绩效管理执行5步骤

绩效管理课后执行5步骤目录：一、破冰——动员大会二、转训三、绩效沟通会总——讨论流程及组织架构分——部门内梳理讨论职能，流程，各部门岗位职责及KPI总——各部门主管再次明确部门职责划分四、制定模拟薪酬五、绩效导入成果大会一、破冰——动员大会•内容：绩效动员大会•形式：全员参与培训•目的：破冰，统一全员思想、走出绩效误区•关于设立绩效管理导入委员会及任命的通知•公司各部门：•为进一步完善公司绩效管理体系，理顺公司的管理流程，明确各岗位的职责，经公司办公会研究决定特设立绩效管理导入委员会，负责组织导入先进的绩效管理体系并全面展开实施，委员会人员如下：•主任：梁友•副主任：张春、晓君•委员：肖文、孙怡、王彬、沈策、李丽•办公室主任兼绩效专员：王洪•附件：《绩效管理导入委员会岗位职责制度及导入计划》••二00九年七月十日•主题词：设立小组任命通知•XX公司2009年7月12日印发XX公司绩效导入管理委员会XX公司绩效管理导入计划序号项目完成时间主要工作内容标准和产出参加人员责任人监督人1成立绩效管理导入委员会2009年7月10前确定成员、分工、职责，讨论确定导入计划，指定绩效管理讲师队伍绩效管理委员会成立通知，导入计划绩效管理委员会所有成员董事长2中层管理人员绩效管理培训（中层动员）2009年7月12日游戏，绩效管理培训，目标分解、关键岗位职责和KPI训练PPT教案，培养中层绩效管理逻辑，掌握绩效管理的流程、模板、工具和方法，模板工具人手一册公司高管、中层管理人员张春强董事长3企业文化、企业愿景、战略目标、年度目标2009年7月18前收集企业文化，确立企业愿景、战略目标、公司工作目标（具有短期（2-3年）、中期（5-10年）、长期的目标）年度目标结合全面质量管理、符合公司年度目标执行的内容高管、人力资源部、办公室董事长4业务数据搜集整理2009年7月18日整理历史数据（销量、净价、销售费用，管理费用分类、部门，采购数量、单价，设备维修，能耗成本，产量、损耗、质量数据，工资构成等，收入构成数据及成本构成数据）汇编目录，在讨论中不断调整，为KPI提供数据支持，讨论中提供ERP技术支持刘彬刘彬张春强5绩效考核政策收集2009年7月17日前收集现有岗位设置和职责、岗位流程、流转单据、考核表单、绩效考核政策（高管、生产、营销、各部门等）汇编目录，在讨论中不断完善，各部门负责人王洪滨初晓君6竞争力分析2009年7月18日前竞争对手、公司优势、市场分析、市场规划、新的业务增长点形成报告，有浓缩版，充分表现公司的发展前景及竞争力，具有鼓动性，动员用。营销部沈宏策张春强7业务流程、规章制度整理2009年7月20日前整理现有业务流程、岗位流程、操作规程、流转表单、规章制度等资料汇编目录，业务流程图，公司组织架构图。参考GMP操作规程、ERP操作规程各部门负责人初晓君张春强26绩效导入检讨会2009年11月30日前修正流程、KPI、薪酬、管理制度完成所有材料的草稿高管、人力资源部、各部门中层张春强董事长27绩效先进总结2009年12月20日前按激励方案对试运行情况进行评选，总结及表彰会议，同时选出一名成果显著部门进行经验介绍推广召开绩效管理导入表彰、总结大会高管、人力资源部、各部门中层初晓君张春强28制定2010年目标手册和绩效手册2009年12月31日汇总整理公司所有岗位的《绩效手册》按标准模板形成绩效手册，及2010年目标管理手册和绩效手册各部门负责人初晓君张春强29全员绩效管理动员大会2009年12月31日动员、誓师、表彰公司全员董事长30全员绩效管理正式实施2010年1月1日按《绩效手册》标准进行评估和实施2月5日完成绩效管理评估并出具汇总报告全体员工初晓君张春强31员工绩效管理手册2010年1月1日结合公司目标分解工作，完成员工绩效管理手册定稿制作《员工绩效手册》印刷完成人力资源部王洪滨初晓君32《员工目标管理手册》2010年1月结合公司《员工手册》，完成员《员工目标管理手册》定稿制作《员工目标管理手册》