考勤制度((XXXX年5月版)

-1-受控文件员工考勤制度一．目的为规范公司的日常考勤管理，提高团队工作效率，确保各项工作顺利有序的完成，现结合公司的实际情况，制订本考勤制度。二．考勤记录1．公司的考勤管理和值班安排统一归由行政人事部负责。后勤岗位的考勤由行政人事部直接记录，公司自营门店的考勤由门店店长负责记录，药房专柜由南昌区域药房督导负责记录，并于每月一号下午下班前将考勤表交于行政人事部，考勤表上需有考勤记录人的确认签名。2．考勤记录人在每月考勤表中应如实反应员工当月的休假情况和劳动纪律，行政人事部会将各部门汇交的考勤表与员工个人的《请假申请单》核对，确认无误后方可核算员工当月的基本工资应发额。3．公司自营门店和药房专柜的考勤记录人需在每月5号前将各自辖区内员工的本月排班计划表交于行政人事部，之后正常情况下各门店及专柜员工必须按照排班计划表安排工作时间。三．日常工作时间1．冬令时：上午8：30－12：00下午13：30－17：30；夏令时：上午8：30－12：00下午14：00－18：00；2．公司每日上班时间总和为七个半小时；3．因公司行业特性，周末各办公地点必须有人值班。办公室及仓库值班人员由行政人事部在每月月初统一安排，各零售点的休息时间由门店店长和连锁药房督导在每月月初统一安排，周末按正常时间上班。四．请假申请1．需请假或调休的员工需到行政人事部领取《请假申请单》（门店或专柜员工可到直接主管处领取备用《请假申请单》），按“备注”要求将各项内容填写完整。2．员工需将《请假申请单》填写完整，后根据请假时间，请假时间在一天以内的由所属部长批准，报行政人事部备案后实行；请假时间在一天以上三天以内（含三天）除由所属部长批准外，还须报行政人事部经理批准，经行政人事部备案后方可实行；-2-受控文件而请假三天以上的，除报所属部门部长及行政人事经理批准外，还须呈总经理批准，才可交由行政人事部备案实行。3．请假超过一天以上者必须在所属部门领导监督下做好工作交接，《请假申请单》上必须有暂代工作者签名确认。4．遇特殊紧急情况未能提前按正常流程请假时，员工必须第一时间以电话或口信方式通知主管部门和行政人事部，获得口头批准后方可休假；休假结束后需首先到行政人事部办理消假并按正常流程补办请假手续。5．所有员工在休假期间必须保持手机联系的畅通，以免影响日常工作的顺利进行。五．加班申请1．如遇临时紧急工作任务需加班的情况，员工应在事前填写《加班申请单》，由部门经理审核，报总经理批准后交由行政人事部备案。2．获准加班后实际产生的加班时间可由员工自行决定作为日后的调休时间或者计算当月加班工资。1）如员工决定将加班时间直接计算当月加班工资，则平时加班按日常小时工资或日工资计算，节假日按日常小时工资或日工资的2倍计算。2）如员工决定将加班时间作为日后的调休时间，则视为放弃加班工资的发放，员工必须在自然年度内调休完毕且不可2日以上地连续调休；12月31日后未调休完毕的当年加班时间视为放弃调休。3．如遇特殊情况，也可后补加班申请。但必须由所在部门部长以上级别领导填写申请。报总经理审批后，至行政人事部备案。六．休假细则1．事假（考勤符号：S）1）员工在公司规定工作日内有必须亲自前往办理的私事需向公司办理事假申请，经公司各相关部门审批同意后可休事假；2）员工每月只可以申请事假2次。年事假次数累计超过24次者，不得参与当年晋升及年终各种优秀评比。3）事假为无薪假期，享假期间公司不予发放工资。2．病假（考勤符号：B）1）员工在公司规定工作日内因病需休病假时，应事前向公司提出申请，经公司各相关-3-受控文件部门审批同意后可休病假，病假为部分带薪假期。2）员工在休完病假办理销假手续时需向公司出示市级以上医院的诊断证明、出院小结和治疗发票等相关凭证，公司方可按病假发放相关基本待遇。3）享假期间公司将根据员工在本公司工作年限的长短，以员工基本工资为基数，按不同比例发放员工病假期间工资，具体规则如下表所示：在公司工作年限(Y)发放基本工资的比例数1年Y5年60%5年=Y10年70%10年=Y15年80%15年=Y20年90%Y=20年100%4）员工在一年内的病假累计满一个月时，公司可根据该员工的身体状况予以岗位调整或劝退处理。3．工伤（考勤符号：O）1）员工因在公司工作造成事故伤害或患职业病需暂停工作接受工伤治疗的，员工向出示医院的诊断证明和治疗发票等相关凭证，公司将按工伤处理发放相关待遇。2）工伤为全薪假期，在停工留职期内，公司将按月支付员工基本工资，停工留职期一般不超过3个月。4．婚假（考勤符号：H）1）婚假为全薪假期，员工享假期间公司将足额支付员工基本工资，员工申请婚假时必须向公司出示双方结婚证原件。