高效会议的组织与实施

视野培训高级讲师祁建华2006年7月23日欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户7255195352祁建华简介东方视野教育培训公司资深讲师04年中国优秀培训师10强清华大学特聘讲师,美国最大培训公司阿拉莫公司授权讲师（领导者之剑）美国科维培训公司授权讲师(高效人士的七个习惯）美国领导力研究中心授权讲师（情景领导）经历：在国际500强企业从事管理15年（惠普/朗讯科技）在股份制企业，民企工作经验从业行业：IT业，通讯业，证券业，机械制造业职业经验：人力资源，行政管理，生产制造，培训管理历任：副总裁，人力资源部长，生产总监，培训中心主任历任社会职务：中国企业培训与管理协会理事，北京外企人力资源协会会员，美国行政管理协会会员，中国人才研究会金融人才专业委员会会员单位代表欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953534,会议中的应对处理常见的各类会议陷阱避开会议陷阱技巧与会者类型分析如何应对各类人5，会议的跟踪系统会议备忘录使用建立会议追踪体系追踪体系要点6，全公司级会议企业月度员工会如何组织月度员工会7，召集小型会议召集小型会的技巧开小型会的要点8,大型会议管理实务大型会议的操办大型会议的管理范围筹划时的关注要点实施中的控制与管理案例演练高效会议组织与实施大纲1,会议的类别与角色正确树立会议目的正式与非正式会议会议的类别会议主持人的角色会议的陷阱2,会议策划建立效率模式选择出席人如何策划会议会议计划表的规范会议室的安排会议工具的准备3,会议沟通技巧让参会者有准备而来科学地安排时间主持会议人的职责会议中的管理手段发言与倾听总结会议的能力欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户7255195354高效会议组织与实施目的了解如何减少会议次数学会如何减少会议时间掌握怎样推动/执行会议决议确定合适人员参加会议有效地解决问题有效的会议追踪学会安排各种类型会议防范各种会议中的障碍与疏漏欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户7255195355企业会议的通病各类会议多，一个接一个经理人埋头于文山会海里没有统筹安排各类会议没有在年初统一规划各类会议会议成效差会议通知草率会议通知只提开会，不告知内容参会人来不及/无法准备随意选择与会人会议不能准时结束会议没有追踪系统检讨你们企业有哪些通病？欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户7255195356会议的一般类别正式会议非正式会议研讨会工作会计划/总结会演讲会碰头会电话会工作餐会员工会即兴会1,会议的类别欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户7255195357生产型企业会议类别1,会议的类别研发会运营会采购会供应会生产会计划会质量会IT会财务会人事会欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户7255195358新产品上市发布会挑战全国前三强誓师大会2002年营销战略研讨会解决近期品质问题小组会议集团运动会筹备小组会议会议的类别细分1,会议的类别欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户7255195359会议的类别细分股东会高层决策会业绩回顾会年初动员会董事会客户调查会计划工作会质量工作会新闻发布会客户联谊会员工联欢会深入基层会午餐会专题报告会进度会落实任务会产品发布会提案会1,会议的类别欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953510适合的参会人数1,会议的类别类别规模形式目的周期Forum论坛〉100人多人演讲可以不同观点、议题年度Council研论会50人听讲并可以评论讨论并决策季度Committee委员会12人发言机会平等讨论并决策短，频度大欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953511举办会议的自问为什么要开会？真的有必要开会吗？确立会议的目的会有那些阻力？--人员，--场地，--资金，--资料，--反对派，--时机，--设备，--其他冲突如何寻求支持？--会议成功要素2,会议的策划欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953512举办会议的成功要素会议前的准备会议中的控制与会人的培训会议服务会议后的追踪2,会议的策划欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953513举办会议的自问举办会议目的问题目标成本--会议成功要素2,会议的策划欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户7255195351480:20定律投入产生产出消耗80%的时间（占多数次要的问题）80%的效果花费20%的时间（占少数重要的问题）产生20%的效果原则：会议中先解决少数重要的问题，再解决多数不重要的问题2,会议的策划欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户7255195351580:20原则的应用报纸工作任务工作汇报会议内容电话客户贡献销售产品功能家务活超市货物废品生产成本2,会议的策划欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953516策划企业全年会议列出全体部门部门会议类别生产淡季/旺季列出跨部门会议规划草案与各部门沟通调整计划公司会议达成共识向全体经理公布按计划执行2,会议的策划欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953517主要方面注意要点检查开会目的本次会议是否真正需要，是否只是流于形式的会议？有无其他替代办法？如有，什么可取代？