行政毕业实习日记日记

11.09正式当起实习生的第一天。经过之前的面试和等待，很期待这次工作。算是自己踏入职场的第一份工作。第一天来到公司，早上有一半的时间是在完成相关的人事入职手续。弄完手续之后，来到自己的部门—人力资源部。作为人事助理实习生的我开始自己的工作。第一份任务就是协助人事助理完成毕业生入职的就业协议填写。看着不是很多，我还觉得我一个早上可以写得完。但是，我写了整整一天，到下班前还没有写完。就业协议上除了毕业生自己的基本情况，其他的他们都没有写，二十几个人一式四份，我写了一样的东西，填了八十几遍。更糟糕的是，我还有好几份填错了。错一个字都要盖个章，估计到时候负责入职的人事助理应该很无奈吧。工作第一天，就需要完成一份工作任务，其实还是挺幸运的。只是自己完成的并不是很出色。人事工作，特别是人事档案处理这个方面需要的细心与耐心，这个是我欠缺的。要好好的继续认真。11.10对于一个非专业人力资源的学生来说，在和顶头上司聊天的时候，才知道自己欠缺的实在是吓死人。除了自己所谓的人事测评，几乎就没有知道的关于人事方面的知识。那就只有好好的学习。现在在公司，要是任何一个部门有事我可以帮得上的，我是很愿意帮忙的。下午就帮着财务复印公司的合同和发票。是很简单的任务，但是我还是有点蹑手蹑脚的。生怕出了什么错。几十份的合同，就是把他们拆下来，复印一份，然后再把他们订起来就是了。其实真的很简单。稍微看了一下合同，都是一些技术合同，每份都是几十万的资金，而且时间并不久。技术这种东西，真是很厉害啊。然后是发票的复印，要小心的整理好复印时候不可以把发票的顺序弄乱。都其实是一些简单琐碎的小事。但是，我现在可以做的也就只有这些事，毕竟不可能把重要的任务交给这样一个没有经验什么都不懂的实习生。好吧，总算是一个好的开始。加油！11.11今天很好的开始，终于开始有老大教我招聘的相关东西。首先就是看简历搜索简历。但是在之前，就是要熟悉公司招聘的各个职位和职位的任职要求。只有这样才可以搜索到适合自己的简历。看招聘职位，其实有点云里雾里的。毕竟是软件公司，招的都是跟计算机和软件相关的专业。对于我来说都是不明白的。所以看起来很是费劲。所以，第一件事就是把所有招聘职位中出现的相关的专业用语，都抄写出来，在百度中查询，然后记下来。这样就知道这些专业用语是什么意思。哈哈，百度真是一个好东西。什么都可以查。省的问大家打扰别人。我在想，做人事是不是会经常名对这样的情况。因为不可能是刚刚好这个专业的来做人事。我们都是到不同的企业不同的行业中的。那么有什么情况可以直接让我更好的进入这个角色呢？！入职培训？恩是个好主意。所以，在公司中，要有足够的人员来做入职培训，那么这样员工就可以很快的进入角色。或许我可以往这个方面走。11.12休息11.13休息11.14开始在人才网上面看简历了。老大在简单的教授中让我知道了看简历的重点在那里里。其实就是工作经历。特别是自己在人才网上面看简历，就是看相关的工作经历。首先就是用关键词搜索，然后找有过的岗位经验，看看他的经验是否符合公司招聘的要求，还有就是看他之前工作的公司是否和我们有类似的性质，要是公司不对，那就不考虑了。接着才会在看他的联系方式以及毕业时间等等之类的其他的东西。说起来很简单，可是在搜得到的几十分里面看，也是很累人的一件事。毕竟找到适合的还是要经过一番筛选的。再说现在做软件的也有很多，这个方面实在很紧缺。看着简历才知道，看简历的时候注重的其实就是跟招聘岗位相关的专业和岗位经历。这样才可以选拔到可以有利于公司的人才。现在才明白为什么面试要准备不同的简历。我觉得更准确的是，应该是根据你要做的行业，把相关的岗位要求和自己相关的都写上。这样才会是HR看重你的简历。11.15今天做最多的就是在人才网上面，自己搜寻人才简历。重要的就是输入关键词。然后看着跳出来的一分一分简历，慢慢的挑选着，就像是去超市看同款产品，货比三家一般。小心翼翼的挑选了觉得适合公司的简历，给老大看。老大肯定了我的努力。