PDM供应商信息平台及邮件系统培训(第一版)

洗衣机事业部PDM供方管理&信息平台操作指引袁正辉[e-mail]2011/10/15•一、新供应商资料录入、审批•二、合格供应商资料更新•三、信息查询（样品确认单、更改通知单）•四、供应商邮箱信息查看、回复目录新供应商资料录入、审批41.用途说明：用于美的洗衣机事业部的新供应商进行相关资料填写及提交流程审核。2.流程图：新供应商资料录入、审批3.操作说明：供应商登录Window操作系统，打开IE浏览器，如下图：新供应商资料录入、审批4.输入网址：输入供应商的用户名和密码（由美的提供），点击登录。新供应商资料录入、审批5.登录后，要选择物料类别并修改密码。新供应商资料录入、审批新供应商资料录入、审批6.填写下图中相关栏目的资料（注：红色字体的栏目是必填项）新供应商资料录入、审批7.填写过程可以点击下图的“保存”，会暂时保存数据，当全部资料填写完成后，最后点击“提交流程”即可。新供应商资料录入、审批8.点击“启动”，如下图：新供应商资料录入、审批9.填写我的意见，点击“确认”，如下图：新供应商资料录入、审批10.再点击“提交”，如下图：新供应商资料录入、审批11.再次填写意见，点击“确认”：新供应商资料录入、审批12.整个新供应商的资料填写及提交流程就操作完毕，剩下就是等待审批，可以通过点击“查看流程”查询流程审核情况，如下图：新供应商资料录入、审批新供应商资料录入、审批合格供应商资料更新1.用途说明：用于美的洗衣机事业部的合格供应商在维护期（2个月内），进行相关资料更新填写及提交流程审核。2.操作说明：供应商登录Window操作系统，打开IE浏览器，如下图：合格供应商资料更新输入指定网址：合格供应商资料更新点下图中的“修改资料”，然后填写相关栏目的资料（注：红色字体的栏目是必填项）合格供应商资料更新填写过程可以点击下图的“保存”，会暂时保存数据，当全部资料填写完成后，最后点击“提交流程”即可。合格供应商资料更新点击“启动”，如下图：合格供应商资料更新填写我的意见，点击“确认”，如下图：合格供应商资料更新再点击“提交”，如下图：合格供应商资料更新再次填写意见，点击“确认”：合格供应商资料更新整个合格供应商的资料更新填写及提交流程就操作完毕，剩下就是等待审批，可以通过点击“查看流程”查询流程审核情况。合格供应商资料更新合格供应商资料更新信息查询（样品确认单、更改通知单）1.打开美的供应商信息平台：,输入用户名：“R+供应商全称”，密码（初始密码为888888，登陆后需要立即修改，避免被盗用）发布信息查询(样品确认、更改通知)2.进入信息发布界面。发布信息查询(样品确认、更改通知)3.点击需要确认的项目，进入“详细信息”查询。发布信息查询(样品确认、更改通知)4.点击“查看技术标准”，进入“技术标准界面”。发布信息查询(样品确认、更改通知)5点击具体“技术标准”，进行阅读。发布信息查询(样品确认、更改通知)6.点击查看“关联通知”，弹出“图纸信息”窗口。发布信息查询(样品确认、更改通知)7.选择需要的图纸，点击打开。发布信息查询(样品确认、更改通知)8。进行图纸阅读、查看相关变更信息。发布信息查询(样品确认、更改通知)9.还可以查看历史版本(与老图纸进行比对确认)。发布信息查询(样品确认、更改通知)10.历史版本图纸打开。发布信息查询(样品确认、更改通知)11.可以通过“物料编码”或者“时间段”进行小范围、精确查询。发布信息查询(样品确认、更改通知)供应商邮箱信息查看、回复记录供应商名称登录查找对应的供应商简称（供应链配套操作）供应商邮箱信息查看、回复例如要查询“淮安威灵电机制造有限公司”的供应商简称（供应链配套操作）。供应商邮箱信息查看、回复找到对应的“R”开头对应供应商的简称（供应链配套操作）。供应商邮箱信息查看、回复登陆。供应商邮箱信息查看、回复输入供应商简称（威灵为例）及密码（初始密码888888）供应商邮箱信息查看、回复点击“登录”进入邮箱界面，查看邮件！供应商邮箱信息查看、回复选定邮件进行阅读.供应商邮箱信息查看、回复阅读详细信息。供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复点击“写信”按钮，进行新建邮件。供应商邮箱信息查看、回复填写收件人员。供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复★★★收件人的部门一定要确认好后才添加！供应商邮箱信息查看、回复供应商邮箱信息查看、回复填写标题及正文内容供应商邮箱信息查看、回复书写内容确认无误后点击“发送”控件，正式发送邮件。供应商邮箱信息查看、回复显示“邮件已经发送成功”提示。供应商邮箱信息查看、回复★★★邮件阅读后跟踪画面展示！供应商邮箱信息查看、回复59Q&A1.供应商忘记密码了，怎么办？2.供应商提交材料时已经过了设定时间而不能提交流程，怎么办？3.供应商简称不知道，怎么办？答：可以向供应链对应的配套主管重新申请。61谢谢