考勤门禁系统操作说明书

考勤门禁系统操作说明书目录系统的安装与设定---------------------------------------2人事系统--------------------------------------------6考勤系统-------------------------------------------12考勤报表-------------------------------------------19门禁系统-------------------------------------------25卡号管理-------------------------------------------36设备管理-------------------------------------------39系统管理-------------------------------------------43帮助-------------------------------------------461系统的安装与设定第一节.系统要求1.PC586,奔腾及兼容机处理器；2.建议使用32MB或以上内存；3.建议使用1GB以上的硬盘；4.彩色显示器、键盘、鼠标；5.打印机；6.彩色扫描器（图像及相片显示）；硬件要求:1.操作系统Windows9X、WindowsNT、Windows2000、WindowsXP；2.数据库MicrosoftAccess2000；软件要求:第二节.安装步骤第一步：运行安装光碟的consume.exe安装程序(如右图):2第二步：屏幕出现如右图,点击确定即可e:\依时利考勤系统4.0第三步：屏幕出现如右图,点下一步即可第四步：屏幕出现如右图,点下一步即表示将系统装在目录下,若想改变安装路径,点浏览即可选择要装该系统的位置.3第五步：屏幕出现如右图，根据需要选创建桌面图标和升级原有数据库，然后点击下一步即可第五步：屏幕出现如右图，根据需要选创建桌面图标和升级原有数据库，然后点击下一步即可第六步：屏幕出现如右图，点击安装即可第七步：屏幕出现右图，如果想立刻运行本系统就选运行依时利考勤系统，然后单击完成就结束了安装操作。第三节.系统登陆系统安装完毕后在桌面将出现如右图的图标,双击即可运行.第一次运行系统时,系统默认有一个用户,用户名admin,密码为123（如果还没有注册的话输入第一次密码，以后登陆就不用再输密码，但有功能限制）在选择帐套里选择一个帐套，没有选择的话就单击右边的...按钮即可进行新建帐套操作，如下图按一下新建帐套按钮后按保存，然后确定即可4如果没有申请注册码就按以后再说按钮进行登陆，否则的话就按打印注册申请表进行申请，申请后就可以注册第一次进入系统会显示一个提示，按确定后就进入本系统,如下图：5人事系统第一节.公司注册1.公司信息：根据实际使用情况输入对应的资料，机器代码和注册码不用填，注册后会自动显示，右边那图片是公司的标志，填完后按保存即可。2.显示参数:根据自己喜欢的显示方式进行修改对应的显示参数，填好后按保存即可63.系统参数：根据实际需要进行相应的功能选择4.消费系统参数：根据实际需要进行相应的功能选择，计次定额消费只用于ID卡第二节：基本资料系统在使用之前请输入基本资料，以供建立员工人事档案时使用，如部门、职位、学历、籍贯、民族、专业、假日等，其中部门使用分级表示，编号最上级的部门编号可使用1位，下级部门的编号前一定要包含所有上级部门的编号，否则无法实现部门继承（即上级部门包含所有下级部门的人员）另：职位资料、籍贯资料、民族资料、学历资料、档案资料的操作界面与上图相似，故不一一说明7第三节：人事资料建立查看员工人事档案，左边选择部门查看，输入资料时，员工编号、姓名、部门、卡号、入职日期、档案类型，考勤规则等栏位必须输入，否则会提示输入，且无法保存。员工编号，卡号，身份证号码不能重复，否则当保存时会出现错误提示。