OTA630考勤门禁机使用指南

1OTA630考勤门禁机使用指南(软件安装请打开OTA3.0文件夹,运行SETUP安装软件)1．系统概况1.1技术指标输入电源：DC9~12V，500mA工作电流：190mA工作温度：-20℃～+55℃工作相对湿度:5%～95%重量：350g尺寸：175mm×130mm×45mm1.2性能特点读卡距离：大于3cm。不用布线，用U盘直接读写数据。存储量：卡名单容量4000张（其中1000个可显示名字），记录容量24000条。双输出：一组电平量（+5V、GND），一组继电器开关量（NC、C、NO）。数据可保存长达十年。既可232串口通讯，也可485网络通讯，或者脱机使用。系统可使用255个端口，每个端口可接入30台考勤机（485联网）,最远距离可达1200米。自带后备电池，可工作8小时以上。1.3系统拓扑图1.3.1．232串口通讯方式：232串口通讯线（长度小于15米）电脑考勤机21.3.2．485总线通讯方式：1.3.3．局域网通讯此方案可使用多至255个端口，每个端口30台设备，共可接设备数为255X30=7650。32．外观说明2.1显示说明:42.2键盘和系统设置卡使用说明键盘有四个功能键F1、F2、F3、F4，10个数字键0～9及退出键﹡和确认键#。F1和F4两功能灯分别配合F1和F4键使用，可作一些特殊用途（请参考软件说明书）。通过使用系统设置卡可在考勤机上设置考勤机时间、门禁级别、增加或删除授权卡、设置开门密码、U盘读写操作等。具体操作：1、系统设置刷系统设置卡，屏幕显示：1——系统设置2——卡管理3——查看记录4——读写U盘（.Txt或Dat）按“1”键进入系统设置操作，屏幕显示：1——设置时钟2——设置门禁级别3——设置开门密码4——选择U盘文件格式按“1”进入时间设置。对应在键盘上输入数字，年-月-日时：分，再按确认键#。如果输错，按*键退出本次操作，重新进入。按“2”进入门禁级别设置。按F1删除原来级别，输入新的门禁级别，然后键入#结束。（注：本处门禁级别指本机器的门禁级别）按“3”进入开门密码设置。显示下一级菜单：1——设置开门密码方式2——增加开门密码3——删除开门密码4——删除所有开门密码按“1”进入设置开门密码方式。显示下一级菜单：1——不可以按密码开门2——刷卡或按密码开门3——刷卡后按密码开门按1，把设备设置为“不可以按密码开门”方式，即只能刷卡开门。按2，把设备设置为“刷卡或按密码开门”方式。按3，把设备设置为“刷卡后按密码开门”方式，即按密码前必须先刷卡。上述3种功能设置后，按任意键可退出主菜单。按“2”进入增加开门密码。输入工号，按“#”，再输入6位数密码，按“#”，重新输入一遍密码，以作确认，按“#”结束，即给该工号增加一个开门密码。按“3”进入删除开门密码。输入工号，按“#”结束，即把该工号的开门5密码删除。按“4”进入删除所有开门密码。输入设备的出厂号，按“#”结束，即把设备内所有开门密码全部删除。按“4”进入选择U盘文件格式，显示下面菜单：1——.Dat格式2——.Txt格式使用本系统配套的考勤门禁软件，请选择Dat格式。按“1”，把与U盘有关的数据文件（刷卡记录、白名单等）设置为Dat格式。不使用本系统配套的考勤门禁软件，请选择Txt格式。按“2”，把与U盘有关的数据文件设置为Txt文本文件。2、卡管理刷系统设置卡，屏幕显示：1——系统设置2——卡管理3——查看记录4——读写U盘（.Txt或Dat）按“2”键进入卡管理操作，屏幕显示：1——发卡2——删除卡3——删除所有卡按“1”进入发卡，输入一个1～6位数的工号，按#确认。然后要求输入卡级别。如输入工号为3，卡级别为5后，机器显示：请刷卡。。。。将要发的卡靠近设备刷一下，本张卡就发为工号3号、门禁级别为5的卡。按“2”进入删除卡。输入要删除卡的工号，然后按#键，则该卡从设备中删除。按“3”进入删除所有卡。输入本机出厂号，按#键即删除所有名单。