指纹考勤管理系统源码说明书

《指纹考勤管理系统》使用说明书共41页第1页本源码下载地址：发指纹考勤管理系统使用说《指纹考勤管理系统》使用说明书共41页第2页明书一、系统介绍****指纹考勤管理系统是目前国内功能较强的考勤管理系统，本软件是在充分调查国内南北国营和私营企业运行特点的基础上设计的，因此适用任何单位使用。本系统的成功之处在于把复杂的考勤工作交给软件处理，如上、下班时间的自动识别使得本系统的使用更加简单，职员上、下班只需按指纹，省去了按键的麻烦。软件工作在全自动统计方式下，不需要人工干预即能完成复杂的考勤工作。查询统计的设计充分考虑到功能、处理速度和操作的方便程度。本系统能管理至无限个部门、无限名职员、多种班次，能适应不同的考勤政策，系统软件界面清晰，操作简便，只需稍加培训即可操作。系统根据员工的考勤时间表进行汇总和统计，最终生成各种考勤报表。系统可以维护员工的各种信息、维护出勤时间表和其他考勤设定。指纹考勤利用基于指纹的两大特征——“万人不同”、“终身不变”的最先进指纹识别技术自动记录职员的上下班和出入情况，其具有如下优点：l准确科学最准确地记录职员的考勤情况。如用密码或卡片（磁卡或IC卡）就很难避免别人代替报到或非法进入，因为密码和卡片究竟代表不了本人。但是，指纹考勤是用指纹识别个人，所以别人绝对替代不了本人。l使用方便用指纹就不存在保存卡片（磁卡或 IC 卡）和忘记密码的烦恼。使用时，将已登记过的手指按在指纹输入窗口轻轻一按手指就可以签到，系统会自动识别本人并记录时间。l功能齐全支持多种便于使用的功能，比如登记及删除职员资料（指纹和个人资料）、按时间或按人名查看考勤情况，制作考勤报告等。支持输入全部、部分考勤号码或不输入考勤号码直接验证指纹；可以限定只用于某一部门；不用考勤号码的情况下，每一个签到点可以多达 120 人，每人在几秒钟内就可以完成考勤；使用考勤号码时，员工的人数几乎不受限制；多个签到点可以连网使用；可以非常方便地直接查询最新的考勤记录；适用于最新 U.are.U 指纹读取设备；联网使用时可以自动汇集数据，可以同步网络时间。可以管理复杂的各种上下班时间；适应各种规模的单位、企业、工厂和公司的人力资源管理的需要；根据管理的需要输出多种报表；可以设定节假日的休息时间；单机或在网络上与签到程序直接共享数据；可以处理加班、病事假、临时外出或出差等多种例外情况；支持输入考勤号码、验证指纹等多种签到方法的处理；方便的查询考勤记录和出勤统计结果；可以设置具有管理员身份的员工的各种操作权限。l可联网网络连接就可以在办公室或机房查看设在出入口的考勤机记录的考勤情况，可多点共享数据。技术性能：《指纹考勤管理系统》使用说明书共41页第3页－确认方式：指纹或密码。指纹：·确认响应时间：1～2秒·比对速度：5,000指/秒·比对方式：1:N方式·拒真率：0.01％·认假率：0.0001％·登记时指纹输入次数：4次密码：假如指纹不好难以登记时，经过管理人员的允许可以用密码登记。·密码范围：1～10位字符·密码输入方式：键盘输入分级权限管理：为了数据的安全，管理数据、操作系统的权限授予特定几个人。按管理人员的决定，可以给赋予不同的操作权限。系统运行环境需求:1、MicrosoftWindows95或MicrosoftWindows98或MicrosoftWindowsNT2、MSSQLServer7.03、32M或更多内存(RAM)4、通用串行总线接口(USBPort)5、U.are.U指纹读取设备及识别软件6、Pentium166MHz或更好的CPU7、CD-ROM驱动器或1.44MB软盘驱动器（安装时需要）二、系统结构系统各功能模块组成结构图如下：各功能模块所包含的具体功能：系统设置l使用单位信息设置l部门管理系统设置班次维护考勤制度设置职工信息管理指纹考勤考勤维护统计报表顺发指纹考勤管理系统《指纹考勤管理系统》使用说明书共41页第4页l操作人员权限管理l远程维护l数据备份/恢复l设置背景图案l背景渐蓝色l隐藏Windows 