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社团奖惩条例一、目的与意义为加强学生社团管理,更好的发挥学生社团“为教育改革服务,为学生成才服务”的作用,充分调动各社团的工作积极性,社团委定期对学校各社团进行考核,并给予相应的奖励或处罚。1.本办法适用于所有江苏科技大学在册学生社团,参考《江苏科技大学学生社团管理办法》制定。2.评比结果可作为各级部门对社团、社团负责人、社团成员、社团指导老师、社团归属单位等评比、奖励、表彰、推荐时的参考。二、评比办法原则要求原则:能够及时客观反映社团在各个指标上的现实状况。要求:易操作、高效率。第一条考评期为一学年,每学期更新一次。每学年年末,社团委依据《大学学生社团考核细则》评出“优秀社团”和“社团工作先进个人”,经校团委审批通过后,予以奖励。第二条对于年度考核不及格或普遍反映较差的社团,社团委予以警告,限期整改;仍不合格者,社团委报请校团委予以注销。第三条社团活动内容如果违背四项基本原则、违反法律和校纪校规,应追究当事人责任,并宣布解散该社团。第四条开学一个月仍未进行注册登记且无特殊理由的社团,予以相应处分,情节严重的社团委报请校团委同意后,予以注销。第一章总则第一条为贯彻落实校团委、大学生文化科技协会对于学生社团的引导、服务和管理的方针,加强对各学生社团的科学管理,促进各社团朝着科学的、规范的方向发展,并在其中体现公正、公平、合理的原则,大学生文化科技协会特制定本条例。第二条本条例分为奖励条例和惩罚条例,其中奖励条例以下列分则为评定依据,惩罚条例以江苏科技大学社团注册制度为评定依据.第三条依本条例所评出的学生社团的综合测评成绩将作为评选“精品社团”,“星级社团”及注销学生社团或其负责人资格的根本依据。第四条优秀社团评估机构为社团评估中心。第五条本标准的评定对象:江苏科技大学登记注册的学生社团。第二章奖励条例分则第六条奖励评定有三部分组成:设置基础项、活动项、专项、加分项4个评比项目。基础项内容包括:组织建设、遵纪守规、内部活动、财务管理、材料收集、计划进度等、社团上报材料、参加社团活动等。基础成员由社团活动部,管理部打分。两部通过阅读社团上报材料,参加社团活动等方式,按照评分依据与客观事实打分。每成员没学期10分。1..组织建设:内部分工健全;例会每月1次;换届手续正常合法;按时注册;有专职指导教师定时指导。2.遵纪守规:遵守《江苏科技大学学生社团管理办法》;遵守政府、学校等管理部门的相关规定;社团会长、会员了解社团联相关活动流程、办法、规定;配合文化科技协会、团委及大型活动时关于社团活动的安排;按时参加相关通知会议;按时交纳社团内部活动会议等材料。3.内部活动:每学期至少2次全体会员会议,主管理事列席;定时开展旨在服务会员的活动,如:讲座、比赛、培训等,要求具有一定特色和规模。4.财务管理:社团活动预算决算明晰,符合财务管理规定;每学期会员大会公布财务状况、接受会员监督,凡有会员提出质疑,经审查后问题严重者全部扣除基础项分数;重大问题特殊处理直至交予司法机关立案。5.材料收集:设置专门负责档案管理的会员;保留社团章程、每学期活动计划、活动总结;保留历年主要会员名单;保留内部工作简报;保留内部财务报告;保留内部刊物;换届时有资料移交手续。活动项评分标准分为:每次活动满分30分,每部分满分10分程序规范、规模影响、材料总结三部分。报送活动得分与以往活动得分汇总,取分数最高的3项活动,将得分计入活动项。该项总计满分90分。1.程序规范部分〈10分〉活动主题立意鲜明,积极向上,能够活跃校园文化氛围;按照预定计划开展活动,有预算、有活动流程、审批手续合乎规定、严格遵照既定程序;临时性活动严格按照主管理事安排高效率开展;对积极参加校团委安排活动的社团予以鼓励。2.规模影响部分〈10分〉能在学校,学院之间产生一定影响,体现活动目的及意义;参与者积极参与,并给予积极评价;社团媒体(社团网)有报道,校内媒体给予关注;提供反映活动盛况的现场照片。3.