九略-汇仁集团绩效考核规程

第1页汇仁集团绩效考核规程九略管理顾问公司第2页2002年7月18日第3页目录第一部分总则6一目的..............................................错误!未定义书签。二释义..............................................错误!未定义书签。三基本原则......................................错误!未定义书签。四适用对象......................................错误!未定义书签。五绩效考核权限............................................................10六绩效考核内容及频次................................................12七绩效评价等级标准......................错误!未定义书签。第二部分部门绩效考核19一释义..............................................错误!未定义书签。二季度绩效考核实施......................错误!未定义书签。三年度绩效考核实施......................错误!未定义书签。四部门绩效考核程序......................错误!未定义书签。五部门绩效考核流程图................................................21第三部分个人绩效考核22第4页一释义............................................................................22二考核方式....................................................................23三季度绩效考核实施....................................................23四年度绩效考核实施....................................................23五个人绩效考核结果分布...........................................23六个人绩效考核程序....................................................25七个人绩效考核流程图................................................27第四部分绩效考核结果使用28一释义............................................................................28二绩效结果与绩效工资发放.......................................28三绩效改进计划............................................................30四薪资调整....................................................................30五员工发展档案............................................................30六晋/免职.......................................................................31七权限说明....................................................................31八有效时间....................................................................31第五部分附则32一考核用表....................................................................32第5页二员工考核结果正态分布建议处理方式：...............32第6页第一部分总则1．绩效考核的释义与原则绩效考核是指按照一定的程序、标准和规则，对部门与员工的工作业绩、工作能力和工作态度进行全面的考核，并通过与薪酬、调配、培训、奖励与惩罚等因素挂钩，实现对员工的激励，在企业内部做到人尽其才、高效工作，并不断提高员工的工作能力与态度，完善企业人力资源管理体系，最终达到企业绩效最大化的一种综合的管理理念和方法。绩效考核体系应当坚持以下原则：1．1公开性原则：企业所有部门和员工应当清楚的指导考核的程序、标准和规则；考核结果必须向被考核者反馈并进行沟通；1．2客观性原则：尽量做到以事实为依据，避免过多的主观臆断和个人感情色彩因素；1．3差别性原则：承认被考核者能力和业绩的差别，考核的结果要适当拉开差距，不搞平均主义和形式主义；1．4层级性原则：直接上级作为主要考核者，保证考核结果的真实性；1．5常规性原则：绩效考核是各级管理者最重要的日常工作之一，对下属做出正确的评价，帮助下属改进工作工作绩效是各级管理者的重要职责。1．6激励性原则：绩效考核主要是通过激励达到提高第7页工作绩效之目的，任何利用考核手段打击、压制、报复他人及进行小团体行为的做法都会受到严厉的处罚。2．绩效考核的适用对象汇仁集团的绩效考核体系包括部门绩效考核和员工绩效考核，二者相对独立但又紧密联系。2．1部门绩效考核体系部门绩效考核体系是指对独立部门的整体业绩进行的考核，适用于集团直属A类部门及集团所属独立法人企业（以下所称部门均为此含义，另有说明的除外）。