您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 办公文档 > 心得体会 > 周工作计划管理(精编4篇)
周工作计划管理(精编4篇)【导读引言】网友为您整理收集的“周工作计划管理(精编4篇)”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!工作计划、时间管理、周总结1个体软件过程:工作计划随着科学管理的日益推进,对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求,因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。美国思想家弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则:在筑墙之前应该知道把什么圈出去,把什么圈进来。工作计划就是指明发展目标,界定发展方向,并能有效的减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏,往往可以决定一项工作项目的成功和失败,乃至决定整个企业的兴衰存亡,因而工作计划的重要性就不言而喻了,主要可以从以下几方面理解:一、如何制定一个合理可行的工作计划计划是面向未来的,而未来又是未知的,存在诸多的不确定因素,制定工作计划则可以经过周密的思考,寻找各项工作的推进达成方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素,制定出相应对策和紧急预案,并在必要时对工作计划进行调整,变被动为主动,化不利为有利,从而减少各种变化所带来的冲击。同时制定工作计划也是对事情进行剖析的过程,如果把复杂的事情进行分步骤、分员工完成就可以更快的达成工作目标。分清轻重缓急使公司运营处于受控状态工作计划不单是将工作事件罗列,同时也是一次时间和人力资源的整体分配和控制,做工作计划时可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源,这样就可以对每件事情做到游刃有余。要保证公司目标的实现,必须使各项工作都得到有效的控制。计划和控制是一个事物的两个方面,计划是控制的基础,控制是计划得以有效贯彻的保证。有效制定工作计划将使各项工作处在可控范围内,有利于公司的稳步发展。此外,计划能力也是个人水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的部门来说,计划显得尤为迫切。我们的工作是无形的,如果我们都不做计划,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形,如何做到,工作计划就是一种很好的工具!明确了制定工作计划的重要性,但在日常做工作计划的时候我们经常会出现这样那样的问题,最突出的就是以下几点:1、计划内容没有突出重点2、总结与计划不对应3、周计划不是月计划的分解,月计划有不是年计划的分解其实我们并不能很好的把握怎样来制定工作计划。以周计划为例,我们在制定工作计划是需进行以下几个步骤:1、对照当月重点工作,找出工作重点做周计划时要对照当月计划,不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。周计划一定要与月计划相对应。2、对照上周工作计划,看哪些计划没有完成。上周没有完成的工作计划,写在本周工作计划内。不能把没有完成的工作丢弃了。3、梳理本周重点工作,提炼出重点工作内容,避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。二、如何制定一份时间管理日志1、详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法,预定出目标的进程及步骤。2、善于将一些工作分派和授权给他人来完成,提高工作效率。3、制订工作计划,将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理。4、为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧;准备应变计划。