Office办公软件使用培训

内部培训资料第1页Office办公软件使用培训一、文档操作及基本技巧1.Word2003启动。窗口组成2.保存、转换PDF3.嵌入图片，设置大小4.设置密码A.另存为－选项5.自动保存A.设置B.Ctrl+S6.自动滚屏A.工具－宏－宏B.视图－工具栏－自定义7.设置目录A.快速设置标题Alt+Shift+←Alt+Shift+→B.快速上下移动Alt+Shift+↑内部培训资料第2页Alt+Shift+↓C.设置项目符号8.交叉引用9.创建书签，建立超级链接10.页眉和页脚视图－页眉和页脚11.水印的添加和删除格式－背景12.隐藏打印格式－字体－隐藏文字二、输入技巧1.上下标的输入A.方法1工具栏－自定义－格式－上标(下标)B.方法2上标：Ctrl+Shift+=，下标：Ctrl+=内部培训资料第3页2.数学算式及公式的输入方法一a)Ctrl+F9打开b)输入域代码c)Shift+F9确认d)分式代码：eq\f(分子，分母)e)根式代码：eq\r(n，表达式)f)举例：23的域代码为：eq\f(2,3)a2-b2a3+b4的域代码为：eq\f(a2-b2,a3+b4)3的域代码为：eq\r(3)3a-b的域代码为：eq\r(3,a-b)-b+b2-4ac2a的域代码为：eq\f(-b+\r(b2-4ac),2a)3.数学算式及公式的输入方法二插入－对象－Microsoft公式3.0三、编辑技巧1.编辑文档A.复制、剪切、粘贴文本鼠标移动、按住Ctrl移动、按住Alt选择内部培训资料第4页Ctrl+CCtrl+XCtrl+VCtrl+Z带圈字符、拼音©™®脚注和尾注批注和修订换页：Ctrl+Enter2.F8的神奇妙用按的次数不同，选定的对象也不同。a)按1次打开扩展选定方式；b)按2次选中单字；c)按3次选中句子；d)按4次选中段落；e)按5次选中整个节；f)按6次选中整个文档。g)Shift+F8减小选定范围；h)Ctrl+Shift+F8选定纵向文本。i)Esc退出扩展选定方式。3.移动、复制、删除菜单A.移动B.复制C.删除注意鼠标的形状。4.大小写转换Shift+F3内部培训资料第5页5.鼠标双击技巧A.双击格式刷B.双击打印当前页C.双击状态栏6.显示和隐藏文档中的各种“符”工具/选项/视图7.删除空行按F5或者Ctrl+F选择替换两个“段落标记”替换为一个“段落标记”，范围全部8.查找和替换A.快速替换特殊格式的字体替换某关键词。高级－格式B.通配符的使用《*》《?》9.各种水平线用法---___===###***~~~内部培训资料第6页10.自动更正工具－自动更正选项－自动更正四、格式技巧1.放大、缩小A.页面放大、缩小按住Ctrl，滚动鼠标中键B.字体放大、缩小选择字体，Ctrl+[或者Ctrl+]五、图表图文技巧1.移动图形A.直接拖动按住Alt拖动按住Ctrl+方向键移动B.图形多选按ShiftC.图形环绕、移动右击－显示图片选项2.插入艺术字制作印章内部培训资料第7页六、常见问题解答见附件《Office技巧1000例.chm》七、其他最好的老师－百度&Google八、附录1.Word快捷键Shift+F4:重复上次查找命令Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换Ctrl-F6:在打开的文档之间切换Alt-F8:显示宏对话框F12:打开另存为F8:打开Word的选择模式!Ctrl+B组合键：使字符变为粗体Ctrl+I组合键：使字符变为斜体Ctrl+U组合键：为字符添加下划线F1：帮助F2：移动文字或图形用回车确认F4：重复上一次的操作F5：编辑里的定位F12：选择文件菜单上的另存为命令Shift+F2组合键：复制文本Shift+F3组合键：改变字母大小写内部培训资料第8页Shift+F4组合键：重复查找或定位Shift+F12组合键：选择文件菜单上的保存命令Ctrl+F2组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：关闭窗口Ctrl+F12组合键：选择文件菜单上的打开命令Ctrl+Shift+F12组合键：选择文件菜单上的打印命令关于字体及字号的快捷键：Ctrl+Shift+F组合键：改变字体Ctrl+Shift+P组合键：改变字号Ctrl+Shift+组合键：增大字号Ctrl+Shift+组合键：减小字号Ctrl+]组合键：逐磅增大字号Ctrl+[组合键：逐磅减小字号Ctrl+Shift+C组合键：复制格式Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式Ctrl+1组合键：单倍行距Ctrl+2组合键：双倍行距Ctrl+5组合键：1。5倍行距Ctrl+0组合键：在段前添加一行间距Ctrl+E组合键：段落居中Ctrl+J组合键：两端对齐Ctrl+L组合键：左对齐Ctrl+R组合键：右对齐Ctrl+M组合键：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M组合键：取消左侧段落缩进Ctrl+T组合键：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T组合键：减小悬挂缩进量Ctrl+Q组合键：取消段落格式Ctrl+Enter组合键：分页符内部培训资料第9页Alt+Ctrl+C组合键：版权符号Alt+Ctrl+R组合键：注册商标符号Alt+Ctrl+T组合键：商标符号Alt+Ctrl+。组合键：省略号Shift+右箭头：右侧的一个字符Shift+左箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+左箭头：单词开始Shift+End组合键：行尾Shift+Home组合键：行首Shift+下箭头：下一行Shift+上箭头：上一行Ctrl+Shift+下箭头：段尾Ctrl+Shift+上箭头：段首Shift+PageDown组合键：下一屏Shift+PageUp组合键：上一屏Ctrl+Shift+Home组合键：文档开始处Ctrl+Shift+End组合键：文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键：窗口结尾Ctrl+A组合键：包含整篇文档Ctrl+Shift+F8组合键，然后使用箭头键；按Esc键取消选定模式：纵向文本块F8+箭头键；按Esc键可取消选定模式：文档中的某个具体位置