入职日期必须是正确的开始上班日期。可以双击“相片”加进相片，比较大的相片会自己压缩到合适的大小，相片存储在数据库内，保存图片格式为jpg格式，相片一张相片大概占用空间10k字节左右！工卡管理中可以对单人制卡或连续发卡(ID卡就不用发卡)2.超额消费密码：在填人事资料的时候也把这个超额消费密码填上，不要密码的话就不要填，如果以后需要的话就把密码填上后按写卡按钮即可,修改密码的操作也是一样(也可以填上密码后再充值就可以完成密码的修改)在发卡登记里的补发IC卡里补发且把卡成本设为0；8第四节：离职登记先选择离职日期，操作（有三个选择）分别为：只登记（操作后在离职员工记录里可以查看），登记转离职库（操作后在离职库记录里可以查看），登记直接删除（操作后就没有记录）；再填经手人和离职原因如图（1）；然后点击工具栏里的“增行”按钮如图（2）；按“确定”后得如图（3）；最后按“保存”按钮就可以啦第五节：离职员工记录查询离职人员，输入离职人员姓名或日期，刷新界面便可，如该员工需重新入职，按“重新入职”便可，如需转离职库，按“转离职库”如下图：9第六节：离职库查询查询离职人员，输入离职人员姓名或日期，刷新界面便可，如该员工需重新入职，按“重新入职”便可，如下图：10考勤系统1.手工补卡如果考勤钟出现问题或是忘打卡时，就可能需要给员工进行手工签卡，可对一人或一批人签卡，按工具栏的新单按钮，输入日期时间和事由如图（1），然后按工具栏的“增行”按钮，出现下图（2），选择要手工签卡的员工，点确定便可；然后按保存后出现如图（3）的界面，再按确定就完成了手工补卡；另外：请假登记，加班登记与手工补卡基本上相同，故不一一说明2.假日登记和假日管理对于假日登记和假日管理的操作跟部门资料的操作基本上一样，故不再说明，其操作界面如下：113.考勤规则－规则1.考勤规则的规则界面如下图所示：“上班允许提前”为某班次第一次打卡允许提前的时间值“下班允许推迟”为某班次最后一次打卡允许推迟的时间值“迟到..忽略”等于或小于此值的迟到时间将忽略“早退..忽略”等于或小于此值的早退时间将忽略“迟到超过..算缺勤”迟到时间大于此值的的上班卡将无效“早退超过..算缺勤”早退时间大于此值的的下班卡将无效“工时计算取整”所有工时按此值为计算单位（分钟）（最小为１不能为零）“迟到早退取整”所有迟到早退时间按此值为计算单位（分钟）（最小为１不能为零）“请假计算起始”所有请假时间达到此值开始计算（分钟）“请假取整”请假时间计算单位（分钟）（最小为１不能为零）“刷卡重复间隔”一般两次打卡的最小时间间隔值，一般设为30分钟以下“提前..算加班”提前打卡时间超过此值的算加班“推迟..算加班”推迟打卡时间超过此值的算加班“上班先早后迟”：取上班最早一次的打卡记录“下班先早后迟”：取下班最早的一次打卡记录4.考勤规则－自定义套班规则考勤规则的自定义套班规则界面如下图所示：如果要使用此功能，在规则界面里的允许自动套班必须选中，然后再在自定义套班规则里设置好如下规则：A.计算请假和缺勤；B.回溯匹配最佳记录（稍慢）C.匹配最佳班次（稍慢）；D.整天匹配不成功时列出打卡记录；E.工时不足一天无加班；F.排班错误时再自动套班；G.整班次匹配；H.上班打卡时间在06:00到30:00之间算当天的工时；I.时段工时在1到24小时之间算有效工时125.考勤规则－倍率考勤规则的倍率界面如下图所示：A.日常加班倍率是指每日上班超时部分的工时倍率，不勾选有效时不计算加班工时，此时可以勾分段统计工时并进行时间段的设置来进行分段统计工时；B.周日上班倍率是指周日加班工时倍率，不勾选有效时为普通工时，可选不计算缺勤；C.假日上班倍率是指假日加班工时倍率，不勾选有效时为普通工时，可选不计算缺勤；D.不选需加班单时，加班时就不用进行加班登记；6.考勤规则－工作日13考勤规则的工作日界面如下图所示：勾选每周需上班的日子，休息日不勾，休息半天不勾，其它的根据实际情况进行置；7.班次定义班次定义的操作界面如下图所示：A.