绩效管理培训（PPT30页)

1**公司绩效管理培训——管理部部内训之二2*CONTENTSPAGE目录页1绩效管理概述绩效管理实施绩效管理应用答疑时间234目录3****公司科技过渡页•什么是绩效管理•绩效管理的误区第一章绩效管理概述•绩效指标的制定4第一章绩效管理概述在实施绩效管理之前，大家对绩效管理的认识五花八门。但究竟绩效管理的定义是什么呢？第一节什么是绩效管理既关注过程，又关注结果的管理方式，就是绩效管理方式。我们总结为：企业的绩效管理就是一种由上而下的目标分解部署，通过每个人的行为产生的结果，实现部门目标；再由部门目标的实现，最终实现企业的整体目标的管理方式。5第一章绩效管理概述第一节什么是绩效管理绩效管理方式，是从企业最高层开始，逐级将期望的目标分解到每个部门，每个岗位和每个人的行为之中。每一个员工的行为结果是企业目标实现的“基础”，使企业努力的去要求每一个员工的行为与企业的整个目标相一致，并且这种一致性的要求，也会因为企业的目标调整而调整。这就引出了一个难题，即一个成年人的行为习惯已经形成一种惯性。要想改变这种惯性，需要管理者不断地培训，不断地引导，不断的纠正，才能形成企业认为可行的行为结果。6第二节绩效管理的误区误区一：绩效管理就是绩效考核【案例：与朋友约会，从家里出发，这件事你怎么做？请选择下列一种方式，（仅限一种方式）】A.只知道约会地方的名称，不知道具体地点，随便做什么车，能到就行，迟到无所谓；B.知道约会地方名称、地点，或自驾车，或搭别人车，或打车，保证不迟到就行；C.问清楚约会地方名称、地点在哪里—问清楚最便利的交通路线有哪些—选择最近的交通线路及最廉价的交通工具—做好启程前的准备—排除可能迟到的因素。绩效管理：是基于全体管理者和全体员工对于绩效管理的认识之上的。问题在于，公司上下都认为绩效管理就是绩效考核，没有办法统一大家对于绩效管理的认识，如果绩效管理是从绩效考核开始的，那么绩效管理工作注定将会走向失败。就像案例中，如果第一步不是问清楚约会地点在哪里，而是直接找辆车就走，那么，即使这辆车朝反方向开的，你也全然不知。其结果是越努力，目的地越远，等发现错了再掉头，迟到就在所难免了。第一章绩效管理概述7第二节绩效管理的误区误区一：绩效管理就是绩效考核绩效考核与绩效管理的差别第一章绩效管理概述分类过程完整性管理侧重点主体和对象的地位出现的阶段绩效管理一个完整的管理过程侧重于事先沟通与绩效提高，强调事先沟通、承诺与促进评估人与被评估人共同努力以达到预定目标，被评估人处于主动地位伴随着管理的全过程（事前、事中、事后）绩效考核管理过程中的局部侧重于判断和评估，强调事后的评价与威胁评估人对被评估人做出评价，被评估人处于被动地位只出现在特定的时期（事后）8第二节绩效管理的误区绩效管理工作是否有效，就看企业在进行绩效管理过程中是否坚持了三个原则：第一、期望原则,即企业的期望是否明确？是否与全体员工的期望统一？期望是否合理？经过努力是否可以达到？如果不把企业的目标与全体员工分享，高层忙规划，基层忙业务，全体员工也不知道自己的努力方向是什么；或者企业明确了目标，无论是管理者，还是基层员工都认为那是不可实现的，这些情况，是做不好绩效管理的，只会出现“你说你的，他做他的”的局面。期望原则告诉我们，绩效管理是与员工有关的。误区二：绩效管理是管理者的事情，与下属无关。第一章绩效管理概述9第二节绩效管理的误区绩效管理工作是否有效，就看企业在进行绩效管理过程中是否坚持了三个原则：误区二：绩效管理是管理者的事情，与下属无关。第二、参与原则,即员工不仅仅是被管理者，也是参与管理的一份子，并且是从计划到改进整个过程管理的参与者。我们很多的绩效管理之所以进行不下去，恰恰是因为把全体员工晾在一边，顶多是把他们作为被考评对象。于是企业的绩效管理，就是在被员工本能的拒绝中宣告失败。第一章绩效管理概述10第二节绩效管理的误区绩效管理工作是否有效，就看企业在进行绩效管理过程中是否坚持了三个原则：误区二：绩效管理是管理者的事情，与下属无关。