AMS培训幻灯片

刷卡管理子系统(AMS)部门：讲师：易飞管理软件1.前言2.刷卡管理子系统之系统架构3.基本数据建立及字段说明4.数据转换及产生作业说明5.日常交易处理及字段说明6.报表打印7.测验及问卷◆◆课程大纲◆◆一、教育训练课程之目的二、系统功能及效益介绍一、前言１．了解系统之效益及功能２．了解数据归集及整理重点３．熟悉系统之操作方式４．了解系统例行作业程序一、教育训练课程之目的１．自动产生员工每日出勤明细数据２．提供员工出缺勤状况统计数据３．结合人事薪资子系统以利计薪作业二、系统功能及效益介紹(一)、系统功能１．可处理同一公司多班制之出勤数据２．正确掌握员工出勤信息３．提供每日缺勤员工信息４．节省出勤数据建立的时间二、系统功能及效益介绍(二)、系统效益◆◆课程大纲◆◆1.前言2.刷卡管理子系统之系统架构3.基本数据建立及数据字段说明4.数据转换及产生作业说明5.日常交易处理及数据字段说明6.报表打印7.测验及问卷1.系统主画面2.系统功能图3.系统主作业程序概述二、刷卡管理之系统架构(一)、系统主画面(二)、系统功能图基本数据建立录入员工每日班别、定义刷卡信息、设置加班时间尾数、录入临时卡号日常交易处理刷卡数据、刷卡明细数据、清单与明细打印刷卡异常明细表报表打印员工出勤信息表/日报表每日出勤信息表批次作业自动转换刷卡信息、自动生成刷卡明細、從刷卡明細自动生成出勤明细、整批生成员工班别、还原刷卡信息生成码三系统主作业流程基本数据建立数据转换&产生日常交易登录报表打印基本数据规划、刷卡数据定义维护刷卡信息刷卡数据转换、出勤数据产生刷卡异常明细表录入临时卡号自动生成刷卡明细员工出勤信息表员工出勤日报表每日出勤信息表◆◆课程大纲◆◆１．前言２．刷卡管理之系统架构３．基本数据建立及字段说明４．数据转换及产生作业说明５．日常交易处理及字段说明６．报表打印７．测验及问卷一、录入员工每日班别二、定义刷卡信息三、设置加班时间尾数四、整批生成员工班别三、基本数据建立字段说明一、录入员工每日班别◆前置作业及数据1.设置班别信息(人事薪资子系统)2.假日表建立(基本信息子系统)3.员工基本数据为需刷卡◆作业目的将每月员工班表输入,或透过整批生成员工班别作业产生数据,并可人工维护及查询◆重要字段说明1.刷卡时间起止位置:必须与刷卡钟输出的格式一致二、定义刷卡信息2.依功能码判定上下班将每笔刷卡纪录依功能码意义(上班,下班,上班休息,休息上班,上班加班,加班下班),将数据转入刷卡明细若未依功能码设定,则将刷卡纪录依序转入◆．加班尾數：例如：超过30分钟以30分钟计算则实际加班时间为1小时45分钟，薪资计算时加班时间为1.5小时。三、设置加班时间尾数◆前置作业及数据1.设置班别信息(人事薪资子系统)2.录入假日表(基本信息子系统)3.员工基本信息为需刷卡◆作业目的1.产生员工每日班别数据四、整批生成员工班别◆◆课程大纲◆◆１．前言２．刷卡管理之系统架构３．基本数据建立及字段说明４．数据转换及产生作业说明５．日常交易处理及字段说明６．报表打印７．测验及问卷一、自动转换刷卡信息二、自动生成刷卡明细三、从刷卡明细自动生成出勤明细四、还原刷卡信息生成码四、数据转换及产生作业说明录入基本数据刷卡数据转换刷卡产生出勤明细报表打印设置加班时间尾数、定义刷卡信息、录入临时卡号、录入员工每日班别自动转换刷卡信息刷卡异常明细表员工出勤信息表员工出勤日报表每日出勤信息表刷卡明细产生自动生成刷卡明细维护员工出勤信息从刷卡明细自动生成出勤明细系统主作业流程◆前置作业及数据1.定义刷卡信息(刷卡管理子系統)2.录入临时卡号(刷卡管理子系統)◆目的将刷卡钟收集到的txt文件透过刷卡数据定义转换成结构化的系统数据。一、自动转换刷卡信息◆前置作业及数据1.设置基本条件(人事薪资子系统)2.录入请假单(人事薪资子系统)2.录入加班单(人事薪资子系统)◆目的结合刷卡数据与请假单数据先行计算出员工迟到、早退及加班之明细数据二、自动生成刷卡明细◆前置作业及数据自动生成刷卡明细(刷卡管理子系統)◆目的由员工刷卡出勤明细，请假单数据，依上下半月逐笔或汇总方式，将员工每日出勤数据写入人事薪资子系统的维护员工出勤信息。三、从刷卡明细自动生成出勤明细◆目的若要重新生成刷卡明细，则可执行次作业，将维护刷卡信息中的生成明细还原，然后运行自动生成刷卡明细。四、还原刷卡信息生成码1.前言2.刷卡管理之系统架构3.基本数据建立及字段说明4.数据转换及产生作业说明5.日常交易处理及字段说明6.报表打印7.测验及问卷◆◆课程大纲◆◆一、维护刷卡信息二、维护刷卡明细三、录入临时卡号四、刷卡异常明细表伍、日常交易作业程序及字段说明2.生成明细该笔刷卡维护数据于执行自动生成刷卡明细后即更新为‘v’，表示该笔数据已经转换为刷卡明细数据。1.功能码表示该笔刷卡数据之性质(如上班.下班.休息开始.休息结束.加班上班.加班下班)◆重要字段说明一、维护刷卡信息◆重要字段说明当该员工使用临时卡号刷卡时，则更新为‘v’1.未带卡2.迟到、休息早退、休息迟到、早退会依据员工每日班别的设定自动判断二、维护刷卡明细◆已有请假数据检查该员工于人事薪资子系统的录入请假单是否有请假单数据◆有异常当该日之刷卡明细数据产生时发现异常现象时，如：下班未刷卡，则更新为‘v’并记录异常原因，可打印报表，查询异常数据，排除问题，否则无法产生至人事薪子系统的维护员工出勤信息。二、维护刷卡明细◆目的建立未领有正式卡号之员工临时卡号数据三、录入临时卡号1.选择期间(上半月/下半月全月)会判断人事系统的基本条件设定是否为上下半月,才能输入.◆重要字段说明2.更新方式(逐笔/汇总)逐笔:依据选择日期赋予每一天的出勤纪录汇总:依据选择期间赋予最后一天的一笔汇总纪录四、从刷卡明细自动生成出勤明细◆◆课程大纲◆◆１．前言２．刷卡管理之系统架构３．基本数据建立及数据字段说明４．数据转换及产生作业说明５．日常交易处理及数据字段说明６．报表打印７．测验及问卷一、员工出勤信息表二、员工出勤日报表三、每日出勤信息表六、报表打印谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢！