8[1]X外贸企业培训讲义

外贸企业出口退税申报系统用户培训讲义上海西安交大龙山软件有限公司第1页共22页外贸企业出口退税申报系统用户培训讲义上海西安交大龙山软件有限公司二00六年二月外贸企业出口退税申报系统用户培训讲义上海西安交大龙山软件有限公司第2页共22页目录第1章外贸企业出口退税的背景......................................................3第2章软件的安装.................................................................32.1系统运行环境..................................................................32.2软件安装......................................................................42.3重新安装软件、卸载............................................................6第3章系统运行及初次使用系统时的初始化............................................63.1系统运行.....................................................................63.2系统初始化...................................................................63.3设置企业信息.................................................................63.4设置系统参数.................................................................73.5系统口令设置与修改...........................................................7第4章外贸企业出口退税数据的申报..................................................74.1第一步：已认证发票信息采集...................................................74.2第二步：退税申报数据录入.....................................................84.3第三步：退税申报数据检查....................................................104.4第四步：生成预申报数据......................................................114.5第五步：预审信息处理........................................................124.6第六步：确认正式申报数据....................................................134.7第七步：生成正式申报软盘....................................................134.8第八步：已申报数据确认......................................................14第5章外贸企业单证申报...........................................................155.1第一步：单证明细数据采集.....................................................155.2第二步：生成单证预申报软盘...................................................165.3第三步：单证预审信息处理.....................................................165.4第四步：生成正式申报软盘.....................................................175.5撤销单证已申报数据...........................................................17第6章年终清算申报................................................................176.1简要说明.....................................................................17第7章其他功能介绍................................................................187.1进货分批单申报录入..........................................................187.2系统维护.....................................................................18第8章常见问题和解决方法.........................................................19第9章病毒的防治和黑客的防范.....................................................19附录一：系统配置录入口径...........................................................20附录二：范例......................................................................20外贸企业出口退税申报系统用户培训讲义上海西安交大龙山软件有限公司第3页共22页第1章外贸企业出口退税的背景出口退税电子化管理系统由大连龙图信息技术有限公司开发研制，在全国各省市推广应用，它既是金关工程的子系统，也是金税工程的子系统，在出口退税工作中起着非常重要的作用。