WHVK-QP-04-04员工离职程序

武汉市万科房地产有限公司程序文件员工离职程序编号：WHVK/QP-04-04版号/修改状态：A/0生效日期：2005-10-7第1页共3页1目的建立规范、完整的离职管理流程，保证离职人员工作顺利交接。2适用范围本程序适用于公司所有职员离职手续的办理。3职责3.1总经理办公室（简称总办）人力资源专员负责协助离职人员办理离职手续。3.2各相关职能部门负责办理相关离职手续。3.3总经理、副总经理分别负责审批部门经理级、普通职员的离职情况。4工作程序4.1已转正职员离职流程职员直接上级/拟离职职员部门经理/总办总经理/副总经理总办a)需提前1个月向总办提出b)《解除合同的建议/申请》a)《解除合同的建议/申请》提出解除《劳动合同》建议/申请审批审批知会离职职员及部门经理a)普通职员离职报副总经理审批。b)部门经理助理级（含）以上职员离职报总经理审批。c)批准后报总部备案d)《解除合同的建议/申请》武汉市万科房地产有限公司程序文件员工离职程序编号：WHVK/QP-04-04版号/修改状态：A/0生效日期：2005-10-7第2页共3页4.2试用职员离职流程总办总办职员直接上级/拟离职职员部门经理a)人事资料存档。a)督促离职员工填写《离职手续完备表》b)会同部门经理与离职人员进行离职面谈，填写《离职面谈清单》c)取消离职人员各项社会保险和商业保险/办理合同终止手续。总办a)提前三天提出申请办理离职手续相关资料存档提出解除试用关系审批审批总办知会职员/部门经理武汉市万科房地产有限公司程序文件员工离职程序编号：WHVK/QP-04-04版号/修改状态：A/0生效日期：2005-10-7第3页共3页4.3《劳动合同》到期总办a)督促离职员工填写《离职手续完备表》b)会同部门经理与离职人员进行离职面谈，填写《离职面谈清单》c)取消离职人员各项社会保险和商业保险/办理合同终止手续。a)人事资料存档。《文件与档案管理程序》所在部门负责人/拟离职职员总办a)需提前1个月知会总办。a)普通职员离职报副总经理审批。b)部门经理助理级（含）以上职员离职报总经理审批，并报集团人力资源部。总经理/副总经理总办办理离职手续总办相关资料存档提出不再续签《劳动合同》建议报公司总经理、副总经理审批知会职员、所在部门负责人武汉市万科房地产有限公司程序文件员工离职程序编号：WHVK/QP-04-04版号/修改状态：A/0生效日期：2005-10-7第4页共3页5相关文件5.1文件与档案管理程序WHVK/QP-03-04无6相关记录6.1离职手续完备表WHVK/QP-04-04-B016.2离职面谈清单WHVK/QP-04-04-B02离职职员/所在部门/总办总办a)填写《离职手续完备表》b)进行离职面谈，由面谈人填写《离职面谈清单》c)取消办理各项社会保险和商业保险。a)人事资料存档。办理离职手续相关资料存档离职手续完备表编号：WHVK/QP-04-04-B01版号：A序号：姓名：原单位：拟调往单位：调离日期：年月日薪金结算截止日期：年月日调离原因：内部流动辞职提前解除劳动合同□其他相关部门意见手续提示所在资单料位室签名：周刊签名：归还所借书籍归还有关资料所在财单务位部签名：集团财务部签名：归还所借公款注明所借公司的增容费数额、时间：所在办单公位室签名：集团行管部签名：归还公司住房及房内公物需继续租住公司房者，签定租住契约归还职员手册、考勤卡、名牌归还办公用品及其他公物所负在责单人位意见签名：归还文件办好工作交接手续注明薪金结算要点注明是否需预扣6个月社会保险金和档案保管问题注明是否需归还所在单位进修费及数额备注：请全部填妥上述各栏目后，赴总部人力资源部办理下列手续。总部人力资源部意见签名：社会保险和商业保险处理方式档案保管处理方式归还所借公司增容费薪金结算归还所借公司进修费培训协议执行情况离职面谈公司将根据职员的个人意愿安排离职前面谈。请职员选择离职面谈对象：□直接上司□本单位人力资源专职人员□总部人力资源部□其他，请注明：请职员注明希望的离职面谈时间：备注此表原件将由总部人力资源部存档，建议离职职员本人及原单位各自复印一份留存，以备查阅。离职面谈清单编号：WHVK/QP-04-04-B02版号：A序号：离职人情况姓名：职务：直接上司：离职前单位：拟往单位：离职日期：年月日离职方式：□内部流动□辞职□提前解除劳动合同□病休□其他离职原因□出于对薪金、住房及福利待遇等不满。具体说明：□不满工作环境或工作上的人际关系。具体说明：□对有关管理人员和管理方法不满。具体说明：□缺乏个人发展空间。具体说明：□其他原因。具体说明：备注此表由各单位主持离职前面谈的人员或人力资源专职人员填写后交总部人力资源部。请如实填写，以改进管理工作。填写人：填写日期：