总监的沟通管理

沟通管理杭州信达投资咨询估价监理有限公司吕艳斌沟通是我们每天都必须进行的一件事，不同的沟通方式带来不同的结果。“加一个鸡蛋还是两个？”“加不加鸡蛋？”沟通管理1、“沟通就是生产力”：沟通可以梳解障碍、提高效能。2、沟通“有助于员工-管理者共同成长”3、沟通有技巧沟通管理沟通管理总监领导同事相关部门下级团结一致，拧成一股绳，形成一个整体沟通管理以总监为代表的监理公司政府业主总、分包单位设计单位跟踪审计媒体五种沟通网络：星型（外部沟通）Y型(传统上下级）环型内部沟通全通道型内部沟通理想状态链型（传统沟通）沟通管理做好沟通的核心要素：信息全面坦诚沟通效果跟踪沟通管理做好内部沟通沟通管理强有力的团队沟通管理团队：团队就是一些人，朝着同一工作目标走，他们的能力，互补不足，大家相辅相成，共同进退。沟通管理团队建设的六大任务明确团队目标确立共同准则建立充分信任保障顺畅沟通倡导合作互补实现共赢共享沟通管理领导批评员工：什么都不懂；啥都不会干；眼高手低；讲了还不听；拨一拨、动一动……沟通管理员工看领导：好像水平不咋样；对施工单位太软；内部管理方法简单；说的多，干的少；说话不算数；不培养我们年轻人；不听员工意见……沟通管理2019/9/1414沟通的障碍1，文化上的障碍2，心理上的障碍3，环境上的障碍4，语言上的障碍5，形体上的障碍如何跨越沟通障碍？沟通要素：信息全面、坦诚沟通、效果跟踪。一、信息全面：放低身段、乐于倾听、掌握需求因为：不管上下级，同事是战友！沟通管理团队的战斗力需要同事间密切的沟通协作：1.政府要求高，安全风险大；2.业主需求多，专业分工细；3.信息反馈快，互助有希望。沟通管理团队发展要经历五个阶段沟通管理组建期动荡期稳定期高产期调整期建立沟通机制主动进行沟通沟通改进工作沟通产出效益掌握员工需求—马斯洛需求层次理论沟通管理生理需求级别最低，如：食物、水、空气、健康。缺乏生理需求的特征：什么都不想，只想让自己活下去，思考能力、道德观明显变得脆弱。例如：当一个人极需要食物时，会不择手段地抢夺食物。人民在战乱时，是不会排队领面包的。激励措施：增加工资、改善劳动条件、给予更多的业余时间和工间休息、提高福利待遇沟通管理安全需求属于低级别的需求，如：人身安全、生活稳定以及免遭痛苦、威胁或疾病等。缺乏安全感的特征：感到威胁，觉得这世界是不公平或是危险的。认为一切事物都是「恶」的。例如：一个成人，工作不顺，薪水微薄，养不起家人，自暴自弃，每天利用酒来寻找短暂的安逸感。激励措施：强调规章制度、职业保障、福利待遇，并保护员工不致失业，提供医疗保险、失业保险和退休福利、避免员工收到双重的指令而混乱。沟通管理社交需求较高层次的需求，如对友谊、爱情的需求。缺乏社交需求的特征：因为没有身边人的关怀，认为自己没有生活的价值，从而影响精神面貌，导致高缺勤率、低生产率、对工作不满及情绪低落。例如：一个缺乏父母关怀的青少年，认为自己在家庭中没有价值，所以无视道德观地寻找朋友，恶作剧等。激励措施：提供同事间社交往来机会，支持与赞许员工寻找及建立和谐温馨的人际关系，开展有组织的体育比赛和集体聚会。沟通管理尊重需求较高层次的需求，如名声、地位和晋升机会等。尊重需求既包括对成就或自我价值的个人感觉，也包括他人对自己的认可与尊重。缺乏尊重需求的特征：很爱面子，或是很积极地用行动来让别人认同自己，也很容易被虚荣所吸引。激励措施：公开奖励和表扬，强调工作任务的艰巨性以及成功所需要的高超技巧，颁发荣誉奖章、在公司刊物发表文章表扬、优秀员工光荣榜。沟通管理自我实现需求最高层次的需求，是针对真善美至高人生境界获得的需求，具体包括包括认知、审美、创造、发挥潜能的需要等。认为价值观、道德观胜过金钱和社会的偏见。例如：一个真心为了帮助他人而捐款的人。一位企业家，真心认为自己事业能为这社会带来价值，而为了比昨天更好而工作。激励措施：给有特长的人委派特别任务，在设计工作和执行计划时为下级留有余地。