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归档工作汇报【最新4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“归档工作汇报【最新4篇】”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!档案归档工作自检自查汇报【第一篇】***档案归档工作自检自查汇报根据《关于做好档案工作执法检查的通知》文件要求,我们对本局档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:一、领导重视,机构健全我局高度重视档案工作,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由***副局长为组长,办公室主任任副组长,落实配备一名档案管理员。明确了档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。二、设施齐全,管理有序。一是建立了文件材料归档制度,制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表,收集、整理、分类、归档,实行统一管理。二是局里配置了规范标准的档案柜,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。同时配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪、等设备。坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等“八防”工作确保档案安全。三是建立健全档案工作各项规章制度,档案工作人员认真负责,能够及时的收集文体系统内各类文件材料,按要求整理,有完整的纸质目录,按时报送档案工作年报。三、存在的问题:(一)由于档案设施不完善,无法实现现代化管理。(二)由于一些档案设备陈旧、老化,使得部分档案在存放、防潮等方面还存在问题,有待解决。(三)由于档案员都是兼职,所以在平时的工作中,时有工作撞车现象发生,建议配备专职档案员。四、下一步工作思路:(一)加强学习,提高人员素质学习是工作的基础。在今后的工作中,我们要加强学习《档案法》和《档案管理违法违纪处分规定》,并把这些理论运用到工作中,使今后的工作再上新台阶。(二)加强治理,规范各种制度继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度,使档案在利用下,做到万无一失;继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等,保证档案的清洁卫生。(三)提高档案的利用率加强档案治理,建立和健全各种档案规章制度,严格把关,力求尽最大把档案工作的利用率大幅度提高,使档案工作做到存有所用,用之有效。总之,在今后的工作中,我们要一如继往地加强对档案的治理工作,规范各种规章制度,使我局的档案工作逐步步向正规化、规范化、现代化。北票市******局二〇一六年六月二十七日档案归档工作通知.【第二篇】关于做好2012年度各部门资料归档工作的通知各部门、车间:为了做好2012年资料归档工作,确保公司文件、资料的完整性,便为查阅利用,严防毁损、散失和泄密;请各部门主管及本岗位负责人按照《档案的整理与归档工作规范》的收集范围和要求收集、分类、整理本部门及本岗位2012年度归档材料保管工作,维护文件、材料的完整和安全。希各部门、车间将整理好的归档材料于2012年12月10之前上交人事部,公司行政部将检查、登记各部门、车间收集、整理、材料归档情况。各部门、车间请按照以下要求做好归档工作:一、归档材料内容:凡是在各部门、车间工作中直接形成的具有保存价值的文件和具有查考利用的各类资料、原始计录、数据、图表以及与本公司生产经营活动相关联的材料、文件、报表等都要齐全完整地收集、分类、整理、归档、保管,均属归档文件。特别要注意收集对公司的历史、经营、发展具有参考、凭证作用的原始材料,如规章制度、统计报表(包括各种上报数据)或以公司名义参加签订的合同、协议等。不属归档范围的文件材料按归档要求整理成卷,留存本部门、车间资料室备查。二、归档时间:2012年12月1日—2012年12月10日三、归档材料:财务部:会计凭证、会计账薄和财务报告等会计核算专业材料是记录和反应公司经济业务的重要史料和证据,具体包括:1、会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证和其它会计凭证。2、会计帐薄类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产资料、辅助帐薄和其它会计帐薄。3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明和其它财务报告,如《部门财务预算》草稿。4、其它类:银行存款余额调节表、银行对帐单,其它应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册和会计档案销毁清册。销售部:1、客户资料:包括客户登记表、客户身份证复印件、有效签单人员名单、电话、客户背景。2、与客户签订的合同、协议、销售订单、客户档案、资料情况。3、客户的欠款、还款情况(签单客户)。4、客户投诉(客户投诉记录)、折价情况。5、促销方案,内部人员销售记录,生产部:1、设备清单2、《月度生产计划表》、《生产制造指令单》、《生产日报表》《调度单》、《物料申购单》、《生产流程表》、《验收报告》《产品质量标准》、《产品工艺标准》《员工计件、记时日报表》。《提成报告》、《退货报告》仓储部:《成品出、入库单》、《客户档案》、《客户投诉记录》《采购收货入库清单》、《销售退货入库清单》、《验收单》《借、领用退货入库单》、《盘存报告表》《仓库台帐》半成品:《送货、来料验收单》、《材料入库日、月报表》、《领、退料单》《来料收、发月报表》、《原材料库存月报表》、《废料处理报告》《调拨表》、《材料出、入存库明细表》、《收、发、存汇总表》《入库、出库》登记记录、《盘存报告表》、《仓库台帐》《退货处理意见书》、《来料验收报告》附注:从2012年12月1日起,每个月1号--------10号为公司文件、资料归档期限,希各部门、车间安排好自己的工作和时间,请遵照。