人力资源制度(含考勤、培训、绩效、薪酬)

第四章人力资源制度为了实现规范运作，提高工作效率做到“以岗定人、人适其岗、精简精干、有序竞争、公平公正”。特制定本手册。一、人事管理制度第一条招聘审批流程1、缺员补充：由于人员流失造成的某岗位暂时空缺由部门相关负责人填写《人员增补申请表》，报总经理批准后，由公司行政人事部组织实施招聘（内部招聘/外部招聘）。2、岗位增设：由于业务扩大或其他原因，需要增设岗位的，由部门负责人填写《增设岗位（部门）申请表》，经总经理批准后，由行政人事部组织实施招聘。第二条聘用审批流程1、依各岗位所要求的招聘条件，经行政人事部与部门主管进行初试与复试后，审查其个人资料的真实性，报经总经办批准，作出录用决策。通知人员入职。2、招聘条件①年龄：根据具体工作岗位确定，一般在40岁以下，特殊岗位和特殊人才可放宽年龄。②具有应聘岗位所需要的工作经验，专业知识和业务水平，具有高级职称、硕士以上学位和具有一定外语水平者优先聘用。③实际表现无劣迹品质优良，五官端正，身体健康。第三条入职1、新员工入职前，需办理相关手续(1)本人身体健康申明（根据岗位要求）(2)审查其个人资料的真实性⑶签定劳动合同。经岗前培训（规章制度、企业文化、公司简介、员工行为规范、专业业务培训等）后方可上岗。⑷行政人事部须及时为新员工建立档案登记并收存有关录用的文件和资料等。资料包括：①个人简历②员工入职申请表③学历/学位证书复印件④身份证复印件⑤相关职业资格证书复印件⑥两张一寸彩色近照⑦《新入职员工个人情况调查函》或《新员工背景调查表》其中：(1)表格填写要完整规范；让员工对其职务、工资进行签字确认。(2)新入职员工需行政人事部应带领员工熟悉环境、指导工作快速成长。⑶新入职员工要在入职后三个工作日内录制指纹、签订试用期劳动合同。2．签订劳动合同的规定（1）公司用工性质：公司对员工实行合同化管理，所有正式录用员工必须与公司签订劳动合同，员工与公司的关系为合同关系，即合同制用工性质。用工上不再区分正式人员和临时人员，一律为聘用人员。（2）劳动合同签订的范围除以下几种情况外,其他员工均须与公司签订劳动合同。①工作岗位待安排者②与其他单位订立仍在生效的劳动合同者③体检不合格者④背景调查异常者⑤未通过试用期考核，需在劳动法允许范围内延长试用期者（3）劳动合同的签订办法公司聘用员工一律与公司法人代表或法人代表授权委托人签订劳动合同，并加盖公司公章。a劳动合同签订期限①公司部门经理（含部门经理）以上人员劳动合同第一次签订期限为一年，第二次签订期限为二年。②一般员工劳动合同签订期限每次为一年。③第三次签定或达到条件的签定无固定期限劳动合同。（4）试用期①新录用的员工必须经过1-3个月的试用期，经考核达到公司要求的，由公司领导批准后，享受公司各种福利待遇。②试用期内不享受各种补贴、奖金及福利待遇。③新员工在转正后，由行政人事部负责办理档案托管和相应的社会保险手续。（五）转正1、公司将全面了解试用期员工在试用期间的表现、各方反映及本人意向。2、试用期员工在试用期满后经用人部门考核合格。3、由部门通知本人写出试用期的工作总结，并填写《转正人员考核表》，部门负责人结合平时考勤、考评和培训等方面的表现，上报公司领导。4、报公司领导的批准后，予以正式转正。5、从批准正式录用之日起，财务部按公司有关规定计发转正工资。6、如在试用期内请假超过五天以上，转正时间顺延半个月，超过十天，顺延一个月；如请假时间超过1个月，则作自动离职处理。7、公司的司龄从进入公司之日起计算。注：1、如果员工在试用期内的表现不符合职位要求或有严重过失的，公司可以立即终止与该员工的聘用关系，公司也可根据情况决定是否延长员工的试用期，但最长不超过6个月。2、转正资料收入员工档案一起保管、备档。（六）调薪根据公司有关规定，公司规定统一调薪外，如遇特殊情况的确需要调薪的应由部门负责人提出申请，说明调薪理由，汇报个人表现，经总经理审批批准后将资料送到行政人事部备档。