班次为每天的的上班时间表，按24小时制输入，最多可设定10次打卡时间，可跨多天，第二天时间按加上24小时计，如第二天的零点为24：00等;B.提前为本时段上班允许提前打卡的最大范围(分钟)，推迟为本时段下班允许推迟的最大范围（分钟）。C.休息时间为当次上下班之间需减去的工时数（分钟），如果为负数则为补时；D.浮动为表示此时段不计迟到、早退和缺勤，只按实际打卡时间计算工时，如果打上班卡时间早于上班时间，以标准上班时间计算，如果打下班卡时间迟于下班时间，以标准下班时间计算。E.工时为本班次最大正常工时数，超过的工时成为加班工时（如果加班有效）F.要求工时为本班次要求上足的工时数，不足时计算旷工时数（请假时会参照这个时数，如果此数为空则本班次不需请假）G.当工时和要求工时都为零时，则成为一个加班班次。H.每部门可以有自己的班次，不过所有部门可以共享最上级部门的班次。班次定义中必须将每个部门的所有时段添加进同一个班次表,每个部门最多自动匹配班次记录，班次时段请从每天的06:00以后开始,也就是考勤规则中的每天的最早打卡时间，凌晨的工时段列在最后，最多5个可能的时段，如果一个部门的打卡记录不止５段，则可再加一条记录列出，最多只能２个班次10个时段有效，考勤分析时会自动根据打卡时间在班次表中搜索正确的时段148.批量排班和排班表批量排班的操作与手工补卡的操作基本相同，填好排班月份，日期范围，周期和班次代码后，按增行，选员工，按确定，按保存即可，其操作界面如下图：15排班表的主要功能是对各个员工的排班进行修改或删除，批量排班后，可以在排班表里查看批量排班的情况，也可以进行修改等操作，如下图：9.规律排班与上班规律要进行规律排班先把上班规律设好，按增加按钮，填好编号代码，规律名称，周期，以及周期单位，然后在圈里面的位置上填上班次代码后按保存即可如图（1）；再进行规律排班，按增加，选员工，按确定出现图（2）后，选开始日期，上班规律和记事后按确定后出现如图（3）图（1）16图（2）图（3）10.注册考勤卡这是考勤系统新加增加的功能,有５项内容增加注册选定删除注册选定全部重新注册清除注册选中己离职卡.首先,按增加按钮,加入需要注册的人员,然后增加注册选定把数据写入考勤机设备里.删除注册选定是把考勤设备注册数据可选择的删除掉.全部重新注册指数据重新全部注册.清除注册是指删除设备里面所有注册的数据.选中离职卡是指按下这个按钮,可以直接选出离职人员的卡.主要功能是讲对外来卡加以控制，尤其是对ID卡.1718考勤报表1.数据分析选择计算开始和结束日期，除了日期范围必须输入之外，其它项可不输入，清除部门即为处理全部，然后按确定即进行数据分析，另外可以选择删除重复数据，更新记录状态和生成那些报表（打卡明细表，考勤日报表），如右图：2.考勤刷卡记录考勤刷卡记录：(功能：浏览原始打卡记录)先出现如图（左）的界面，如果只想查询一个人的刷卡记录就输入其工号，开始日期和结束日期，如果查询全部员工的刷卡记录就不用输入工号，然后按确定即可；图（下）为考勤刷卡记录的界面，先选择所在部门，开始和结束日期，记录类型和工号（不输则查询全部员工）；另外（打卡明细表，考勤日报表，考勤汇总表）都是一样的操作，故不一一说明。图（上）图（下）19上图右下角的菜单是该表的右键菜单其功能如下：（实际上是一个快捷菜单）A.当天打卡记录：可以查看单个员工当天的原始打卡记录；其界面与操作如“考勤刷卡记录”B.手工补卡记录：可以查看员工的补卡记录；其界面与操作如“手工补卡记录”C.请假单记录：可以查看员工的请假单记录；其界面与操作如“请假单记录”D.加班单记录：可以查看员工的加班单记录；其界面与操作如“加班单记录”E.排班表记录：可以查看、修改、删除排班，其界面与操作如“排班表”F.当天部门出勤率：可以查看各个部门的出勤率，其界面与操作如“部门出勤率报表”G.手工补卡登记：可以对单人或多人进行补卡，其界面与操作如“手工补卡”H.请假登记：可以