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当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 绩效管理 > (基础模块)应用文:条据(请假条-留言条-托事条)
应用文(一)条据学习目标1.了解请假条、借条在日常生活中的应用范围。2.掌握它们的写作规范。3.了解借条写作的相关法律知识。应用文的分类应用文日常应用文书就业文书:演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告条据类:请假条、借条、留言条等书信类:电子信函、专用书信等礼仪类文书:祝词、欢迎(送)词、答谢词、解说词、名片、短信会议文书:开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要公文:函、通知、报告、请示科技文书:实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书条据明确概念条指便条,据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中,彼此之间为处理财物或事务往来,写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类:(一)说明性条据(便条):请假条、留言条等。(二)凭证式条据(单据):借条、欠条、收据、领条等。条据便条单据请假条托事条留言条借条、欠条领条、收条(没有法律效力)(具有法律效力)一、请假条(一)概念请假条是因故不能上班、上课、参加活动等,向有关单位或个人写的一种应用文。请假条通常分为事假条、病假条,写时统称“请假条”。请辨析下面的请假条正确与否尊敬的吴老师:我的隐形眼镜掉了一片,您的五官在我眼里变得线条模糊,我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的美,为了您在我心中的形象,准我一回假吧!我很快就回来!学生:陈明缺少标题称谓不简洁语言不简洁请假时间不具体落款没有写时间请假条写作格式标题(请假条)称谓(尊称):□□正文(何人、何因、何时、希望语)□□此致敬礼落款签名日期注意事项:1、内容清楚具体(原因、起止时间)2、理由充分、有说服力3、语言简洁请假条胥老师:因为我突然发烧所以现在去医院看病。特向您请今天下午的假,恳请批准!此致敬礼学生:高章恒2014年9月15日标题称谓正文致敬语签名请假时间请假条我因身体不适,不能坚持上课,请假两天,请批准。此致敬礼学生:李小兰2006年3月12日[分析]1、应写明向谁请假。2、患病情况不详,请假时间不具体,没有医生的休假证明。3、此致空两格,“敬礼”应顶格写或省略祝颂语。错误案例改正后请假条尊敬的王老师:我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病毒性流感,不能坚持到校上课,特请假两天,(3月12日至13日),请予批准。此致敬礼附:医生证明请假人:李小兰2006年3月12日材料:刘平同学的哥哥要出国留学,他想向老师请假一天,送哥哥登机。请根据这一材料,写一张请假条给陈老师,日期自定。写作技能练习请假条陈老师:您好,由于我哥哥要出国留学,我要去机场送他登机,所以今天不能坚持上课,需要请假一天,恳请您批准。请假人:刘平2010年1月27日二、借条借到个人或单位的钱物时所写的条据,是一种非正式契约。借条思考:借条谁来写?谁保管?由标题、正文、署名和日期等四部分组成。借条今借到杨斌人民币捌万元整(¥:80000元),叁个月内还清,不计息。借款人(签字):李军2014年9月16日借条:向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。借条由借出者保留,待对方归还钱物时方可作废。被借一方是谁金额或所借物品的名称、数量归还日期要写清借条今借到学校体育保管室篮球、排球各叁个,用于课外活动,今天下午课外活动结束时立即归还,此据。高一三班杨汉鹏2014年9月16日例文结构1、标题——居中2、正文——另起一行,空两格写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、借款利息、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。必要时,还要公证。3、署名——正文的右下方写借者本人的姓名,如是单位借用,则署单位名称和经手人姓名,必要时还须盖章或按手印4、日期——署名的下一行年月日要写全壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿元(圆)角分零整一二三四五六七八九十借条写作要求1.文字要简明。(写明事实,不用讲道理。)2.数字要大写,用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止,以防修改或添加。3.结尾用“此据”作为结语,以防添加内容。4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据,姓名前要写单位或地址,签名之后还要盖章或按手印,以示负责。5.要写明日期,包括年月日。6.书写时要用黑色钢笔或签字笔,字迹要端正、清楚。改错练习借条今借到李先生人民币5000元,本月底如数还清。此据。借款人:邓力(盖章)写真名,用全称加汉字大写缺成文日期,如2010年3月2日借条四大陷阱(一)打借条时故意写错名字案例:王某父子向朋友张宗祥借款20万元,并打下借条,约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招,故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后,张宗祥找到二人催要借款,谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下,张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张,但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。(二)是己借款,非己写条案例:王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时,王某称到外面找纸和笔写借条,离开现场,不久返回,将借条交给张,张看借条数额无误,便将10000元交给王。后张向王索款时,王不认账。张无奈起诉法院,经法院委托有关部门鉴定笔迹,确认借条不是王所写。后经法院查证,王承认借款属实,借条是其找别人仿照自己笔迹所写。(三)利用歧义案例:李某借周某100000元,向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元,遂要求周某把原借条撕毁,其重新为周某出具借条一份:“李某借周某现金100000元,现还欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”,又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张,谁举证”,周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元,因而其权利不会得到保护。(四)财物不分案例:郑某给钱某代销芝麻油,在出具借据时,郑某写道:“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法,使价值相差10倍。借条的写作材料:假如王东要外出洽谈业务,要借公司一辆本田小车,业务谈完后立即归还,请你代他给公司写一份借条。借条今借到公司本田小车壹辆,用于外出洽谈业务,业务谈完后立即归还,此据。业务部:王东2010年1月27日今借到公司本田小车壹辆,用于外出洽谈业务,业务谈完后立即归还,此据。业务部:王东2010年1月27日练习:2000年5月10日,某公司张林的孩子病了,需到医院治疗,他想和公司王经理请一天假,请你替他写个请假条。根据以下提供的信息,请你以李明的身份写一张借条。2009年11月10日,李明的妻子生病住院,经医生诊断需要动手术,而李明此时手头正紧。第二天,李明向单位同事王小朋借了10200元钱用于妻子治病所需,李明同时向王小朋保证将在一年内归还,并同意支付银行同等利息。借条今向王小朋借得人民币壹万零贰佰元整,即¥10200元,于2010年11月11日前归还,并付银行同等利息。特立此据。借款人:李明2009年11月11日请假条王经理:我因为家里孩子生病,需带孩子去医院看病,特请假一天,请您批准。张林2000年5月10日此致敬礼
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