直言道，这几份找的简历还是不错的。符合条件。但是，还是有待提高，例如我找的简历相对来说都是针对性强的。这样的简历相对来说，都是比较少，也就是范围太小。没有那么充分的人员进行挑选。接下去就是根据扩大搜寻的范围，找那些相对来说，没有那么刚刚好经验的人员。其实，做个招聘专员，真的是很累的事情。每天对着人才网，那么多的简历找到合适自己的人才，实在是很艰难的事情。在看简历的时候，我甚至看着看着就犯困。实在是没办法。想起自己之前，觉得自己可以往人事招聘方面发展的念头，觉得是那么的无知。或许是对这个行业的认识不够吧。要是上课的时候，有个相关人事方面的老师，来跟大家讲解下人事的工作，那么我们俩了解多了，就可以得到自我提升，而不至于傻傻的还当自己多了不起。哎11.16今天继续在茫茫人海的人才网上找简历。怎么举得忽然有一种在海里捞鱼的感觉。对于我这个新的渔民来说，我都不知道自己的网做得如何撒的如何。但还是怀着忐忑的心情寻找。毕竟所谓的实践出真知。找来找去，很多都是公司已经看过的，那么我就只有侧重找寻应届生。但是应届生，相对来说，专业有的有不对口，有的也没有经验，设置好的都没有特别合适的。实在让我很难受。但还是要继续的寻找。好不容易找到了几分。那个BOSS看。哈哈。不行。相对的来说，专业不是那么的符合。很多都是做计算机硬件的，而公司缺少的是软件相关的专业。这，真的让我很难受。以为学得差不多了，没想到还是差了很远。所以啊，不要那么的自以为是。觉得自己看了几份简历就可以通知来面试。反省反省。。。。。11.17由于昨天挑选简历的失误，今天就是输入那些来应聘却因为各种原因没有入职的人员记录。记录的内容，包括一些基本资料，还有面试评价和期望薪资。BOSS的意思是，看看几十份的名单，看着他们的岗位经历和专业等之类的信息，对自己如何选择适合公司的简历有很大的帮助。应该准确来说，是多了对于公司应聘人才的挑选的了解。这些资料都是透过简历，通过公司要求前来进行面试的。这样就可以增加自己对公司欠缺人才和公司情况了解，也丰富了自己的挑选经历。做人事，以前觉得只有所谓的六大模块。但是，在每一个模块中又有很多的小细节。何况，人事在不同性质的公司，整个风格和办事方法都是不同的。实在没有办法，以点盖面。所谓具体问题具体分析啊！11.18今天是值得开心的一天。看了那么多天的建立之后，BOSS终于让我打电话约见面试。对于这件事我是既期待又担心的。期待的是我可以更加深入的了解到了面试的环节，担心的是我的表现会不会不够好会不会让BOSS对我的失望，怀疑我的能力。可是不管怎么样，还是要去做。对简历下稍微了解下，在心里默默的盘算着打电话的内容。之前BOSS有传授过大概要说的话。然后，很忐忑的打第一个电话。或许是因为紧张，讲话的速度有点快，使得对方没有听清楚我说话的内容，再加上他们几个都没打算换工作，这使得有点失落。反思下我打电话的心态和语气，我不单单是怯懦更有种做亏心事的感觉？怎么会有这样无厘头的想法。我是打电话是对方多一个面试机会的，怎么会让觉得对对方很愧疚呢？！这个模式就不对。想想，我对对方没有任何的亏欠，怎么会有这样的莫名其妙的心理。还是沉住气，慢慢来。11.19休息11.20休息11.21对于之前的失败，我总结了几点。一是自己的态度不够坚定，没有给予对方可靠的态度。二是太紧张，说话有点语无伦次，这样也是对使对方感到不可靠。三，就是自己退却的心理，这是一份工作，可是我心里却有点无意识的抵触。我都不知道为什么，每次都是有一些这样的念头对自己造成困扰。还有就是紧张，或许是动机太过强烈了，太想做好了，才会那么的紧张。然后，我告诉自己，才刚刚开始，错就错了，没事的。然后好好说话放慢说话的速度，一字一字说清楚，这样也可以展示自己态度的坚定。然后好好的按照BOSS教的去做。或许自己给了自己信心，再碰上那些人正好也是在找工作，所以一切就顺利了。顺利的约见了面试的时间。就等着他们过来面试了。虽然成功的打了电话约了面试的人，但还是有另一种担忧，担心他们会不会来。