2）已过法定结婚年龄未到晚婚年龄的员工可享受15天婚假；符合晚婚年龄的员工可享受18天晚婚假。3）婚假期间如遇周末及法定节假日公司不予另行补假，婚假必须一次性休完，不可分批休假。4）再婚员工可享受法定婚假，但不享受晚婚假。5．丧假（考勤符号：BS）1）丧假为全薪假期，员工休假期间公司将足额支付员工当日工资。2）员工的直系亲属（包括父母、配偶、子女）死亡，公司将给予3天带薪假期；其他亲属（2代以内）死亡，公司将给予1天带薪假期。-4-受控文件6．产假（考勤符号：C）1）产假为全薪假期，员工休假期间公司将足额支付员工假期基本工资。2）一般女性员工产假为60天，晚育加30天假，难产或剖腹产另加15天假，每多生一胞胎另加15天假；男性员工可请陪护假7天。7．调休（考勤符号：D）1）有加班可调休的员工，调休日期必须在本自然年度内，否则过期作废。2）申请调休者，必须确认当月有剩余加班时间可用作调休，不可预支加班作调休。3）员工需至少提前一日到公司办理调休手续，并找各级相关领导逐级签批。4）员工积累调休满十天的公司将强制安排其休假，以保障员工的身体健康。8．休假（考勤符号：X）公司实行每周六天工作制。每位员工每周可享受一天带薪假期。具体休假安排由各部门内部自行协调，报行政人事部备案。如员工因事零时调整，必须提前一天填写调休申请，报部门领导审批后，至行政人事部备案方可实行。9．其他假期（考勤符号：QT）公司将根据国家法定年节假日，结合公司自有情况，视情况安排零时性年节假期。此类假期，以公司文件安排为准。七．劳动纪律在既定工作日内，员工必须按工作时间按时到岗上班，如需请假，必须提前按以上的“请假流程”逐级审批，经总经理批准后方可休假。现对各类违反劳动纪律的情况及惩罚细则作出规定如下：1．迟到（考勤符号：）1）考虑到城市交通拥堵等特殊情况，每个月允许员工超出上班规定时间，迟到5分钟以内三次不记为迟到，但必须以电话形式预先通知行政人事部备案。2）员工距规定上班时间迟到30分钟以内，记迟到一次，每次扣款5元，超过三次者则每次扣款提升至20元；员工距规定上班时间迟到30分钟以上1小时以内者，每次罚款25元，超过三次者，则每次罚款提升至50元。3）未办理请假手续或请假，并获得批准时，员工违反公司作息时间要求无故迟到1小时以上者，将按旷工半日计算，并加罚人民币50元。4）因情况特殊，遇节假日及自然灾害等不可抗力，导致大量员工迟到的，可由行政人-5-受控文件事部报经总经理审批，不按迟到处理。2．早退（考勤符号：）1）员工距规定下班时间早退5分钟以上1小时以下者，记早退一次，每次罚款5元，超过三次者则每次罚款提升至20元；员工距规定下班时间早退30分钟以上1小时以内者，每次罚款25元，超过三次者，则每次罚款提升至50元。2）未办理请假手续或请假，并获得批准时，员工违反公司作息时间要求无故早退1小时以上者，将按旷工半日计算，并加罚人民币50元。3）因情况特殊，遇节假日及自然灾害等不可抗力，确需提前下班的，可由行政人事部报经总经理审批后，不按早退处理。3．旷工（考勤符号：K）1）凡以下情况均按旷工论处：A）采取不正当手段，涂改、伪造各类休假证明以骗取休假的；B）在未办理请假手续或请假，并获得批准的情况下，员工距规定上下班时间无故迟到或早退1小时以上半个工作日以内者，按旷工半日处理；C）在未办理请假手续并获得批准的情况下，员工距规定上下班时间无故迟到或早退半个工作日以上者，按旷工一日处理；D）不服从工作调动，经上级领导及相关部门教育劝说仍不到新岗位工作的；E）打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗的；F）因员工未按时到岗，对公司正常经营造成严重经济损失或延误工作的情况；G）其他违规违纪行为造成缺勤的。2）凡属旷工情况，公司将按该员工日工资的三倍予以处罚。3）连续旷工三日者，公司将视该员工为自动离职并有权单方面与其解除劳动关系。4）在一个自然月内，累计旷工3次者，公司将视该员工为自动离职并有权单方面与该员工解除劳动关系。5）在一个自然年内，累计旷工5次者，公司将视该员工为自动离职并有权单方面与该员员解除劳动关系。八．考勤抽查及连带责任1．行政人事部保留考勤抽查权，即对驻外业务人员及南昌区不在公司总部办公的工作人员进行随时抽查。-6-受控文件2．一经抽查发现员工有上班时间离岗或迟到现象，则根据以上相关条款对当事员工进行处罚；同时追究管理不善的连带责任，对直接管理者及所在部门部长给予同等金额的处罚。九．附则1．本制度未尽事宜将按公司有关规定执行，由行政人事部保留本制度的最终解释权。行政人事部