按時上、下課，正常作息。十一、學生缺曠分數不直接影響操行成績，但仍受吳鳳技術學院獎懲辦法第十二條第八項規定：學期操行成績不及格者、第九項：一學期曠課達四十五小時者，以退學論及第十一條第三項規定：請假時數超過一學期應上課時數三分之一者，勒令休學之約束。十二、學生輔導中心為同學提供諮商服務，當你心裡有解不開的疑惑時，可以選擇一位你所信任的老師，在他值班之時，到學輔中心來，與他聊聊。服務時間為週一、二、三晚上6點20分至8點30分，值班人員如下：週一：林淑芬老師、週二：劉俊良老師、週三：李貞宜老師。十三、校園內禁煙禁檳榔；請同學勿在教學區內抽煙及嚼檳榔，亦請同學勿亂吐檳榔汁，以維身心健康及校園整潔。註冊組一、請務必在5月15日(星期五)之前，進入吳鳳網站首頁→點選右側選單「畢業生出路調查表」→點選大專畢業生離校前流向調查----，完成填寫作業。此為本校離校手續之一，未登錄填寫者，學位證書則暫由本部代為保管，俟填妥後再行發放。二、畢業生領取學位證書時須本人攜帶學生證（領證時未繳驗學生證者請填寫切結書及出示有照證件），請同學儘早準備。三、為協助同學了解本校畢業資格及缺修學分之情況，本組於5月18~21日特別安排「準畢業班缺修學分輔導座談」，請協助轉達貴班同學週知，並請座談當日出席參加，以確保自身權益。四、進修部轉系（科）申請日為6月1~12日，轉系（科）評量方式預計將於5月中旬公告。進修部及日間部學生得相互轉系(科)。課務組一、97學年度第二學期線上填寫【教師教學評量】問卷抽獎活動：（一）問卷名稱：【進修部】97學年度第二學期『教師教學評量』問卷調查。（二）填寫時間：即日起至98年6月30日(星期二)止，二十四小時開放，同學可利用電腦課時間或自行在家上網至『學生校務行政系統』填寫。（三）填寫網址(統一入口網站)：本校首頁()→左方【校內資訊服務】→『學生校務行政系統』→輸入個人帳號、密碼至06課務管理／教師問卷評核系統／21851學生問卷作答進行評量填寫。本活動之舉辦純粹為了解同學對教師授課之意見，並不會透露有關同學的任何資料，請同學放心、認真填寫。3二、退費支票領取：（一）本學期學時學分費退費支票已撥放至本組，尚未領取者請攜帶學生證或身份證等有照證件，至本組窗口領取。（二）辦理就學貸款的同學需待銀行撥款後，再另行通知支票領取時間。三、97學年度暑期重(補)修註冊繳費：（一）97學年第一期暑修因申請人數不足無法開課。（二）97學年第二期暑修預定開課科目課程：物理(二)、統計學(一)。（三）註冊繳費：申請人數已達十人之課程，統一在97年5月8日(星期五)前至出納組繳費再至進修部課務組辦理註冊。四、97學年度第二學期『停修』申請：依據本校『學生選課辦法』第十三條之規定，本學期加退選完後已修習之選修課程，因特殊情形而無法繼續修習，可申請停修，其辦理方式如下：（一）申請日期：97年5月4日(星期一)至97年5月8日(星期五)。（二）辦理流程：1.請至【進修部課務組】領取「進修部學生辦理停修申請表」(亦可上網至「進修部課務組/表格下載」處下載)2.申請表請於97年5月8日(星期五)前交給任課老師簽章後繳回進修部課務組，以利該課程所屬系(科)主任審核，逾期恕不受理。（三）注意事項：1.停修課程仍登載於該學期成績單及歷年成績表，成績欄以「停修」登錄。2.停修後本學期修習總學分數不得低於9學分。3.辦理課程停修已繳交該課程之學時學分費不得申請退費；未繳交者仍應補繳。五、停課通知：（一）98年5月15日(週五)因四技二專統一入學測驗試場佈置，進修部當日停課一日。（二）98年5月29日(週五)因應「端午節」彈性放假一天，並於6月22日(週一)補課。六、補繳學時學雜費：經加退選作業後，需補繳學時學雜費的同學請儘速繳納，若繳費單已遺失，可至進修部課務組補印。參、意見交流：肆、主席結論：伍、散會。4附件一吳鳳技術學院進修部97學年度第2學期第1次班級幹部座談會學生建議及處理狀況彙整表編號發問班級建議事項答覆與處理單位答覆與處理內容1二專幼保2A幼保系是否有招收二技，若沒有可否提前規劃?進修部(會議中提出)1.進修部98學年度招生系所類別已奉教育部核定，只有二技及二專在職專班，無法再變更。2.同學如想唸二技幼保系另可考慮本校進修學院，週六、日唸書，二年可取得二技學位。2未具名98學年度進修部可有招收餐旅系?進修部(會議中提出)依教育部規定，新系所設立的第1年，僅可招收日間部，本校餐旅系於98學年度才設立，故無法招收進修部學生。