按照被考核的部门的性质可以将部门考核体系分为三类：序号部门类别包括的部门类别一利润中心中药原料事业部、医药流通事业部、科研营销公司、上海汇仁医药公司、植物药业公司类别二业务部门研发事业部、采购事业部、制造事业部（含汇仁药业公司各车间）、OTC营销部、处方药营销部、基建中心、上海汇仁制药公司类别三职能管理部门人力资源部、行政管理部、财务管理部、运营保障部、总裁办、质量管理部、投资第8页发展部对不同类别的部门，将采取不同的考核指标体系和方法。2．2员工绩效考核2．2．1员工绩效考核的适用范围是集团所有正式员工，但不包括以下人员：a)集团总裁、副总裁b)兼职、特约人员c)上岗不足２０天者d)考核期休假、停职时间超过考核周期的１/2者e)考核期内严重违反集团规章制度，应该按照法律或其它奖惩条例处罚的员工f)本绩效考核方案针对集团职能管理部门、制药业务板块的员工，医药流通和植物药业业务板块员工的考核可参照本办法进行2．2．2根据员工工作性质和层级的不同，将员工绩效考核分为四个体系、三个层次：一线生产体系一线销售体系技术体系管理/事务体系高层//技术人员考核高层管理人员考核体系第9页中层//体系中层管理人员考核体系基层基层生产人员计件薪酬考核体系基层销售人员提成薪酬考核体系一般管理/事务人员考核体系根据上表，员工绩效考核分为六个相对独立的体系。不同体系将采取不同的考核指标体系和方法，在考核结果的应用方面也有不同的侧重点。第10页3。绩效考核权限3．1考核者员工考核的日常执行者为被考核对象的直接上级，考核结果由被考核对象的间接上级进行审核。考核者必须将绩效考核作为日常管理工作的重要部分，成为提升管理水平和管理效果的有效途径。在绩效考核过程中，考核者有责任指导、帮助、激励被考核者的工作，被考核组织和被考核者的工作表现和业绩是考核者业绩的重要体现。3．2人力资源部人力资源部为集团绩效考核的归口管理部门，负责组织与督促绩效考核的实施，汇总绩效考核的结果，同时接受并组织处理绩效考核方面的员工投诉。3．3运营保障部运营保障部对集团绩效考核体系在指标、流程与方法等方面存在的问题有权进行调查与建议，对绩效考核的实施效果有权进行监督与检查。3．4特殊权限3．4．1集团部门绩效考核由运营保障部组织实施，总裁对考核结果进行审核确认；3．4．2当对高管层进行全方位考核时，由人力资源部总监组织实施。在人力资源部总监尚未到位或没有全面开展第11页工作、以及企业认为必要的情况下，可以委托企业外部的第三方进行高管层绩效考核的组织工作。被考核对象的上级、平级、下级为考核者，总裁对考核结果进行审核确认。3．4．3在进行企业内部的部门满意度评价时，其它部门的负责人为考核者。4．绩效考核的基础集团年度规划是绩效考核的基础。年度规划包括经营目标、年度预算、策略与措施及季度分解等内容，这些都会对绩效考核产生重大影响。集团年度规划确定后，集团各部门结合本部门职能对集团规划进行分解，形成部门的年度和季度工作目标与计划。部门与员工的工作计划、考核指标将根据以上目标与计划来确定，并成为绩效考核的重要依据。年度经营目标与预算的确定流程如下：4．1上年度12月1日前，召开下年度目标会议，启动年度经营目标和预算的制定工作；4．2上年度12月15日前，确定集团下年度总体经营目标、年度预算和各季度目标；4．3上年度12月25日前，将集团总体经营目标、年度预算和各季度目标分解到各部门；4．4上年度12月31日前进行汇总平衡，形成集团下第12页年度总体规划，并下发执行；4．5每年3月15日、6月15日、9月15日，召开集团季度经营目标与预算会议，总结当季经营目标与预算完成情况，调整并确定下季度集团经营目标和预算。4．6集团年度经营目标与预算的确定工作由运营保障部负责组织实施。5．绩效考核内容及频次绩效考核所关注的是被考核者在考核期内的工作表现和业绩，被考核者工作之外的言行和表现不作为绩效考核体系的考核内容。5．1部门的绩效考核内容及权重关键业绩指标月工作计划考核客户满意度评估利润中心100%权重----业务部门70%权重30%权重--职能部门--70%权重30%权重5．1．1关键业绩指标所包括的内容部门的关键业绩指标（KPI）分为四个方面：财务类指标、客户类指标、内部业务类指标以及创新与学习类指标。财务类指标是与收入、成本、费用、利润等相关的指标。如销售收入等。第13页客户类指标关注客户的评价，包括外部客户和内部客户。如内部客户满意度、经销商满意度等。内部业务类指标指各部门为达成目标，必须和应该具备的业务技能和特征以及必须和应该达成的业务结果，对工作质量、员工技能、生产效率、生产周期能产生影响的各种内部经营管理因素等。如内部质量合格率、应收帐款率。创新与学习类指标关注部门改革与提高、长期发展的能力。如新产品销售收入。5．1．2月工作计划所包括的内容月度工作计划分为三个方面：月度预算、每月例行工作、每月非常规工作计划。月度预算每月例行工作每月非常规工作计划利润中心不考核月度工作计划，仅考核关键业绩指标业务部门在关键业绩指标中考核职能部门5．1．3客户满意度评估客户满意度评估对包括外部客户和内部客户的满意度。第14页外部客户的满意度对企业非常重要，但考核起来难度很大，需要做为企业关注的重点，暂时不做为考核内容。在考核体系中仅考核内部客户满意度，适用于业务部门和职能部门。内部客户满意度的评价通过满意度调查的方式进行。5．1．4部门绩效考核的频次5．2员工绩效考核内容员工绩效考核包括工作业绩、工作能力和工作态度三个方面的内容。工作业绩的考核根据员工岗位的不同有所差异：5．2．1集团直属A类部门及独立法人企业负责人的绩效考核内容及考核结果与其负责部门一致。5．2．2一线生产工人按制造事业部相关计件工资考核办法进行考核。5．2．3一线销售人员（分总以下）按OTC营销部和处方药营销部销售人员工资体系相关内容进行考核。5．2．4其它员工的工作业绩考核采取月度工作计划的方式进行