沟通管理满足员工需求，不一定必须从最低层次开始，有时可以从中层，或高层开始；人为了满足高层次的需要宁愿牺牲低层次的需要。沟通管理掌握员工需求•及时的晋升机会•公开的表扬奖励•经常的交流培训•透明的规章制度•合理的福利待遇沟通管理人人渴望得到尊重！及时表扬比奖金更重要表扬是“润滑剂”，可以化解内部矛盾，使“生锈”的人际关系变的和谐，使集体充满活力，团队更加高效！沟通管理表扬要及时、大度！及时的表扬可以起到肯定、固化员工优秀表现！小气，可能会起负面作用。沟通管理表扬要注意场合；表扬要以事实为依据；表扬一定要发自内心！沟通管理表扬可以“不拘一格”！沟通管理1.及时认可、真诚赞美2.适度授权、跟踪指导3.开展活动、团队聚合4.及时总结、更新目标5.树立榜样、传递激情沟通管理赞扬与激励的方法做个让人信得过的人管理者首先要培养自己的“人格魅力”，让员工接受你的表扬和赞美。沟通管理理想与责任品德与感恩激情与理智恒心与毅力传承与创新果断与细致沟通管理领导个人修养的提高——领导的素质要求职业操守技术能力专业权威沟通管理领导个人修养的提高——领导的素质要求关键是有胸襟、有责任心、有职业操守！沟通管理领导个人修养的提高——领导的素质要求对队员：有技术指导；有单独沟通；及时鼓励沟通管理领导个人修养的提高——领导的素质要求对同事：充分尊重听取意见沟通管理领导个人修养的提高——领导的素质要求对球迷（客户）：引导需求；兑现承诺沟通管理领导个人修养的提高——领导的素质要求对对手（前战友）：人走茶不凉沟通管理领导个人修养的提高——领导的素质要求对媒体：先尊重；讲技巧沟通管理如何发现员工需求1、消除偏见“沉锚”效应：受第一印象或第一信息支配，就像沉入海底的锚一样把人们的思想固定在某处。沟通管理自信是必要的；但不能盲目自信；角度不同，结果也会不同沟通管理如何发现员工需求2、学会感知：精神面貌;工作状态；学习精神；情绪变化;穿着打扮……沟通管理如何发现员工需求3、制度沟通：内部例会；学习交流；单独谈心、辅导；集体活动、聚餐…思维：从管理和团队建设的高度认识沟通业绩：沟通效率提高、试错成本降低管理：由里及外，从根本上解决沟通问题氛围：形成沟通的氛围和文化时间：长期，越早开始越好步骤：先避错、再改善、最后形成习惯目标：自上而下的文化传承由内到外的价值传递沟通管理3、制度沟通团结就是力量成形阶段冲击阶段（动荡期）共识阶段（稳定期）出色阶段制度沟通阶段团队建设阶段沟通管理•第一，成形阶段：战友之间热诚，和睦有些不安，因为不知哪种行为被或不被接纳效率低十分需要领导的指示要清楚传达团队的目的及指标清楚列明任务跟踪评价效果，让大家知道哪些行为被接纳或不被接纳沟通管理第二，冲击阶段战友意见不统一争权，分派，气氛紧张挑战领导工作效率受损还是依靠领导的指示重申目的指标鼓励相互扶持沟通管理第三，共识阶段：战友和解，修好信任增加，合作，融洽共同订立制度工作效率提高领导及队员互相协作鼓励及奖励团队精神与战友分享决策的权力沟通管理第四，出色阶段战友共同进退投入，承担责任分担领导角色工作效率十分高领导及队员轮流带领队伍授权、创新沟通管理有效沟通的特性：清楚工作的方向明白需要做什么相信战友会互补不足，齐心协力达到目标有清晰的奖惩制度有效地反应队员的工作表现队员都有能力，且承认战友的贡献互相信任，开诚布公地讨论问题有归属感沟通管理沟通管理如何发现员工需求4、学会倾听倾听，也是一种有效的沟通。倾听，需要领导放低身段。沟通管理如何发现员工需求5、杜绝“毒舌”“除了吃饭你还会干什么？”“干得不错，继续努力！”“很好，这几个地方稍微修改一下可以给大家讲一讲。”沟通管理如何发现员工需求5、杜绝“毒舌”“整天板着个脸，是我欠你钱了，还是你家里死人了？”“这几天情绪好像不好，是不是有什么困难？”沟通管理如何发现员工需求5、杜绝“毒舌”“算盘珠子，拨拨动动。”“胆子大一点，主动一点，进步会更快！”沟通管理如何发现员工需求二、效果跟踪对沟通的效果、培训的效果、谈心的效果、表扬的效果……都要跟踪。