（七）升职/降职根据公司的需要、员工的个人表现以及员工的潜力需要进行升、降职的调整，各部门应认真对待，先由部门主管提出申请，总经理审核后行政人事与员工面谈再将资料汇集至总经理批准。升职/降职需具备资料：①申请报告②员工谈话纪录注：主管、经理及以上级别员工可发任命通知，一般员工不予发放任命通知；（八）调动因工作需要，对员工的工作地点有变动要求时，员工应积极配合。由行政人事提出申请，与调入部门及调出部门充分沟通并经两部门周意后，由总经理核准，与员工谈话后由员工签字认可。调动需具备资料：①员工谈话记录表：②所有资料并收入员工档案存档；（九）辞职/离职1、辞职是劳动者向用人单位提出解除劳动合同或劳动关系的行为，根据《中华人民共和国劳动法》与《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，员工辞职应提前30天通知用人单位解除劳动合同，根据公司规定员工离职应提前30天以书面形式通知单位。2、公司员工辞、离职的有关规定：公司员工辞、离职获准后，须到人力部领取《辞、离职及解雇人员交接单》，办理以下有关手续：①离职员工必须与本部门有关人员办好交接工作。②离职员工必须到财务部门办理所借公款退还手续。③离职员工必须向行政人事部归还所借的办公用品。④离职员工必须向公司归还所借阅的业务资料及图书、杂志。⑤离职员工必须向公司归还所有办公设备，并等行政人事部相关人员签字确认后方可办理离职。上述手续须经有关部门负责人核实签字，离职员工将交接单交回行政人事部，经公司领导签署意见后，该员工方可离开公司。行政人事部应将辞职申请表、工作物品交接单、员工谈话记录表一并放入员工档案；注：离职员工若未经公司批准或经公司批准后，不按公司正常流程办理离职手续和交接工作的，公司将视为该离职行为无效，员工自行未到岗，公司将以旷工处理，每天扣除该员工日工资的300%，直至离职员工的离职工资扣完为止（十）辞退员工由于违反公司的相关规章制度或违反国家有关法律法规可单方面实施解除劳动合同，但是证据要充足理由要充分（不支付任何补偿）；如若根据公司的业务调整需要精简人员实行辞退方式与员工解除劳动合同，应提前30天书面告知相关人员，双方协商一致方可解除劳动合同。除试用期不符合录用条件、员工自己写申请提出离职和因违规开除三类外，一般情况下不随意辞退员工。辞退员工的有关规定：1、当发生下列情况时，公司有权按规定辞退员工：①合同期内有违法行为。②严重违反公司制度，扰乱正常工作并给公司造成重大损失。③因公司机构调整不能胜任工作要求的。④工作不负责任，不服从安排调动。⑤非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作。⑥连续旷工3天，累计旷工15天。⑦犯有其它严重错误。2、员工在合同期内单方终止合同而影响工作时，公司有权拒绝；员工未经公司同意擅自离职并给公司造成损失的，公司按劳动合同法相关规定追究其责任。3、员工泄漏公司的工作机密给公司造成经济损失的，公司有权根据公司的保密制度追究其法律责任.4、员工单方面提前终止合同，须退还公司为其支付的培训费、未到期的保险费等费用。5、任何单位与部门不得随意辞退员工；不得已辞退的过程当中一定要谨慎对待；6、辞退任何员工必须严格审批；7、员工违章一定要求其写检讨书，并且要与处罚单、谈话记录一并进入员工档案，不得遗失；8、工资领取方式依财务规定。（十一）劳动合同续签、变更、终止在劳动合同期如若要进行劳动合同续签、变更、终止，行政人事部管理人员应定期整理合同履行情况，并于合同到期之前2个月通知用人部门，根据员工表现建议续签、终止或解除劳动合同，并在1周之内将信息反馈行政人事部；用人部门需要解除劳动合同的，应先向行政人事部报审。需具备资料：①劳动合同续签/变更通知②劳动合同解除的通知注：①劳动合同变更应做好员工面谈，谨慎操作；②续签/变更通知以及解除劳动合同通知一并列入员工档案保存。（十一）职务体系1、公司职务体系分行政管理职务和专业技术职务两大系列。2、行政管理职务系列依照公司机构设置确定；专业技术职务系列根据公司业务发展需要确定。