3四技國企4A本班人數較少，是否會延畢?進修部(會議中提出)1.班級人數不影響同學畢業時程。2.四技國企於98學年度仍有招生，如同學有部份學科不及格，仍可繼續選修補足學分而畢業，或，亦可跨部至日間部補修。4二技消防1A1.TA707數位教室清潔問題，建請改善。2.TA707門把損壞。消防系(會議中提出)1.本系日間部學生已依本系實驗室暨數位教室管理要點排定每週打掃及清潔，並請任課老師加強督學生。2.已檢修完畢。5二專幼保1A可否請學校師生不要亂丟便當盒及飲料罐，以免妨礙走路。進修部學務組感謝您的關心與建議！校園環境雖有工作人員定時清潔，長期之環境清潔，有賴大家共同努力。5附件一吳鳳技術學院進修部97學年度第2學期第1次班級幹部座談會學生建議及處理狀況彙整表編號發問班級建議事項答覆與處理單位答覆與處理內容6二專幼保1A廁所不太乾淨，不太敢上廁所。（國棟樓）7未具名花明樓TB8F的廁所不潔，常有異味。（上學期也有相同問題）環安中心環安中心已於3月6日完成清掃並要求該處清潔員落實清潔。8未具名為保障騎機車的同學上下課之交通安全，建請管制住宿生，勿將機車停在往機車停車場之道路兩旁，以免妨礙通行。軍訓室(會議中提出)1.進修部於98.03.05通報軍訓室處理。2.已請交通服務隊於18:00~19:30在所述路段勸導管制以維安全。9二技資管2A選課系統，每台主機都有限定上線人數，但登入時，往往都是線上人數只有5-6人，但一登出後，欲再登入時,卻又久久無法再登入。建請改善。電算中心(會議中提出)已修正這錯誤，造成不便之處，謹此致歉！10二技資管2A校慶運動會為星期五，本班當日無課，同學是否仍應到校參加呢?進修部學務組(會議中提出)1.校慶因於4/3另有補休一天，同學仍應來校參加。2.運動會為全校性活動並列為進修部重大集會活動，同學可利用當天動動身體並與同學聯絡感情。11四技資管4A加退選期間，進修部課務組提供諮詢人力太少，往往需排很久才能得到協助，影響同學上課。進修部(會議中提出)1.加退選適逢開學初，本部註冊與學務二組又均有其階段性工作需及時處理無法支援，請同學見諒。2.往後將改善與加強加退選資訊之普及化，讓同學可一目了然，以減少同學至櫃台諮詢的時間而影響上課。6附件一吳鳳技術學院進修部97學年度第2學期第1次班級幹部座談會學生建議及處理狀況彙整表編號發問班級建議事項答覆與處理單位答覆與處理內容通識中心綜合回覆1.通識課程選修人數上限的設定與本校現有學生數、師資、教室設備等均有關，乃必要之措施，又本學期選修人數已開放至教室可容納之極限，望請同學體諒。2.通識中心對於同學選修所遇到的問題，都會盡全力加以輔導與協助學生順利選課。本學期並沒有發生學生選不到課的情況，若屬個案，通識中心皆會盡全力輔導協助。12四技資工3A未具名四技機械3A加退選問題：1.開設之課程太少。2.請增加通識課程之選課班級人數上限。3.通識課應由開課班級優先選課，並避免一門課有一百多人選而讓老師點名作業耗時影響同學上課。4.選課開始時間與同學上班時間衝突。以上情形影響同學選課，甚至有選不到課的情形，建請改善。進修部課務組補充回覆1.通識課程為通識中心所排之跨系課程，並非為特定班級開設。2.選課係以同學先來後到之順序為憑，至於人數過多問題，已協調通識中心加開課程以解決之，而本學期通識課程最多人數為85人一班，並無所言超越百人選修之情事。3.加退選時間為2月23日~3月3日，再加上初選時間，合計14天時間，選課時間應屬充分，而將選課開始時間訂為下午3點，原係為配合本部上班時間以提供線上選課之諮詢服務，鑑於您所提出的公平性問題，下學期將列入調整考量。13未具名班上辦活動（如聚餐、出遊），可向學校申請補助嗎？進修部學務組班上活動非屬全校性活動，故無法申請補助。7附件一吳鳳技術學院進修部97學年度第2學期第1次班級幹部座談會學生建議及處理狀況彙整表編號發問班級建議事項答覆與處理單位答覆與處理內容14未具名進修部同學白天上班，夜間上課，相關電子、電機、電腦類似的考證照輔導課程，可否安排於週六、日，以提昇同學畢業後的就業能力。研發處輔導班課程大都配合有報名考試的同學開課，若同學需要輔導，可來電或透過進修部學務組連繫，研發處推廣教育中心會安排老師開班。15四技運休1A希望學校可成立二手書交流處。進修部圖書館1.本校圖書館網站設有『校園二手教科書網』連結，同學可多利用。2.進入方式：圖書館（）→資料檢索選項→智慧財產-二手教科書網16未具名生有樓3樓之上機