恒裕中国企业考勤系统解决方案

1恒裕(中国)企业有限公司智能考勤系统解决方案智能考勤系统2考勤管理是企业内部管理的一个重要的基本环节，它直接涉及到人事管理、劳动纪律管理、工资管理等重要方面。考勤管理对于企业的精神面貌、经济状况、经济效益及强化员工的职业道德、责任意识等都有重要的作用。员工考勤与薪资有直接的因果关系，公正的考勤管理是加强劳动纪律、提高工作效率的一项重要工作。手工签到和电子打卡钟方式在员工数量达到几百人时会出现签到繁琐、杂费、杂时等情况，对于资料后续处理，如统计、查询、薪资计算等，存在工作量大，速度慢，统计结果不及时等。并存在人情因素干扰，不符合现代管理的要求。三迅企业智库智能考勤系统运用计算机技术对考勤过程实行自动化处理，从员工原始打卡记录收集、分类到系统产生结果和分析报表、记算薪资等等一整套过程进行实时监控。它的意义并不仅在于方便快捷得出考勤结果，而在于它的公正性和科学性。一个成功的考勤系统，管理者可以通过它得到当天生产工时情况，来鉴定生产进度的全理性：通过历史资料的不断积累，可进行相关的动态分析，从而对生产管理中不合理因素及时进行调整它对企业管理的价值将远远超出它的工作内容的本身。非接触IC卡门禁考勤系统作为企业考勤管理的现代化管理手段，可以有效地实现员工出入控制、考勤数据采集、资料统计和信息查询过程自动化；方便员工进出开锁与上班报到，方面管理人员统计、考核员工出勤情况，方便管理部门查询，考核各各部门出勤率；有效的管理、掌握人员流动情况；杜绝考勤管理中的人为不良因素的影响，免除人工统计造成的工作繁杂、效率低下及统计结果不准确等等问题；为企业综合管理的许多方面（如人事管理、考勤管理、工资管理）提供先进、科学、可靠的依据。1.2采用计算机考勤的优越性1.2.1一、管理效益高（无形价值）：3自动化、智能化的考勤管理体系，最大限度的避免了人为因素的干扰，集人事、考勤、薪资于一体，加之强大的权限设置功能，使中层领导彼此督促、协作，充分体现了计算机考勤的简捷、严谨性：另外，计算机分析打印出的报表资料：准确、及时、一目了然，随时可查阅当日员工上下班情况，方便于高层领导及时考核和管理全厂员工，高层领导还可根据一段日期的考勤报表，分析订单生产的用工情况，控制生产进度。合理安排用工的最高境界是：较少的员工人数，安排合理的加班，及时、灵活的监控、必有合理的订单完成速度。要真正做到用工管理高效化，自动化，智能化的人事考勤管理体系是你理想的帮手。1.2.2．二、时间效益好（无形价值）：具有签到速度快且时间性强的特点，促使员工对考勤的重视，加强劳动纪律，节省时间，提高工作效率，创造更大的经济价值。1.2.3．三、人力资源的充分利用（无形、有形价值）1000人以上的工厂，如果采用机械卡钟，整个人事管理、薪资、考勤系统，至少需要3名文员参与，且每月都需要花费四、五天工作日统计考勤卡，造成人力是、时间的耗费；但若采用计算机考勤，整个系统仅用1名文员，每月只需几小时即可完成全部的考勤统计、报表工作。如此看来，采用计算机考勤不仅可创造出无形的时间价值，而且每月还可创造有形的价值：即减少人员文的工作量及人员的数量。1.2.4．四、企业形象佳（无形价值）每个企业的发展都离不开与外界的交流，高效、自动化管理体系正是现代化商界鉴定企业形象的重要依据，而员工形象则是影响企业形象六大要素中最为重要的因素，所以，公正严明的考勤管理系统是树立企业形象之需。1.2.5．五、社会发展，企业发展的必然趋势：现代高科技的突飞猛进，用于管理自动化、高效化的要求，使计算机成为社会承认并逐步接受的必然趋势，企业的发展，人员的扩充，使简便灵活的计算机成为企业最终选择。人事考勤薪资管理软件简介一、人事管理4对在职员工和离职员工进行全面管理，包括人事档案登记、部门类型设置、档案记录、离职员工处理、离职员工档案管理、厂牌发放、升迁调动、奖惩、工衣、培训等记录、宿舍管理、床位分部统计、人员入位统计及薪资调整等。1.1人事档案登记对员工的资料进行管理，包括员工基本资料、个人资料、联络资料、行政资料、工作经历、教育程度、社会关系及我的资料用来自定义人事项目可再加九项字段作人事补充。1.2部门档案设置根据设置好的部门类型，输入相应的部门信息，形成公司完整的组织结构表，并相应反映其上级部门负责人姓名，录入完人事资料可以方便查询部门定员人数，缺额人数。1.3招聘档案记录根据应聘情况作应映记录，从而选出优秀人才进行人事处理。1.4离职员工处理根据员工辞工，辞退进行处理，可急时反映已交离职申请员工的离职时间，考勤情况及工资情况等。1.5离职员工档案管理进行已离职员工统计分析离职时间，离职类型，并可进行离职员工复职处理。1.6厂牌发放可打印厂牌及制作条型码，其厂牌格式自定义。1.7升迁调动根据员工异动情况进行升迁，降职处理，并急时反映到工资项目。