而出口退税申报系统又是出口退税电子化管理系统的一个组成部分，主要面向外贸企业的出口业务，使之能够规范化地采集、处理出口退税相关数据，及时、准确地完成出口退税及相关业务，在促进对外贸易及国民经济的发展上起着重要的作用。第2章软件的安装2.1系统运行环境硬件配置：计算机：Pentium-II以上CPU64M以上内存200M以上C盘空间，50M安装空间800×600及以上显示器分辨率注意：以上要求未达到的电脑有时也可运行本系统，但本系统对此不能保证。硬盘：至少50M安装空间，建议硬盘上留出300M以上可用空间，用来转换文件，以保证软件的工作效率，特别是数据量大的企业，可大大提高软件的运行速度。打印机：推荐使用宽行针式打印机如LQ1600K系列、STAR-AR3200等，A3幅面的喷墨或激光打印机也可。其他打印机我们都支持，由于各打印机本身的设定不同可能有些出入，但不会影响打印，如果有打印问题请予我们联系。软件环境Windows98/98SE/ME/XP/NT3.0/2000注意：WindowsNT3.0/2000之工作站或服务器版都可。如需要查看系统导出之EXCEL格式文件，还需安装MicrosoftEXCEL97/2000/XP。注意：在机器上不能安装中文版VFP7.0，否则，可能会出现错误。外贸企业出口退税申报系统用户培训讲义上海西安交大龙山软件有限公司第4页共22页2.2软件安装光盘发布----执行光盘上的安装文件：外贸企业出口退税申报V8_X_SETUP.exe，系统进行自解压后，出现如图1所示，点击“下一步”按钮，如图2所示；图1图2点击“是”按钮，如图3所示；图3系统默认的路径为“C:\出口退税电子化管理系统\外贸企业出口退税申报系统7.X版”，点击“浏览”按钮可更改系统安装路径，确认了安装路径后，点击“下一步”按钮，如图4所示；注意：如果您不想将程序安装在C盘以外的其他磁盘，请注意所选路径不能含有空格，如不能安装在外贸企业出口退税申报系统用户培训讲义上海西安交大龙山软件有限公司第5页共22页“Programfiles\”、“mydocument\”目录下。图4点击“下一步”按钮，如图5所示；图5点击“下一步”按钮，系统开始复制文件；图6文件复制完后，如图7所示，软件安装完成。注意：Windows98系统下，安装完成后，必须重新启动计算机。外贸企业出口退税申报系统用户培训讲义上海西安交大龙山软件有限公司第6页共22页图72.3重新安装软件、卸载注意：如果在进行第二次安装系统前，没有将原程序卸载，可选择“重新安装”，重新安装本系统并修复可能损坏的文件。第3章系统运行及初次使用系统时的初始化3.1系统运行点击“开始”菜单“程序”下的“出口退税电子化管理系统”中的“外贸企业出口退税申报系统V7.X”启动系统，在登录界面输入用户名：sa，密码为空，点击“确定”按钮后，确认申报数据的所属时期，进入系统主界面。3.2系统初始化在第一次使用系统时，使用该功能，作用：1、清除系统中的所有实用数据（实用数据：用户录入的明细、汇总、单证数据）2、重新建立数据库索引。点击“系统维护”菜单下的“系统初始化”，输入大写的“YES”，点击“确定”按钮，系统开始初始化，完成后系统要求重新登录。3.3设置企业信息第一次使用本系统或企业信息发生变化时，必须进行企业信息设置操作，只有这里的信息与税务机关登记完全一致，申报才能成功。点击“系统维护”菜单下的“系统配置”中的“系统配置设置与修改”，系统将打开企业信息编外贸企业出口退税申报系统用户培训讲义上海西安交大龙山软件有限公司第7页共22页辑界面，点击“修改”按钮，依据实际情况逐一修改，完成后点击“保存”，在确定要退出该界面时，系统要求重新登录（附一：系统配置录入口径）。3.4设置系统参数点击“系统维护”菜单下的“系统配置”中的“系统参数设置与修改”，系统将打开参数设置界面，需核对确认的主要项目有：“系统备份路径”：系统备份时，数据存放的路径（可自定义，但不能指向系统安装路径；建议将备份数据存放在C盘以外的其他磁盘分区）。“网络数据路径”：系统支持联网的多台计算机同时进行数据的录入。3.5系统口令设置与修改点击“系统维护”菜单下的“系统配置”中的“系统口令设置与修改”，系统将打开口令设置界面，请注意以下几点：系统中至少有一个系统管理员（建议“sa”用户不要删除）。建议再做完初始化操作后，以一般操作人员的身份进入系统。第4章外贸企业出口退税数据的申报外贸企业出口退税数据的申报过程需经过八个步骤：第一步：已认证发票信息采集第二步：退税申报数据录入第三步：退税申报数据检查第四步：生成预申报软盘第五步：预审信息处理第六步：确认正式申报数据第七步：生成正式申报软盘第八步：已申报数据确认注意：为保证退税申报工作的正常进行，系统提供了功能强大的申报操作向导功能（点击工具栏中的“向导”按钮，可启动操作向导功能），强烈建议初级用户按照操作向导的提示进行退税申报。4.1第一步：已认证发票信息采集4.1.1认证发票信息读入（该步骤不是您必须操作的）如果您取得了已经过税务机关认证通过的增值税运用发票数据，可使用该功能将数据导入到系统中，以方便您在向导第二步中录入进货明细申报数据。外贸企业出口退税申报系统用户培训讲义上海西安交大龙山软件有限公司第8页共22页在“