监理会议纪要写作教程

会议纪要写作2010年11月10日会议纪要写作一、会议纪要的概念及特点二、会议纪要的分类三、会议纪要的结构及写法四、会议纪要的格式一、会议纪要的概念及特点（一）会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。（二）会议纪要的特点1、内容的纪实性会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2、表达的要点性会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3、称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”这些就是称谓特殊性的表现。会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况的原始记录，是拟写公文的原始参考材料。因此，会议记录一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言，真实地反映发言人每个议题的看法和意见，不能随意增删。一般说是发言人怎么说就怎么记，不能人为地加以整理和归纳，尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候，会议记录更要准确详尽地将分歧意见完整地记录下来，以体现会议的实际面貌。若想了解会议的全过程，查看当时的会议记录是最佳的方法。（三）会议纪要与会议记录的区别会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点（与会各方所达成的共识）。诸如会场的气氛、会上的分歧、每位发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中是不可能得到完整全面的反映的。因此想从会议纪要中看到会议的全貌是不可能的。这个问题同时也在提醒我们：拟写会议纪要时一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和要求，不能缺少必要的归纳，否则就会将会议纪要写成会议记录了。会议纪要是在会议记录的基础上产生的，它是对会议记录的归纳和概括。因而它虽然来源于会议记录，但却又明显地不同于会议记录。要想把会议纪要写好，首先,就要明确开会的目的，其次,要通盘了解会议的进行情况，最后,还要仔细分析研究会议的发言记录和其他相关的文字材料。在通盘了解、全面把握会议进程的基础上写成的会议纪要才会是成功的会议纪要。会议纪要大致有两种类型：（一）办公会议纪要又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。（二）专项会议纪要各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要多属于这一类。这类会议纪要常常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导。但是它如果未经领导机关批转就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力。二、会议纪要的分类三、会议纪要的结构及写法会议纪要通常由标题、正文、结尾、落款四部分组成。浙江xxxx集团有限公司中层领导交流近期若干工作的会议纪要（内部资料注意保密）会议时间：2010年11月8日下午15:40—17:00会议地点：集团公司小会议室与会人员：会议主题：近期若干工作的交流会议记录：xx议定事项一、对照新签订的《合作协议书》，与会人员对合作进行广东肇庆高科技园区开发建设项目的有关事宜进行了讨论，统一了对此项目的理解与认识。会议指出，大家对此项目的思想要统一，在控制风险的基础上，将项目往前推进。二、跟进了常安公司对常安工程质量安全问题整改的进度。11月1日集团公司向常安公司下发了《关于对常安工程质量安全问题整改处罚的通知》，要求常安公司限期整改并追究处罚责任人。11月6日常安公司将整改报告上交集团公司，汇报了他们的整改措施。会议指出，常安公司的整改报告反映了思想上的整改，但关键是安全和质量的保证措施，集团公Xx会纪〔2010〕27号司在技术上要多关注和督促。此项任务由xx跟进督促。在分公司管理方面，几位领导交换了对xx公司和xx公司的管理看法，布置了两项工作：1、近期针对常安工程质量安全整改工作的跟进督促和对xx公司办公室工作的检查情况去大地公司召开会议；2、办公室近期去xx公司了解情况，找出他们的问题，帮助xx建立制度。三、与会人员对xx生态园的管理指引办法进行了讨论，提出了各自的修改意见。11月9日对修改意见进行汇总，将修改后的文本再次确认。四、关于xx提出的公司未来发展的布局方案，与会人员发表了看法，并将各自思考如何制定与市场特点、时局、公司实际能力相结合的可操作性的方案。五、讨论了新办公楼的装修问题。目前装修进度正常，卫生间排气的技术问题要想办法解决。浙江xxxxx集团有限公司办公室2010年11月9日（共印1份）落款正文正文单位标识和字号标题（一）标题作为一种正式的公文，会议纪要的标题必须写得明确，决不能仅以“会议纪要”为题。标题有以下写法：一：会议名称+文种，如《全国农村工作会议纪要》。二：召开会议的机关+内容+纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》《公司领导交流近期若干项工作的会议纪要》三：会议名称+纪要内容＋文种。如《学会第五届理事会第三次会议决议事项纪要》。四：正题副题正题阐述会议的主旨、意义，副题交代会议名称、文种。如：“维护财政制度，加强经济管理——**在《**》座谈会上的发言纪要”。（二）正文1、会议概况a、简要介绍会议的基本情况，包括：会议的起止时间地点参加会议的人员会议的主题记录人以上以条列式方式列出。b、根据实际情况需要，也可以用精炼概括的文字叙述召开会议的根据、目的、主要活动和会议的结果。正文由两部分组成：会议概况、会议的精神和议定事项例a：会议时间：2010年11月10日13:00—16:00会议地点：集团公司大会议室与会人员：会议主题：近期若干项工作的交流记录人：例b：11月9日下午，总经理xxx在公司二楼会议室主持召开了11月份工作办公例会。总师办、合约部、工程部、征迁部、办公室等部门及各工作站负责人分别汇报了10月份的工作情况及本月的工作计划，集体研究了如何进一步理顺工作站与项目部的关系，充分发挥监理管理职能，使整个项目管理体系更上一个台阶。强调各部门（站）要重点围绕“百日大干”活动开展各项工作，在抓好安全、质量的前提下，督促各施工队狠抓落实，抢抓进度，冲刺年关。现就本次会议确定的11月份主要工作纪要如下：2、会议的精神和议定事项这一部分是会议纪要的中心，常见的写法有三种：（一）集中概述法把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述，即条项式写法。（二）条项式写法即把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各自成一点写出。工作会议纪要大多都用这种写法。这种写法，条条项项井然有序，便于理解、记忆、执行。（三）发言摘录式写法即摘要记录会上发言的内容，按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉得客观、真实。先写发言者的姓名，然后再记其发言。记发言者的第一次发言时，在姓名后可注明单位、职务。要注意不要全文、原话尽录，要摘其要点。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。这种写法比集中概述法简便，一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要多采用此种写法。例（一）集中概述法200x年2月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长xxx主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不产生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。会议决定：1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出工作方案报信访领导小组。例（二）条项式写法时间：年月日下午至日地点：市委主楼会议室主持人：出席：缺席：议定事项一、会议认真学习了省委年月日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一了思想，明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。会议认为，半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中，态度坚决，工作扎实，初见成效，但对成绩不能估计过高，要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨，要按照中央精神，进一步统一思想，认真抓好治理整顿的各项工作会议决定：在省委传达中央工作会议精神后，召开市委工作会议，通过传达中央工作会议精神，分析我市治理整顿形势和任务，提高认识，统一思想，动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于月底召开，由市委办公室做好会议筹备工作。二、听取了同志关于年立功竞赛表彰大会准备工作的汇报，原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间，原则同意市级劳模及文明单位的名单，责成“立功办”根据市委常委意见进行调整，并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再做准备，向书记办、公会汇报。四、会议纪要的格式(一)公文标识发文单位标识：参照公司公文标准，宋体小初发文字号：三号仿宋字体居中(二)标题二号，小标，宋体，加粗(三)正文三号，仿宋字体(四)落款