资源对接标准会议营销

会议营销方案-----作者zqx资源对接会议《中国中小企业资源对接》授课地点：授课导师：…………教授课程时间：****年**月**日时（半天）课程地址：酒店总机：课程咨询：时间地点总指挥手机销售的三种形式：专柜，专店，专场专场：会前，会中，会后简要流程时段时间形式内容关键点下午1：30---1：45签到入场1：45---2：00主持开场2：00---3：45第一节正题（一）伏笔3：45---4：00课间休息4：00---6：00第二节副题（二）促单成交６:００８:００签约人员共进晚餐签约分组排序／．．增加信心会场1.提前30天确定开课场地，要求：场地能容纳150-300人分组式摆放；会场要求明亮，整体色调以暖色调为主，有绿色植物或花篮放置在讲台两侧及会场；教室旁边要有就近的老师休息室；教室附近要有能摆放至少15个展位的展区；会场及周边餐厅方便实惠。确认后及时报备给班主任。学员分组式摆放。2.老师休息室内需准备老师名片、香烟、烟灰缸、抽纸、茶水、茶点和果盘、纸笔。3.学员分组式摆放（两桌左右间隔1.5米，前后间隔1~1.5米，要备好桌卡，每组10-12人，另加一个洽谈员和一个助理，可按根据实到人数微调）。4.每桌上需摆放：桌卡、矿泉水、A4纸20张、笔、粗黑笔1支、胶棒1支。5.第一排正中间预留1或2组为“联盟会员专席”（依据联盟报名人数确定预留的桌数），预留的联盟专席的桌布一定要用大红色，其他组全部统一用另一种颜色，即本桌的桌布颜色和其他桌要明显区分开。桌上除摆放常规物品外，还需摆放饮料（王老吉或红牛等）、果盘、茶点，每天早上摆放一次。6.讲台上摆放吧台椅/高脚椅一把，供老师坐着讲课。灯光音响1.音乐准备（******提供）。2.音响质量要求要高（会场音响差的一定要去租）。3.音控放在会场后面，音频线两条（一条音控，一条讲台电脑用）。4.麦克风4个，做好试音检查，不能出现啸叫或声音断续，劲霸电池n个备用。5.抓钱舞音乐（要求10个人会此舞蹈前台领舞）。6.如有领导出席，上场音乐用《十送红军》，不跳舞。背景墙中小企业资源对接--（……赞助公司冠名）现场展位1.在教室外共用位置设置展示区，展位仅资源整合联盟会员享有，会员名单请与联盟秘书处******（130＊＊＊＊＊＊＊＊）核实；2.共设联盟会员展示台约15处（具体数量以会员要求为准），每处设1张条桌2把椅子，可另摆放两个标版易拉宝；3.为所有需要展位的会员提前做出桌卡（如“＊＊＊预留”），摆放在展位上，展位大小按场地实际情况平均分配面积；4.联盟会员在布置展示台时，如有特殊需求时（如需要胶带、剪刀、接线板等），请联盟会员特助及现场助教积极协助；5.非联盟会员的学员如需单设展示台，则依据会场费用收取场地成本费，最低不少于1000元；开课前中午１点前设好签到台，新学员、复训、联盟会员分开签到，从此时到正式开课均需严格签到，如将非客户人员放入会场，签到人员将承担相应处分。签到学员入场1.下午１３：００入场；2.守门人员严格查证，按照不同胸牌指引客户到相应座位区域，每个区域内就座时不用分组，要求从前往后坐不留空位；３.１３：４５结束入场，主持人上场。会后合影1.主讲与学员合影2.参会人员合影物料详见《会议》精品班物料清单涉及到的物料提供方有：＊＊＊1＞＞＞＞＞＞＞提供物料清单、所有物料说明＃＃＃１＋＋＋＋＋＋＋＋提供全部制作物的设计稿＠＠＠1＿＿＿＿＿＿＿＿提供联盟会员胸牌、秘书处胸牌、联盟会员报名表、展位安排表＄＄＄1？？？？？？？？课前课后盘点物资***会议项目秘书处团队介绍《会议正题：…………》核心交付团队职务姓名交通住宿性别手机主讲老师老师助理………秘书长×××副秘书长＆＆＆班主任％％％大客户经理＃＃＃主持人＠＠＠（识别标志：秘书处人员证件为带姓名和照片的胸牌、灰色挂绳。）班主任班主任1名（项目总监）1.指导公司进行开课筹备；2.全程掌控课程流程，全面保障课程顺利进行；3.在现场指导洽谈进行成交配合，保障成交结果；4.管理积分竞赛，促成竞争成交；5.处理学员需求和问题；6.控制开课成本；7.收集全国学员资源并辅导课后弟子对接。主持人主持人1名（集团）1.要求热情大方，服装以亮丽的短裙最佳。2.开课前一天将其开场串词交给秘书长审阅。3.