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有关集团的搬迁方案公司搬迁时间紧,任务重。为了公司的整体利益,需要提前做好各项准备工作和应急事宜,确保员工能够顺利搬进新的办公区。下面是网友带来的搬迁方案。请参考并下载。让我们来看看!下面是小编给大家带来的搬迁方案,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!搬迁方案1一、准备工作1、确定搬迁日期:2020年3月27日-31日。2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于2020年3月25日验收。3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,所以除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。二、具体工作安排(一)整理:1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。2、个人办公物品:由员工自行整理。3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护职责。(二)拆卸:1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。(三)打包:1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。2、由办公室供给纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,异常是重要文件柜必须要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。(四)搬运:1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的`物品及其数量。5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。(五)搬迁顺序:搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。三、后续工作1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自我的物品。2、各项办公设备的安装。3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。4、电话、网络系统平稳过度。5、工商银行空调拆装和新购空调安装。6、旧办公室清理打扫归还工商银行。四、时间安排3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日午时18点前搬迁完毕。3月29日-30日:公司总部搬迁。3月31日:所有部门在午时18点前搬迁完毕。4月1日:公司正常办公。五、员工接送方案及线路安排公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每一天接送。市中发车地点:公园地下停车场口市中发车时间:早晨7:50。发车线路:停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。返程时间为午时5:30,返程按发车线路运行。各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。六、职工食堂筹建方案(另行制定)搬迁方案2一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。二、成立搬迁工作领导小组:组长:x副组长:x、x组员:各部门指定×名负责人(待定)职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。三、搬迁的具体工作:1、准备工作:2020年x月x日——x月x日①按照平面图对各部门新址进行分配;②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;2、搬迁实施:①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自我搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;③各部门提前处理不要的物品,并对自我用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自我的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应异常作出注明。⑥搬迁日期、顺序安排:搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每一天安排往返运输。从旧楼切断网络、新楼开通网络时间研究,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。x月x日,科技信息中心x月x日,x总办公室、副总裁、总助办公室x月x日,计划财务部、人力资源部x月x日,经营部、生产技术部x月x日,行政部、投资发展部x月x日,完成整体搬迁,进行收尾工作四、搬迁要求:1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部x处。搬迁方案3第一天09:00进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上头用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上头,为接下来整理文件(办公用品)供给最便利的准备工作。对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)室内环境门户第一天13:00开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自我将自我的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自我的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。第一天14:00我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。第一天16:00我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。第一天17:00我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。第一天19:00书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。此刻开始和客户公司的现场负责人一齐对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。第二天08:30我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情景分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。第二天13:00所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。此刻开始和客户公司的现场负责人一齐按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自我的位置开始整理自我的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。第二天17:00所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最终我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。第三天08:00我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务,能为客户公司增光不少。搬迁异常说明客户须知1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启,直到运至指定位置用户签收;2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;3、我们为您的所有物品供给了定额保险(10000元人民币车),如果有异常贵重的物品需要预先提出;4、为了不影响员工办公,我们提议客户公司夜间和假期间搬场,可是由客户公司负责与办公场所物业协调。搬迁方案4为扎实有效地搞好移民搬迁扶贫工作,确保移民搬迁工作顺
本文标题:有关集团的搬迁方案
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