5、每天安排出时间计划日程和优先事项[1]。6、能利用经手的文件进行工作。7、确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。8、保持良好情绪,即使面对意料之外的需求时也能如此。9、如果不是接待未预约谈话者的适宜时间,能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来。10、每天留出一定时间给“顺便拜访”的人。三、如何制定周活动总结表(1)理清工作思路把自己这一周所作的工作理顺,看看自己这周都忙了什么,列一张清单。比如,这周完成项目审计所需的材料多少张,这周打印的合同多少分等。把自己的工作理顺并且量化,便于下一步写总结。(2)找到工作重点根据前一步做的工作清单,找出工作重点。比如这周重点工作是拿下某某公司的订单,围绕这项工作,做了哪些事情。把工作清单进行规整、分类。找出具体的几项或者是一项工作重点进行总结。(3)工作描述周工作总结就是这周的工作描述,根据重点工作情况,如实进行描述,注意工作尽量量化或者是指标化。比如安排会议这项工作,要写明是安排了几场会议,会议的时间、地点、人物都要写清楚。周工作总结一定更要描述细致。(4)找出不足一周做了这么多工作,一定有不完美的地方,找出工作中的瑕疵,进行改善。比如,签订合同的时候,忘记拍照片存档。安排会议的时候忘记提前安排会场等等这些问题,要一一总结,找出来,才能下一步改正问题。(5)下一步打算工作总结一定更要写上下一步的工作打算,比如近期工作的小目标或者是对工作中出现的失误进行整改、对工作方法进行改进等方面。根据工作实情,进行下一步的工作打算或者是工作预安排都可以。(6)提炼好的工作方法和体会在工作中一定有做得好的地方,要提炼好的工作方法和体会,进行总结、巩固,有利于以后的查阅和应用。同时,这些好的工作方法也可以卸载总结里面,让别的同事学习参考,有利于大家同共进步。心得体会的撰写有助于下一步工作的开展和推进。周工作计划管理制度[优秀]2周工作计划管理制度第一章总则第一条目的为规范周工作计划的提报及执行事宜,确保各部门周重点工作计划的有效执行,特制定本制度。第二条适用范围集团公司除保洁及司机等基础操作类岗位以外的全体员工。第三条归口管理集团公司办公室是周工作计划机制的归口管理部门。办公室承担以下职责:(一)向集团公司员工宣讲本制度的程序及要求;(二)编制周工作计划模板(见附件),并根据实际使用情况进行调整、更新;(三)按本制度要求的时间节点,收集员工提交的周工作计划。第二章工作程序第四条部门计划制订各级管理者根据集团公司战略及业务发展需要,拟定本级工作计划,并向下进行分解,明确各项工作的实施负责人,确保计划工作有效落实。1/4第五条员工计划制订员工按照集团公司提供的《周工作计划模板》,填写本周主要工作完成情况及下周工作计划,于每周最后一个工作日的下午15:30前完成,并通过电子邮件发送至本部门负责人,抄送至办公室。第六条计划提交部门负责人每周第一个工作日上午11:00前完成本部门周工作计划的汇总及沟通,并将部门周报(格式与员工《周报》相同)通过电子邮件发送至本部门分管领导、总经理及董事长,抄送办公室。第七条工作汇报及回复每周由各部门负责人向集团公司分管领导进行工作汇报;集团公司各分管领导就其所分管工作向集团公司总经理及董事长进行工作汇报。如遇法定假期等因素,使当周工作日不足4天时,由集团公司总经理决定是否将本周与下周工作合并汇报。上级管理者应于《周报》沟通当日完成《周报》中“直属上级管理者点评”内容的填写(可选择性点评)并反馈《周报》提交人。第三章填写要求第八条目标制定原则“工作描述及周目标”的填写遵循SMART原则(设置的2/4目标为具体的,可量化的,可达成的,与部门工作计划相关联,并且设置目标完成的截止日期),长周期工作应明确本周要达到的目标,因此,“未完成原因”中不允许出现“跨周工作”类字样。第九条周目标完成回顾“完成状态”应填写具体完成的结果,它是否与量化目标一致,如与量化目标有差异,则需要进行详细描述。未完成的工作需说明具体的“未完成原因”。如在工作中发现“可见问题/机会点”并能提出“建议/对策”,可填入相应栏目。第十条临时要事如果有临时增加的重要工作,可以总结时相应添加。第十一条周自我总结填写者每周均应对自己的工作进行回顾总结,特别关注遇到的挑战,以及工作中需要上一级管理者协助的部分。