任务栏l显示Windows 任务栏l启动屏幕保护程序l退出系统班次维护l固定班班次维护l倒班班次维护考勤制度设置l节假日设置l请假类型设置l出差、外勤类型设置l迟到、早退、旷工规定l常用考勤结果标记设置职工信息管理l职工信息维护l人员调动l职工指纹采集l指纹采集情况查询l人员考勤设置l固定班各部门班次排定l倒班人员班次排定指纹考勤l正常考勤l值班、加班（上班）考勤l值班、加班（下班）考勤l调班考勤l临时出入（出）考勤l临时出入（入）考勤考勤维护l正常考勤维护l加班、值班考勤维护l调班维护l临时出入维护l请假维护《指纹考勤管理系统》使用说明书共41页第5页l出差、外勤维护统计报表l考勤结果汇总l考勤原始记录表l考勤统计表l考勤统计明细表l迟到一览表l早退一览表l请假一览表l出差、外勤一览表l旷工一览表l正常考勤原始记录表l值班、加班考勤原始记录表l调班考勤原始记录表l临时出入考勤原始记录表三、系统操作流程系统设置班次维护制度设置职工信息管理指纹考勤考勤维护统计表报四、系统使用说明一）、系统的安装 1、双击计算机桌面上“我的电脑”图标，后进入下图窗口。找到考勤系统的安装程序所在路径。如下图：《指纹考勤管理系统》使用说明书共41页第6页 2、双击安装程序中的“Setup”图标（下图中蓝色 Setup 图标）启动系统安装程序。 3、启动系统安装程序后，进入下图安装窗口，点击“下一个”按钮继续安装。《指纹考勤管理系统》使用说明书共41页第7页 4、在下图安装窗口，输入用户名和公司信息后点击“下一个”按钮继续安装。 5、在下图安装窗口中，用户可通过“浏览”按钮选择安装路径，也可用系统的缺省安装路径。点击“下一个”按钮继续安装。《指纹考勤管理系统》使用说明书共41页第8页 6、点击“下一个”按钮后，进入下图文件拷贝窗口。《指纹考勤管理系统》使用说明书共41页第9页 7、系统安装程序拷贝文件完成，进行一系列系统配置后出现下图安装窗口，点击“结束”按钮完成系统的安装。《指纹考勤管理系统》使用说明书共41页第10页在上面的各安装步骤中，如想取消安装过程，点击“取消”按钮既可。系统安装完成后，用户在 Windows 任务栏上点击“开始”按钮，在“程序”栏下可看见“****指纹考勤管理系统”程序组。二）、系统的启动系统安装完成后，首先要进行“系统注册”后才能使用系统。点击Windows“程序”下“****指纹考勤管理系统”下的“系统注册”进行系统注册。点击“系统注册”后出现如下图“系统注册”窗口，记下“注册编号”中的注册编号，与四川****高新技术公司联系获得系统“序列号”，在“请输入序列号”编辑框中输入你的序列号后，点击“注册”按钮进行注册后方可运行系统。系统注册成功后，点击 Windows“程序”下“****指纹考勤管理系统”下的“考勤管理”启动系统。启动系统出现系统封面后，将出现下图的“用户登录”窗口。输入登录“用户名”和“登录密码”（系统出次进入时，输入用户名“sa”,没有密码，其后可在系统的“用户权限管理”中新增加用户和赋予用户操作权限）后点击“登录”进入系统，出现如下图系统的主窗口。《指纹考勤管理系统》使用说明书共41页第11页如在“用户登录”窗口中输入用户名和登录密码后点击“修改密码”后将出现下图用户密码修改窗口。在此用户可修改自己的登录密码。输入“新口令”和“新口令校验”后点击“修改”按钮可进行密码修改。进入系统后可进行各种操作功能，下面将介绍系统各功能模块的详细使用方法。三）、系统各功能模块的使用 1、系统设置系统设置中主要有使用单位信息维护和考勤管理的一些设置、使用单位各部门的管理、操作人员权限管理、远程维护等功能。下面详细介绍各功能模块的详细使用。l使用单位信息设置点击“使用单位信息设置”后出现如下图使用单位信息设置操作窗口，用户可输入单位的详细信息和考勤管理的一些设置。