门禁级别的含义：设备初始化后不通过系统软件设置任何门禁时限参数时：1、级别数字愈大，级别愈高。2、高级别的卡可以开同级别和低级别的门禁机。设备设置门禁参数时（通过系统软件设置）：1、卡的级别不分高低，只对应设备参数中的时限和级别实现开门。2、能开门的前提条件是该卡级别不能低于门禁机的机器级别，因此，门禁机通常设定为1级。3、查看记录刷系统设置卡，屏幕显示：1——系统设置2——卡管理3——查看记录4——读写U盘（.Txt或Dat）按“3”键进入查看记录操作，屏幕显示最近一条记录，按F2往前翻查记录，按F3往后翻查记录。64、读写U盘注意：1、U盘必须用FAT格式（请在电脑上以FAT格式化），读数据前请清空U盘，以免数据超量（24000条记录容量为400K字节）。2、从设备导出记录或名单到U盘，导出的过程中会在U盘自动生成一个名为“OTA”的文件夹，数据文件存放在该文件夹下。3、通过U盘把名单或姓名导入到设备上，则必须事先在U盘上建立OTA文件夹，然后把文件存放到该文件夹下，否则，设备将读不到U盘数据。刷系统设置卡，屏幕显示：1——系统设置2——卡管理3——查看记录4——读写U盘(.Txt或.Dat)按“4”键进入读写U盘操作，屏幕显示：“请插入U盘”插入U盘后，有两种显示：（1）前面系统设置中，U盘文件格式如选择Dat格式，则显示：1——数据导出（.Dat）2——白名单导入（.Dat）按“1”，屏幕显示有以下两种情形：（1）如设备有新刷卡记录，则记录下载到U盘，屏幕显示括号中表示数据量。U盘含有新记录文件：DXXXXXXa，其中“XXXXXX”是设备出厂号码。（2）如设备没有新刷卡记录，屏幕提示没有新记录，如确要收集，按1，则把机器内所有刷卡记录全部收集，U盘生成一个全记录文件：AXXXXXXz，同样，XXXXXX也是该设备出厂号。全记录文件容量最大为400K字节（24000条记录）。如U盘之前收集过该设备记录，没有进行任何处理，DXXXXXXa文件还在，此时再收集该设备记录，且该设备也有新记录，则收集后U盘生成另一个新记录文件：DXXXXXXb。如此类推，继续生成DXXXXXXc、DXXXXXXd……，最多至10个。设备经U盘收集完记录后，记录数据还在，不会因U盘采集过而删掉，只是存放容量最多24000条，超过24000条就从最前面开始覆盖（即最前面的开始丢失）。提示：把U盘的全记录文件记录导入到电脑系统时，由于系统只识别DXXXXXXa、DXXXXXXb……等新记录文件，因此，必须事先把U盘的全记录文件AXXXXXXz前面的“A”改为“D”，即变成名为“DXXXXXXz”的文件，系统才能显示该文件并处理（详见软件说明书）。按“2”，白名单导入。操作过程如下：在电脑系统中登记考勤机（可脱机方式），通过系统软件把白名单存到U盘上（存之前先把U盘上OTA路径下的BXXXXXXC.DAT文件删掉,否7则新白名单写不上去），然后把U盘插到设备的USB插口。进入到上述菜单后按“2”，U盘中的白名单就下传给设备。（2）前面系统设置中，U盘文件格式如选择Txt格式，则显示：1——数据导出（.Txt）2——姓名导入（.Txt）3——白名单导出（.Txt）4——白名单导入（.Txt）按“1”，设备把刷卡记录导出到U盘，如果有新记录，则在U盘生成一个OTA文件夹，其内含有一个TXT文件：DXXXXXXA.TXT，其中，XXXXXX为该设备出厂号。文件可用记事本方式打开，内容如下：其中，Date和Time为刷卡日期、时间，Cardnumber为卡号，ID为工号，Name为姓名。类似DAT方式，当之前存有同一设备的DXXXXXXA.TXT时，会生成一个更新记录的DXXXXXXB.TXT文件到U盘，如此类推，继续则生成DXXXXXXC、DXXXXXXD……一直到10个为止。如果没有新数据，屏幕提示如要把所有记录导出来，请按“1”，则在U盘上生成一个TXT文件：AXXXXXXZ.TXT，该文件含有设备的所有刷卡记录：8按“2”，姓名导入，把U盘上姓名文件（NAME.TXT）中的工号和姓名输入到考勤机中。