主持人需与老师特助提前对接请老师候场。4.主持人1：30上场，开场流程依次为（控制在15分钟以内）：①升旗仪式（有视频播放）②节约用水宣导（请学员在水瓶上写名字）③主持人问好、一句话介绍公司、自我介绍④播放主讲教授个人视频⑤教抓钱舞（要分解动作）⑥全体跳舞，请会跳的学员上台跳，舞蹈音乐达到高潮时，在全体学员的持续热舞中，主持人直接请老师上场老师助理洽谈师／助理老师助理1名（***）1.负责老师的电脑、讲义、其他需用文件的调试；2.负责老师的专用话筒的调试；3.指导DJ；4.协助成交。洽谈师1０-2０名（另作系统培训）1.负责解决问题客户；2.促成成交。洽谈师助理1０-2０名（另作系统培训）１.协助洽谈师成交，准备资料及相关工作。会务总指挥会务总指挥1名（公司项目总监或行政总监）1.和项目总监对接，严格按照交付标准或及时根据现场调整情况，调配人员，保证课程顺利进行。2.依据会前部署，在项目总监指导下，全力配合成交细节。3.向所有洽谈师及助教宣导，明确本场目标。4.向所有洽谈师及助教宣导，强化服务意识，把所有客户都当做自己的客户来服务，把所有客户都当做自己的父母来服务。成交负责人成交负责人1名（财务总监）1.依据会前部署，在项目总监指导下，全力配合成交细节。2.协助洽谈师，分解任务指标，达成本场成交目标。3.在每一次成交及准备的配合环节及时提醒洽谈师。4.在客户与公司之间产生刷款的环节，指导POS手记录清楚客户交易情况（刷款时须要求客户填写“昨天今天明天项目收款单”，课程结束时整理清楚交给秘书处）。5.成交单（数量及其他视情况而定，成交单开班当天再打印）。洽谈师要求每组（桌）配备一个洽谈师。1.做好客户服务。按指令协助客户安心学习，配合课程环节设计；关注学员状态，发现问题（如对课程或会务不满意、不能跟着老师的思路进入学习状态、不如其他组积极等）及时向班主任汇报；关怀客户，关心客户身体，发现感冒、咳嗽等常见病并提供药品；关心客户吃住问题，协助本组订餐；辅导员在发放每一样课程物品时，一定要听老师下指令再发放。2.做好成交配合。了解本组客户情况（包括行业、规模、营业额、需求）；发现目标客户所在（在老师引导客户表达学习或合作的意向的每一个环节，及时搜集名片或记录客户信息，进行踢单）；适时将客户引荐给现场踢单人员（老师洽谈室或联盟核心会员），每半天向副秘书长汇报1次自己本场拉了几个客户给谁了。3.复训组也需配备辅导员，尽量做到每组1名，人员不够的情况下，也可几组共用1名。主讲特助主讲特助1名（***）：1.负责正常的主讲接待；2.提前开一间豪华/高级套房，在老师到达前，房间里需准备：开水、茶叶、水果、一套熨斗熨板（助理不在的情况下请安排为老师熨烫衣服）；3.回酒店路途中与老师确认用餐情况，并提前订餐，餐品以中菜口味为主另配青菜；4.准备少量胖大海、川贝琵琶露备用；5.助教在开课前将老师电脑取出送到教室调试好，12:00请老师到餐厅吃午餐，随后到休息室休息，特助报告目前已到达的学员人数；6.老师讲课时，特助请在老师上场前在讲台备好茶水，茶水每20-30分钟检查一次，茶水需滤出，杯里不要留有茶叶，老师每一场上场约半小时后请另备一杯咖啡与茶水同时端上；7.随时保管好老师的手机、香烟、名片。其它1.摄影师和摄像师1名（当地）：主要负责拍摄现场精彩照片，以正面特写镜头抓拍客户发言时的精彩视频和照片，在课程结束时拷贝给秘书处***。2.白板工1名（随时准备）。3.跑麦2名（随时准备）。4.其他可按常规开课准备，如有不详请及时咨询。会前培训（会销十字诀）：列，邀，跟，带，进；听，看，问，用，说。会前主持人要求仪表要求表达力要求。。。会前主持人串场词各位来宾、女士们、先生们、大家下午好！今天，我们。。。要求（字数=***字）1stQtr2ndQtr3rdQtr4thQtr10%说30%听40%观会前会（沟通成功十分法）培训问1.话术培训2.沟通培训3.成交培训会前会（沟通成功十分法）培训：沟通技巧三百万微笑点头问候会中会。。。促单。。。洽谈师每人一份合约（会前学习，会后收回）财务pos机—当场刷卡合影留念会后会1.小结（得与失）-----全面剖析；2.经验与教训；3.改进方案演练；4.个人心得体会；5.下次流程再造；6.每次重复。。。