DPMS系统培训油品

配件管理系统（DPMS）培训油品部分一汽海马汽车有限公司信息部林道煌2011年11月目录一．DPMS目前架构二．DPMS油品安装、登录、更新三．DPMS油品功能模块四．DPMS油品各个模块的操作方法五．与DPMS油品相关系统简介配件管理系统（DPMS）一、DPMS目前架构二二、DPMS油品安装、登录、更新1.海马汽车信息部会根据需求为油品供应商配置好DPMS油品客户端；（由配件部负责人统一发给供应商）2.海马汽车配件部会根据实际工作情况为油品供应商注册DPMS油品客户端管理员账号和工作岗位账号；3.DPMS油品客户端解压后，双击图标“”弹出登录框如下图（1）；图（1）二、DPMS油品安装、登录、更新4.在弹出框图（1）中输入一汽海马汽车配件部注册的初始管理员账号和密码，点击“确定”进入系统如下图（2）；图（2）二、DPMS油品安装、登录、更新5.海马汽车配件部发更新程序到油品供应商，收到更新程序解压，直接把解压后的文件夹内程序复制到原来安装DPMS油品端文件夹内，点粘贴覆盖掉老程序即可。如下图（3），点“是”更新完成。图（3）三、DPMS油品功能模块1.油品管理，如下图（4）2.系统管理，如下图（5）图（4）图（5）四、DPMS油品功能模块的操作方法•系统管理→油品权限分配一、点“增加”；1.在“代号”中填入操作岗位代号；2.在“用户名称”中填入操作岗位中文名称；3.在“部门”中填入相应部门；4.在“用户密码”中给用户一个初始密码；5.在“油品管理”、“油品查询”、“系统管理”中勾选，赋予用户使用权限；二、点“保存”；三、需要修改的账号权限，点“修改”，修改完成后点“保存”；如图（6）四、DPMS油品功能模块的操作方法图（6）1.填写操作岗位代号2.填写操作岗位名称3.填写相应部门4.给对应代号一个初始密码5.赋予注册账号权限，勾选的为该账号可用权限四、DPMS油品功能模块的操作方法四、“删除”按钮谨慎使用，如果错把管理员账号删除，只能找海马配件部曾海重新注册账号；如下图（7）图（7）四、DPMS油品功能模块的操作方法•系统管理→密码修改（修改当前用户密码）点击“密码修改”在弹出密码修改框中输入原密码和新密码，点击“确定”，密码修改成功。如下图（8）图（8）四、DPMS油品功能模块的操作方法•系统管理→数据定义→客户档案点击“查询”在弹出‘客户查询’框中输入查询条件，点击“确定”，即可查询销售服务店档案信息。如下图（9）图（9）四、DPMS油品功能模块的操作方法•系统管理→数据定义→属性定义点击“查询”在弹出‘配件属性查询’框中输入查询条件，点击“确定”，可查询我们所供应海马的商品属性。如下图（10）图（10）四、DPMS油品功能模块的操作方法•系统管理→系统重入重新登录DPMS油品管理系统，如下图（11）图（11）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→油品供应商定义点“增加”录入供应商基本信息，点“保存”，如下图（12）图（12）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→配送路线定义点击“增加”把配送路线定义好，点击“保存”,如下图（13）图（13）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→入库计划1.点击“增加”；2.在供应商：选择油品供应商；3.在编码：选择所要入库的油品编码；4.在箱数：输入本次计划入库的每种油品箱数；5.在成本价：输入油品的成本价格；6.在FOB价格：输入油品的FOB价格；7.信息都输入完成后，点“保存”；8.点击“标签生产”，弹出“生产标签码成功”，点击“确定”，标签生产成功；9.点击“标签打印”→“打印全部标签码”打印出全部的箱外标签；四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→入库计划10.点击“标签打印”→“打印全部配件识别码”，打印出每瓶油标签对应的箱外标签码；例如：某种油品每箱装6瓶，那么每个箱外标签对应的瓶装油品标签为6个。11.打完标签后，拿标签到生产线贴标签。注意每个箱外码和对应的瓶码要对应。12.油品生产OK，转入库；如下图（14）13.点击“转入库”，界面转到油品入库界面；四、DPMS油品功能模块的操作方法图（14）•油品管理→入库计划四、DPMS油品功能模块的操作方法图（15）•油品管理→油品入库点击“审核”油品入库成功，系统生成油品库存，待销售。如下图（15）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→油品入库退货点击“提取”，查找油品入库单，点击“确定”。如下图（16）图（16）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→油品入库退货点击”修改”→点击“箱数”框，修改要退货的油品箱数。→点击“保存”。如下图（17）（负多少为退多少箱油品）点击“审核”油品入库退货成功。该油品待销库存减少。图（17）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→油品发货点击“提取”，选择要发的销售店货，点击“确定”。如下图（18）图（18）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→油品发货点击“保存”→点击“标签确认”在弹出“油品发货确认”框中扫描油品外箱码。扫描后的油品外箱码匹配到对应订货服务店订单。如下图（19）图（19）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→油品发货扫描完整张单货物后，点击“确定”→点击“保存”→点击“审核”，油品发货成功。