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参考资料,少熬夜!有关同学聚会的活动策划方案(实例)(参考5篇)【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“有关同学聚会的活动策划方案(实例)(参考5篇)”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!有关同学聚会的活动策划方案1同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径,但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验,特编写此篇《同学会筹备指南》,来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。1、成立同学会筹备委员会同学会筹委会是聚会的组织和决策中心,一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此老友汇建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。同学会的筹备工作分为3类,筹委会可参考进行分工:1)决策工作,负责活动策划与设计的拿捏审核,与老友汇策划师的联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。2)联系工作,负责联系同学,统计到场人数,传达活动相关信息。3)财务管理工作,负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。2、确定同学会时间和地点同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长,同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。3、关于预算筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况,可向老友汇提出大概的参考资料,少熬夜!聚会设想和需要的服务项目,由老友汇做出初步预算表,筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销,多还少补。在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户,通知同学们提前将会费打入账户,供前期筹备工作的开展,同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。4、关于同学会场地的预订老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格,供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地,则需提供场地接洽人的联系方式,老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适,老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。为了避免不必要的误会,减少三方沟通信息传递失真,老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。5、关于家属携带问题同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席:1)不建议携带爱人出席,爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。2)不建议携带小孩出席,小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。6、避免炫富情况的出现为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。有关同学聚会的活动策划方案2一、指导思想以重温__为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增强和提高__院同学参考资料,少熬夜!凝聚力为目的。二、聚会宗旨追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进。深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。三、聚会原则1、拒带家属原则原则上不允许带家属,因为恰同学少年并未婚配。2、会费预缴公示原则聚会费用将采取预缴制度,并在网上公示,接受同学监督。3、安全责任自负原则所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题,组委会负有提醒、监督职责,但所有安全、社会责任自负。4、全员参与原则本次聚会欢迎所有同学参加,不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记,请组委会负责登记的工作人员,为所有群同学登记,方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学,请同时缴纳聚会预缴款。5、一切自愿原则本次聚会参与与否,完全自愿,任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会,也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。6、平行承发包原则各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会,完成聚会活动的平行承包工作。7、教工参与原则本次聚会活动确定邀请__级年级主任、___班主任老师参加,各班人数达到一定规模的,可以邀请班主任老师参会,请主动联系组委会___。8、住宿自理原则住宿问题因多种原因,组委会不能提供,望同学谅解,自行解决。四、聚会时间20__年_月__日五、聚会地点__省__市,具体酒店待定六、聚会费用本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用¥350元组委会成员及分工参考资料,少熬夜!