行政院及所属各机关人事机构人事资料考核计画

2008.01行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫王逸軒花蓮縣富里鄉公所人事管理員2人事資料考核計畫前言考核時程項目及作法考核項目有效資料時間權重調整及成績申訴人力資源管理系統待遇資料現有員額數考核個人人事資料正確性結論3人事資料考核計畫-前言依據：依本局民國92年11月5日核定修正之「行政院暨所屬各機關人事資料統一管理要點」之規定辦理。目的：建立行政院所屬各級機關學校(以下簡稱各機關)完整公務人力資料庫，作為決策支援運用。4人事資料考核計畫-考核時程及項目考核時程：自民國98年1月起試辦4個月，98年5月起正式實施。考核項目：人力資源管理系統報送情形待遇資料報送情形現有員額數考核個人人事資料正確性5人事資料考核計畫-考核作法考核作法：週成績：為參考成績。月成績：為正式成績；於每月第1週公佈上月各考核項目成績，並於本局年度人事業務績效考核項目辦理評分。依各考核項目之權重乘以各主管機關分項之分數後加總總分。各項考核分數均以正向表列方式計分，各分項考核分數滿分均為100。6人事資料考核計畫-考核項目有效資料時間各考核項目有效資料時間人力資源管理系統：週成績為當月報送資料情形，月成績為考核月份報送資料情形。待遇資料：週成績、月成績均為考核月份上月資料，且應於考核月份月底前報送上月資料。個人人事資料：機關考核當時之現職人員個人人事資料。7人事資料考核計畫-權重調整及成績申訴考核項目權重調整人力資源管理系統報送情形由25%降低為10%。待遇資料由25%降低為10%。現有員額數由25%降低為10%。人事資料正確性由25%增加為70%。成績申訴每月公佈之月成績如有疑義，請於20日內透過線上管考申訴作業提出，逾期則不受理。8人事資料考核計畫-人力資源管理系統人力資源管理系統所需填報報表進用身心障礙調查表原住民進用情形調查表技工、工友、駕駛調查表各機關現有員額調查表計分方式：若機關有1應報送項目未報送，則視為機關未完成報送每月15日（含）以前完成報送：100分每月15日以後報送或當月未報送：0分9人事資料考核計畫-待遇資料待遇資料：報送情形（含人數報送率、機關報送率）及線上抽查情形人數報送率＝機關已報送現職人數／機關應報送人數＊100%。（現職當月異動人員不會列入應報送人數中）機關報送率＝已報送機關數／應報送機關數＊100%。線上抽查作業分數」＝抽查「個人報送待遇資料」分數及抽查「機關報送待遇資料」分數之總合。10人事資料考核計畫-線上抽查作業分數線上抽查作業分數＝抽查「個人報送待遇資料」分數及抽查「機關報送待遇資料」分數之總合個人報送待遇資料部分(配分56分)：至少抽查5人→30分，每多抽查1人加2分，加至56分止→18人滿分機關報送待遇資料部分(配分44分)：至少抽查依機關報送的資料1筆→34分，每多抽查1筆加2分，加至44分止11人事資料考核計畫-現有員額數考核現有員額數考核：依各機關報送之個人人事異動資料，按月跑出月報統計數與人力資源管理系統各機關填報之實際員額數之誤差值。人事各表號資料皆無誤計算，以a表示。人力資源管理系統(或組織員額系統)報送之實際員額數以b表示。現有員額數考核之計分，以誤差率判斷：誤差率=(a–b)／b＊100%誤差率為0%～3%（含3％）：100分誤差率為3%～5%（含5％）：90分誤差率為5%～10%（含10％）：80分誤差率為10%～以上：0分12人事資料考核計畫-個人人事資料正確性個人人事資料正確性：檢核項目共計23項，共計100分表1基本資料表2現職資料表5學歷資料表6考試資料表19經歷資料表20考績資料檔表35停復職動態資料13最近3筆經歷（含現職）之資料皆需有任職卸職日期；日期須輸入至年月日，經歷資料須由現職機關負責維護。人事資料考核計畫-表1914機關類型、人員區分與職務列等合理性職員：P01-P05、P06-P09。醫事人員：W10-W40。人事資料考核計畫-表215職員每人至少要有表1（基本資料）與表5(學歷)各1筆。人事資料考核計畫-表1及表516人事資料考核計畫-個人人事資料正確性個人人事資料正確性：出生年月日合理性：除政務人員、民選首長、司法官、檢察官外，其餘年齡不可小於15歲及不可大於70歲。（年齡計算以至上月底之足歲為準）。服務年資合理性：除政務人員、民選首長、司法官、檢察官外，服務年資不可小於0年及不可大於55年；服務年資計算以月為計算單位；計算方式：統計年月-初任年月-中斷年月+(義務役服役日數+大專折抵役期日數)/30+1。17若現職人員區分為教育人員(10)者，其職務列等第1組起迄皆需為數字且不可空白，另列等迄值須大於列等起值，並且現支薪點須大於等於90。若現職不為教育人員者，其職務列等第1組起值不可空白，且現支薪點則須大於等於140。人事資料考核計畫-表218人事資料考核計畫-個人人事資料正確性個人人事資料正確性：新任或卸職人員應於實際到職或卸職日起15日內報送其人事資料。各表日期需為正確日期格式：例0980113（7碼）表1、表2、表19、表35各表欄位需使用正確代碼：例委任第5職等（P05）、薦任第8職等（P08）表2、表6、表19、表20、表3519人事資料考核計畫-個人人事資料正確性個人人事資料正確性：各表欄位不可為空白：表2服務單位、表6考試年度、表19服務機關名稱、職稱、表20年別。現職人員之實際到職日期不得超過派令生效日1個月。初任公職日與出生日期之差不可小於15年。現職支薪俸點需為4碼，且需大於0090。現職之卸職原因、生效日期及實際離職日應同時為空白或同時不為空白。學歷學校名稱不得為空白且長度至少為4碼。20人事資料考核計畫-結語每半年評比結果各組績優前3名之人事機構，由本局發函各人事主管機關辦理業務承辦人員獎勵事宜。依現行人事業務績效考核分組。請各位伙伴努力共創佳績。21人事資料考核計畫-結語請各位專任或兼辦人事人員如有任何疑問請洽各鄉鎮輔導員鄉鎮機關組學校組瑞穗鄉瑞穗鄉公所曾金雀瑞穗國中林英美玉里鎮玉里戶政事務所林瑞銓春日國小吳志偉卓溪鄉玉里鎮公所葉正宗太平國小劉家兆富里鄉富里鄉公所王逸軒玉東國中陳靜慧22人事資料考核計畫-結語感謝您的聆聽祝您身體健康、工作順心如意