两大系列不同职务依据规定享有对应的工资福利待遇。(一)行政管理职务系列级次管理职务1董事长2总经理3副总经理4部门经理5普通员工(二)专业技术职务系列级次技术职称1技术部门经理/主管2技术部门高级工程师3技术部门工程师4技术部门普通员工备注：1、公司希望员工在业余时间提高自己的业务水平，员工可根据自身条件去考技术职称等级，公司会随时提供有关最新政策。2、公司出资鼓励员工技术职称等级考核，凡考试合格，员工可拿证书原件来公司报销报名费和考试费，员工还可凭准考证请有薪事假去参加考试，前提是所考取的等级证书于公司业务有关或有益，考取与公司业务无关或无利益关系的等级证书，公司不予特殊鼓励，具体情况由行政人事部审定后提交总经理审批。3、公司可根据员工表现及职称等级作为加工资或晋升的依据。二、考勤制度为维护正常的工作秩序，规范作息及假期管理，特制定本规定。（一）考勤时间：1、分为冬季与夏季，冬季时间为每年的11月1日到来年4月30日，夏季时间为每年的5月1日到来年10月31日。2、周六周日正常休息，国家法定节假日按照国家标准放假。3、冬季作息时间：9:00-12:0013:00-17:30夏季作息时间：9:00-12:0013:30-17:30（二）考勤记录1、考勤记录依打卡资料为准,公司全体员工上、下班时都必须打卡，全部指纹打卡。2、若因特殊原因导致未打卡的,必须在当天填写《补签卡申请表》，由部门主管或经理签字后交至行政人事部。3、对既无打卡纪录又无《补签卡申请表》说明的,按未上班处理，扣发当日工资。（三）迟到、早退1、员工在规定上班时间后上班和在规定下班时间前下班的视为迟到或早退。2、迟到/早退十分钟内每次罚款10元;迟到/早退十分钟以上一小时以内每次罚款20元.当月累计迟到次数不得超过三次，迟到三次至五次的，按50元/次给予罚款。由行政人事部负责考勤，每天按时考勤，工作期间不定期检查。考勤记录作为考核和计发工资的依据。（四）旷工1、凡迟到/早退1小时及以上；凡事先未办理请假手续和未准假而私自休假；请假逾期而未续假；不服从调配或辞职未经批准而不上班；打架斗殴致伤影响上班均属旷工行为。2、一天以内的旷工，予以通报批评，扣发三日工资；二天旷工，扣发6天工资；三日（含）以上的旷工，扣发9天工资，并视自动离职处理。（五）假期管理1、正常休假原则上公司统一规定休假时间，不接受调休2、病假①员工因病或非因公负伤需休息，可申请病假；病假须由至少正规三甲级医院出具病休证明；②员工请病假两天以内，须经部门负责人批准，报行政人事部备案；请假两天以上者，须经部门负责人及总经理批准，报行政人事部备案；③年度内员工休病假累计超过三十个工作日者，公司有权视具体情况调整其工作岗位或协商解除劳动合同；④员工未经批准的病假或逾期病假均视为事假；⑤患有传染病的员工病愈返工时须持有医院出具的健康证明；⑥对于极少数员工经常请病假，严重影响工作的，公司有权调整其工作岗位或予以解聘。3、婚假①员工达到法定年龄（男22周岁，女20周岁），符合婚姻法规定，初次结婚，取得结婚登记证书者，由本人提出申请，经行政人事部审核，可享受婚假三天；符合晚婚条件（男≥25周岁，女≥23周岁）可享受婚假十天，要留结婚证复印件，司龄1年以上方可享受；②员工需在本人结婚登记当年内申请休婚假，婚假需连续申请，且包含休息日及法定节假日，不得顺延；③申请婚假必须提前一周填写《请假申请单》报部门负责人批准，经行政人事部审核，经总经理批准后才允许休假；④婚假期间，工资标准按基本工资发放。4、产假及计划生育假①女员工生育、产前、产后共享有产假九十天，其中含产前休假十五天，如遇难产或双生增加产假十五天；符合晚育条件(≥24周岁)，增加产假三十天；②已婚女员工怀孕流产，三个月以下给予十五天产假；三个月以上四个月以下给予三十天产假；四至七个月休假四十天，七个月以上按正常产假处理；未婚女员工怀孕流产可跟公司申请产假，但不享受产假待遇。③怀孕期间因健康原因需要休假，以及产假期满尚未恢复健康或因病继续休假者，凭医院证明按