人事考勤系统操作使用说明书

人事考勤管理系统使用操作说明书深圳市全易通科技有限公司ForHR7.0全易通人事考勤管理系统操作使用说明书2目录第一章系统安装……………………………………………………………………………..5一、系统概述……………………………………………………………………………………………5二、安装MicrosoftSQLServer数据库……………………………………………………………….5三、安装人力资源系统…………………………………………………………………………………11第二章人事管理……………………………………………………………………………...15一、部门设置……………………………………………………………………………………………15二、人事设置……………………………………………………………………………………………15三、人事资料_待批准…………………………………………………………………………………..16四、人事资料导入………………………………………………………………………………………16五、人事档案……………………………………………………………………………………………17六、IC卡号自动读取…………………………………………………………………………………...20七、人事变动/离职登记……………………………………………………………………………….…21八、离职人员……………………………………………………………………………………………21九、合同管理……………………………………………………………………………………………22十、人事查询/证卡输出…………………………………………………………………………………22十一、奖罚登记………………………………………………………………………………………….24十二、押金管理…………………………………………………………………………………………24十三、查询报表…………………………………………………………………………………………24十四、分析报表…………………………………………………………………………………………25十五、其他模块…………………………………………………………………………………………25第三章考勤管理……………………………………………………………………………...26一、考勤设置……………………………………………………………………………………………..261、出勤制度设置…………………………………………………………………………………..26全易通人事考勤管理系统操作使用说明书32、出勤班别设置…………………………………………………………………………………..293、出勤班别分配…………………………………………………………………………………..314、节假日设置……………………………………………………………………………………..325、享有节假日人员………………………………………………………………………………..336、特殊出勤规则…………………………………………………………………………………..337、非考勤人员设置………………………………………………………………………………..348、只刷卡一次人员设置……………………………………………………………………………349、按刷卡计时人员设置……………………………………………………………………………34二、请假登记……………………………………………………………………………………………..34三、加班申请登记………………………………………………………………………………………35四、人员出勤排班………………………………………………………………………………………40五、特殊出勤登记………………………………………………………………………………………40六、手工补卡……………………………………………………………………………………………..42七、IC卡换卡…………………………………………………………………………………………….43八、数据采集……………………………………………………………………………………………..43九、原始刷卡数据………………………………………………………………………………………44十、打卡数据分析………………………………………………………………………………………44十一、出勤日报表………………………………………………………………………………………45十二、出勤月报表………………………………………………………………………………………49十三、查询报表…………………………………………………………………………………………49十四、考勤机管理…………………………………………………………………………………….….501、考勤机设置……………………………………………………………………………………..502、调整日期时间…………………………………………………………………………………..503、卡片注册………………………………………………………………………………………..504、卡片注销………………………………………………………………………………………..515、考勤机连线图…………………………………………………………………………………..51全易通人事考勤管理系统操作使用说明书4第一章系统安装一、全易通考勤系统概述系统为客户/服务器结构，支持局域网中多用户使用，用户的数量不受限制；系统分为Client（客户端）和Server（服务端），可以单机安装使用。多用户使用时，在装有SQLServer的计算机上安装服务端，客户端安装在各个使用终端；系统使用的数据库为MicrosoftSQLServer7.0，或更高版本；安装考勤软件和SQLServer数据库时，不分先后；系统支持简体和繁体的操作系统；安装时，请用Windows的系统管理员登录后再安装；系统支持多种考勤机，在主界面的菜单“系统\系统设置”中，可以选择考勤机类型建议：计算机的内存应该尽量大，以增加数据处理的速度，建议512M以上。