1.8奖惩，工衣发放等根据员工奖惩，工衣发放等情况进行登记，如有费用计入可直接进行工资扣款处理。1.9宿舍管理可进行宿舍人员安排，床位分部统计计及入住人员统计，并可进行宿舍水电分摊处理。1.10调薪记录5根据人员异动情况及表现情况进行工资调薪处理。二、考勤管理有助于提高公司的考勤制度。在考勤管理中可对班次，班组，班级排班，考勤排班，类型设定，考勤登记，工厂假日进行自定义设置。员工的出勤情况可通过计算机读取员工出勤信息判断，对出差，请假，外出，休假及临时加班等特殊情况进行自动刷卡判断或手动记录修改。2.1班次设定员工可通过班次设定来判断此人上什么班，作为打卡操作自动判断的依据和正常动行的基础，可根据工厂实际情况自定义多个班次。2.2班组设定通过班组设定可分配其员工上班级别，并进行轮换班次自动倒班或手动排班功能。2.3班组排班通过班组排班并应用其工厂假日，进行判断该组人员本月上班情况。2.4考勤排班通过考勤排班笴对单一员工进行某日上班情况修改及部分员上班情况修改。2.5类型设定可根据工厂实际上班情况小时或分钟还是天作相应设定，并可设定汇总当天实际上班异常出勤系统。2.6考勤登记可进行请假、出差、补休、临时加班及其它事件登记。2.7工厂日历设置公司的节假日，以便员工在技术上时系统自动辨认是工作日还是节假日。2.8考勤档案通过考勤数据处理后，可急时地反映当天实际上班小时、实际加班小时、应加班小时、迟到、早退、旷工、请假、外出、出差、补休次或分钟情况等，并可进行统计分析员工异常情况。6三、工资管理对员工的工资进行管理。根据人事、考勤所对应的薪资参数及工资相关项目生成最终的工资总额。包括人事接口参数、考勤接口参数、计件接口参数，工资级别，工资项目等自定义工资公式。通过各种参数的定义可灵活的把工次与考勤、人事管理中的各费用无缝连接起来。3.0人事接口参数通过人事接口参数可将人事奖罚情况，进厂押金，工衣培训，体检，领用办公用品等费用进行自定义工次扣款。3.1考勤接口参数通过考勤接口参数可将考勤实际上班天、实际加班小时、旷工、请假、夜班次数及日奖次数、假日补贴、生产津贴等进行自定义工资款项。3.2计件接口参数通过计件接口参数可将计件数量规则、计件规格规则。员工工序规则。员工工龄规则等进行工次自定义款项。3.3工资项目可自定义员工的工资项，进行直接的人事考勤接口连接资料交换，从而确保工次的完整性和准确性。3.4薪资调整（批）可按部门或其它条件进行薪资（批）调整。3.5工资票面分配可进行公司货币票面分配到某部门或班组。3.6统计平均工资通过工资处理后统计分析出本工厂年度、季度及月度平均工资。四、图表分析对已存在的资料进行直观的图表分析，为用户的决策提供参考。包括人事分析，考勤分析，工资分析三部分。4.1人事分析7对企业的员工资料进行分析，包括部门层次图，职务分析图，籍贯分析图，学历分析图，年龄层次分析图等等。4.2考勤分析对员工的考勤资料进行分析，包括公司年度考勤分析表，月份考勤分析表、考勤汇总日报表、考勤假期统计表等等。4.3工资分析对员工的工资分布状况进行分析，包括公司部门职务分析表，部门薪酬月报表、员工薪资清册统计表。售后服务坚持质量第一，用户至上的精神，确保工程项目的正常运行，发挥售后服务的应有效能。（一）服务范围：1.为用户提供工程设计方案及器材的资料。2.为用户培训操作人员至能正常操作为止，提供产品的维护知识。3.在工程及产品的保修期内，为用户提供免费上门服务。4.对用户因操作不当或高压电造成的损坏，可提供有偿服务。5.建立质量和维修信息收集卡，切实做到及时细致的服务，确保工程的正常运作。（二）实施要则1.工程自验收交付使用之日起壹年内免费上门维修。2.收到用户来电来信，时间不超过3-4小时内上门服务。3.超过保修期的均收取适当的材料工本费，不收人工费。4.不合格的产品或零部件不准用于维修。5.本公司维修人员在售后服务时要以及时、迅速、细致、负责的态度和作风切实做好维护工作。智能考勤系统设备清单产品名称型号单位数量单价金额备注8考勤主机ER-880II台116501650（处理器：80C31CPU，速度12.96MHZ，128*64显示幕，带有背光LCD，传输速度：300bps—38400bps/自带后备电源考勤机外壳专用系列个1150150有机玻璃外罩/防水/防尘适配器RJ45接口个1230230ID薄卡MF1张20051000考勤系统软件人事考勤模块套112001200计时工资管理模块（可选）套125002500计件工资管理模块（可选）套125002500A、B套帐模块（可选）套128002800四芯考勤线专用带双频米///按实际用量计算线管槽批///按实际用量计算工程费含工程安装、调试等600设备合计不含税（RMB）：12630大写（RMB）：壹万贰仟陆佰叁拾元整备注：１．本报价不含税（若含普通税，则另计总造价的6％）．２．本设备一年内免费保养、维护（天灾、人为除外）。