第三、SMART原则,SMART是五个英文单词的第一个字母组合而成的。S（specific）：目标是否具体、明确？M（measurable)：目标是否可测量？A（attainable）：目标是否可以实现？R（realistic）：目标与现实工作是否紧密相关？T（time—bound）：目标实现有无时间限制？我们习惯性思维经常是善于用语文方式表达，而不善于用数学方式表达。举例语文表达方式数学表达方式对于员工遵守纪律方面遵守纪律好（还行、不好）违纪记录为0次（违纪2次、5次）对于员工工作技能方面（比如：装配技术）技术很好（还好、不好）装配操作熟练度达：20（15、5）颗螺钉/分钟第一章绩效管理概述11第二节绩效管理的误区绩效管理工作是否有效，就看企业在进行绩效管理过程中是否坚持了三个原则：误区二：绩效管理是管理者的事情，与下属无关。由上表可以看出，语文表达方式多数体现对事物的定性描述，数学表达方式体现了对事物的定量描述。以往的绩效之所以不能有效开展，可能出在我们对事物的描述多采用语文表达方式。这种方式弹性似乎很大，管理者和操作者之间存在判断力和理解力的差异，很难把握尺度，由此导致绩效管理难做。所有管理者，都要学会和应用SMART原则，因为他是进行有效绩效管理的前提。工作不细致，还真不行！第一章绩效管理概述12第二节绩效管理的误区误区三：绩效管理是人力资源管理者的事情，与其他部门的业务管理无关。一、企业的盈利是全体管理者以及全体员工共同努力工作的结果，是每个人的行为结果积累而成的。因此，绩效管理一定是与每个部门每个人有关，而不只是管理部的事情。二、每个基层员工都分布在各个部门工作，管理部在自己的服务职责范围内工作。因此，管理部不可能了解到每个员工的实际工作情况，所以，仅仅靠管理部的单一管理是不行的。三、绩效管理的有效，强调全体成员的参与，包括全体管理者以及全体员工。还强调全体成员在事前的计划、事中的管理和事后的评估整个过程的参与。第一章绩效管理概述13第二节绩效管理的误区误区三：绩效管理是人力资源管理者的事情，与其他部门的业务管理无关。工作顺序管理部及其主管各部门及其管理者1建立绩效管理系统、审核绩效管理指标与本部门员工一起制定工作绩效目标2为管理者及员工提供培训指导进行本部门员工的绩效辅导、纠错等工作3监督和评价绩效管理系统的实施进行本部门员工的绩效考评面谈工作4参与规划员工发展进行本部门员工的绩效反馈与改善工作5进行与绩效管理有关的事务处理（岗位绩效奖金发放、试用期转正等等）向管理部反馈绩效管理信息管理部与各部门之间的分工第一章绩效管理概述14第三节绩效指标的制定一、绩效指标计划是什么？第一章绩效管理概述绩效指标计划是一个过程，包括：（一）一方面，公司提出期望的工作目标；另一方面，要得到员工对这个目标的认可。（二）必须清楚的告知员工，公司期望达到的工作结果是什么。（三）要让员工知道，公司期望员工表现出来的行为和能力是什么。绩效指标是依据员工的岗位工作内容及岗位工作职责而制定的。15第三节绩效指标的制定二、绩效指标的制定方式第一章绩效管理概述（一）企业总目标由公司高层(总经理）制定；（二）部门绩效指标由总经办与部门主管共同制定；（三）员工个人绩效计划由部门主管与员工共同制定。三、绩效指标如何做第一步，罗列所有工作，并提炼出绩效指标；第二部，筛选关键绩效指标；第三部，设置指标权重；第四步，修改并确认；第五步：拟定绩效考核表。16****公司科技过渡页•绩效指标实施•绩效考核结果的反馈第二章绩效管理实施17第一节绩效指标实施绩效指标实施的方法第二章绩效管理实施绩效指标制定后，不能放置不管。因为它只是告诉员工他的工作方向是什么，目的地是哪里，什么时间完成。如果主管不闻不问，结果可能时间到了，员工可能还在原地踏步，没有成效的绩效管理，对企业也是一种浪费。如果主管每时每刻都在员工身后，不断地“鞭打快马”。其结果可能是：能力强的人能够胜出，但为数不多，大部分人在中途就“夭折”了。