材料总结部分〈10分〉及时发送新闻报道及照片,到科协备案(指定理事与主管理事各一份);收集相关媒体报道,撰写活动总结;对积极参加校团委安排活动的社团予以鼓励。专项活动:用于大型及特殊活动时对社团评分,根据相关安排由指定理事评分。1.专项活动评分细则、操作办法将在每次活动前公布。2.已有专项内容:(1)社团招新:20分(2)社团大:5分/次(最多3次/学期)(3)社团培训:10分/次(最多3次/学期)(4)社团表彰会:30分(5)参加社团活动月活动:30分/活动(6)按规定上交材料:15分/次加分项:对符合以下情况的社团,予以加分(1)在本社团活动中,成功拉到物品、资金赞助,每次加10分(2)为社团活动月筹集到经费的社团,每项加30分(3)凡本社团会员向由校报投稿并被刊出的稿件,每篇稿件加10分(4)参加校外活动获得奖项的社团(含个人奖项),省级以上的(含省级)每项加50分,省级以下的每项加30分(5)协助文化科技协会举办大型活动并且有良好工作效果的社团,每次加20分(6)社团所举办的活动成功入选十大精品活动,每项加30分第七条平积分计算方法:社联根据社团在各方面的表现评出优、中、差三个等级,其中评优的得30分,评中的得10分,平差的得0分,最后算出的总分再加上在加分项目中得出的总分即为平时积分。第八条细则第一部分社团内部组织架构及管理(一)部门组织及职能分配情况优:部门齐全,职责明确,运作高效中:基本部门齐全,各部门职责基本明确,但实际操作性还有待加强差:部门不齐全或机构臃肿,职能分配不合理,运作欠缺科学性。(注:要求社团交一份部门组织及职能分配情况资料,否则此项评差)(二)社团规划情况优:明确本社团定位,熟悉本社团历史和发展情况,对本社团未来发展作好系统规划中:对本社团历史和发展情况有所了解,对本社团未来发展能提出一定意见差:社团定位不明确,对本社团历史和发展情况不清楚,未能对本社团未来发展作出规划(注:要求社团负责人交一份工作计划,内容必须涉及以上所提情况,否则此项评差)(三)内部培训情况优:建立完善的培训机制,定期对成员进行培训,培训质量高,效果明显,绝大多数人员参加中:偶尔对成员进行培训,参与人数一般,培训质量和效果一般差:没有任何培训计划(注:要求社团必须交一份培训计划,也可附于工作计划中,再结合实际培训情况进行评定,不上交培训计划此项评差)(四)换届情况优:在规定时间内按有关程序顺利进行换届,公平公开,并做好固定资产的统计、保管与移交工作中:基本能在规定时间内顺利进行换届,但程序不完善,本社团个别固定资产移交过程中出现丢失、损坏现象差:不在规定时间不按程序进行换届,缺乏透明度,本社团固定资产移交过程中严重损坏或丢失(注:要求社团负责人上交工作总结及固定资产登记表,否则此项评差)(五)档案管理情况优:关于本社团的各种资料齐全,档案整理规范、有条理中:资料虽有所缺失但基本齐全,档案整理整理较为规范但仍需改进差:多种资料缺失,档案整理混乱(注:要求社团上交《会员登记表》、《江苏科技大学社团登记表》、活动总结等资料)(六)财务管理情况优:每项收支记录清楚、有条理,所有活动支出详细情况均记录在案中:收支记录基本清楚,但缺乏条理性,所有活动支出记录情况基本有差:收支记录不全,帐目混乱(注:要求社团上交本社团帐本,否则此项评差)(七)会员权益保障情况优:建立完善的会员权益保障制度,利用多种渠道倾听和搜集会员意见,并有积极的回应,切实保护会员权益中:能提供一定的途径让会员反映意见,会员权益基本不受损害差:完全不听取会员意见,会员权益受到损害(注:要求社团负责人在其工作计划上附有建立会员权益保障制度的构想,此项才具备评优的基本资格)第二部分社团活动情况(八)前期准备情况优:按规定提前递交活动策划书、经费预支申请表到指定部门,而且策划书、申请表内容清楚详细,各方面准备工作均完善妥当中:能提前递交活动策划书、经费预支申请表到指定部门,但准备工作较为匆忙且策划书、申请表内容较为含糊,需多次修改才能最终确定活动内容差:未能提前递交活动策划书、经费预支申请表,准备工作