沟通管理实务

沟通管理实务主讲教师：贺林2沟通的定义有126种之多，选几个如下：1.是指信息通过预先设定好的符号系统在个人间传递的过程。2.是为了设定的目标，把信息、思想和感情在个人或群体间传递的过程。3.沟通是人与人之间交往的重要形式，是一个人超越自身，与他人建立联系，并通过这种联系丰富和扩展自身的主要途径。沟通的定义3定义的基本分类：1.描述性定义：把被定义的事务描述出来，解决一个是什么的问题。2.规范性定义：着眼于应该是什么，它以目标为起点，推演出应采取的措施或行为。沟通的定义4前面的几个定义按照描述性和规范性分类：1.是指信息通过预先设定好的符号系统在个人间传递的过程。（描述性定义）2.是为了设定的目标，把信息、思想和感情在个人或群体间传递的过程。（半描述半规范）3.沟通是人与人之间交往的重要形式，是一个人超越自身，与他人建立联系，并通过这种联系丰富和扩展自身的主要途径。（规范性定义）沟通的定义5人类是沟通的动物,管理者70%的时间用于与人沟通。沟通是自我的边界哲学家说：语言是生命的边界沟通范围决定人的力量沟通是权力的表达，是影响他人的主要工具交往的范围决定自我的结构沟通的意义6沟通的意义人力资源资金资源物质资源信息资源来自环境的投入计划组织领导控制全面沟通组织目标7管理技能概念技能人际技能技术技能高层管理中层管理低层管理8目标关注VS目标迷失角色定位VS角色迷失沟通的基本原则9正式书面（项目章程或管理计划）非正式书面（管理笔记、备忘录）正式口头（讲演、介绍）非正式口头（谈话）语言之外的沟通（信号灯、肢体语言）沟通的方法10沟通的模型发送者编码者信息解码者接收者个性滤网理解力滤网理解力滤网个性滤网发送者的经验区域接收者的经验区域反馈干扰干扰11需求不满足紧张驱动力追求需求满足紧张缓解基本激励过程12生存需要安全需要尊重需要自我实现社会需要激励理论：需求层次理论13动机理论的发展内容理论过程理论当代理论动机科学管理薪酬激励人际关系经济安全工作环境马斯洛需求层次赫兹伯格双因素理论奥德弗ERG理论勒温和托尔曼关注的期望弗洛姆效价－期望波特和劳勒绩效－满意度劳勒E→P和P→O期望菲斯廷格和赫曼斯认知失调－交换亚当斯公平1900年现在14X理论Y理论激励理论：XY理论DouglasM·McGregor1906－196415激励因素保健因素激励理论：双因素理论1650%4030201001020304050%频率安全保障地位与下属的关系个人生活同事关系薪金工作条件与主管的关系监督公司政策和行政管理成长晋升责任工作本身认可成就导致极端不满意的因素（这些因素代表了1844个工作事件）导致极端满意的因素（这些因素代表了1753个工作事件）激励理论：双因素理论17构建沟通理论的基本概念外驱：外部环境及物质条件产生的行为驱动因素内驱：自我认知产生的行为驱动因素18构建沟通理论的基本概念生存需要安全需要尊重需要自我实现社会需要{{外驱内驱19构建沟通理论的基本概念XY理论：X人行为模式受外驱影响，Y人行为模式受内驱影响。双因素理论：保健因素为外驱因素，激励因素为内驱因素。20沟通理论的基本模型行为塑造：建立并保持某人行为的一致性，需要通过建立此人对本行为的内驱。行为矫正：矫正一个受外驱影响的行为，只需要消除外部驱动因素即可；矫正一个受内驱影响的因素，需要先将受内驱影响的行为转化为受外驱影响，然后消除外部驱动因素即可。21沟通理论的基本模型内驱的建立方法：认可：一旦发现对方作出了期望的行为，马上给予及时地认可调动：不去命令和代替决策，但通过提问或引导的方法，让其自己寻找解决问题的方案。22沟通核心技能–维护自尊，提升自信–表达认同感与同理心–提出问题–概括总结–确认理解–处理疑问与异议–提出进程建议23沟通技巧–维护自尊，提升自信表达认同感与同理心提出问题概括总结确认理解处理疑问与异议提出进程建议24维护自尊，提升自信•自尊=你对自己所受待遇的感受•自信=你对自己感觉如何25维护和提升•提升=提升别人的价值感当你对他人做出的贡献或者完成事情给予认可时，就会提升他们的自我认知感。维护=维护保持，尤其是别人失败或是面临困难的时候即使在一个人表现不佳或者犯错的情况下，关注当时的情境、他/她所作的努力或所采取的行动，而不是针对人来评价，也能够保持他/她的自信。26沟通技巧–维护自尊，提升自信–表达认同感与同理心提出问题概括总结确认理解处理疑问与异议提出进程建议27同理心－情感认同参与者需要得到不仅内容而且在情感层次上的交流，所以如果希望参与者真正感觉到被理解，引导人需要在内容和情感两方面同时予以回应。