《指纹考勤管理系统》使用说明书共41页第12页l部门管理点击“部门管理”后出现下图部门管理窗口，在此可进行使用单位各部门的新增、删除、部门名称的修改。如要修改部门名称和部门主管领导，可直接在上图窗口中网格中修改。点击“部门新增”将出现下图部门新增窗口；输入新增加的“部门代码”、“部门名称”和“主管领导”后点击“保存”按钮即可新增加使用部门。点击“部门删除”按钮时，可删除选中的部门，但如部门中如有职工时系统将不能删除部门，必须先在“人员调动”中先把人员调动到其它部门或在“职工信息维护”中删除其下所有人员的信息后方可删除此部门。《指纹考勤管理系统》使用说明书共41页第13页l操作人员权限管理在此可进行本系统操作人员的查询、新增、删除、修改、权限赋予、部门新增等功能。点击“部门维护”按钮进入“部门管理”同样的部门维护窗口，具体操作，请参看“部门管理”。在上图选择好具体的部门后，点击“用户新增”按钮，将出现下图操作人员新增窗口。在下图窗口中输入新增加用户的登录名称、真实姓名、登录口令，如选择了“能否自己修改登录口令”，操作人员可在登录时修改登录口令；如没有选择“是否允许登录”，则该操作人员暂时不能登录进入本系统进行任何操作；选择管理级别，以确定该操作人员管理人员是全单位还是只是本部门。输入上述信息后点击“保存”按钮完成操作人员新增操作。新增加完毕后，可继续新增加操作人员。《指纹考勤管理系统》使用说明书共41页第14页点击“权限维护”将出现下图权限维护窗口。操作人员可对已经存在的操作权限进行删除，也可赋予操作人员不具备的操作权限。点击“密码修改”按钮将出现下图密码修改窗口，在此可修改选择人员的登录密码。《指纹考勤管理系统》使用说明书共41页第15页点击“保存修改”按钮，可保存对真实姓名、管理全单位、登录修改密码、是否允许登录的修改。点击“删除”按钮可删除当前选择的操作人员及其操作权限。l远程维护远程维护主要是在有特殊情况时，可在公司技术人员的指导下进行操作。l数据备份/恢复点击“数据备份/恢复”后出现下图数据备份工具，可对数据进行备份和恢复。为了保证你的数据在系统意外情况下能恢复，请经常备份。l设置背景图案用户可根据自己的爱好，对系统的背景进行设置。l背景渐蓝色用户可根据自己的爱好，对系统的背景设置成渐蓝色，效果如下图。《指纹考勤管理系统》使用说明书共41页第16页l隐藏Windows任务栏在操作窗口信息较多时，可隐藏Windows任务栏，以显示更多的信息。l显示Windows任务栏如操作人员需要显示Windows任务栏进行其它操作时，可显示Windows任务栏。l启动屏幕保护程序当操作人员需要暂时离开，而又不愿退出本系统，要保持自己当前的操作，可启动屏幕保护程序，防止其他人员进行任何操作。l退出系统点击“退出系统”是将出现下图退出询问窗口，如点击“是”按钮，将退出系统；点击“否”按钮，可取消此操作。 2、班次维护班次维护主要对使用单位所具有的固定班、倒班班次进行新增、修改、删除、查询登操作。l固定班班次维护点击“固定班班次维护”将出现下图固定班班次维护操作窗口。在下图窗口中可对本单位所有固定班的班次情况进行查询、新增、修改、删除等操作。《指纹考勤管理系统》使用说明书共41页第17页点击“班次新增”按钮可进行班次的新增。输入类型代码、类型名称、选择班次个数（固定班最多可设置 3 各班次，倒班可设置4 个班次）后输入个班次的班次名称、上下班时间、考勤时段等信息后点击保存修改完成班次新增操作。点击“删除”按钮的删除当前选择的班次类型。点击“保存修改”按钮可保存对选中班次类型的修改。l倒班班次维护点击“倒班班次维护”将出现下图倒班班次维护窗口，其操作如上固定班班次维护。《指纹考勤管理系统》使用说明书共41页第18页 3、制度设置制度设置主要对单位的各种考勤制度进行设置、修改。l节假日设置功能：对节假日进行设置，其中“代码”是唯一的数据，不能重复；“所属年度”指此节日是在哪一年有效；“开始时间”指节日开始的时间；“结束时间”指节日结