有关同学聚会的活动策划方案3这是我们毕业后的第一次大型聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。通过合理的支出,恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的,特拟定以下安排:一、聚会时间:20__年4月30日一天时间二、聚会地址:二坝初中三、组委会人员分工:(一)统筹组:宋向阳、熊国林、杨作涛、唐尚杨、肖同刚、田继强、胡志峰负责联络同学、联系场所、后勤安排、现场指挥等(二)财务组:田继凤、熊国林负责经费收支、报到登记、整理通讯录(三)摄影组:张福久,唐尚杨负责摄像、音响设备等。注:因考虑在外地同学工作繁忙,组委会人员多数为在二坝同学担任,其工作均为义工。四、参加人员:长安中学__届毕业生五、经费收支:(一)实行AA制,每位同学收取当天活动经费300元。如资金剩余,将平均返还给每位同学;如资金不足,不足部分将由统筹组成员分担。(二)经费主要用于会场布置、餐费、烟酒及录制光盘等。六、聚会要求(一)按照聚会议程安排,统一进行活动。(二)要讲团结、讲风格,避免斤斤计较,力争大家努力把这次聚会办成一次团结、融洽的聚会。(三)难得聚会,切勿贪杯,大家要把握好自己的酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。(四)聚会期内禁止参与带有金钱交易的娱乐活动。七、聚会议程安排7∶309∶00报到在报到处签到,填写自己的姓名、单位、现驻地、通讯等信息,并交纳活动经费300元。9∶0011∶00在多媒体教室举行聚会主题活动。11∶00集体合影11∶40午餐13∶0017∶00娱乐活动,卡拉OK,互相交流、沟通等17∶00晚餐18∶30散会二坝(长安)初中__届同学联谊会组委会有关同学聚会的活动策划方案4参考资料,少熬夜!一、聚会目的:半年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;半年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想。离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。二、聚会概况:1、聚会时间:__年2月8日2、聚会地点:四川省安岳县县城3、聚会参与者:安岳试验中学高__级12班成员及老师三、活动内容1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。2、前期准备:(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a负责联系同学、老师,策划活动内容b联系活动地点c准备同学通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。3、活动当天:(1)看望母校a到原‘三棵树广场’聚集。b签到、交费(每人暂定50元、多退)c先到的同学去联系王老师,安排一个同学们休息的地方d12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。(2)聚餐交流a同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。b王老师讲话,其他老师相继发言。c开饭。.。.d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)(3)同学叙旧午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧。.。.参考资料,少熬夜!四、活动结束:(1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。五、其他事项:整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承担。有关同学聚会的活动策划方案5一、写在前面:同学们春节好!家人团聚、同学聚会一定好不热闹。春节期间,我在太行山脉深处的一间小石屋里辟谷七日,不能与老同学们一聚,在这里向大家拜年了!其间偷空草拟班级聚会如下文,希望不吝赐笑。近日论坛门庭冷落、鞍马稀疏,贴在这里拉拉人气,目的是大家都来关注这一重大事件!当然如果只是一次较有意义的便宴或者老鼠会我愿意第一个报名。二、主题策划1、主题征集:在同学范围内广泛征集,对范围、内容、字数、截止时间、评选、奖项等做详细要求,在同学录、沔中在线、沔中教育等BBS广为贴发,渲染气氛,营造前期氛围。比如:Onemianzhong!OneDream!或者传承友情、引领未来!或者同桌的你!或者一张旧船票和你的破船!等等等,抛砖引玉……。2、机构:选举成立沔阳中学八七届二班同学代表大会,简称“同大代表”,代表由15至20名同学组成,涵盖不同职业、不同地域、不同薪级等。当然为了发扬国际主义精神还要涵盖不同国籍;为了搞好统一战线,还要包括不同宗教信仰;为了不致胜葵等老美的监听和反对请一切与基地有接触者或者有恐怖主义倾向者不得当选!3、前期机构:同学代表大会是班级的最高权力机构,选举3~5名“同大代表”为常委,成立沔阳中学八七届二班班级聚会筹备委员会,是最高权力机构的执行机关,简称“筹委会”。建议由常住仙桃的有一定组织能力和社会资源的老师和同学组成,比如某同学提出来的某老师、某同学、某同学为“三人团”。“筹委会”是班级聚会的前期机构,下设办公室。代表大会每年召开一次,形式:发帖。地点:同学录;筹委会不定期召开,形式:聚会、电话、Email、BBS、MSN、OICQ等一切联系方式,以方便工作为准;三、办公室事务参考资料,少熬夜!办公室是此次班级聚会的具体操作机构。发布倡议书、操作整个策划;公布报名电话、咨询电话,建议24h,当然800更佳!办公室负责整个过程的操作,必须事无巨细,统筹安排。前期准备和会议日程安排均可以逐项分解,广泛发动,想昔日同学少年,在学校演讲会上激扬文字、慷慨陈辞。今日真的做了二十一世纪的建设者(当初的演讲题目是:我们是二十一世纪的建设者。班级初选的有陈捍东、张惠、张义3篇文章,最后陈代表班级参加学校演讲。),遍布世界各地、从事361行、或显达于诸侯、或富庶于范蠡、或平实豁达于陶潜,惟同学友情浓酽,三千流水不及也)廿年聚会,引妻携子,叙同窗之情,报桃李之恩。弘我母校、师长之华光,圆我同学、师长之夙愿,组织者从事的乃传承历史、凝载友情之重任也!四、
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