情感认同是非常重要同时也最容易被忽视的沟通技能，多数人只会回答问题的内容，而不会意识到信息后面所掩藏的情绪。解决办法很简单，就是标注情绪。当你表达同理心的时候，并不意味着你同意这种观点，只是表明你理解参与者的经历和此时此刻的感受。28同理心－情感认同下面的例子对内容和感情都表示了认同：“看得出来你对这些反馈有些不安。这不是一项容易掌握的技能，但只要你坚持练习，肯定会越来越熟练。“下这个决心是不太容易，难怪你们对目前的进展还有些困惑，不过你们已经有一些不错的想法了。“你的发言棒极了，能看出来你为此很高兴！“这的确很打击你的积极性，你工作这么努力却得不到别人认可。29这种沟通技能有助于放松对方的心理戒备、加强沟通、建立信任并鼓励合作。表达认同感与同理心宜忌标注他人的情感或情绪（如勉强、挫败、沮丧、恼怒、生气、开心、幸福、激动、焦虑、不确定等）表达同感同时关注内容和情感两方面态度真诚注意观察担心标注错误。因为即使你错了，对方会迅速纠正你，但他会意识到你在倾听谴责参与者的某种情感夸大他人的感受30沟通技巧–维护自尊，提升自信–表达认同感与同理心－提出问题概括总结确认理解处理疑问与异议提出进程建议31提出问题问题类型–封闭式–开放式32有效提问：问题举例封闭式问题开放式问题会议结束了吗？会议是如何结束的？你喜欢你的工作吗？你喜欢你工作哪些方面？33开放式问题特点1、鼓励交流更多的心得2、更深入了解人或问题的复杂性3、使用过度会导致太多的信息，话题混杂和浪费时间4、太多的资讯会使问题失去特点，优先顺序或关联性例子：你今天过得如何？这为什么是个好计划？你从这件事学到什么？这会有什么问题？这要花多少时间？34封闭式问题的特点1、有助于将谈话内容局限在某个范围内，同时有利于获得特定的信息2、有利于人们以问题来控制谈话内容3、更节省时间4、可能会错过更重要的资料5、会抑制开放的讨论封闭式问题的例子：你今天过得好吗？这计划可行吗？这有任何问题吗？这样能准时到达吗？35引导式提问•“先生您是要钻戒还是要项链？”•“您不喝啤酒吧？”•“您喝啤酒吗？”•“这种啤酒非常醇，来几瓶好吗？”36沟通技巧–维护自尊，提升自信–表达认同感与同理心–提出问题－概括总结确认理解处理疑问与异议提出进程建议37概括总结•为什么?–助于积极地倾听–表达自己的兴趣–鼓励更多的想法–使自己保持中立•怎么做?–简要复述参与者的观点38概括总结•导入概括的引导词，例如：“到目前为止你对两个问题表示了关注……”“如果我没听错的话你是说……”“到目前为止我们在……问题上达成了一致。”39沟通技巧–维护自尊，提升自信–表达认同感与同理心–提出问题–概括总结－确认理解处理疑问与异议提出进程建议40确认理解–2种类型•你自己是否理解别人的意思•别人是否理解你的意思41确认自己的理解•复述•要求解释•提问•举例说明并确认42确认自己的理解宜忌用自己的话复述或概括——可用陈述句或疑问句要求解释说明提问跟进要求举例阐释自己举例子确认阐明原因一字不变地复述原话给参与者的发言加入假设条件再没有确信彻底理解了问题之前，擅自评论直接跳到结论部分43确认别人的理解•提开放式问题•要求举例说明•请其他参与者概述或复述44确认他人的理解宜忌提开放式问题要求举例佐证要求参与者用自己的话概括要求参与者解释接下来的行动步骤跟进想当然参与者已经理解提封闭式问题确认理解等到参与者沿错误方向走出几步以后才进行检验45沟通技巧维护自尊，提升自信表达认同感与同理心提出问题概括总结确认理解－处理疑问与异议提出进程建议46处理问题与异议•倾听•确认•回应47沟通技巧维护自尊，提升自信表达认同感与同理心提出问题概括总结确认理解处理疑问与异议－提出进程建议48提出进程建议•确保工作的顺利进行•保证紧扣主题•鼓励所有参与者参与•控制时间49提出进程建议•时间控制•继续前进•邀请加入•问题列表“请允许我提出一项进程建议…”50总结–维护自尊，提升自信–表达认同感和同理心–提出问题–概括总结–确认理解–处理问题与异议–提出进程建议51理想的沟通境界1、保持良好的心态：不批评，不责备，不抱怨2、保持愉快的心情3、倾听别人4、让别人觉得重要5、主动用爱心关怀别人6、真诚赞美别人7、说别人感兴趣的话52前人的经验之谈沟通：是一门生存的技巧，学会它、掌握它、运用它…——拿破伦.希尔沟通：成功人生的通行证。即或是上帝，也有求于关系的时候。——马克.吐温营造一张和谐舒适的人际关系网络，是您打开成功之门的钥匙。——李嘉诚一身亮丽的着装，一个灿烂的笑容、一种得体的关怀，便可让您博得异性的青昧。——莎士比亚谢谢！