关于工程技术资料形成与归档的有关问题

2012-7-151关于工程技术资料形成与归档的有关问题PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion关于建筑工程技术资料的形成、收集、归档等方面存在的问题，总公司曾在中建企协字[2000]277号《关于印发创优工程应注意的质量问题的通知》中有所提示。根据近几年对各单位的竣工工程和在施工程的检查，我们感到工程技术资料的形成、收集、归档等方面仍存在较多的问题，并且有些问题已经成为“顽疾”。为此，我们编写了本文。但是，由于工程技术资料在形成、收集、归档等方面的问题较多，而且很多问题又非常琐碎，所以我们只能力求抓住重点以及较普遍出现的问题加以提示和说明，以期引起各级施工企业有关领导、部门和人员的重视。通过工程技术资料方面存在的问题，同时也反映出施工过程的很多管理问题，反映出工程管理和技术人员的素质问题。我们希望各级施工企业通过抓工程技术资料质量的问题，全面提高工程项目的管理水平和有关人员的素质。PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion钢材质保书的问题目前很多工程的钢筋都是由材料供应商提供，不是由项目或业主直接由生产厂家购入，所以钢筋的质保书绝大多数是复印件。从而反映在资料上的问题有以下几方面：一、材料供应商没有在复印件上注明原件存放地点、供应的数量并盖红章；二、项目上再次进行复印后的抄件上仍未注明原件存放地点、供应的数量、抄件人签字、抄件日期（进场日期）并盖红章。一般的钢材质保书上均已注明“本质保书复印无效”等附加说明。为了使资料具有真实性和可追朔性，现场材料管理人员应对进场钢材的质保书严格检查，发现问题及时提出；当质保书需要复印时严格按抄件手续办理，确保资料的质量。PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion钢筋复试取样的问题进场钢筋应按炉罐（批）号及直径分批检验并进行力学试验。但是，目前仍有一些项目在按炉罐（批）号取样方面仍未能严格按规定进行，而是仅以钢筋生产厂家、直径和重量（不大于60T）为准进行取样复试。由于钢材在冶炼中每一炉罐（批）号的化学成分均不完全相同，如果不能按炉罐（批）号进行取样复验，将给后续的工作带来诸多不便。比如，钢筋在焊接中出现问题时由于无法确定具体的炉罐（批）号，所以整批钢筋均不能正常使用，将造成较大的经济损失。PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion复试报告的问题钢材复试报告的表格形式各地方并不统一。但反映的内容和要求应基本是一致的。目前存在问题较多的有以下几方面：一、钢材的生产厂家、原材料质保书的编号、试件所代表的钢材批量及炉（罐）号等未能填写清楚；二、使用部位填写不详细或不准确，不知道钢筋具体用在什么地方。应详细注明楼层（标高）、结构部位（构件名称）。三、有抗震要求的框架结构的纵向受力钢筋，对于《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204—2002中5.2.2条的规定没有给出相应的数据。PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion钢筋质量的可靠性与工程质量的问题由于在钢筋质保书中未能注明进场的数量和炉、批（罐）号和进场的数量，所以在复试报告上就无法准确填写试件的代表批量；由于在复试报告上未能注明原材料的质保书编号，所以钢筋质保书与复试报告就无法反映两份资料之间必须存在的一一对应关系；由于钢筋质保书和复试报告不能够准确地反映进场钢筋数量和复试所代表的批量，从而就无法证明该工程所用的钢筋是否全部合格，或者进场的钢筋是否均按规定进行了复试。进一步推断，就无法证明钢筋的质量是否真实可靠，从而也就无法证明工程的质量是否可靠。PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion的两张检验报告。目前仍有工程仅有7天的出厂检验报告，缺少28天的检验报告。这样的资料不能真正证明水泥的质量，不符合国家有关规范的规定。1.1.6水泥复试报告的问题水泥的复试报告也存在仅进行了7天的检测而没有28天的试验报告以及代表数量不清、使用部位不详等问题。1.1.7混凝土用的砂、石等材料的问题混凝土用的砂、石等材料存在着与钢筋、水泥同样或类似的问题。为此我们建议：在这一部分的资料前面应分别增加《进场钢筋汇总表》、《进场水泥汇总表》，以便于检查是否有遗漏。表格式样详见附表1、附表2。PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion钢筋接头试验报告的问题钢筋接头的质量关系到工程主体结构的质量，所以应对钢筋接头的试验及其报告给予高度重视。钢筋接头的类型较多，除绑扎接头外，均应取试样进行试验。目前钢筋接头试验报告的表格形式各地方均不相同，但反映的内容应一致。PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion在钢筋接头试验报告中存在的主要问题是：一、没有注明所用母材的钢筋质保书编号或复试报告编号，一旦发现母材钢筋存在质量问题时无法追朔；二、试验的结果填写过于简单。比如对断裂特征和部位的描述，仅填写“塑断”或“母材断”。到底“塑断”在什么位置，而“母材断”是塑性断裂还是脆性断裂均不清楚，最后就下了“合格”的结论；三、没有接头的操作人员的签名或姓名，也没有附操作人员的资格证书的复印件、资格证书的复印件数量不足或资格证书的复印件与操作人不能对应，或证件超过时限未进行年审等。