开会的目的是否明确？设定要项方面开会的时机，时间是否妥当？旺季/淡季开会的场所是否合适？会被占用否邀请的与会人员是否恰当？开会通知方面所有与会人员是否全部通知到了？会议的主旨，议题是否告知所有与会人了？是否事先通知与会人员就会议议题做准备？三日为请是否通知与会人员事先准备有关资料？会议准备方面是否就议题的顺序和时间安排妥当？会前是否应该分发参考资料？重要，避免引起惊讶是否要做应变准备？是否要安排好会议记录？是否安排好各种设备？会议准备检查表2,会议的策划机见表层。3。4欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953518会议领导人的角色主持人参与者听众指导者观察员2,会议的策划欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953519会议的三项功能信息收集书面简报数据图表流程图图象做出结论分析判断推理预测方案评估供决策/做决策沟通与分析问题主导控制问题的要因确认要因，幅度大小，区域所在，趋势问题的风险3,会议的沟通技巧欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953520会议的组织模式场地佈置会议规划会议协调总体计划设备佈置时间管理规则书面文件形式记录形式主持人风格服务人员3,会议的沟通技巧欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953521主持工作例会技巧控制会议效率会议结论提升效能制定规范，率先垂范点人发言技巧提案下结论技巧会后个别咨询代替表决重复纲要式分阶段开会式主持人暗示方式文件补充沟通上级参与界定问题重点处理问题方向目标标准下手点行动原则可能的效应完成任务实效分离主题为子题，先议子题举例说明式意见人的参与式下属参与式技术简报式播放VCD/录像式气氛感染式3,会议的沟通技巧欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953522主持会议技巧纲要准备文字布达委托下属沟通，得出共识，作出决策同向解决整体，个体冲突化解决分段开会法决策性分工休息式沟通移交下属沟通法会后企划法对于会中的不同意见，讨论的方向及逻辑必须要同向与解决问题，而不是逆向讨论或分叉讨论3,会议的沟通技巧欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953523让参会者有准备3,会议的沟通技巧计划安排提前预告时间表与会人欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953524会议与行医的类比3,会议的沟通技巧会议行医有什么问题建立病例分析研究问题研究病症检查，分析数据望，闻，问，检查讨论解决方案开处方，选方案有哪些方案可行方案订立方案做手术欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953525会议通知案例各位经理：兹定于下星期三（4月26日）召开生产运营会。时间从下午14点至17点。请各位经理于下星期一务必告知你部门的会议议题，发言时间，各类需要在会议上分享的信息，以便能够帮你提前安排。请采购部，计划部，质量部，工程部，仓储部生产部，设施部各位经理准时参加。顺致敬礼！祁建华2002年4月22日3,会议的沟通技巧欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953526会议时间安排原则3,会议的沟通技巧职业健康保护注意力曲线安排一目了然欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953527注意力效率曲线51015202530354045505560100%80%60%40%20%0会议前要注意安排议程及休息医学科学家建议：连续工作1小时要休息，时间以10分钟为宜3,会议的沟通技巧欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户7255195352802年第4次运营会议时间主题负责人14:00-14:10ActionItemReviewQiJianhua14:10-14:20RibbonFiberAnalysisZhaoShengbo14:20-14:25OperatorTShirtQiJianhuaLaborprotectionshoes14:25-14:40EngineeringY2KIssueDanielRaoRibbon#4033rdLineupdate14:40-14:55PCD/WarehouseFiberRockyChenFiberUtilizationFiberStock14:55-15:10TemperatureChamberChemecalStorageHaoGangForkLiftmaintanance15:10-15:25RawmaterialtestingRibbonCindylinecapacityanalysis15:25-15:402ndhalfrawmat.planXiaolei15:40RoundTableAll15:40—16:00Wrapup3,会议的沟通技巧规划一次会议议程欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953529有效控制会议申明时间表按时间表进行发言点名时间控制黄牌提示红牌罚下圆桌发言3,会议的沟通技巧欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953530需要定义团队需要修订和增加团队功能团队功能：知识，经验，传统，对事务的判断，对事务的理解团队内对决策持反对态度者只有10％，90％则是事前没有沟通造成团队内分享知识和经验的能力叫做组织智商有效控制会议3,会议的沟通技巧欢迎发送短信参与互动，0.1元/条移动用户625519535；联通用户72551953531重要事宜为先团结性事宜为先会有争论的议题严格设定时间1.5小時以內为宜可以精简的事宜可在会前10-15分钟内小议不要念数据，要汇报问题与偏差不要只谈问题，没有建议方案不要只