二、安装MicrosoftSQLServer数据库系统需要MicrosoftSQLServer7.0（或更高版本）数据库，可以安装在服务器上，也可以安装在网络中的任何一台计算机上。安装数据库的计算机必须开启，其他的计算机才可以使用考勤系统，如果是多用户使用，建议将SQLServer安装在服务器上，方便使用，同时提高安全性。下面为SQLServer2000的安装说明，请运行SQLServer光盘中的AutoRun.exe文件来安装SQLServer。1、MicrosoftSQLServer2000的安装说明SQLServer2000有标准版和个人版之分，标准版只能安装在服务器上，以下为个人版的安装说明，标准版的安装类似。SQLSERVER2000(以安装personalediton为例)a、将光盘放进光驱中,电脑自动运行sqlserver2000的安装程序b、出现安装界面，选择SQLserver2000组件c、再选择“安装数据库服务器”d、选择安装“本地计算机”e、选择创建新的SQLSERVER实例，或安装客户端工具”f、安装类型选择“服务器和客户端工具”全易通人事考勤管理系统操作使用说明书5g、选择“典型安装”h、出现如下界面时，一定要选择，”对每个服务使用同一帐户，自动启动SQLServer服务”及“使用本地系统帐户”I、出现如下界面时，一定要选择“混合模式(Windows身份验证和SQLServer身份验证)”密码根据需要选择”，建议用空密码。接下来就可以安装了。安装结束后，请重新启动计算。2、MicrosoftSQLServer服务启动SQLServer的服务必须要启动，考勤系统才可以使用，下图为SQLServer安装后的相关说明。“当启动OS时自动启动服务”选项应该要选择，安装后为自动选中该项。从“开始\程序\MicrosoftSQLServer\服务管理器（或ServiceManager）”，可启动SQLServer服务。三、安装人事考勤系统系统分为Client（客户端）和Server（服务端）的安装，Server安装在装有SQLServer的计算中，Client安装需要使用系统的计算机上。如果是单机使用，则SQLServer、Server和Client都需要安装在该计算机上，安装不分先后顺序。1、安装Server端执行光盘中HR_Setup.exe，出现如下：全易通人事考勤管理系统操作使用说明书62、安装Client端选择安装选项中的Client，可安装客户端，默认按下一步操作即可。说明：如果Windows系统重新安装，则考勤系统要重新安装，方可使用。3、系统初始化系统服务端要初始化后，客户端才可使用。在初始化前，确保SQLServer的服务已经启动。执行“开始菜单\程序\人力资源管理系统7.0\系统初始化”就可以进行初始化的操作（繁体系统为HumanResourceSystem7.0\ServerSetup）。出现如下：登录后出现如下：Clinet/Server：安装客户端和服务端Client：只安装客户端Server：只安装服务端然后默认按下一步操作即可SimplifiedChinese：简体系统用此选项TraditionalChinese：繁体系统用此选项。第一次使用时出现连接SQLServer服务器的设置默认密码为空全易通人事考勤管理系统操作使用说明书7服务器名称：SQLServer的服务器名称，图中的仅为事例。用户名称：固定为sa用户密码：为sa的密码数据库名称：要产生的数据库名称，请用字母开头，不要有空格和中文输入SQLServer的sa用户的密码和数据库的名称，按“执行”即可。产生A/B帐数据库：(1)产生A帐数据库：不选择“Option”，产生的就是A帐的数据库(2)产生B帐数据库：选择“Option”，产生的就是B帐的数据库B帐数据库主要是为验厂时使用，不需要的话，可以不产生。如果要的话，要先产生A帐数据库，再产生B帐数据库。如果只需要使用B帐，则不需要产生A帐数据库，输入数据库名称后，选择“Option”，就可产生B帐的数据库。说明：(1)运行中如果有提示Model数据库被锁定等情形，请退出重新进入(或重新启动计算机，然后再运行)(2)运行中如果出现“ActiveXCan’tCreateObject”的提示，请执安装路径下MDAC_TYP.EXE文件，重新启动计算机后再进行初始化。4、登录系统系统初始化完成后，客户端只需要就进行简单的设置，就可以登录到考勤系统中。执行“开始菜单\程序\人力资源管理系统7.0\人力资源系统”就可以进行相应的操作，繁体系统为“HumanResourceSystem7.0\HRSystem”，也即Windows桌面的“人力资源系统，繁体系统为“HRSystem”。第一次登录会出现“连接服务器设置”（如果没有进行初始化的，在此也可以进行初始化），如图（右为如何查看SQLServer的服务器名称）：全易通人事考勤管理系统操作使用说明书8服务器名称：即装有SQLServer的计算机的名称，最好输入IP地址用户名称：sa用户密码：sa的密码说明：服务器名称不能是中文，如是中文，请输入该计算机的IP地址。确定后会要求输入公司名称，然后就会出现系统登录框，如下图：用户名称：默认为system，是系统的超级用户，拥有最大权限登录密码：system的默认密码为空在用户名称或者密码中按回车，即可进入系统，按ESC可取消登录。说明：(1)如果出现“ActiveXCan’tCreateObject”的提示，请执行安装路径下的MDAC_TYP.EXE文件，重新启动计算机后再登录。(2)如果出现无法与SQLServer服务器连接的情况，请检查“开始菜单\程序\人力资源管理系统7.0_客户端\连接服务器”的参数设置。如果设置正确，而不能连接，可能是服务器Windows系统的访问权限的设置不正确。不能连接服务器