为便于对钢筋接头试验的数据进行整理，我们建议填写《钢筋接头试验报告汇总表》，表格见附表3。PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion防水工程试验报告的问题防水工程关系到建筑物的使用功能。建筑物的渗漏问题困扰了建筑行业多年，并且到目前为止仍未得到根治，虽然建设部和各地方的建筑主管部门对此极为重视，各施工企业也都对此有了较高的认识。但从目前的工程资料上看，仍存在着较多的问题：PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion一、厕浴间及屋面等防水工程进行了相应的试验，但没有填写相应的试验报告。由于没有文字记录，从而在工程竣工时无法证明防水工程的施工质量；二、蓄水试验报告中没有注明蓄水高度、时间或蓄水高度、时间等不符合规范要求；三、防水工程的试验次数或方式不对。如应作两次蓄水试验的仅作了一次，或仅对局部进行围水试验而未进行整间的蓄水试验等；四、有些项目的防水工程的试验报告没有甲方或监理的签字。PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion混凝土、砂浆配合比试验报告的问题现场搅拌的混凝土、结构砌筑砂浆的配合比试验报告的数量不足，未能严格根据不同批次的石、砂进行试验。虽然石、砂原料可能是同一产地，但不同批次材料的含水率、含泥率都可能有较大差异，如不能及时调整配合比，将对混凝土或砂浆的强度、性能等产生一定的影响。通过近几年的工程检查，发现现场搅拌的混凝土、砂浆强度的离散性均较大，原因之一就是未能根据原材料的变化及时调整配合比。PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion混凝土抗压强度试验报告的问题该试验报告的表格形式各地方可能略有不同，但应严格按照《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204—20022中的有关规定和要求进行取样和试验。但是，一些工程的混凝土抗压强度试验报告存在以下问题：PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion一、在标准养护条件下的试件资料中混入了同条件养护的试件资料；二、非标准尺寸试件的抗压强度值未按规定进行强度折算；三、在表格中养护条件一栏空白，或错误地填写“自然”；四、标准养护试件超龄期，个别甚至达到38天以上。结构所用混凝土的质量关系到工程的安全，混凝土抗压强度试验报告的准确性、真实性致关重要，是评价一项工程主体质量的重要依据之一，不允许存在任何疑问。这项工作必须严格按有关规范、标准的规定进行。为便于对混凝土抗压强度数据进行整理，我们建议填写《混凝土（砂浆）抗压强度试验报告汇总表》，表格见附表4。PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion结构工程的隐蔽工程检查验收记录的问题隐蔽工程检查验收记录在大部分的工程中均填写得不够细致是一个存在较普遍的问题：一、隐蔽检查验收的依据不详细或不清楚，未注明相应的设计图纸编号、设计变更编号或施工洽商编号，从而无法确认该部分的工程是否确实实现了设计所规定的内容；二、被隐蔽的工程记录不准确。本来是钢筋隐蔽，但在记录时仅填写了构件的编号，并未涉及钢筋。三、被隐蔽的材料（钢筋）的数量、规格不详；PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion四、应检查的内容没有记录，如钢筋的隐蔽应检查钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头的位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋表面质量或除锈情况、钢筋代用情况、胡子筋的处理等等；五、预埋件的隐蔽检查没有认真记录，很多应该进行隐蔽检查验收的没有进行隐蔽检查验收，有些即便是有记录但内容不详细，没有反映出预埋件埋设、制作加工的依据（图纸编号、大样图编号）、制作的质量、外观及防腐处理等等；六、未注明所用原材料的合格证编号或复试报告编号及试验报告编号。PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion放线测量记录的问题工程定位放线测量记录（包括平面定位、楼层高度等）不完整。工程测量记录应标注设计值、实测偏差值和偏差方向。在实际的记录中有的只标注了设计数据而没有标注实际偏差值；有的只有偏差值而没有标注偏差方向。PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion沉降观测记录的问题建筑物的沉降观测记录是考察建筑物地基基础施工质量的重要依据。但目前资料中的问题有：一、有些项目在施工组织设计中没有沉降观测方案也没有另外编制沉降观测方案。沉降观测应编制专项的方案，并应经过批准后方可实施。二、沉降观测方案编制不细、针对性不强。观测点的设置考虑不周，有些在施工过程中就被隐蔽或遮挡而无法使用。沉降观测方案应明确下述问题：1、观测所用的仪器。2、高程基准点的位置3、观测点的布置（一般应由设计单位确定）4、观测周期（包括起、止时间）5、观测人员。PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion三、观测工作未按观测方案严格进行；四、没有观测报告。沉降观测结束后应编制观测报告，对观测成果进行分析，绘制沉