严重不足(九)活动现场气氛优:活动准时开始,参与人数较多,参与人员积极性高,现场气氛热烈中:活动基本准时开始,参与人数一般,参与人员积极性较高,现场气氛一般差:活动较迟开始,参与认人数少,参与人员积极性不高,现场气氛沉闷(十)活动内容优:能真正体现本次活动的主题意义,符合本社团特色,活动形式创新,参与人员对本次活动普遍评价高中:与本次活动的主题意义基本吻合,一定程度上体现本社团特色,但活动形式缺乏创意,参与人员对本次活动评价一般差:偏离本次活动的主题意义,不能体现本社团特色,参与人员对本次活动评价较低(十一)活动结束后场地情况优:场地清洁干净,不留任何垃圾,按规定自觉关闭电源,爱护公物,没有对环境造成破坏中:场地基本清洁干净,但仍留有少许垃圾,爱护公物,需提醒关闭电源,对环境造成一定破坏差:场地没有进行清理,损坏公物,没有按规定关闭电源,对环境造成严重破坏第三部分与文化科技协会合作情况(十二)出席会议情况优:出席社团负责人例会(包括各类培训会)全勤中:社团负责人例会出勤有缺勤情况差:社团负责人例会出勤较率低(十三)与财务部合作情况优:熟知财务部工作流程,能很好配合财务部工作中:对财务部工作流程有一定了解。但有时不按规章制度办事差:不清楚财务部工作流程,经常不按规章制度办事(十四)与本协会会员部合作情况优:重视会员利益,经常与会员部商讨解决本社团会员权益问题中:对会员利益有所重视,偶尔与会员部合作差:不关心会员利益,很少甚至没有跟会员部互相合作(十五)与文化科技协会合作情况优:熟悉科协工作流程,积极参与科协的各项活动,对科协的工作经常提出合理意见中:对科协工作流程有所了解,偶尔参与科协的活动,能够对科协的工作提出一定的意见差:对科协工作流程不了解,从不参与科协的各项活动第三章社团惩处违反以下任一规定者,将视其情况做扣相应分数处理。第十条、社团活动由于违反了国家法律、法规和学校的规章制度,造成不良影响的,视情节轻重给予处分或勒令解散。并向全校通报,追究有关人员的责任。第十一条未经文化科技协会中心批准而擅自组织活动的社团,给予警告处分,并减50分第十二条登记注册中隐瞒真实情况,弄虚作假的社团,做减70分处理;第十三条开展活动内容与注册宗旨不符的社团,减40分;第十四条从事不利于学生身心健康活动的社团,发展方向不正确的社团,应暂停一切活动,并且减60分,勒令整改,已造成不良影响的,视情节追加处分直至勒令解散。第十五条财务管理慌乱或非法参与经济活动的社团,将给予勒令整改,并追究有关责任人及做减50处理第十六条给学院和学校带来不良社会影响的社团,减70分;第十七条一年中院级以上活动低于三次的社团,不开展活动的社团,给予警告处分并减50分第十八条各社团负责人,应对该社团所做事情负相关责任,因其工作失职,导致不良影响的,将对负责人进行通报批评、警告乃至撤换负责人及减50分。第十九条各社团负责人,违反校纪校规者,应停职反省;严重违法乱纪者,将撤消其在社团内所任职务,并报请学校有关部门处理同时减50分。第二十条对无故不参加社团活动的会员,应予批评教育,并按有关规定酌情处理,直至取消会员资格由协会负责人负责。注:有过警告以上处分的社团,按程度给于50-70分的减分处理;第四章附则第二十一条各社团每年度从0分为底分,最后根据奖励条例算出各社团积分,按积分从高到低依顺序评出星级社团.然后再以注册制度为标准,如果达不到要求的社团,报经校团委批准,淘汰该社团。两年内不得申请恢复。第二十二条日常算分情况由文化科技协会社团管理、活动部负责记录,社团负责人可到科协办公室查询。每学期结束前,由社团管理、活动部统计出学期平时积分。并将在文化科技协会网页以及校内公共场所,对积分排名前十名的社团进行登报表扬。第二十三条文化科技协会将以注册制为标准,通过各种途径对社团负责人进行考核,对不合格的社团负责人,经文化科技协会常委会表决通过,将撤消其社团职务。第二十四条在每学年结束时,文
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