印刷完成人力资源部王洪滨初晓君主题绩效管理动员大会内容公司发展目标、行业发展趋势、绩效管理诠释12/1-21:00前时间下午16时00分——19时00分地点xx公司3号楼一楼（食堂）主讲人王马总经理）主持人赵红邀请嘉宾廖兴及其伙伴（赵红）12/1-17:00前场地准备场地准备（座位、横幅、音箱设备、音乐准备）物品准备（小瓶矿泉水230瓶、饮水机、一次性水杯游戏小礼品20份、秒表、字母卡片，白纸，笔，成绩计分表、白板、白板纸）（勤峰）12/2-15:00前开场音乐、独一无二音乐（石东）12/1-17:00前开场舞蹈独一无二（内贸部全体）12/2-12:00前摄像颜喜12/1-17:00前XX公司绩效动员大会会前准备拍照王杨12/1-17:00前会议流程参照行动成功公司的绩效动员会议流程模板(赵红)11/30-12:00前发言资料发言稿、PPT资料（王总、赵红、陈洁）12/2-12:00前通知发布发布公告（樊齐）11/30-17:00前短信提示嘉宾短信提示（路线、天气、接待人，联系方式）陈洁12/2-9:00前转训教材PPT课程教材(赵红)11/28-20:00前主管专训（12：00—17：00）赵红（胡勤、李念、周玉、董波、杨珍）11/30-17:00前接待安排陈洁12/2-12:00前后勤安排胡勤12/2-12:00前XX公司绩效动员大会会前准备程序一员工入场——最初的梦想（号码牌的发放）15：50-15：55程序二开场舞蹈——独一无二（由内贸业务部领舞）15：55-16：00程序三王总开场讲话（5-10）分钟，包含内容：16：00-16：05程序四游戏及游戏分享（时间约30-50分钟）包括：游戏规则严格遵守每组分别选派一人上台分享。游戏带给我们的启示：①目标明确②责任清楚③畅所欲言④方法得当⑤领导确定⑥团队协作16：05-16：40程序五晚餐16：40-17：20程序六王总讲话：①王总对游戏的总结，②对绩效管理误区的诠释③绩效管理对员工及公司带来的好处17：20-18：00程序七王总对公司的发展前景，未来规划，战略目标的阐述。（时间约30分钟）包括：一、公司价值准则二、公司发展战略目标（3-5年的发展目标）三、公司2010年的发展计划四、总结公司2009年与2008年相比公司的发展进度18：00-19：20程序八分组讨论绩效执行进度表确定时间，讨论时间10分钟每组分享3分钟（PK，委员会打分）19：20-20：00程序九总动员结束20：00游戏规则传下去游戏10人站成一列将一组数字和字母组合的编码从第一个人依次传到最后一个人准确无误，准确传递并时间最快的团队为赢家！比赛目标：游戏规则：每组10人站成一条线小组成员不许转头和向后看任何人不许发出声音，不许利用身体以外的其他任何物品。奖惩规则：团队中有一人违反规则者，立即判输，并列最后一名对第一名团队给予每人一份礼品，对最后一名全组每人做20个俯卧撑。01234567891011ABCDEFGHIJKL例:B3G9B3G9绩效动员大会绩效能带给我们什么数字传递前的规则说明我们自己讲二、转训•内容：分模块转训•形式：全员参与培训•目的：全员学习4*8绩效管理，统一思路清晰的战略目标组织架构每个岗位明确的目标完成目标的方法和措施目标评估检讨岗位职责＋关键绩效指标KPI薪酬激励＋荣誉激励绩效管理的障碍和误区建议：各个部门主管讨论自己精通或擅长的模块进行转训讲解在此环节到引入绩效PK机制，评选出最优秀内部讲师等等转训我们的目标结构—小房子我们职责、kpi是否合格三、绩效沟通会总——讨论流程及组织架构•内容：各部门主管讨论公司大流程及组织架构•形式：部门主管会议•目的：优化公司流程及架构，各部门理清各自岗位职责三、绩效沟通会分——部门内梳理讨论职能，流程，各岗位职责及KPI•内容：讨论内部流程，各岗位职责及KPI•形式：部门内部会议•目的：优化内部流程，理清各岗位职责•详见附件：《部门绩效手册-空白模板》建议：在部门内讨论时，可以投影出来，大家一起讨论，填写。