机关办公室分工岗位职责（4篇）

机关办公室分工岗位职责（4篇）【导读引言】网友为您整理收集的“机关办公室分工岗位职责（4篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！办公室岗位职责分工【第一篇】办公室岗位职责分工一、工作定位将管理寓于服务之中、将服务寓于态度之中、将态度寓于意识之中二、角色定位中枢参谋督查服务三、部门职责一是履行办公室职能，承接办公办会、文秘宣传工作。二是履行人力资源部职能，承接员工劳资、机构建设工作。三是履行信息技术部职能，承接系统维护、技术保障工作。四是履行合规部职能，承接法律合规、风险管控工作。五是履行监察审计部职能，承接党风廉政、纪检监察工作。六是履行政工部职能，承接党、政、工、团基础工作。四、岗位职责（一）行政管理岗：01协助部门负责人处理公司运转的日常管理工作，负责公司对外联络和内部综合协调，发挥承上启下的枢纽作用。02完善非信息化资本性开支预算、部分行政管理费用的编制和审核，做好非信息化资产管理，确保公司财产的完整性和资金使用的合理性，有效防止资产流失。03全方位做好行政综合服务工作，发挥管理、支持、保障、服务功能；05接待工作（对内对外接待）。06公司资产、低值易耗品台帐的登记。07办公用品的采购、办公用品及宣传资料的发放、登记。。08报刊的征订。09花草管理：落实花草管理公司每周两次以上门予以整理，保证花草的新鲜与整洁。（二）前台文员岗：01来宾接待：热情接待来宾，了解来宾到访目的和需求。电话通知相关部门人员予以接待。总经理室来宾接待，应在第一时间内向总经理室通报，经同意后引领来宾到总经理室。02督导保洁员工作：与保洁人员配合好随时关注职场内的卫生环境与饮水机的水源提供，避免有缺水情况出现。保持良好的卫生环境。03订票工作：公司出差人员的相关事宜。在接到通知后，与出差本人核对确定出差时间，予以预定相关票务。04名片印制：与名片制造商联系，确定加印名片数量，确保在3—5天内制作完成，分发到员工手中。06电话表更新：在接到人事行政部的人员变动通知后，及时更新电话表内的各项资料，让相关人员在短时间内接收到新的信息，避免因电话联络不畅而引起的工作延误。07员工每日定餐登记。（三）司机岗：1、保证公务车辆的安全，按照车辆使用手册和厂商的规定对车辆进行经常性保养和维护，随时保持良好的车况。按照总公司和省公司相应的管理办法对车辆进行管理，并要搞好服务工作，随时保证领导的用车，做到随叫随到。2、职场安全（四）综合文秘岗：01优质高效地完成日常文秘工作，及时准确处理公文流转、机要工作，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；建立印章、印信、证照的管控流程和体系；收集、管理公司行政档案。02对外，统筹和管理公司新闻、广告宣传工作，包括网络信息管理、媒体新闻发布；负责媒体资源开发和维护、媒体公关，危机公关，制定并执行宣传口径，树立良好的企业形象。03对内，收集整理和发布分公司动态信息和新闻信息，向总公司、集团及时报送，树立分公司综合形象。04负责公司半年、年度工作总结和工作报告等大型材料的撰写工作。（五）人事岗：职能概述：1.根据内外经营状况制定并实施全系统人力资源战略、策略；2.负责制定并推行全系统人力资源管理制度与流程；3.负责制定并推行全系统人力资源部门内部工作制度；4.负责全系统人力资源管理团队建设和发展。岗位细则：01负责公司人力资源发展战略、基本政策与管理制度的制定、执行；02负责制定公司人力发展规划及机构领导班子、后备人才、专业技术人才队伍建设，落实系统内人才资源的调配与交流；03负责分公司及所属机构薪酬、福利管理，编报人事费用预算并监督所属机构人事预算执行情况；04负责分公司及所属机构组织架构设计及员工编制管理；05负责公司绩效管理与考核体系的建立、完善并组织、落实总公司人力资源绩效管理与年度考核工作，负责机构经营业绩考核。06负责公司员工教育培训发展规划、年度工作计划的制定及培训工作的组织与落实；07负责对所属机构人力资源管理工作的指导、检查及人才队伍的建设；08负责全系统人力资源管理信息化建设及推动；09负责公司基础人事（劳动合同、人事档案、劳动纪律、外事、证件办理等）管理。（六）信息技术岗：01负责信息系统需求收集和整理，并确定需求优先级；02组织用户部门做好各类信息系统的用户测试和上线准备工作；03负责公司信息化建设预算的管理；04负责个人电脑、笔记本电脑、IP电话终端、视频会议终端、打印机、扫描仪以及有关附件的采购、设备维护工作和上述设备的资产管理和实物管理工作；05负责个人电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪以及有关附件的采购；06负责机构机房和办公职场综合布线实施工作；07协调各级机构信息技术相关岗位员工，积极配合各类信息系统的建设、推广和维护工作；08公司安排的其它信息化建设相关工作。09公章保管。10：固定资产管理加：对外协议和合同审核（七）合规管理岗：职能概述：组织实施合规风险的预警、监测、识别、评估、报告和应对，巩固和落实稽核成果，推动公司合规文化建设，有效防范和化解合规风险，提高公司内控执行力。