因为，靠人管人的方式终究是被动的。18第一节绩效指标实施绩效指标实施的方法第二章绩效管理实施辅导法辅导是改善员工知识、胜任能力的过程。可用“师傅带徒弟”、“一对一”方式。特别是新员工或实习生，一定要安排一位“老手”进行“传帮带”。尤其部门人数多，部门经理管理幅度有限的时候，很有效。让员工参与管理、自我管理，比我们单一的从上往下指挥的效果要好。咨询法咨询是管理者帮助员工克服遇到的障碍，并想法解决的过程。可以用召开主题会议，例会的形式为员工答疑。帮助员工找到解决问题的方法，如果不及时的解决问题，员工很可能会停滞不前，或绕道而行，最终都影响到达目的地的进程。回顾法回顾应该是分阶段进行管理的过程，而不是一月一次，或一年一度的回顾。可以把绩效指标实施的时间进行细分，每个阶段（如一周或两周）一个小结。这样很容易发现与目标的差距和存在的问题，及时解决，而不是等到月底来个结论性考核，结果好坏也没法调整了。自我监控法自我监控是借助于员工自身能力对自己的行为进行自律的过程。这种方式一般用于责任心比较强、技术比较全面的老员工。他们希望能自主决定如何做，不希望有人在旁边唠唠叨叨。所以我们可以采取这种方式，静观其变。但是需要结合回顾法，阶段性的检查他们的工作结果是符合目标要求。19第二节绩效考核结果的反馈考核过程中，进行小结，员工很清楚自己做的是好是坏。此时，还没到考核最后结束时间，多用鼓励的方式给予帮助，在剩余的时间里，让员工把工作做得更好。有了平时不断的辅导、咨询、回顾和激发自我监控的实施过程，到了考核环节，就很容易获得员工支持，因为，整合过程，员工都参与了管理。有时候，员工也会自己做考核，并且是很公正的考核。当考核结果出来后，首先要告知的就是员工本人。反馈目的有三个：（一）告知员工本考核期的考核结果的结论，以及这个结论如何应用；（二）表达对员工下一步工作做得更好的希望，希望可以改进的期望；（三）听取员工对于考核结果的看法以及对下一步工作的打算。第二章绩效管理实施20****公司科技过渡页•***公司绩效考核范围•***公司绩效考核表构成及说明第三章绩效管理应用•***公司绩效管理的作用及考核比例•绩效考核方式•评分方式第三章绩效管理应用•考核时间程序•考核面谈21一、绩效管理的作用明确工作方向和时限，兼顾工作的饱和度和挑战性；辅导员工达成工作目标，解决困难，通过沟通的方法提升信心；监督检查工作实施情况，持续改进。二、考核比例（一）基本绩效考核项每月考核一次，满分40分；（二）KPI考核项每月考核一次，满分60分；（三）特殊奖励项和惩罚项分数最高不超过50分，奖励金额无上限，惩罚的金额依据实际工作及公司制度确定。（四）根据每月结果，确定绩效考核奖金发放的具体金额。（五）各岗位类别岗位绩效奖金所占比例（详见《薪资管理制度》）管理类岗位：占本人工资总额的30%，技术类岗位：占本人工资总额的25%，事物类岗位：占本人工资总额的35%，销售类岗位：占本人工资总额的25%。（六）员工每月及每季度绩效考核结果将与年终奖（根据公司年度总目标达成情况）挂钩。第一节***公司绩效考核管理的作用及考核比例第三章绩效管理应用22第二节***公司绩效考核范围（一）与公司签订劳动合同的员工；（二）试用期员工的考评结果仅作为是否录用、转正或离职的依据，不纳入工资考核范围，需配合《***公司转正考核表》使用；（三）返聘人员、实习人员、临时工等非正式员工也进行绩效考核，但其绩效考核成绩不计入工资，仅作为其工作期间评价或转正评定的依据。（四）试用期员工、实习人员等非正式员工直接上级应在其入职前拟定好该员工《岗位说明书》。若该员工每月15日前入职，则其直接上级需依据其岗位说明书及工作安排拟定绩效考核表相应指标，并参与当月绩效考核。每月15日之后入职，此员工绩效考核工作次月起进行。第三章绩效管理应用23第三节***公司绩效考核表构成及说明绩效考核表分为：1、***公司员工绩效考核表；2、***公司主管、经理月绩效考核表。一基础