一、副总经理室－绩效管理技术采购生产销售目标分解总经办（行政人事）财务质保副总XX公司案例岗位职责岗位：副总经理关键绩效指标岗位职责＋关键绩效指标KPI副总经理室产值目标利润目标1、协助总经理主持日常工作；2、负责技术、质保、采购、生产的监督与沟通协调工作；3、及时了解各部门的运行，落实各部门的目标实现；4、负责编制四大部门的目标、职责等各项制度；5、落实新产品的开发工作及编制企业发展制度目标；6、牵头组织分析、仲裁协调各种质量纠纷，落实整改措施；7、完成总经理交办的其他事情。利润目标副总经理目标副总经理—岗位目标责任书产值目标的目标结构目标结构产值目标到2010年12月31日，产值达到15000万元。分解到月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月103391712411323129610819559571029146114921564分解到细项发电机878775103911271112915791794849121512511317起动机9080130140140110808090140145150铝压铸6562727674668483901069697部门业绩目标细分完成目标的方法和措施加强计划的落实率，严格按绩效考核制度来落实。按月实行计划控制。及时根据生产任务，调整合理计划，保证全年计划的达成。产值目标利润目标2010年12月31日止，利润达到550万元。分解到月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月30.338.5859.3273.7494.4235.1411.666.7617.5568.5476.5167.65成本分解到细项电机26.896.5053.8066.9288.0831.9112.558.2517.3563.6268.2658.85铝压铸3.442.085.526.826.343.23-0.89-1.490.204.928.258.80部门业绩目标细分完成目标的方法和措施开发与世界先进水平同步的汽车电机。抓住外部环境扶持的机遇。确保体系运转，控制产品质量。将得原材料的价格，控制成本。利润目标细化材物料成本核算科目，提高退货电机零部件利用率。严格控制库存资金，合理调度资金，加快资金周转率。副主任岗位目标责任书公司：xx公司部门：副总经理室岗位：副总经理员工姓名：XX员工编号：责任期限：关键岗位职责描述：协助总经理主持日常工作；负责技术、质保、采购、生产的监督与沟通协调工作；及时了解各部门的运行，落实各部门的目标实现；负责编制四大部门的目标、职责等各项制度；落实新产品的开发工作及编制企业发展制度目标；牵头组织分析、仲裁协调各种质量纠纷，落实整改措施；完成总经理交办的其他事情。关键绩效目标以及达标标准关键指标产值目标利润目标目标达到预算目标达到预算目标达标标准15000万元550万元权重计算公式根据实际产值情况根据实际利润情况数据来源财务部财务部评估周期每月每月目标经过双方确认并达成一致，目标考核的结果将与薪酬挂钩。公司：责任人：时间：时间：副总经理岗位目标责任书三、绩效沟通会总——各部门主管再次明确部门职责划分•内容：再次明确部门职责划分•形式：部门主管会议•目的：优化内部流程，理清各部门职责四、制定模拟薪酬•内容：参考历史财务数据定各部门薪酬分配比例，各部门根据比例及KPI制定模拟薪酬•目的：将KPI与薪酬挂钩，提高员工积极性计算方法，执行人，模拟工资单五、绩效导入成果大会•内容：展示总结公司导入情况•形式：全员参与（如总结会、年会）•目的：全面导入绩效，提升全员效率•案例：XX公司绩效成果展示公司绩效会议管理制度1目的分析、评估目标完成情况和重点工作进度，对问题和差距制定解决措施和方法，推动公司经营目标的实现，并促进公司目标体系和绩效的持续改善。2参加人员董事长、公司高管和各部门部长。3职责人力资源部负责会议议程安排、会议纪要整理等工作，办公室负责会议场地和设