岗位细则：01负责制订、修订公司合规政策和年度合规风险管理计划，并推动其贯彻落实，培育公司合规文化02组织协调公司各部门和分支机构制订、修订公司的岗位合规手册和其他合规管理规章制度03组织实施合规风险监测，识别、评估和报告，收集、整理各地监管信息向各部门、各机构作合规风险提示和预警04负责撰写年度、半年度及其他合规报告、年度内控评估报告和内部审计工作报告，并定期向监管机关、集团公司、稽核中心提交各类报告和报表05负责公司反洗钱制度的制订和实施，组织、开展和指导机构开展反洗钱工作06保持与监管机关、总公司合规部的日常工作联系，跟进、评估监管措施和要求，及时反馈意见和转发相关要求07负责指导各分支机构开展合规工作和风险控制与管理工作08负责对分支机构所有对外部监管机构上报报告和材料的审核，提供意见和建议09负责统一协调分公司及各机构接受外部审计或检查的相关事宜10组织各机构开展内控自查，并根据监管要求开展各种自查和检查工作（八）监察审计岗：1党风廉政：2纪检监察：建立和完善企业纪检监察机制，强化党员领导干部队伍的思想作风建设和反腐倡廉建设；（八）政工岗：曾敏1、党务工作：包括负责全系统各级党组织的建立、党组织生活管理，完善“三会一课”制度；党的组织发展：对进步青年、入党积极分子、重点发展对象的培养及组织纳新，根据集团要求组织实施网上党校运行、管理；党的制度建设：健全和完善党建工作制度及考核办法，规范有效实施党务工作流程；党员组织关系管理：党员身份确认、党费缴交管理；党员组织关系的转入与迁出管理等；宣传教育：编撰、发布党建信息，进行党性宣传教育；2、干部管理：党代会:组织召开党员大会或党员代表大会；根据党管干部的原则，组织、参与干部培养、选拔与考核；3、组织各类集体活动办公室岗位职责及岗位分工【第二篇】综合办公室工作职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责公司仓库的管理。15、负责公司车辆的管理。16、负责办公室标准化建设。17、按时完成公司领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行，逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。7、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；9、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）。11、负责本部门员工的评估与考核12、负责公司法律事务工作。13、负责公司机关车辆和司机管理工作。14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成领导交办的其他工作。办公室行政岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司的库房管理。8、负责公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。9、负责公司员工绩效考核的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司大事记的编写。12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。13、负责本部门员工的考勤。14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成公司领导交办的其他工作。办公室人事管理岗位职责1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责员工招聘录用、竞聘上岗工作和员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。3、根据人员的编制和岗位任职标准，及时调配人员。4、根据公司需要，向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动等建议。3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理。6、负责员工花名册的建立和变更，做好人事月报及年报报表工作。7、负责员工换休、请销假的管理。8、负责办理内部人事分配和调动手续。9、配合行政做好人事档案（不包括高层领导）的建立和完善，公司档案的管理工作。10、负责公司电话管理，公示各部门每月电话费用情况。11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备报表。12、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。13、按时完成公司领导交办的其他工作。办公室岗位职责分工【第三篇】办公室主任岗位职责1职责1、1负责督促:检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。1、2根据公司领导授意,负责组织收集,分析公司生产经营各方面的情况,做好总结、汇报工作。1、3负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。1、4根据公司领导授意,负责组织公司经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要。1、5组织起草公司年度工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料。1、6负责公司行政文件的审核、编号、打印、发放,不断提高办文质量。1、7负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。1、8负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作