如下图（20）图（20）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→油品发货点击“打印”打印出油品发货清单。如下图（21）、（22）图（21）图（20）图（22）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→油品发货退货点击“提取”→选择需要退货的“委托发货单”号，点击“确定”，如下图（23）图（23）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→油品发货退货点击“确认箱数”修改需要退的油品箱数。点击“保存”→点击“审核”，油品发货退货成功。如下图（23）图（23）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→油品库存浏览点击“查询”弹出“油品库存查找”对话框，点击“确定”，查询所有库存信息。如下图（24）图（24）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→油品库存管理→油品盘点点击“增加”→“盘点配件”弹出“油品盘点查询”对话框，勾选“全部库存”点击“确定”，查询所有库存信息。如下图（25）图（25）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→油品库存管理→油品盘点对应油品编码→点击“实点数”修改存在误差的编码“实点数量”，都修改完后，点击“保存”→点击“审核”油品盘点完成。如下图（26）图（26）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→油品库存管理→油品盈亏点击“查询”弹出“单号”框，输入“单号”查询。如下图（27）图（27）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→业务查询→油品结算查询点击“查询”弹出“油品结算查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询油品结算业务。如下图（28）图（28）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→业务查询→入库计划汇总查询点击“查询”弹出“油品入库计划汇总查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询油品入库计划汇总。如下图（29）图（29）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→业务查询→入库计划明细查询点击“查询”弹出“油品入库计划明细查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询油品入库计划明细。如下图（30）图（30）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→业务查询→油品入库汇总查询点击“查询”弹出“油品入库汇总查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询油品入库汇总。如下图（31）图（31）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→业务查询→油品入库明细查询点击“查询”弹出“油品入库明细查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询油品入库明细。如下图（32）图（32）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→业务查询→油品发货汇总查询点击“查询”弹出“油品发货汇总查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询油品发货汇总。如下图（33）图（33）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→业务查询→油品发货明细查询点击“查询”弹出“油品发货明细查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询油品发货明细。如下图（34）图（34）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→业务查询→油品条码查询点击“查询”弹出“油品条码查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询油品条码。如下图（35）图（35）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→业务查询→油品库存盈亏查询点击“查询”弹出“油品库存盈亏查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询油品库存盈亏。如下图（36）图（36）四、DPMS油品功能模块的操作方法•油品管理→业务查询→油品库存查询点击“查询”弹出“油品库存查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询油品库存。如下图（37）图（37）五、与DPMS油品相关系统简介DMS系统提交订单（服务店使用）DPMS系统总部端转单（海马配件部使用）DPMS系统油品端发货（油品供应商使用）DPMS系统代理库端（代理库使用）财务：海马实行有款发货制度，先打款到海马后发货。订单提交成功扣预付款，发货成功扣财务款谢谢！