广州莱安视频会议方案书

-1-广州莱安视频会议方案书客户端手册设计单位：广州莱安智能化系统开发有限公司网站：地址：广州市天河区中山大道建中路5号天河软件园海天楼3A06用户服务中心：Tel：020-8557461885574628855746388569880585698850联系人：周先生：13922289957陈先生：18688462173欢迎来电索取详细方案或来电洽谈业务，免费提供设计方案，价格实惠-2-目录第一章安装客户端程序..............................................4第二章客户端程序的使用...........................................52.1会议用户......................................................82.1.1申请发言................................................82.1.2申请数据操作............................................82.1.3数据控制人..............................................92.1.4数据使用人.............................................122.1.5非数据操作人...........................................132.2综合录制.....................................................132.2.1录制操作...............................................132.2.2录制文件的存储.........................................142.2.3录制文件的播放.........................................142.3H.323互通...................................................152.3.1会议用户呼叫其它的H.323设备...........................152.3.2其它的H.323设备呼叫会议用户...........................162.4发送文件给参会用户...........................................172.4.1一对多发送文件.........................................172.4.2一对一发送文件.........................................172.5文件传输管理.................................................172.6视频轮循.....................................................182.7我的文件.....................................................18-3-2.8设置会议参数.................................................192.9查看参会者列表...............................................202.10查看数据共享列表............................................222.11查看视频....................................................222.12视频窗口功能介绍............................................242.13查看用户在线信息............................................272.14文字交流....................................................272.15切换桌面布局................................................272.16查看系统状态................................................282.17主席用户....................................................322.18申请数据操作................................................392.19删除传输文件................................................392.20VOIP.......................................................392.21H.323互通..................................................392.22查看参会者列表..............................................412.23投票........................................................422.24会议议程....................................................432.25查看系统消息................................................432.26旁听用户....................................................432.27扩展用户....................................................43-4-第一章安装客户端程序1.Conference软件下载之后，双击安装文件ByconfSetup.exe，出现下图：2.按操作步骤一直单击”Next”，至完成安装。3.点击”Finish”按纽，出现下图4、点击“确定”按纽，安装语言代码，-5-5、点击“仍然继续”按纽，安装完成。桌面生成快捷方式图标第二章客户端程序的使用当用户打开桌面的快捷方式“By视频会议”图标之后，通过了系统的认证检测后自动运行客户端程序，显示欢迎页面过后即显示IM登陆窗口，点击“登陆”按纽-6-点击“高级”按纽在出现的窗口中输入服务器的IP和登陆的用户名和密码，点击“确定”，登陆之后出现如下画面，画面显示当前已经在线和不在线的联系人、会议室、文件、日志。在IM中可以添加删除联系人，登陆会议室，上传文件以及客户的基本设置。点击“会议室”按纽，-7-在会议名称中选择会议室，点击登陆，输入会议密码，即出限如下页面，下图为ByConference的主页面和工作区布局。标题栏显示了当前用户的昵称和会议室名称，菜单栏分为四项：“普通”、“主席”、“窗口”和“帮助”。“主席”菜单仅主席用户有操作权限（除“申请成为主席用户”命令之外）。用户列表区显示了会议中的用户列表及用户状态（不包括旁听用户和组播用户）。会议操作区包括“数据操作”页面、“投票管理”页面、“会议议程”页面和“文件传输管理”页面。点击上面的标签可以切换。视频区显示了当前用户打开的视频窗口。系统状态区如下图所示。不同的用户在会议中拥有不同的权限，介绍如下。会议用户主席用户-8-旁听用户组播用户扩展用户2.1会议用户会议用户可以实现以下功能。申请发言申请数据操作综合录制H.323互通发送文件给参会用户文件传输管理视频轮循我的文件设置会议参数查看参会者列表查看数据共享列表查看视频视频窗口功能介绍查看用户在线信息文字交流切换桌面布局查看会议议程参与投票参与电子举手申请成为会议主席退出会议2.1.1申请发言用户点击“普通”菜单的“申请发言”命令，则获得发言权限。再次点击“申请发言”命令，则释放发言权。2.1.2申请数据操作用户点击“普通”菜单的“申请控制”命令，则获得数据操作权限。再次点击“申请控制”命令，则释放数据操作权，第一个取得数据操作权的用户称为数据控制人，之后取得数据操作权的用户称为数据使用人。数据控制人可以在“数据操作”页面创建、删除共享的白板、文档等数据，可以实现屏幕截图、共享程序，而数据使用人只能在已经创建的白板、文档上进行注释。ByConference最多支持5人同时拥有数据操作权限，当会议中的数据操作人数已经达到最大值时，点击“申请控制”命令，则进入数据操作申请状态，等其他数据操作人释放了数据操作权后，系统会根据-9-申请顺序的先后分配给用户数据操作权。在自由会议模式下，按照先申请先获得的原则；在主席控制模式下，由主席决定控制权的分配。根据所拥有的数据操作权限不同，会议用户分为以下三类：数据控制人数据使用人非数据操作人2.1.3数据控制人数据控制人可以实现白板操作、WEB页共享、文档共享、程序共享及屏幕截图功能，数据控制人在“数据操作”页面的任何操作，参加会议的用户都可以同步看到（不包括组播用户和扩展用户，旁听用户是否可见由预定会议时的设置决定）。数据控制人点击“数据操作”页面左上角的图标，显示切换共享数据窗口数据控制人可以实现以下操作：白板操作共享网页浏览文档共享共享程序屏幕截图2.1.3-1白板操作电子白板如同传统会议室中的白板，用户可以在白板上写字、画图、更换画笔的颜色等。如果“数据操作”页面没有共享数据，点击“开始白板操作”图标，如果“数据操作”页面已有共享的数据，点击系统状态区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择“创建新白板”。白板区如下图所示。-10-在白板区点击右键，出现操作菜单，用户可以随时将白板内容保存为bmp格式的位图，还可以根据使用习惯和需要缩放显示的比例。2.1.3-2共享网页浏览数据控制人可以使会议用户同步地浏览网页。如果“数据操作”页面没有共享数据，点击“开始共享网页浏览”图标，如果“数据操作”页面已有共享的数据，点击系统状态区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择“创建新WEB共享”，输入URL地址，如下图所示。注意：浏览的内容应该是会议室中所有用户都可以访问到的地址，不要输入本地地址，如果应用在Internet上，也不要输入局域网的地址。数据控制人可以创建多个共享网页，点击底部的状态栏进行切换。对于欲关闭的页面，双击页面底部的状态栏即可。2.1.3-3文档共享数据控制人可以创建文档共享，与其他的会议用户共享Office、PDF、Visio、音视频文件等多种文档。如果“数据操作”页面没有共享数据，点击“开始共享文档”图标，如果“数据操作”页面已有共享的数据，点击系统状态区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择“创建新文档共享”，显示对话框如下图。-11-ByConference为用户提供了两种共享方式，分别是“文档共享”和“文件共享”。2.1.3-4文档共享：适合可以直接打印输出的文档。例如MicrosoftOffice文档、PDF文件等。文档共享页面工具栏的使用与白板相类似。文档共享后，系统默认的显示模式是100%。2.1.3-5文件共享：适合可以直接通过网络浏览器打开的文档，例如Flash、JPG、GIF、TXT、HTM等。有些类型的文件需要客户端安装有相应的软件才能观看，例如Flash动画，需要用户的计算机安装有FlashPlayer。也可以通过这种方式共享音视频文件，所支持的文件类型与默认