真是杞人忧天。再次反思下自己打电话过程，觉得自己在措辞方面还是不够礼貌和专业。看看部门里的人，开口都是您字，语气都很让人舒服。看来自己的职业素养还是有待提高的。加油！11.22电话约定招聘的事情继续进行。我一直在纠结，自己的那种不自信是来源于什么地方。每次打电话都那么的没有底气。尽管自己告诉自己没有关系，允许出错的，但还是没自信。我一直在寻找自己怯懦的原因。一、最自己的不自信，害怕出错，小心翼翼；二、在上司面前渴望好的表现，导致紧张；三、对公司的不熟悉，导致自己没有底气，不知道怎么跟对方介绍和沟通；还有是自己没有接受失败的勇气，害怕失败，才让自己变得那么的蹑手蹑脚。或许就是这些，让自己无意识产生了阻抗的心理。而这种心理并不是让我对这项工作产生烦躁的心理，毕竟我的理智是告诉我需要这份工作，要认真的工作。所以，他就那么变成了我的怯懦。让我无法自信的工作。当然，这都只是自己臆想，所谓反思的结果。或许这是真的。无论如何，我需要克服它就是了！11.23实习生不容易。总是看你闲，给你这给你那的任务。不过也好，算是了解公司，接触职的一种途径。明天大老板要求了一些校友来参观和开会，那么就是需要很多的事情准备。那么我就暂时的需要帮助行政人员做好后勤的准备。主要的事情，其实就是对于会议室的准备。把买来的水果和茶点分盘备好，在桌上摆好水果、茶点、纸巾等之类的东西准备好。整个会议室，桌上的东西都是我摆的，本以为弄得不错了，但还是不对。这些或许来说是一些会议礼仪吧。至少，我之前是不知道。比如本子和笔应该怎么摆放啊之类的。确实对于我来说，这些都是不知道的，虽然做的不好，但是我这次觉得自己是可以原谅的，毕竟是自己是第一次的接触到这些。呵呵，辛苦是没有关系的，还是有学习到新的东西。很好。11.24其实打电话不是很简单的事情。或许说对于我来说不容易更是贴切。到目前为止还是没有好好的克制胆怯的心理。但电话还是没有自信。就是BOSS说的。HR是受到尊重的，是给人机会的，但是我还是会有这样活着那样的胆怯心理。怎么说。或许是对自己的不自信。显然，在这次之后，可以看出BOSS对我不是很满意。我也很困扰。这样也直接的挫伤了我对工作的积极。怎么改善才好！我实在是也很苦恼！就这样开始质疑自己的能力。我真的是那么的不善沟通吗？！为什么他们不给我点其他的任务，或许我在其他方面会很好的呢？可是。貌似不太可能。一个任务都做不好，还谈什么其他的呢。这个难关要挺过去。很多事情才会上手，才可以谈表现能力！实在是纠结的事情。苦恼苦恼~11.25今天就是在财务室呆着的。年末，一堆财务的事情。一个那么大的公司，就只有两个财务。难怪会累死人。她们工作很忙，有一些琐事他们倒是没时间完成。就这样，太闲的我派上了用场！要做的事情很简单，就是一些银行转账的回单和报销或者借款的单子相对应的黏在一起。这样以备检查。其实挺简单的或，但是，因为我不懂会计这方面的知识，财务姐姐特意跟我说了这是什么这是什么。其实，我想告诉他，你跟我说那么多我也不知道。你简单的跟我说就可以了。我只要把事情弄好就好了。但是无奈，好意的财务姐姐还是那么的热情，跟我说了一遍。好吧，开始工作，拿到单子，看看是否有相应的发票，再找到相应的回单。又缺少的记录下来就可以了。事情很简单。但是很琐碎。一整天就是低着头在数据和单子中间来来回回。整个5个月的单子，就这样消灭。嗯嗯，给自己鼓励！11.26休息11.27休息11.28今天还是完成一些财务事情。是之前工作的后续。就是整理报销的现金单子、转账凭证和银行凭证的整理。对于我来说不知道怎么用专业的语言来解释的清楚。所以就只有大概说下。5个月的三种单据要在看过一遍把他们和电子打印出来的记录一一对应。其实也不是什么复杂的工作。花费的就是精力罢了。一整天就这样埋头干活。对着各式各样的单子。知道了一些公司的资金往来和项目费用。了解了一些公司报销的过程。然后，其实我真的没什么问题。我很想提出一点问题让自己来问问。但是我真的不知道可以问什么。问问题的前提是你懂得一些知