如何开好商务会议

LOGO如何开好商务会议?会议是交流和解决问题的场所，能否开好商务会议，对于一个公司的来说是很重要的。所以本课安排了有关会议的内容。会议原则是解决问题，获得结论，所以要注意在会议中不能偏离主题，也不能表达得含糊不清。除了会议流程外，重点是主持会议和发言的基本句型。积累单词和句型I'dliketogetthingsunderway.我想开始会议。MayIhaveyourattention?请大家注意。agenda议事日程starttheballrolling由某人开始发言、I'mconvinced/sure/positivethat...我坚信/确信/有把握...I'minclinedtothinkthat...我倾向于...Itendtothinkthat...我倾向于...作为公司的重要人物，开会一定是你的日程表中不可缺少的一项内容。清楚会议的流程，掌握会议中应用的措辞，是使你主持的会议主题明确而且“开之有效”的关键所在。主持人:NowI'dliketogetthingsunderway.Themaintopicontoday'sagendais...I'dliketohearanyandallofyourideas.Mr.Wallace,couldyoustarttheballrolling?如果在更正式的会议中，主席还可能会说：Ladiesandgentlemen,canIhaveyourattention?（女士、先生们，请大家注意！）大家安静下来后，杨先生就提出了今天会议要讨论的问题：Themaintopicontoday'sagendais...“今天会议的主题是......”句中的“agenda”是“议事日程”的意思，在句子中它常被用作单数，例如：Theagendahasnotyetbeendrawnup.（议程尚未拟妥。）你还应该记住，与“agenda”连用的介词是“on”，表示“关于……的议程”，例如：themaintopicontoday'sagenda”是指“议事日程上的主题”,另外ontheagenda是“在……议程上”，议程上的第一项”就是“thefirstitemontheagenda”。在宣布议题后，主席就要请与会者发言了。在西方人的会议中，一般会出现讨论(debate),有时讨论到了认真激烈的程度时，容易引起争论(argument)。而且西方人在交涉上必要的两大要素是逻辑(logic)和威胁(menace)。所以在和西方人一起开会的要领是：在讨论时，特别不能感情用事，要冷静应对才奏效；在心情上，要以游戏的心情来应付对方。接下来，我们就会学习到如何在会议中得体地表达赞成和反对。如何表达赞成意见，以及如何结束会议。多积累词汇和句型：reasonable合理的one'spointofview某人的观点CanIjustcomeinhere?我能插句话mainissue主题cover覆盖，包括adjourn休会Let'scallitaday.让我们到此结束吧。Itsoundsreasonable.（这听起来很有道理。）Iunderstandyourpointofview.(我了解您的看法。)也可以说，“Iagreewithyou.”要想更口语化一些，我们还可以说：“I'vegotit.”或者“Igetitnow.”为了打断脱离了主题的讲话，说：CanIjustcomeinhere?（我能插句话吗？）MayIputafewwordsinhere?......你也可以选择下面这种说法Youseemtobegettingoffthepoint.(您似乎脱离主题了。)如果会议的气氛很轻松，你也可以比较直接地说：Ithasnothingtodowiththemainissue.(这跟主题没有关系。)结束会议主持人:Right,thatjustaboutcoversit.Let'sadjournthemeeting.“thatjustaboutcoversit”意思是“差不多都了解到了adjourn是“休会“的意思。但是在口语上稍微随便一点的说法是：Let'scallitaday.(让我们到此结束吧。)会议的讲解也到此结束吧。So,let'scallitaday.商务会话两位考生根据提示卡上给出的一个商务情景进行对话。且上面有提示信息和要求完成的任务，这部分其实并不难。提示：直奔主题，不要把时间浪费在问候、寒喧及无关痛痒的话题上，而忘了把握主题和要完成的任务。有团队合作(teamwork)精神才得高分。掌握考试技巧BasicSectionIIIphilosophy:①Comprehensiveunderstandingofthesituation.②InteractivecommunicationTalkaboutthesituationeffectively.③Extendeachother’sideas(Giveyouropinion+asktheopinionofyourpartner)!④Controlthedialogue–don’tletthedialoguecontrolyou!⑤TimemanagementSectionIII执生（随机应变）结构A阐述背景情况，并提问（两句话）B提出观点（一句话），阐述理由（两句话）A附和并提出自己观点（一句话），阐述理由（两句话）B提问（一句话）A提出观点（一句话）,阐述理由（两句话）B附和并阐述自己观点（一句话），阐述理由（两句话）A下决定（一句话）B支持决定（一句话）。AnswerstructureanalysisI.AgreeII.disagree+reason/exampleIII.Agree+reason/exampleIV.ExtendtheideaV.RepeatinotherwordsVI.ProvidenewpointsVII.Interrupt/interact/conclude这个部分的交流一定要注意给对方机会,千万不要自己忘乎所以的高谈阔论,而对方连一句嘴也插不进来,要记住这个部分的内容是discussion,而不是debate,比如你可是说：Whatdoyouthink?/What’syouropinion?/Howaboutyou?/Doyouagreewithme?当对方说出自己的想法后，你一定要给于积极回应,比如:Ithinkso./Iagreewithyou./Yourideasoundspractical./Yes,exactly./Wow,thatsoundsamazing!1.开始一个论点：Let’sstartwith…Shallwebeginwith…***,doyouknowthat…2.限定讨论话题：Canwejustdealwith…?Wearegettingoffthepoint.Let’sgetbacktothemainpoint.3.结束一个论题Right,Ithinkthatcoversthefirstitem.Shallwemoveontothenextone?Nowitcomesdowntothequestionof…4.评价对方论点：That’sinteresting.That’sagood/excellentidea.Iseewhatyoumean.5.强调论点：I’dliketopointoutthat…Letmeemphasizeon…CanIjustdrawyourattentionto…6.考虑其他方面（分论点）Whatabout…?Haveyouconsidered…Thereisanotherwayoflookingatthis.…isalsoworthconsidering.7.结束Right,itlooksasthoughwe’vecoveredthemainareas/points.Ithinkthatjustcoverseverything.Isthereanythingmoretodiscuss?(Ithinkthat’sit.)Beforeweclose,letmejustsummarizethemainpoints.So,tosumup…如何插话(Sorrytointerruptyou…)IfIcouldjustmakeapointhere…CouldImakeasuggestion?如何防止插话Justonesecplease.Thissoundsimportant!学会强调WhatIreallybelieveis…WhatIstronglyrecommendis…Thisisthebest.(WhatIsaidisthebest.)Thisisdefinitelyawisemove.Thisisdefinitelytherightwaytogo.Aslongaswetacklethisproblem,thesaleswilldefinitelyincrease.无敌问题:建议对方开口说话Canyougiveanexampleof…Iagreethat…(hispoint),doyouthink…isalsoworthconsidering?Don’tyouthink…isimportanttoo,whenyouare…(thetopic)?Comparedwith***,whydoyouthink***ismoreimportant?考生要具备一定的商务知识，否则考试中出现的商务术语不理解其意，会导致不知如何开口。考生要有一定的商务知识，在口试中才能对问题进行扩展和充实，才能取得高分。建议：考生平常多涉猎商务方的书籍和报纸。或者选修相关的课程来充实自己的商务知识。You,themanagingdirectorKarlofCrawfordPLCisdiscussingtheproblemscameoutlatelyinternallywiththeHRdirectorJenny(yourpartner).Discussandanalyzethesituationandgiveouttheeffectivesolutions.(4mindiscussion)总经理：moredecisive/makequickdecision人事经理：moremodest,showrespect