特此通知办公室二〇一二年十一月二十七日档案归档工作汇报材料【第三篇】大通职校2013年档案工作汇报(2013年11月29日)各位领导:我校综合档案室于2010年7月成立,2011年6月份通过省一级档案管理验收。两年来,档案管理工作在县档案主管部门和县教育局档案室的正确领导和大力支持下,我校档案室认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理室基础设施建设和软件建设,强化档案工作的服务意识,充分发挥了档案信息资源的作用,使学校档案工作步入规范化、制度化、科学化、便捷化的管理轨道。现将我校档案工作汇报如下:一、加强组织领导,建立管理机制。学校成立了档案管理领导小组,组长由党支部书记祁永贵同志担任,由办公室主任李德全同志具体分管档案管理工作,郭鸿亚同志任综合档案室专职管理员并指导全校各处室档案指导工作。学校领导多次开会研究档案管理工作,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究制定进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排。综合档案室建立健全了《档案综合管理制度》、《档案保密制度》、《综合档案室库房制度》、《文件材料归档制度》、《档案利用制度》、《文件归档范围及保管期限》、《档案人员岗位责任制》等一系列规章制度,保障了档案工作有序、规范运转。保证了各项资料及时搜集、挑拣、分类、排序、编号、归档,保证档案工作的连续性。二、完善档案设施,规范档案管理。两年来,学校加大档案室建设投入,更换了防光性能更强的窗帘,对具有代表性的教师书画作品进行装裱和陈列,购买了整理档案必备的相册、数字章,加强档案室规范化建设,不断提高档案管理水平,努力做好以下方面的工作:一是在档案部门的指导下,相关文书档案均按照新的归档要求整理。截止目前,我校室藏各类档案4199卷,其中文书档案1959卷,会计档案436卷,基建档案11卷,教务档案616卷,政务档案464卷,荣誉档案470卷,照片档案15卷,设备档案38卷,教师业务档案190卷。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理,档案入库前,对档案进行整理、保管分类、编号、保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;档案入库后,切实加强对档案的管理,增强对档案的保管、保卫、保密工作,定期进行安全检查,发现问题及时整改;三是对档案室采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等预防工作。四是在原有的基础上续写了西宁市大通职业技术学校《全宗介绍》《组织沿革》、《大事记》,同时编写了《中等职业口语教程》。严格按规章办理借阅手续,填写档案借阅登记簿。对档案整理采取走出去请进来的方法,尽量做到科学、规范。三、认清存在问题,理清工作思路。虽然我校档案管理工作做了一些工作,也取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。如学籍档案在目录中没有标明专业,查找起来很不方便;学生就业去向档案还不够完整;档案工作繁杂、面广,难免有遗漏。在今后档案整理工作中,我们档案管理人员要不断学习档案工作有关法规和标准,不断提高思想素质和业务水平,同时要有强烈的保密意识。在思想观念上要使档案工作的重心由以前的重基础工作向重利用工作转变,真正把档案着重点转移到档案信息资源地开发利用上来,由被动服务转为主动服务,突出利用工作,要改变“重藏轻用”思想,把“死”档案变成“活”信息,把“文件库”变为“信息库”,多学习、多请教、确保了档案入档工作的顺利完成,为全校工作提供服务。档案归档工作自检自查汇报【第四篇】***档案归档工作自检自查汇报根据《关于做好档案工作执法检查的通知》文件要求,我们对本局档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:一、领导重视,机构健全我局高度重视档案工作,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由***副局长为组长,办公室主任任副组长,落实配备一名档案管理员。明确了档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。二、设施齐全,管理有序。一是建立了文件材料归档制度,制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表,收集、整理、分类、归档,实行统一管理。二是局里配置了规范标准的档案柜,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。同时配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪、等设备。坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等“八防”工作确保档案安全。三是建立健全档案工作各项规章制度,档案工作人员认真负责,能够及时的收集文体系统内各类文件材料,按要求整理,有完整的纸质目录,按时报送档案工作年报。三、存在的问题:(一)由于档案设施不完善,无法实现现代化管理。(二)由于一些档案设备陈旧、老化,使得部分档案在存放、防潮等方面还存在问题,有待解决。(三)由于档案员都是兼职,所以在平时的工作中,时有工作撞车现象发生,建议配备专职档案员。四、下一步工作思路:(一)加强学习,提高人员素质学习是工作的基础。在今后的工作中,我们要加强学习《档案法》和《档案管理违法违纪处分规定》,并把这些理论运用到工作中,使今后的工作再上新台阶。(二)加强治理,规范各种制度继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度,使档案在利用下,做到万无一失;继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等,保证档案的清洁卫生。(三)提高档案的利用率加强档案治理,建立和健全各种档案规章制度,严格把关,力求尽最大把档案工作的利用率大幅度提高,使档案工作做到存有所用,用之有效。总之,在今后的工作中,我们要一如继往地加强对档案的治理工作,规范各种规章制度,使我局的档案工作逐步步向正规化、规范化、现代化。北票市******局二〇一六年六月二十七日
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