威立雅环境之夜0410

活动策划方案2007.03.19活动策划方案2007.04.10目录contents•活动概述Conferencesummary•场地介绍Venuepresentation•活动流程Conferenceschedule•活动策划Conferencescheme•现场布置Venuelayout•礼品推荐Presentrecommendation•泰博森服务Topsunservices活动概述Conferencesummary活动概述活动背景—conferencebackdropVEOLIA始终致力于全球公益事业的发展，此次VEOLIA倡导的主题为2007“Talesaroundtheworld”--绘脸谱，讲故事，游世界—讲述人类和自然之间生命故事的活动，由全球30个国家中8到11岁的儿童参与。2007年1月份在中国8个城市的小学开展学生绘画作品创作，每个城市评出一幅优胜作品，最终从8个城市推荐的画作中评选出优胜作品代表中国，参加法国巴黎布隆利本土艺术博物馆的展览。活动概述活动目的—conferenceobjective1、通过此次活动评选出中国优秀作品，参加在法国举行的全球儿童绘画作品展示。2、宣传VEOLIA致力于全球环境保护事业所作出的杰出贡献。3、加强完善VEOLIA与相关政府部门、合作方及客户之间的沟通，促进双方合作关系密切发展。活动概述活动信息—conferenceinformation活动日期：2007年4月20日（星期五）活动时间：17:00—20:00活动地点：昆仑饭店二层玉台餐厅参与人数：约120人参加人员：VEOLIA相关集团领导政府职能部门领导商业合作伙伴媒体记者场地介绍Venuepresentation场地介绍昆仑饭店昆仑饭店是由上海锦江国际酒店管理有限公司在北京的旗舰店，于1989年正式开业。1996年被国家旅游局评为“全国50佳星级饭店”，同年，还被美国优质服务科技学会授予其最高荣誉——第36届五星钻石奖。场地介绍昆仑饭店昆仑饭店坐落于风景秀丽的亮马河畔，位于北京CBD中心区，毗邻使馆区，据北京首都机场仅20分钟车程。从饭店可以很方便地到故宫、红桥市场以及其他观光购物景点。场地介绍昆仑饭店---玉台餐厅欧洲宫殿风格的玉台餐厅，体现出高贵典雅的欧陆风情。金碧辉煌的顶棚，洁白如玉的大理石墙面，使人感到雍容华贵。无论您是宴请朋友或亲朋聚会，还是谈论工务或独享美食，玉台餐厅都会给您留下美好的回忆。活动流程Conferenceschedule活动流程17:00-17:30来宾签到17:30-17:35开场表演17:35-17:37主持人致词17:37-17:55VEOLIA领导及嘉宾讲话17:55-18:10宣布评选规则/作品介绍18:10-18:20嘉宾评选18:20-18:25现场统计投票结果18:25-18:30宣布获胜作品18:30-20:00晚宴活动流程17:00-17:30Signin17:30-17:35Openingperformance17:35-17:37MCaddress17:37-17:55VEOLIA’SleadersandParticipantsaddress17:55-18:10EvaluationrulesdeclarationandWorkspresentation18:10-18:20Participantsevaluation18:20-18:25Spotnosecount18:25-18:30Winningpicturedeclaration18:30-20:00Eveningbanquet活动策划Conferencescheme签到腕带策划目的：配合投票评选形式，为到场嘉宾提供评选道具。表现形式：在来宾签到的同时由礼仪小姐为其佩戴腕带。腕带上印有活动Logo、主题及活动相关内容。活动策划---亮点描述签到腕带活动策划---亮点描述展区布置策划目的：形成现场视觉焦点，烘托活动主题，营造现场艺术氛围表现形式：作品装裱后放置于画架上，画架下方悬挂有中英文对照的作品梗概及作者介绍。画架旁放置物品具有投票作用和观赏性活动策划---亮点描述活动策划---节目推荐钢琴与小提琴组合小提琴与钢琴的音色优美、音域宽广、表现力丰富。当单独展现之时它们能奏出悦耳动听的旋律，华丽且迷人，而合作起来又能震撼人心，是历史赋予给我们的音乐神器！活动策划---现场说明17:00-17:30来宾签到户外情景：八名礼仪小姐从二层扶梯至会场对来宾进行引导，当嘉宾行至签到区域时，由礼仪小姐提供签到笔并为嘉宾配带腕带，待嘉宾在签到簿留下签名后步入会场。活动策划---现场说明17:00–17:30来宾签到室内情景：步入会场首先看到的是VEOLIA宣传短片，随着钢琴的悠扬之声，宾客可参看此次活动的相关内容介绍及儿童画作，同时也可和其他来宾进行交流,快速融入到现场环境当中。