跟踪有助于帮助领导兑现承诺。对好的结果，领导要归功于下属。对不好的结果，领导要勇于担当。(1)工作能提供给我们真正需要的东西；(2)我们需求的东西是和绩效联系在一起的；(3)只要努力工作就能提高我们的绩效。预期的结果努力/能力报酬（高低）绩效（高低）目标沟通管理努力引导员工需求告诉我们的战友——今天努力多一点明天才能得到——比别人多的多的多！！沟通管理内部沟通还包括——领导给领导一个定位，领导是：靠山！对靠山怎么沟通：诚实汇报；逐级反映；不厌其烦。沟通管理1、先人后事：先尊重别人，先提高自己；2、发现人长，发挥优势：承认员工强于我们，培养强于我们的员工；3、避免人短，贵在组合：我们的工作就是要努力培养员工或减少员工缺点造成的不利影响；4、培养“罗文”、善待“罗文”5、“热炉”制度：慎重制定制度，严格执行制度；沟通管理内部沟通总结：做好外部沟通沟通管理一、与业主的沟通沟通管理1、给业主一个准确的定位业主是我们的：伙伴！一、与业主的沟通沟通管理面对伙伴，怎么办？1、给他一个“沉锚”——突出监理工作成效；2、要说明“霍布森”——事先设定工作范围；3、重视事前沟通——体现监理对他的尊重；4、发挥集体力量——每个人都有沟通义务；5、反面意见必要——监理也有原则和底线；一、与业主的沟通沟通管理6、学会适时妥协——妥协，是智者的行为！妥协≠软弱！妥协的目标——“以退为进”！道可道、非常道；名可名，非恒名…屈则全、枉则直、洼则盈……二、与政府的沟通沟通管理1、经常交流——熟悉监督人员；2、虚心学习——领会政府要求；3、合理借助——通过公司实现。二、与政府的沟通沟通管理4、WHO——谁来了？5、WHAT——干什么？6、HOW——怎么样？及时报告公司领导！三、与施工单位的沟通做好自己的事情；留下书面的证据。沟通管理对积极配合的施工单位：监帮结合，共同提高。对不积极配合的施工单位：告知业主、明确制度；借助政府、化解风险。三、与施工单位的沟通沟通管理对施工单位：用具体的事实、明确的指令帮助他，改进他。三、与施工单位的沟通沟通管理监理通知单一：①塔吊基础承台没有报我监理隐蔽验收擅自浇筑混凝土；②没有提供大体积混凝土施工方案报我监理部审批；③地下室已开挖几天，一直没有提供土方开挖方案报我监理部审批。三、与施工单位的沟通沟通管理监理通知单二：现场检查发现，首层柱施工过程中存在以下质量缺陷：①13～17轴首层柱模板拼接缝、柱角处出现局部漏浆，个别柱面截面变形；②楼梯休息平台护拦杆漏插预埋筋；③1～6轴柱箍筋未及时弯135°，自检工作不到位；④工序工程完成后未提前通知现场监理验收。以上质量问题，请你部接到通知后必须严格按图纸和规范要求施工，工作程序应先自检后报验合格方可下道工序，如今后再次发现类似问题将按合同管理质量处罚条例执行。三、与施工单位的沟通沟通管理分析：只有存在问题的描述而没有整改内容，对已经出现的问题是否需要整改，要如何整改，完成时限没有表达出来，让施工单位弄不懂监理签发通知单的意图，也就达不到监理所要的效果。因此，签发通知单时，对存在的问题和要求采取的整改措施均要描述清楚。三、与施工单位的沟通沟通管理通知单三：经巡查发现，施工现场存在以下问题：①综合楼二层砌体一次性砌筑到梁底；②综合楼丁字墙留槎未预埋拉结筋；③服务楼砌体构造柱位置拉结筋仅放一根。以上问题要求你部立即整改，整改完成后报总监办复查，经复查合格后方可进入下道工序的施工。三、与施工单位的沟通沟通管理分析：未指出存在问题所违反的规范条文，说服力不强对于施工质量问题，一定要找出相关的规范或标准依据，这样更具说服力。如图纸的图号及与图纸不相符的细节描述；如规范或标准名称、章节及与规范或标准不相符的细节描述；如施工合同名称、章节及与施工合同不符的细节描述。三、与施工单位的沟通沟通管理第②个问题可描述为：“综合楼丁字墙留槎未预埋拉结筋，违反GB50203-2002《砌体工程施工质量验收规范》第5.2.4条款规定。”三、与施工单位的沟通沟