第十二条月目标制定在每月的第一周需要填写:月度最重要的三项工作,具体数量可适度调整。并将本月要做的重点工作逐一分配到各周的“周重点工作项”、“工作描述及周目标”中,不要求非常准确。当月各周,填写者均可对前期的计划目标按实际进度做调整,但月度目标不变。3/4第十三条月目标完成回顾月度结束时,应回顾当月设置的主要目标完成情况。原则上,周报时的总结即为月总结的基础。第十四条月度日期范围划分若某一周有3个工作日处于本月,则列入本月;处于本月的工作日少于3个的,该周列入下一月。第十五条选填事项模板中提供了“本月读书计划”“工作创新”等栏目,依填写人上级管理者要求及工作实际情况填写。第四章附则第十六条执行标准本制度若与上级规定、文件不符的,以上级的规定、文件为准。第十七条解释权本制度由办公室负责解释。第十八条执行日期本制度自印发之日起实施。4/4周工作计划编制管理办法3洛阳蓝海实业有限公司LH-G03-A-003-01周工作计划编制管理办法1.目的为了更好地指导公司各部门工作有序开展,逐步建立起公司的计划管理体系和完善监督机制,特制定本管理办法。2.适用范围适用于公司所有部门。3.职责运营管理中心负责文件的起草并保留文件的最终解释权。行政部负责FTP服务器的正常运行。公司各部门按照本管理办法执行。4.定义无5.程序编制原则全局性原则:各部门计划的编制、执行要有全局观念,要服从公司的整体运营方向和利益。一快两高原则:计划编制应体现出公司快节奏、高效率、高质量,要有严格的时间观念和高度的质量意识。实事求是原则:计划编制应结合部门实际情况,如实编报部门工作计划及计划完成情况,对于具体工作在时间要求上要客观、公正,符合实际情况,工作安排上要有紧迫感。规范性原则:工作计划作为指导公司工作有序开展的一项重要举措,各部门应高度重视、认真对待,严格按公司的要求规范上报相关内容。时间要求提交时间为每周四17:30前,由各部门自行上传FTP相应文件夹(无法连接至FTP服务器的部门以飞信或邮件等形式发至运营管理中心帮助上传),运营管理中心于一个工作日内完成审核,各部门于周例会结束后结合例会要求及审核结果进行下周工作计划整理并于每周一上午10时前将本部门当周工作计划确定稿上传至公司FTP。各部门需在周工作计划提交后1个工作日内将周工作计划的内容和要求传达到本部门的每一位员工;若工作计划因会议要求有调整,各部门应在调整后的0.5个工作日内将周工作计划的内容和要求传达到本部门的每一位员工;内容要求部门上报工作计划内容应明确详细,具体工作应职责明确到人,须确定起止时间(如:共4周/第2周)和描述到对此项工作结果检查有可评估的量化指标,对于部门日常事务性工作则不应列入计划之内。部门上报周工作计划时,应结合部门周工作重点提出相关的文字说明,不得以天为单位分项流水记录同一件事。部门工作需其它部门给予配合的应在编报计划前先行沟通,协商解决好相关事宜,并在工作计划中注明,以保障工作的顺利实施。各部门在上报周计划完成情况时,对于重点工作不但要描述工作量、还要有质的反映(在对于重点工作描述中不仅要体现出完成的工作量,还要体现出完成的工作质量)。对于公司领导临时交办的工作,同样纳入公司的计划管理,当周完成的工作应反映在计划完成情况中,对于工作量大,当周不能完成需跨周进行的工作应转入下周工作计划中。对于单项工作的完成时间需跨周进行的,或涉及环节较多、需两个以上部门参与的,要求参与各部门共同编制单项工作计划。部门周工作总结直接在表中的“工作计划完成情况”栏进行总结描述,要求每项工作必须写明本周最终所达到的结果,对于未完成的计划工作须在选项栏中勾选后在原因栏和处理结果栏中予以描述并标明时效(禁止对过程和理由的过多描述)。周工作计划已完成的工作只需打勾即可,只对未完成的工作具体情况进行详尽描述,其他要求详见表格备注。部门当周临时性工作(可分为会议要求或领导交办等类型),须按工作计划表格式列入当周工作总结中予以详尽描述。周工作计划命名规定:“LH-XX部门XXXX年第X周工作总结及第X周工作计划”,如:“LH-运营管理中心2014年第1周工作总结及第2周工作计划”;若遇到跨年度编制时
本文标题:周工作计划管理(精编4篇)
链接地址:https://www.777doc.com/doc-9298255 .html