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沟通进阶技巧-内部沟通技能内容沟通技巧的回顾内部沟通技能的特点,方式内部沟通的有益原则内容沟通技巧的回顾内部沟通技能的特点,方式内部沟通的有益原则认知沟通技巧沟通是为了相互了解好的沟通:具有建设性的沟通沟通的障碍价值判断呆板不变的立场目的不明确时间压力沟通方法及技巧最有效的沟通方法是:聆听沟通技巧一般性引导重复停顿舒服区域试探敏感区域试探演绎这些技巧可以完全做到有效的内部沟通吗?内容沟通技巧的回顾内部沟通的特点,方式内部沟通的有益原则内部沟通的对象直接上级间接上级直接下属同一组织的同事不同组织/渠道的同事内部沟通的对象具有复杂和关系微妙的特点各部门经理区域经理之间上下级之间策划经理厂方经理总经理品牌主管相关人员:秘书内部沟通的方式面对面口头沟通电话口头沟通邮件生意回顾分享公文写作内部沟通的方式-邮件To/收件人:直接相关的人;具体负责的人,直接上下级CC/抄送:间接相关但有权做出最终决定的人;你希望的了解邮件内容的人,你老板的老板Subject/主题:高度概括邮件内容;简要准确;重要程度内部沟通的方式-邮件Attachment/附件:3个以上附件尽量打包压缩成一个文件;使用别人的附件回复时,不要轻易改变文件名称和格式,可以加后缀。Content/内容(正文):一定要对收件人有称呼,这是对收件人的尊重!表明邮件主要内容和目的惜字如金;段落不如123点;还要有署名不要设自动回复案例1案例1关于:玉兰油专柜形象基金宝洁未支付问题王经理:我们2009年10月至2010年2月玉兰油专柜形象基金已开票约40万,但宝洁未支付给我司,请帮跟进,盼本周五前给予答复!谢谢!南方百货财务经理案例2案例2南宁总部大塘镇4月18日路演分享各位经理:4月18日我们在大塘镇路演,当天总销量7186元(用券180张),其中路演现场销量1791.8元,店内销量5394.2元,店内销量占75%,具体请看附件内容,谢谢!阿英案例3收件人和抄送人??案例4修改版:新西洋超市五一快讯计划案例7案例74月靖西分仓订货会促销计划蒋经理:我计划在4月28号在靖西开订货会,订货会目标30万,附件是此次订货会促销计划,促销力度6-8%,费用合计2万元,请审阅并批准!请4月5号前批复!谢谢!农文源抄送区域经理(以后抄送给分仓经理、策划经理和总监)案例5好:1.有时间要求2.语气3.内容具体案例5好!案例6好!案例8案例8一一好:内容简单清晰!案例9案例9期望:大家能够高质量收发邮件!体现南方人是有素质有文化的!行政要求每天一小时收发邮件!正确的文件命名方式时间-区域(人名)-文件内容例子:KBD1计划2010年4月北海分仓KBD1计划201004北海分仓KBD1计划例子:行动计划与行程2010年4月行动计划与行程-玉秋丽例子:生意回顾2010年3月钦州分仓生意回顾2010年3月重点客户生意回顾--百家惠2010年3月南宁总部批发生意回顾例子:团队费用申请北海分仓团队费申请-2010年第一季度内容沟通技巧的回顾内部沟通的特点,方式内部沟通的有益原则有效内部沟通的有益原则1.永远不要在内部沟通中显露出责备,挑战对方2.永远不要去做或去说超出自身权利范围的事情3.不要“命令”,要“参与,合作,积极去影响”4.切记“利益销售”5.建立,积累个人信誉有助于提升影响力6.留有时间余地让对方做出反应或反馈有效内部沟通的有益原则1.及时,按时原则2.“做艰难但正确的决定”比“做简单但错误的决定”更有利于建立稳固健康的内部沟通模式。(Hardright,Easywrong)3.传递客观事实/数据,而非感情化或加入价值判断的信息。同时“剪裁”信息内容并使其更加客观化4.确定内部沟通的范围及人选,确定谁是主要沟通对象,谁是了解情况就行了这样沟通,好累啊!这样沟通才顺畅!良好内部沟通金钥匙:相互尊重、平等对待!谢谢!
本文标题:内部沟通技能
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