活动策划---现场说明17:30-17:35开场表演现场情景：表演开始小提琴演奏者从不同方向出场，途中穿插在观众当中演奏，待汇聚到一起时尽情展示其魅力风采。待现场气氛达到一定高潮时渐渐淡出会场，其目的在于调动现场气氛、与观众达成互动，最终与此次活动的步伐达成一致。活动策划---现场说明17:35–17:37主持人致词17:37–17:55VEOLIA领导及嘉宾致词现场情景：主持人介绍此次活动的背景及作品评选目的，让现场观众更加了解，VEOLIA在公益事业上所作出的杰出贡献。同时依次介绍现场嘉宾及VEOLIA领导并邀请上台讲话。活动策划---现场说明17:55–18:10宣布评选规则/作品介绍现场情景：主持人宣布评选规则，再配以Video播放八个城市选送作者的创作介绍，给画作的初步评审提供一个依据。同时内容还将记录各个城市评选过程的精彩画面。让与会者能够更加深入了解活动的相关内容。活动策划---现场说明18:10–18:20嘉宾评选现场情景：邀请来宾近距离欣赏作品并可进行点评。与此同时8名礼仪小姐分别站立于8幅作品旁。最终现场来宾在经过综合评定后，为本次评选投出庄严的一票。活动策划---现场说明18:20–18:25现场统计投票结果现场情景：由现场工作人员统计投票数据，如出现最高票数相同的情况，则加设二次投票环节。活动策划---现场说明18:25–18:30宣布获胜作品现场情景：宣布获胜作品开始，八名礼仪小姐手持画作走入会场。同时主持人宣布此次活动发出腕带数量，实际投放数量。最后对每幅画作所得票数进行唱票。手持相应作品的礼仪小姐举起手中作品，为在场来宾进行最后展示与核实。最终得票数最高的作品将代表中国参加国际展览。活动策划---现场说明18:30晚宴正式开始现场情景：来宾在钢琴的伴奏下用餐、交流。在酒店内开设VIP休息室，可以作为活动后期进行媒体专访的首选之处。活动策划---泰博森建议全程摄影、摄像作用描述：通过专业摄影师全程拍摄，记录活动精彩瞬间。再经后期剪辑，形成完整素材与画作共同送往国际展览舞台，真实再现中国区评选过程。现场布置Venuelayout几个值得关注的创新点凸显本次活动主题，在表现形式上之相互呼应。在视觉表现和空间布置上，凸显现场大气、高贵具有艺术感的整体效果和氛围。注重作品展示区与宾客交流区两种氛围的自然过渡。体现出不同的功能区域与表现形式为与会者创造不同的心理情绪。更丰富、更多样的视频表现充分调动现场气氛。现场布置营造恬静、高雅、富有强烈艺术感的现场气氛。现场是一个充满艺术气息的神圣殿堂，给现场来宾提供一个充分交流的平台。基调效果情绪轻松、舒缓、平和。现场布置---整体策划场地的选择视频灯光、音响、道具主背景设计整体氛围视觉美术表现活动流程宗旨：最大限度的发挥各个部分、各种手段的功能和配合，控制现场气氛，使与会嘉宾笼罩在预期气氛之下，完全融入其中。现场布置---表现手段现场布置主背板设计现场布置主背板效果现场布置---展架内容会场指示牌现场布置---展架内容指示牌摆放现场布置---展架内容指示牌摆放现场布置---展架内容指示牌摆放现场布置---相关设计邀请函现场布置---相关设计奖状现场布置---展架内容弓形展架泰博森建议时间天气概况详细描述2006年4月20日20℃/11℃白天以多云为主，傍晚前后天气转阴有小阵雨，对人们出行影响不大2005年4月20日26℃／13℃白天以晴天为主，北转南风2到3级，降水概率为0.2004年4月20日22℃／10℃全天晴转小阵雨，偏南风，3级，出行需注意防寒。近三年天气状况分析礼品推荐Presentrecommendation名称：闪存（128M）价格：钢壳￥110.00，真皮和迷你的￥120.00起定量：500个交货期：10天礼品推荐厨房电子秤时尚外形，LCD显示易於读取，钢化玻璃秤盘可拆卸，有kg／g／lb／oz四种单位转换，自动关机。适合厨房营养配参、家庭日常称重。价格大约￥160.00礼品推荐读卡器产品介绍：时尚外形，适合市售的所有型号存储卡。价格：￥95.00起订量：500套泰博森服务Topsunservices泰博森服务•泰博森特为本次活动组成4人专业团队负责整体活动策划、方案撰写、项目实施；•1名TS资深项目经理负责活动前期及现场的总协调；•3名TS项目代表负责会议前期及6人现场具体工作实施；•负责活动场地的先期考察、评估及建议；•专业设计师设计本次活动会议展示品；•负责活动现场布景的设计、制作、安装;•负责会议现场音响效果的准备及实施；•与客户内部各部门及项目负责人的联络协调和工作实施；•与活动相关单位的联络协调和工作实施；•活动的组织协调和控制实施，对于活动中突发事件的协调掌控及实施；•如遇不可预测之因素造成活动的地点、时间等发生变化所采取的备用方案•会议结束一周内提供会议工作报告、活动帐单等相关内容。谢谢！ThanksCopyright©2006TopsunCo.,Ltd,AllRightsReserved！