在此操作之前，在U盘上建立一个名为“OTA”的文件夹。用WINDOWS的“记事本”文本编辑编写姓名名单文件，文件名为“NAME.TXT”，然后把此文件存到U盘的OTA文件夹中。文件内容格式如下：其中，ID字段为工号，可输入1～6位数字。NAME字段为姓名，可输入12个中文字符或24个英文字符。工号与姓名之间必须用一个空格键隔开。按“3”，白名单导出。即把设备中的名单导出到U盘，在U盘上生成一个名为“BXXXXXXC.TXT”文本文件，同样，XXXXXX为该设备的出厂号。文件可用“记事本”方式打开，内容如下：其中，Cardnumber字段为卡号，ID字段为1～6位数的工号，工号后面如01等字眼为级别，用于门禁功能，Name为姓名。9同样，白名单导出前必须先把U盘上OTA路径内的BXXXXXXC.TXT文件删除，否则，设备中的名单导出出错。按“4”，白名单导入。把U盘上的BXXXXXXC.TXT文件中的白名单存到设备中。上述3和4两点，白名单导出目的是作好备份保存，当设备中名单丢失时可通过白名单导入进行名单恢复。3．引线说明104．门禁系统常用接线5、响铃接线116、安装说明本设备可壁挂式或台式安装。5、1、台式安装如下示意图，把两支脚插到机背的支脚孔即可。图1、安装示意图12图2、台式效果图5、2、壁挂式安装用随机配附的螺丝固定安装底架，然后把设备挂到底架上，如下图：图1、固定底架13图2、安装设备为防止容易脱落，两个孔进去后还要走一个“之”字形，方向如下：（1）安装时，螺丝挂进两个孔后，设备往下走，往左拐，再往下走。（2）卸机时，设备往上走，往右拐，再往上走。147、包装清单(以实际包装为准)序号名称单位数量备注1OTA630主机台12DC9V/500MA电源个13系统设置卡张15通讯线条1长度1.5米6圆柱支脚个2台式安装用7安装底架个1壁挂式安装用8安装螺丝（含Ф6mm胶塞）套59说明书本110安装光盘个1内含系统安装软件OTA630考勤机自带考勤功能说明本机自带考勤功能，可不需要专用考勤软件支持。通过用管理卡和键盘直接设置考勤班段、上下班时间、迟到和早退时间等考勤参数即可实现考勤功能。刷卡即时产生考勤记录。通过U盘导出刷卡记录、统计考勤结果等TXT文本文件，用电脑打开直接查看、保存和打印。本考勤机可容纳24000条记录，可设置1到8个班段。每个班段每人刷卡记录最多3条（上班1条（有正常就没迟到，有迟到就没正常），下班有可能2个（早退和正常下班）），适合几十人的公司使用。统计结果含：每人每个班段完整刷卡的天数（上下班时间内刷卡，包括迟到和早退、补签）、迟到次数、早退次数。具体使用：一、菜单结构刷管理卡，进入主菜单，分别按菜单上的数字键，可进入各级的菜单。菜单结构如下：15在上述各级菜单中，按“*”键均可退出到使用状态。二、设置班段刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单：按“2”选择“考勤模式”，显示：输入班段数，最多为8个。如有两个班段（上午和下午），输入2，则可设置两个班段：班段1和班段2。设备显示：上述格式中，上班和下班各可输入3个时间，各形成两个时间段。各时间段含义如下：如：上班时，7：00－8：00为准时上班时间，8：01－8：10为上班迟到时间。下班时，11：50－11：59为下班早退时间，12：00－12：30为准时下班时间。则依次输入：请选择班段数目：〔1－8〕设置刷卡时间班段1上班□□：□□□□：□□□□：□□下班□□：□□□□：□□□□：□□16设置完班段1后，按“#”键结束，设备转入班段2的设置：把班段2设置完后，按“#”键结束，显示如下：如默认“班段1”、“班段2”等名称，按2键“否”即可。如要给班段1、班段2等起名称，必须用电脑“写字本”(或“记事本”)编写一个班段名称文件，文件名为shif